เพิ่งมีบัญชีG Suite ใหม่ ซึ่งปัจจุบันเรียกว่าGoogle Workspaceจากบริษัทหรือมหาวิทยาลัยของคุณ คุณอาจประสบปัญหาขณะเข้าถึงผ่านโปรแกรมรับส่งเมลปกติของคุณ บทแนะนำนี้เป็นคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีกำหนดค่า บัญชี Google Workspaceเพื่อให้ใช้งานได้กับโปรแกรมรับส่งเมลปกติของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะพูดถึงการตั้งค่าการกำหนดค่าบนMicrosoft Outlook ^{(Microsoft Outlook)}ขั้นตอนเกือบจะเหมือนกันสำหรับไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ

เพิ่ม Google Workspace ลงใน Outlook

ส่วนที่ 1: การกำหนดค่าบัญชีของคุณเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงPOP/IMAP

POPและIMAPเป็นโปรโตคอลการสื่อสารระหว่างโปรแกรมรับส่งเมลและผู้ให้บริการอีเมล โปรโตคอลเหล่านี้อำนวยความสะดวกในการไหลของข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังไคลเอนต์อีเมล POPเป็นคนแรกที่มาและIMAPได้รับการออกแบบในภายหลัง

โปรโตคอลทั้งสองแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ความแตกต่างที่สำคัญคือ การ กำหนดค่า POP ( Post Office Protocol ) ดาวน์โหลดและจัดเก็บอีเมลของคุณในเครื่อง และการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับอีเมลเหล่านี้จะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาต้นฉบับบนเซิร์ฟเวอร์ การตั้งค่า IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) ช่วยให้คุณดาวน์โหลดและซิงค์อีเมลของคุณกับไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด IMAPเป็นที่ต้องการมากกว่าในปัจจุบันเนื่องจากคุณลักษณะการซิงโครไนซ์

ตอนนี้ ดูวิธีเปิดใช้ งานการเข้าถึง IMAPในบัญชีG Suite คุณสามารถคลิกที่ภาพเพื่อดูเวอร์ชันที่ใหญ่ขึ้น

1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail สำหรับบัญชี G Suite ที่^{(Gmail inbox for the G Suite account)}คุณต้องการกำหนดค่า
2. กด ไอคอน การตั้งค่า^(Settings)ที่มุมขวาบน ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ เลือก 'การตั้งค่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง

   

3. ตรงไปที่แท็บ “ การForwarding and POP/IMAP ” คลิก^(Click)ที่ "เปิดใช้งาน IMAP" จากนั้นคลิกที่ 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง' โดยปล่อยให้การตั้งค่าอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น

   

ตอนนี้คุณตั้งค่าGmailเสร็จแล้ว ตอนนี้เราต้องกำหนดค่าOutlookเพื่อรับอีเมลของคุณ ตอนนี้คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ หรือเพิ่มที่อยู่อีเมลนี้ไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณโดยทำตามขั้นตอนการกำหนดค่าที่คล้ายกัน

ส่วนที่ 2: การกำหนดค่า Outlook

1. หากคุณกำลังเปิดOutlookเป็นครั้งแรกAdd Account Setupจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกเพิ่มบัญชีใหม่ได้ด้วยตนเอง
2. เลือก^(Choose)โหมดการตั้งค่าด้วยตนเองและกด ' ถัดไป^(Next) ' ในขั้นตอนถัดไป ให้เลือกตัวเลือก ' POP หรือ IMAP^{(POP or IMAP)} '

   

3. ตอนนี้ ป้อนรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ระบบด้วย ภายใต้การกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ ให้เปลี่ยนประเภทบัญชีเป็นIMAP
4. ในการ ตั้งค่า ' เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า^{(Incoming Mail Server)} ' ให้ป้อน " imap.gmail.com " และใน ' เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก^{(Outgoing Mail Server)} ' ให้ป้อน " smtp.gmail.com "

   

5. คลิกที่ปุ่ม ' การตั้งค่าเพิ่มเติม^{(More Settings)} ' และไปที่แท็บ ' เซิร์ฟเวอร์ขาออก ' ^{(‘Outgoing Server)}ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายและเลือก ' ใช้การตั้งค่าเดียวกันกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน^{(Use same settings as my incoming mail server)} '

   

6. ตอนนี้ไปที่แท็บ ' ขั้นสูง '^{(Advanced’ tab)}และป้อนรายละเอียดดังนี้:

• พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP): 993
• ประเภทการเข้ารหัสขาเข้า: SSL
• พอร์ตเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): 587
• ประเภทการเข้ารหัสขาออก: TLS
• หมดเวลาเซิร์ฟเวอร์^{(Server Time Out)} : 5 นาที^(Minutes) (แนะนำ)

สุดท้าย บันทึกการตั้งค่าและไปยังขั้นตอนถัดไป

Outlookจะทดสอบการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณและแจ้งให้คุณทราบหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นข้อความสำเร็จและอีเมลจะเริ่มดาวน์โหลด

การแก้ไขปัญหา

หากคุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้และOutlook ต้องการรหัสผ่านซ้ำ^{(Outlook is demanding password again)}แล้วซ้ำเล่า คุณอาจเปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอน^{(2-step login)}ในบัญชีของคุณ คุณสามารถปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบแบบ 2 ขั้นตอนหรือสร้างรหัสผ่านสำหรับแอ^{(generate an app password)}ป รหัสผ่าน สำหรับแอป^(App)จะแทนที่รหัสผ่านปกติของคุณ ซึ่งสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปและอุปกรณ์อื่นๆ คุณไม่จำเป็นต้องจำรหัสผ่านสำหรับแอป และสามารถสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดาย ตรง^(Head)ไปที่ลิงก์นี้^{(this link)}เพื่อสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปของคุณ

เลือกชื่อที่กำหนดเอง^{(Select the custom name)}จากเมนูแบบเลื่อนลงและตั้งชื่อการกำหนดค่าตามที่คุณต้องการ กดปุ่มสร้าง และคัดลอกรหัสผ่านที่สร้างขึ้น ^(Generate)ตอนนี้แทนที่รหัสผ่านเดิมของคุณด้วยรหัสผ่านนี้ในขณะที่ลงชื่อเข้าใช้ผ่าน Outlook คุณสามารถบันทึกรหัสผ่านนี้ในOutlookเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

ฉันจะเพิ่มGoogle Workspaceลงใน Outlook ได้อย่างไร

มีสองสิ่งสำคัญที่คุณต้องจำไว้เพื่อเพิ่มGoogle WorkspaceลงในOutlook ก่อนอื่น^(First)คุณต้องเปิดการ เข้าถึง POP/IMAPในบัญชีGoogle Workspace ประการที่สอง^(Second)คุณต้องกำหนดค่าOutlook สำหรับ^(Outlook) Google Workspace ^{(Google Workspace)}บทความนี้มีการกล่าวถึงคู่มือทั้งหมด และคุณสามารถปฏิบัติตามแต่ละขั้นตอนเพื่อเพิ่มคู่มือได้

Google Workspaceเข้ากันได้กับOutlookหรือไม่

ใช่Google Workspaceเข้ากันได้กับOutlookในทุกวิถีทาง แม้ว่าคุณอาจไม่ได้รับอินเทอร์เฟซเดียวกันด้วยเหตุผลที่ชัดเจน แต่คุณสามารถใช้ บัญชี Google WorkspaceกับOutlookได้หากทำตามคำแนะนำข้างต้น

Google Workspaceทำงานร่วมกับOutlookอย่างไร

Google Workspaceทำงานร่วมกับOutlookได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ หากคุณตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดใช้การIMAP/POPในบัญชีGoogle Workspace จากนั้น คุณสามารถเพิ่มบัญชีไปยัง ไคลเอนต์ Outlook ของคุณ ได้โดยเลือกตัวเลือกPOPหรือIMAP คุณต้องเพิ่มเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก พอร์ต ประเภทการเข้ารหัส ฯลฯ ที่ถูกต้อง

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการตั้งค่าและเพิ่มบัญชีG Suite ของ คุณ ไปยัง Outlook กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนมาก แต่ก็ค่อนข้างง่ายที่จะเอาชนะ

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

1. Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
2. Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.

   

3. Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

   

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

1. If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
2. Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.

   

3. Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
4. In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.

   

5. Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.

   

6. Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

• Incoming Server (IMAP) Port: 993
• Incoming encryption type: SSL
• Outgoing Server (SMTP) Port: 587
• Outgoing Encryption type: TLS
• Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Related posts

• G Suite คืออะไรและจะเริ่มต้นอย่างไร

• สร้างเทมเพลต Google Sheets โดยไม่มี Google Workspace subscription

• วิธีการโยกย้ายจาก Google Workspace ถึง Microsoft 365

• เปิดหรือข้อเสนอแนะ Off Drive สำหรับ Chrome Browser (Google Workspace)

• วิธีการตั้งค่า Google Workspace ฟรีใน Gmail

• วิธีตั้งค่าบัญชี Google บน Android

• วิธีลบข้อมูลบัญชี Google ของคุณ

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• 3 เคล็ดลับของ Gmail เพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมล

• วิธีการบันทึกไฟล์แนบ Outlook email ใน Google Drive บน iPad

• วิธีสร้าง Google Account ใน 4 ขั้นตอนง่าย ๆ

• ล็อคออกจาก Google Account? ทำตามขั้นตอนการกู้คืนเหล่านี้

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีการจากระยะไกล Sign Out จาก Your Google Account บน Android Phone

• โปรแกรมเสริมที่ดีที่สุดในการเพิ่มพลังให้กับชุดโปรแกรม Google Office ของคุณ

• วิธีเพิ่ม Outlook Calendar ถึง Google Calendar ของคุณ

• Email Insights สำหรับ Windows ให้คุณค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Outlook email & Gmail

• Office 365 กับ G Suite: อันไหนให้เลือกสำหรับธุรกิจของคุณ

• วิธีออกจากระบบบัญชี Google บนอุปกรณ์ Android

• วิธีการ Sync Google Calendar กับ Outlook