ตลอดหลายปีที่ผ่านมาGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ได้กลายเป็นวิธีที่นิยมใช้กันมากที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับบริษัทต่างๆ ในการทำงานร่วมกันและซิงโครไนซ์งานของพวกเขาในเอกสารทุกประเภท ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนที่อยู่เบื้องหลังแต่ละบทความในเว็บไซต์นี้มักใช้Google Docs !

ส่วนสำคัญของการทำงานร่วมกันคือการสื่อสาร ในพื้นที่ทำงานระยะไกล ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงานหรือโรงเรียน^{(job or school)}ความสามารถในการชี้แจงหรือเพิ่มความคิดเห็นในเอกสารสามารถปรับปรุงวิธีที่ผู้ทำงานร่วมกันได้รับอย่างมาก

โชคดีที่Google Docsรองรับฟังก์ชันนี้ ความคิดเห็นอาจเป็นส่วนสำคัญของเอกสารบางฉบับ หากไม่มีความคิดเห็น ผู้ทำงานร่วมกันและผู้อ่านอาจพบว่าตนเองสับสนจนต้องยื่นมือออกไปชี้แจง ที่สร้างความหงิกงอในเวิร์กโฟลว์

ความคิดเห็นในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}สามารถตั้งค่าเป็นการมอบหมายเพื่อแก้ปัญหาได้ เกือบจะ^(Almost)เหมือนกับงานที่ต้องทำ ผู้ทำงานร่วมกันสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขแล้วเพื่อรับทราบว่าความคิดเห็นนั้นได้รับการดูแลแล้ว

ในบทความนี้ มาดูวิธีที่เราสามารถเพิ่มและแก้ไขความคิดเห็นในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร

วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Google เอกสาร

ในการเริ่มต้น ให้เปิดหรือสร้างเอกสาร Google เอกสารใหม่ ถ้าคุณได้สร้างเอกสารใหม่ คุณจะต้องมีข้อความในนั้นเพื่อใช้ความคิดเห็น ถัดไป^(Next)เลือกข้อความที่คุณต้องการสร้างความคิดเห็น

เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสาร ไอคอนนี้ดูเหมือนกรอบคำพูด^{(speech bubble)}ที่มีเครื่องหมายบวกอยู่ข้างใน

การคลิกที่ไอคอนนี้จะเป็นการเปิดช่องป้อนข้อมูลซึ่งคุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ

กดEnter หรือคลิก ปุ่ม แสดงความคิดเห็น^(Comment)เพื่อส่งความคิดเห็นของคุณ

มันง่ายมาก! ตอนนี้ เอกสารของคุณจะเน้นข้อความที่คุณได้แสดงความคิดเห็นไว้ ความคิดเห็นของคุณจะปรากฏที่ด้านขวาของเอกสาร แต่การคลิกบนพื้นที่ของข้อความที่ไฮไลต์จะทำให้ความคิดเห็นของคุณมีความสำคัญ และนำเสนอตัวเลือกที่เราจะพูดถึงต่อไป

วิธีแก้ไขความคิดเห็นใน Google เอกสาร

เมื่อคุณสร้างความคิดเห็นแล้ว หรือเมื่อคุณกำลังตรวจสอบความคิดเห็นของผู้อื่น คุณจะมีตัวเลือกสองสามอย่าง

คุณสามารถคลิกที่ความคิดเห็นทางด้านขวาของเอกสารหรือคลิก^{(document or click)}ที่ส่วนที่ไฮไลต์ของข้อความในเอกสารเพื่อนำความคิดเห็นมาไว้เบื้องหน้า เมื่ออยู่เบื้องหน้า คุณจะมีตัวเลือกในการตอบกลับหรือแก้ไขความคิดเห็น หากคุณมีสิทธิ์ คุณสามารถแก้ไขหรือลบได้

หากคุณพบว่าคุณทำผิดพลาดขณะเพิ่มความคิดเห็น คุณสามารถแก้ไขหรือลบออกได้ ความคิดเห็นที่แก้ไขจะไม่แสดงให้ผู้อื่นทราบว่าได้รับการแก้ไขแล้ว การลบความคิดเห็นจะลบทั้งชุดข้อความ ซึ่งรวมถึงความคิดเห็นทั้งหมดด้านล่าง

ปุ่มแก้ไข^(Resolve) จะลบความคิดเห็นอย่างมีประสิทธิภาพด้วย แต่มีข้อแตกต่างพิเศษ ความคิดเห็นที่ถูกลบจะไม่ถูกเพิ่มในประวัติความคิดเห็น^{(comment history)}ของGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}แต่ความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ความคิดเห็นที่แก้ไขแล้วสามารถนำกลับไปที่เอกสารได้

ที่ด้านบนขวาของหน้า ใกล้กับรูปภาพที่แสดงของบัญชี Google คุณจะเห็นไอคอนของกรอบคำพูด^{(speech bubble)}ที่มีเส้นแนวนอนสามเส้นอยู่ข้างใน การคลิกที่ไอคอนนี้จะเป็นการเปิด ประวัติความคิดเห็น^{(comment history)}ของ เอกสาร

พื้นที่นี้จะติดตามความคิดเห็นและการแก้ปัญหาความคิดเห็น ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน เวลาในการแก้ปัญหาของคุณมีการประทับเวลา ซึ่งอาจเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ทำงานร่วมกัน

การแก้ไขความคิดเห็นยังเปิดโอกาสให้ผู้ร่วมงานคนอื่นๆ มีโอกาสเปิดการสนทนาอีกครั้ง หากพวกเขาเห็นว่าจำเป็นต้องทำมากกว่านี้ หรือความคิดเห็น^{(comment wasn)} นั้นไม่ได้ รับการแก้ไข อีกครั้ง^(Again)เพียงแค่ลบความคิดเห็นเมื่อคุณเชื่อว่าคุณได้แก้ไขแล้ว จะไม่แสดงตัวเลือกเหล่านี้ให้ผู้อื่นเห็น และจะไม่บันทึก ความคิดเห็นนั้นใน ประวัติความคิดเห็น^{(comment history)} ของเอกสารของ คุณ

อย่างที่คุณเห็น การแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Google Doc^{(Google Doc)} นั้นง่ายพอๆ กับที่เป็นประโยชน์ ข้อคิดเห็นช่วยให้คุณสร้างพื้นที่การสนทนาเล็กๆ ภายในเอกสารของคุณ และนั่นอาจเป็นตัวสร้างความแตกต่างที่สำคัญในการพิจารณาว่าโครงการของคุณเสร็จสิ้น ในวัน นี้หรือพรุ่งนี้^{(today or tomorrow)}

หากคุณไม่ใช่ผู้ใช้ Google เอกสาร^{(Google Docs user)}ไม่ต้องกังวล Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Wordยังสนับสนุนความคิดเห็น และคุณสามารถดูบทความเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกันในเอกสาร Microsoft Word^{(Microsoft Word document)}เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs haѕ become one of the most popular waуs for comрanies to collaborate and synсhronize their work on documents of all typeѕ. For example, the writers behind each article on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs

• วิธีใช้ Google Docs ใน Dark Mode

• วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time

• วิธีการ Add Table ของ Contents ใน Google Docs

• 3 ไซต์เพื่อค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs ฟรี

• Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น Looking สำหรับเสมอ

• 4 วิธีในการแทรกกล่องข้อความใน Google เอกสาร

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• วิธีใช้เทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร

• วิธีทำโบรชัวร์หรือแผ่นพับใน Google Docs