วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

ในสังคมองค์กรสมัยใหม่ ปฏิทินกำหนดวิธีที่บุคคลดำเนินชีวิตของเขา การจัดเก็บการนัดหมายและการประชุมทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ทำให้ปฏิทินสามารถจัดการชีวิตให้เร็วขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาต่างๆ ดูเหมือนจะยังไม่จบที่นี่ เนื่องจากมีหลายองค์กรที่ใช้แพลตฟอร์มที่แตกต่างกันสำหรับปฏิทิน ผู้ใช้จึงหลงทางเนื่องจากไม่สามารถรวมปฏิทินเหล่านี้เข้าด้วยกันได้ หากดูเหมือนปัญหาของคุณ โปรดอ่านวิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook ก่อน(how to sync Google Calendar with Outlook.)

วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook(How to Sync Google Calendar with Outlook)

เหตุใดฉันจึงควรซิงค์ปฏิทินของฉัน(Why Should I Sync My Calendars?)

สำหรับทุกคนที่มีตารางงานที่แน่นหนา ปฏิทินทำหน้าที่เป็นตัวช่วยชีวิต นำทางคุณตลอดวันและวางแผนอนาคตของคุณ แต่ถ้าคุณมีปฏิทินหลายปฏิทินที่มีกำหนดการต่างกัน วันที่วางแผนไว้อย่างสมบูรณ์อาจกลายเป็นฝันร้ายได้อย่างรวดเร็ว ในสถานการณ์เช่นนี้ ปฏิทินที่รวมเข้าด้วยกันจะมีความสำคัญอย่างยิ่ง หากคุณบังเอิญใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)และOutlookซึ่งเป็นบริการปฏิทินที่ได้รับความนิยมสูงสุดสองบริการ ถือว่าคุณโชคดี คู่มือนี้จะช่วยคุณเพิ่ม Google ปฏิทินในบัญชี Outlook(add your Google Calendar to your Outlook account)และช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

วิธีที่ 1: นำเข้าวันที่ของ Google ปฏิทินลงใน Outlook(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)

ความสามารถในการส่งออกระหว่างปฏิทินทำให้ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนข้อมูลจากปฏิทินหนึ่งไปยังอีกปฏิทินหนึ่งได้ วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งออกวันที่ในปฏิทินจาก Google ปฏิทินไปยัง Outlook โดยใช้ลิงก์รูปแบบ iCal(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)

1. บนเบราว์เซอร์ของคุณ และไป(head onto)ที่Google ปฏิทิน(Google Calendar)เปิดปฏิทินที่เชื่อมโยงกับบัญชีGoogle ของคุณ(Google)

2. ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ คุณจะพบแผงชื่อ'ปฏิทินของฉัน'(‘My Calendars.’)

3. ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการส่งออกและคลิกที่จุดสามจุด(click on the three dots)ทางด้านขวา

ค้นหาปฏิทินที่คุณต้องการแชร์และคลิกที่จุดสามจุด |  วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

4. คลิกที่ ' การตั้งค่าและการแบ่งปัน'(Settings and Sharing’)เพื่อดำเนินการต่อ

จากตัวเลือกให้เลือก การตั้งค่าและการแชร์

5. ซึ่งจะเป็นการเปิดการตั้งค่าปฏิทิน (Calendar Settings)ขั้นแรก(First)ใต้ แผง 'การอนุญาตการเข้าถึง'(‘Access permissions’)ให้แสดงปฏิทินต่อสาธารณะ จากนั้นคุณสามารถแชร์กับแพลตฟอร์มอื่นได้

เปิดใช้งานทำให้เป็นสาธารณะ |  วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

6. หลังจากนั้น ให้เลื่อนลงไปที่แผง 'ผสานรวมปฏิทิน' และคลิกที่ลิงก์ที่มีชื่อ'ที่อยู่สาธารณะในรูปแบบ iCal'(‘Public Address in iCal format.’)

คัดลอกลิงค์ ICAL

7. คลิกขวาที่(Right-click)ลิงก์ที่ไฮไลต์แล้วคัดลอก(copy)ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

8. เปิด แอปพลิเคชัน Outlookบนพีซีของคุณ

9. คลิกที่ไอคอนปฏิทิน(Calendar icon)ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดปฏิทินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีOutlook ของคุณ(Outlook)

คลิกที่ไอคอนปฏิทินใน Outlook |  วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook

10. ในแผงหลักบนทาสก์บาร์ ให้คลิกที่รายการดรอปดาวน์ 'เปิดปฏิทิน'(click on the ‘Open Calendar’)และจากตัวเลือกที่มี ให้คลิก 'จากอินเทอร์เน็ต'(click on ‘From Internet.’)

คลิกที่ เปิดปฏิทิน และเลือกจากอินเทอร์เน็ต

11. วางลิงก์ที่คุณคัดลอกในกล่องข้อความใหม่แล้วคลิก 'ตกลง'

วางลิงก์ ICAL ในกล่องข้อความ

12. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเพิ่มปฏิทินและสมัครรับข้อมูลอัปเดตหรือไม่ คลิกที่ 'ใช่'(Click on ‘Yes.’)

คลิกที่ใช่เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

13. Google ปฏิทิน(Google Calendar) ของคุณ จะปรากฏในบัญชีOutlook ของคุณ (Outlook)โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายการในปฏิทินGoogle ผ่าน (Google)Outlookได้ แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำผ่านแพลตฟอร์มเดิมจะมีผลกับOutlookด้วยเช่นกัน

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) Google ปฏิทินไม่ทำงาน? 9 วิธีในการแก้ไข(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)

วิธีที่ 2: ซิงค์ Outlook กับ Google ปฏิทิน(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)

หากจุดประสงค์ของการซิงค์สองปฏิทินเป็นเพียงการรับตารางเวลาทั้งหมดของคุณในที่เดียว การซิงค์ Outlook กับGoogle ของคุณ ก็เป็นตัวเลือกที่ใช้การได้เช่นกัน วิธีเพิ่มปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar)ลงในบัญชีGoogle มีดังนี้(Google)

1. เปิดOutlookแล้วเปิดหน้าต่างปฏิทิน

2. ในแผงหลักบนแถบงาน ให้คลิกที่'เผยแพร่ออนไลน์'(‘Publish Online’)จากนั้นเลือก ' เผยแพร่ปฏิทิน(Publish this calendar)นี้ '

คลิกที่เผยแพร่ออนไลน์แล้วเผยแพร่ปฏิทินนี้

3. คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Outlook(Outlook)เวอร์ชันเบราว์เซอร์ คุณอาจต้องลงชื่อเข้าใช้หากยังไม่เคยทำมาก่อน

4. ที่นี่ เมนู 'ปฏิทินที่แชร์'(‘Shared calendars’)จะเปิดขึ้นแล้ว

5. ไปที่ 'เผยแพร่ปฏิทิน' และเลือกปฏิทินและการอนุญาต จากนั้นคลิกที่(click on) 'เผยแพร่'(‘Publish.’)

6. เมื่อเผยแพร่แล้ว ลิงก์บางส่วนจะปรากฏใต้แผง คลิกที่ลิงค์ ICS(Click on the ICS link )และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

คัดลอกลิงก์ ICS ที่สร้างขึ้น

7. เปิดGoogle ปฏิทิน(Google Calendars)และบนแผงชื่อ'ปฏิทินอื่น'(‘Other Calendars’)คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวก จากนั้นคลิกที่ 'จาก URL'(click on ‘From URL.’)

ใน Google ปฏิทิน ให้คลิกเพิ่ม

8. ในกล่องข้อความ ป้อนURL ที่ คุณเพิ่งคัดลอกและคลิกที่ 'เพิ่มปฏิทิน'(click on ‘Add Calendar.’)

วางลิงก์ปฏิทินและเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ

9. ปฏิทิน Outlook(Outlook Calendar) ของคุณ จะซิงค์กับGoogle ปฏิทินของ(Google Calendar)คุณ

วิธีที่ 3: ใช้บริการของบริษัทอื่นเพื่อซิงค์ทั้งสองปฏิทิน(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)

แม้ว่าวิธีการที่กล่าวมาข้างต้นจะได้ผลในระดับที่ดี แอปพลิเคชันของบริษัทอื่นบางตัวนำการผสานรวมระหว่างบริการทั้งสองในระดับที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้คือบริการของบุคคลที่สามชั้นนำในการนำเข้าGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ไปยัง Outlook:

  1. Zapier : Zapierเป็นหนึ่งในบริการที่ดีที่สุดที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรวมแพลตฟอร์มออนไลน์ต่างๆ แอปสามารถตั้งค่าได้ฟรีและมีตัวเลือกมากมายที่ปรับแต่งได้สำหรับการรวมปฏิทิน
  2. CalendarBridge : CalendarBridgeให้คุณเพิ่มและใช้งานหลายปฏิทินพร้อมกันได้ แอปนี้ไม่มีเวอร์ชันฟรี แต่มีราคาไม่แพงและมีฟังก์ชันมากมาย
  3. G-Suite Sync:คุณลักษณะG-Suite Syncเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของGoogle Suite (Google Suite)Google SuiteหรือG-Suiteเป็นคุณลักษณะแบบชำระเงินเพิ่มเติมที่เสนอโดยGoogleซึ่งให้คุณลักษณะเพิ่มเติมมากมายแก่ผู้ใช้ แม้ว่าจะต้องชำระค่าบริการ แต่ก็มีฟีเจอร์พิเศษที่มุ่งเป้าไปที่การซิงค์Google ปฏิทิน(Google Calendar)กับบัญชีMicrosoft โดยเฉพาะ(Microsoft)

คำถามที่พบบ่อย(Frequently Asked Questions)

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะซิงค์ปฏิทิน Gmail กับ Outlook ได้อย่างไร(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)

ปฏิทิน Gmail(Gmail)ของคุณเหมือนกับปฏิทิน Google(Google Calendar) ของคุณ มีบริการต่างๆ ที่สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ซิงค์ ปฏิทิน GmailและOutlook(Outlook Calendars)ของตนได้ โดยการใช้บริการเช่นZapierคุณสามารถเชื่อมต่อปฏิทินGoogle กับ บัญชีOutlook ของคุณได้(Outlook)

ไตรมาสที่ 2 คุณสามารถนำเข้า Google ปฏิทินลงใน Outlook ได้หรือไม่(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)

บริการปฏิทินออนไลน์ส่วนใหญ่ให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการส่งออกและนำเข้าปฏิทินอื่นๆ การสร้างลิงก์ICS ของปฏิทิน (ICS)Googleช่วยให้คุณสามารถแชร์กับบริการปฏิทินอื่นๆ รวมทั้งOutlook

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะซิงค์ปฏิทิน Google ของฉันกับ Outlook และสมาร์ทโฟนโดยอัตโนมัติได้อย่างไร(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)

เมื่อคุณซิงค์ปฏิทินGoogle กับ (Google)Outlookผ่านพีซีแล้ว กระบวนการจะเกิดขึ้นบนสมาร์ทโฟนของคุณโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้น(Thereafter)การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)แม้จะผ่านสมาร์ทโฟน จะปรากฏในบัญชีOutlook ของคุณ(Outlook)

 ที่แนะนำ:(Recommended:)

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงสามารถรวมปฏิทินGoogleและOutlook ของคุณเข้าด้วยกันได้ (Outlook)ในตารางงานที่ยุ่งของพนักงานสมัยใหม่ การมีปฏิทินแบบรวมซึ่งมีการนัดหมายทั้งหมดของคุณเป็นพรที่แท้จริง หวังว่า(Hopefully) บทความ นี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีซิงค์Google ปฏิทิน(Google Calendar)กับOutlook หากคุณประสบปัญหาใด ๆ โปรดติดต่อเราผ่านส่วนความคิดเห็นและเราจะช่วยคุณ



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts