วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

อาจารย์และบรรณาธิการสามารถเข้มงวดในการประเมินงานและการเขียนของคุณ นอกจากคุณภาพของการเขียนแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามรูปแบบที่ประกาศไว้ โดยเฉพาะในด้านวิชาการ การเยื้องเป็นส่วนสำคัญของรูปแบบเหล่านี้ และประเภทที่หายากคือการเยื้องแบบแขวนซึ่งโดยทั่วไปใช้สำหรับบรรณานุกรม การอ้างอิง การอ้างอิง รายการภายในเอกสาร ฯลฯ หากคุณเป็นคนหนึ่งที่กำลังมองหาเคล็ดลับเกี่ยวกับเรื่องเดียวกัน เราขอนำเสนอคู่มือที่เป็นประโยชน์ที่จะ สอนวิธีสร้างการเยื้องแฮงก์ใน word วิธีสร้างการเยื้องแฮงก์ในGoogle เอกสาร(google docs)และเกี่ยวกับช็อตคัตการเยื้องแฮงก์

วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)

ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีสร้างการเยื้องลอยในMicrosoft WordและGoogle Docs (Google Docs)แต่ก่อนจะทำตามขั้นตอนต่างๆ ต่อไปนี้คือประเด็นเกี่ยวกับการเยื้องห้อย

  • การเยื้องแบบแขวนalso known as a negative/reverse indent or a second-line indentสอง
  • เมื่อใช้แล้วบรรทัดแรกจะเยื้องตามปกติที่ระยะขอบด้านซ้าย ในขณะที่บรรทัดที่เหลือของย่อหน้าจะเยื้องไปทางขวา(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right)มากขึ้น โดยปกติแล้ว 0.5 นิ้ว
  • ช่วยให้ผู้อ่านอ่านเนื้อหา(easier for the reader to go through the content piece)ได้ง่ายขึ้น
  • การเยื้องแบบแขวนเป็น แรงผลักดันในรูป แบบการเขียน CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) และ APA (American Psychological Association)( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles)

เนื่องจากมีการใช้การเยื้องแบบแฮงก์น้อยมาก ผู้ใช้ส่วนใหญ่จึงอาจไม่ทราบวิธีสร้างการเยื้องแบบแฮงก์ในคำ

ตัวเลือกที่ 1: บน Microsoft Word(Option I: On Microsoft Word)

ในการสร้างการเยื้องลอยในMicrosoft Word จะมี (Microsoft Word)ตัวเลือกการเยื้องลอย(hanging indent option)พิเศษ อยู่ ในโปรแกรม นักเขียนยังสามารถใช้ไม้บรรทัดเพื่อสร้างการเยื้องแบบแขวนได้ หากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างการเยื้องลอยในคำให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบด้วยการเยื้องลอยและสลับ(indent and switch)ไปที่แท็บหน้าแรก(Home )

2A. คลิกที่ ไอคอนตัวเปิดใช้ กล่องโต้ตอบ(dialog box) ขนาดเล็ก ที่มุมล่างขวาของกลุ่มย่อหน้า(Paragraph )

คลิกที่เมนูหน้าแรกใน microsoft word  วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

2B. คุณยังสามารถคลิกขวา(right-click)ที่ชุดของเส้นที่เลือก และเลือกย่อหน้า...(Paragraph… )จากตัวเลือก

ตัวเลือกหลังจากคลิกขวาที่ย่อหน้าที่เลือก

3. ใน แท็บ Indents & Spacingให้เปิดรายการดรอปดาวน์โดยคลิกที่Specialแล้วเลือกHanging

หน้าต่างย่อหน้า แท็บเยื้องและระยะห่าง  วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

4. ค่าแฮงค์เริ่มต้นถูกตั้งไว้ที่0.5 นิ้ว (0.5 inches)ปรับค่าเยื้อง(indent value)ตามความต้องการของคุณโดยคลิกที่ลูกศรขึ้นหรือลง กล่องแสดงตัวอย่าง(preview box)ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ(dialog box)จะแสดงให้คุณเห็นว่าย่อหน้าที่เลือกจะปรากฏอย่างไรเมื่อจัดรูปแบบแล้ว

หน้าต่างย่อหน้า แท็บเยื้องและระยะห่าง  การแสดงตัวอย่างถูกเน้น

5. คลิกที่ตกลง(OK)

คุณยังสามารถสร้างเยื้องลอยได้โดยใช้ไม้บรรทัด ทำตามขั้นตอนที่กำหนดเพื่อทำเช่นนั้น

1. ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นไม้บรรทัดโดยไปที่View > Ruler

2. เลือกย่อหน้าแล้วลากตัวเลื่อนลูกศรขึ้น(up-arrow slider)บนไม้บรรทัด(ruler )ไปทางขวา (right)เพียงเท่านี้ ทุกบรรทัด (ยกเว้นบรรทัดแรกหรือบรรทัดที่คุณไม่ได้เลือก(t select) ) จะเลื่อนไปที่เครื่องหมายใหม่ที่คุณสร้างขึ้น

ตรวจสอบตัวเลือกไม้บรรทัดในเมนูรูปแบบการพิมพ์ใน microsoft word  วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

ถ้าคุณต้องการให้ย่อหน้าถัดไปเป็นไปตามการจัดรูปแบบเดียวกัน ให้วางเคอร์เซอร์สำหรับพิมพ์(typing cursor)ที่ส่วนท้าย(end )ของย่อหน้าที่จัดรูปแบบแล้ว จากนั้นกดEnter ตอนนี้ เริ่มพิมพ์ และมันจะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติเพื่อให้มีการเยื้องลอย หากคุณกำลังวางบริบทโดยตรง ให้คลิกขวาที่ส่วนที่ว่างในเอกสารของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกวางข้อความเท่านั้น(Paste Text Only)เพื่อใช้การเยื้องพิเศษ และตอนนี้คุณก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการสร้างการเยื้องในคำแล้ว

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีแปลง Word เป็น JPEG

ตัวเลือก II: บน Google เอกสาร(Option II: On Google Docs)

มีสองวิธีในการสร้างการเยื้องลอยในGoogle(Google Docs)เอกสาร วิธีแรกคือการใช้ตัวเลือกการเยื้องแบบเนทีฟและอีกตัวเลือกหนึ่งโดยการลากไม้บรรทัดด้วยตนเอง ทั้งสองถูกกล่าวถึงในขั้นตอนด้านล่าง

วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือกการเยื้อง(Method 1: Use Indentation Options)

นอกเหนือจากตัวเลือกการเยื้องทั่วไป (ซ้าย ขวา กึ่งกลาง และชิดขอบ) Google เอกสาร(Google Docs)ยังมีตัวเลือกการเยื้องพิเศษ เช่น First Line และ(Line and Hanging) Hanging จำนวนการแฮงค์สำหรับบรรทัดถัดไปของย่อหน้าสามารถตั้งค่าเป็นค่าที่ต้องการได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดไฟล์ doc(doc file)และเลือกย่อหน้าที่คุณต้องการให้มีการเยื้อง

2. เมื่อเลือกย่อหน้าแล้ว ให้คลิกที่ ตัวเลือก รูปแบบ(Format )ในแถบเครื่องมือ

มุมมองเอกสาร Google เอกสาร

3. เลือกAlign & Indent > Indentation Optionsจากเมนูย่อย

ตัวเลือกรูปแบบใน Google เอกสาร  วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

4. ในกล่องโต้ตอบ(dialog box) ต่อไปนี้ ให้เลือกการเยื้องพิเศษ(Special Indent) เพื่อเปิดรายการดร อปดาวน์และเลือกแขวน(Hanging)

หน้าต่างตัวเลือกการเยื้อง

โดยค่าเริ่มต้น ค่าการเยื้อง(indentation value)ถูกตั้งไว้ที่0.5นิ้ว ปรับจำนวนตามต้องการหรือจนกว่าจะได้ลักษณะที่ต้องการ

หน้าต่างตัวเลือกการเยื้อง  วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

5. คลิกที่Applyหรือกดปุ่มEnter(enter key)เพื่อให้การเยื้องลอย(hanging indentation)มีผล

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีเพิ่มสารบัญ(Add Table)ใน(Contents) Google เอกสาร(Google Docs)

วิธีที่ 2: ใช้ตัวเลือกไม้บรรทัด(Method 2: Use Ruler Option)

คุณยังสามารถลากไม้บรรทัดด้วยตนเองเพื่อปรับตำแหน่งของข้อความและสร้างการเยื้องลอยได้ ไม้บรรทัดมีส่วนประกอบที่ปรับได้สองส่วน ได้แก่เยื้องซ้ายและเยื้องบรรทัด(Left Indent and First Line Indent)แรก การใช้การเยื้องด้านซ้าย คุณสามารถเพิ่มค่าการเยื้อง(indentation value) ด้านซ้าย และย้ายบรรทัดย่อหน้าไปทางขวา และโดยการย้ายการเยื้องบรรทัดแรก(First Line Indent)คุณสามารถจัดแนวบรรทัดแรกของย่อหน้าไปที่ระยะขอบด้านซ้าย นี่คือวิธีการทำ

1. ประการแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นไม้บรรทัดที่ด้านบนและด้านซ้ายของเอกสารของคุณ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้คลิกที่View > แสดงไม้บรรทัด(Show ruler)เพื่อเปิดใช้งาน

ดูตัวเลือกใน Google เอกสาร

2. ไปข้างหน้าและเลือกย่อหน้าหรือชุดของบรรทัด

3. คลิกลูกศรสีน้ำเงินชี้ลง (เยื้องซ้าย)( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent))แล้วลากไปทางขวา(right )เพื่อสร้างการเยื้อง ค่าจะปรากฏบนไม้บรรทัดเพื่อความแม่นยำ บรรทัดที่เลือกทั้งหมดจะย้ายไปที่เครื่องหมายใหม่

คลิกที่ลูกศรสีน้ำเงินชี้ลงแล้วลากใน Google เอกสาร  วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

4. จากนั้นเลือกเส้นประสีน้ำเงิน (เยื้องบรรทัดแรก)( blue-colored dash (First Line Indent))เหนือลูกศรเยื้องซ้าย(Left Indent arrow)แล้วลากกลับไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มบรรทัดแรก

เลือกเส้นประสีน้ำเงินใน google docs

ปรับ(Adjust)ทั้งสองตำแหน่งจนกว่าจะได้รูปลักษณ์ที่ต้องการ

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างการเยื้องลอย(hanging indent)ในGoogle เอกสาร(Google docs)คือการกดShift + Enterทางลัด(indent shortcut) การเยื้อง เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่(line break)ที่ท้ายบรรทัดของย่อหน้า(paragraph line) แรก แล้ว กด แป้นTab ทำซ้ำ(Repeat)การกระทำเหล่านี้กับทุกบรรทัดในย่อหน้าเพื่อเยื้องทั้งหมดไปทางขวา นอกจากจะใช้เวลานาน วิธีการนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดอีกด้วย

ที่แนะนำ:(Recommended:)

  • แก้ไขแถบงานที่แสดง(Fix Taskbar Showing)แบบเต็มหน้าจอ(Fullscreen)ในWindows 10
  • ฉันจะเรียกใช้การสแกนไวรัส(Virus Scan)บนคอมพิวเตอร์(Computer) ของฉัน ได้อย่างไร
  • 15 บริการฟรีกล่องจดหมาย(Mailbox Free Service)เสมือนที่ดีที่สุด
  • วิธีเปิดโหมดมืดของ Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Dark Mode)

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเข้าใจวิธีสร้างการเยื้องลอยใน Word หรือ Google( how to create a hanging indent in Word or Google Docs)เอกสาร หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็น แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการอ่านหัวข้อเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ เพื่อช่วยคุณขัดเกลางานเขียนของคุณ



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts