ลองนึกภาพว่าโปรเจ็กต์ที่คุณกำลังทำอยู่มีมากกว่า 100 หน้า แต่ละหัวเรื่องมีอย่างน้อยห้าหัวข้อย่อย ในสถานการณ์เช่นนี้ แม้แต่ฟีเจอร์ของFind: Ctrl + F หรือReplace: Ctrl + Hก็ไม่ได้ช่วยอะไรมาก นั่นคือเหตุผลที่การสร้างสารบัญ^{(table of contents)}มีความสำคัญ ช่วยในการติดตามหมายเลขหน้าและชื่อส่วน วันนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเพิ่มสารบัญในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}และวิธีแก้ไขสารบัญในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร

วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร

วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

สารบัญทำให้การอ่านทุกอย่างง่ายขึ้นและเข้าใจง่าย เมื่อบทความยาวแต่มีสารบัญ คุณสามารถแตะที่หัวข้อที่ต้องการเพื่อเปลี่ยนเส้นทางโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม นอกจากนี้:

สารบัญทำให้เนื้อหามีการจัดการที่ดี^{(well-organized)}และช่วยในการนำเสนอข้อมูลอย่างเป็นระเบียบและเป็นระเบียบ
ทำให้ข้อความดูเรียบร้อยและมีส่วน^{(presentable and engaging)}ร่วม
คุณสามารถข้ามไปยังส่วนใดส่วนหนึ่ง^{(skip to a particular section)}ได้ โดยแตะ/คลิกที่หัวข้อย่อยที่ต้องการ
เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการพัฒนาทักษะการเขียนและการแก้ไขของคุณ^{(develop your writing and editing skills.)}

ประโยชน์สูงสุดของสารบัญคือ: แม้ว่าคุณจะแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบ PDF^{(convert your document to a PDF forma)} t สารบัญก็ยังอยู่ที่นั่น มันจะแนะนำผู้อ่านไปยังหัวข้อที่พวกเขาสนใจและจะข้ามไปยังข้อความที่ต้องการโดยตรง

หมายเหตุ:^(Note:)ขั้นตอนที่กล่าวถึงในโพสต์นี้มีการใช้งานบนSafariแต่ยังคงเหมือนเดิม โดยไม่คำนึงถึงเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณใช้

วิธีที่ 1: โดยการเลือกรูปแบบข้อความ^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการเพิ่มสารบัญคือการเลือกสไตล์ข้อความ การดำเนินการนี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากคุณสามารถสร้างหัวข้อย่อยได้อย่างง่ายดายเช่นกัน ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มสารบัญในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}และจัดรูปแบบรูปแบบข้อความของคุณ:

1. พิมพ์เอกสารของคุณ^{(Type your document)}ตามปกติ จากนั้นเลือกข้อความ^{(select the text)}ที่คุณต้องการเพิ่มลงในสารบัญ

2. ในToolbar ให้^(Toolbar,)เลือกHeading Style ที่ต้องการ จากเมนูแบบเลื่อนลงNormal Text ตัวเลือกที่แสดงในที่นี้คือ: Ttile, Subtitle , Heading 1, Heading 2และHeading^{(Heading 3)} 3

หมายเหตุ:^(Note:)โดยปกติแล้ว หัวเรื่อง 1 จะใช้สำหรับหัวเรื่องหลัก^{(Main heading )}ตามด้วยหัวเรื่อง 2 ซึ่งใช้สำหรับหัวเรื่อง^{(subheadings)}ย่อย

การเลือกรูปแบบ จากรายการดรอปดาวน์ แตะที่ Paragraph Styles | วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร

3. จากToolbar ให้^{(Toolbar, )}คลิกที่Insert > T can ^(T)of ^{(able of )}c ontentsดังภาพประกอบด้านล่าง

หมายเหตุ: ^(Note: )คุณสามารถเลือกสร้างด้วยลิงก์สีน้ำเงิน^{(With blue links)}หรือด้วยหมายเลขหน้า^{(With page numbers)}ได้ตามต้องการ

ไปที่แถบเครื่องมือแล้วแตะแทรก

4. สารบัญที่มีการจัดระเบียบอย่างดีจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร คุณสามารถย้ายตารางนี้และจัดตำแหน่งตามนั้นได้

สารบัญที่มีการจัดระเบียบอย่างดีจะถูกเพิ่มลงในเอกสาร

นี่คือวิธีการสร้างสารบัญในGoogle Docsพร้อมหมายเลขหน้า

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read: )}2 วิธีในการเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

วิธีที่ 2: โดยการเพิ่มที่คั่นหน้า^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการบุ๊กมาร์กชื่อในเอกสารทีละรายการ ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มสารบัญในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}โดยการเพิ่มบุ๊กมาร์ก:

1. สร้างชื่อเอกสาร^{(document Title)}ที่ใดก็ได้ในเอกสารทั้งหมดโดยเลือกข้อความ^(text)จากนั้นเลือกรูปแบบข้อความเป็นชื่อ^(Title)

2. เลือกชื่อนี้^{(Select this title)}และคลิกที่แทรก^(Insert) > B ookmarkดังที่แสดง

เลือกสิ่งนี้แล้วแตะคั่นหน้าจากเมนูแทรกในแถบเครื่องมือ | วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร

3. ทำซ้ำขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นสำหรับคำบรรยาย หัวเรื่อง และหัวเรื่อง^{(Subtitle, Headings, )}ย่อยใน^{(Subheadings)}เอกสาร

4. เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกที่InsertและเลือกT can of contents^{(able of contents)}เหมือนอย่างก่อนหน้านี้

สารบัญของคุณจะถูกเพิ่มที่ด้านบนของข้อความ/ชื่อเรื่องที่เลือก วางลงในเอกสารตามที่คุณต้องการ

วิธีแก้ไขสารบัญใน Google Docs^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

บางครั้ง อาจมีการแก้ไขหลายครั้งในเอกสาร และอาจมีการเพิ่มหัวเรื่องหรือหัวข้อย่อยอื่น หัวเรื่องหรือหัวเรื่องย่อยที่เพิ่มใหม่นี้อาจไม่ปรากฏในสารบัญด้วยตัวเอง ดังนั้น^(Hence)คุณควรทราบวิธีการเพิ่มหัวเรื่องนั้นแทนที่จะต้องสร้างสารบัญตั้งแต่เริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขสารบัญในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. เพิ่มหัวเรื่องย่อยหรือหัวเรื่องและข้อความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. คลิกภายในกล่องสารบัญ^{(Table of Contents Box)}

3. คุณจะสังเกตเห็นสัญลักษณ์รีเฟรช^{(Refresh symbol)}ที่ด้านขวามือ คลิก^(Click)เพื่ออัปเดตสารบัญที่มีอยู่

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read: )}4 วิธีในการสร้างเส้นขอบใน Google เอกสาร^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

คุณสามารถใช้ชุดคำสั่งเดียวกันเพื่อลบหัวเรื่องที่ต้องการได้เช่นกัน

1. แก้ไขเอกสารและdelete the Heading/subheadingsโดยใช้ปุ่มBackspace

2. คลิกภายในกล่องสารบัญ^{(Table of Contents Box)}

3. สุดท้าย คลิกที่ไอคอน^(icon)รีเฟรช^(Refresh) เพื่ออัปเดตสารบัญตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

ไตรมาสที่ 1 คุณสามารถสร้างสารบัญใน Google ชีตได้หรือไม่?^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

ขออภัย คุณไม่สามารถสร้างสารบัญโดยตรงในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกเซลล์ทีละเซลล์และสร้างไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งเมื่อมีคนแตะที่เซลล์นั้น ทำตามขั้นตอนที่กำหนดโดยทำดังนี้

คลิกเซลล์^{(Click on the cell )}ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นแตะที่แทรกInsert > Insertลิงก์^{( Link)}
หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl+Kเพื่อเลือกตัวเลือกนี้
ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมสองตัวเลือก: วางลิงก์ หรือค้นหา^{(Paste a link, or search )}และ S heets ในสเปรดชีต^{(heets in this spreadsheet)}นี้ เลือกอย่างหลัง
เลือกแผ่นงาน^{(Select the sheet)}ที่คุณต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์แล้วคลิก นำ ไปใช้^(Apply)

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะสร้างสารบัญได้อย่างไร^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

คุณสามารถสร้างสารบัญได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกรูปแบบข้อความที่เหมาะสม หรือโดยการเพิ่ม ที่ คั่นหน้า^(Bookmarks)โดยทำตามขั้นตอนที่ให้ไว้ในคู่มือนี้

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

รวมบัญชี Google Drive และ Google Photos หลายบัญชี^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}
วิธีการกู้คืนที่ถูกลบ Google เอกสาร^{(How to Recover Deleted Google Docs)}
7 วิธีในการแก้ไข Google Maps ที่ช้า^{(7 Ways to Fix Slow Google Maps)}
วิธีเพิ่มหน้าใน Google เอกสาร^{(How to Add a Page in Google Docs)}

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเพิ่มสารบัญหรือย่อหน้าลอย^{(hanging indents)}ใน Google เอกสาร^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)}ได้ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะอย่าลังเลที่จะใส่ลงในส่วนความคิดเห็น

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the project yoυ’re working on has over 100 pages, each hеading with at least five sυbheadings. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
It makes the text seem presentable and engaging.
You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

Selecting Format. From the drop-down list, tap on Paragraph Styles | How to Add Table of Contents in Google Docs

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

Now go to the toolbar and tap on Insert

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

A well-organized table of contents will be added to the document

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

Select this and tap Bookmark from the Insert menu in the toolbar | How to Add Table of Contents in Google Docs

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

Recommended:

We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

จินดา สุรบดินทร์

About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว

วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร

วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

วิธีที่ 1: โดยการเลือกรูปแบบข้อความ^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

วิธีที่ 2: โดยการเพิ่มที่คั่นหน้า^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

วิธีแก้ไขสารบัญใน Google Docs^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

How to Add Table of Contents in Google Docs