Google Formsเป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แชร์ได้ง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา คุณลักษณะ^(Chief)ที่ดีที่สุดคือGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}นั้นฟรี

ใครก็ตามที่มี บัญชี Googleสามารถใช้Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}ได้ มันเป็นเพียงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบอื่นๆ ที่คุณสามารถจินตนาการได้ 

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้างGoogle Formด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

1. เริ่มสร้าง Google ฟอร์ม

ขั้นแรก ไปที่form.google.com^{(forms.google.com)}และเข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง ตอนนี้ได้เวลาตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบใด คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตต่างๆ ในแกลเลอรีเทมเพลต เริ่มฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้น หรือทำซ้ำฟอร์มที่คุณเคยสร้างไว้ 

ทำแบบทดสอบ^{(Make a Quiz)}

หากคุณกำลังเขียนแบบทดสอบ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตแบบทดสอบหรือแบบทดสอบ^(Quiz)เปล่า อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถเลือกที่จะทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบของคุณโดยการเลือก การตั้งค่า^(Settings)จากนั้นบน แท็บ แบบ ทดสอบ^(Quizzes)ให้เลือกปุ่มสลับเพื่อทำให้เป็นแบบ^{(Make this a quiz)}ทดสอบ การทำแบบทดสอบของคุณทำให้คุณสามารถกำหนดค่าคะแนนให้กับคำถามแต่ละข้อได้ Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}จะให้คะแนนคำตอบของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ 

การทำแบบทดสอบในแบบฟอร์มของคุณยังเปิดตัวเลือกอื่นๆ อีกด้วย เช่น เมื่อใดควรบอกผู้ตอบว่าพวกเขาทำแบบทดสอบได้อย่างไร คุณสามารถ "ปล่อย" คะแนนหลังจากคำถามแต่ละข้อหรือหลังจากนั้น หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบคำตอบด้วยตนเองแล้ว 

คุณยังเลือกได้ว่าจะให้ผู้ตอบเห็นคำถามที่ไม่ได้รับ คำถามที่ถูกต้อง และ/หรือคะแนนหรือไม่

ถัดไป ให้ชื่อแบบฟอร์มของคุณและคำอธิบาย หากคุณต้องการ  

2. การเพิ่มคำถามหรือองค์ประกอบ

Google ฟอร์มประกอบด้วยคำถามเป็นหลัก แต่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน เช่น รูปภาพ วิดีโอ และส่วนต่างๆ 

การนำเข้าคำถามและองค์ประกอบ^{(Importing Questions and Elements)}

หากคุณเคยสร้างGoogle ฟอร์ม^{(Google Form)}มาก่อนและมีคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มใหม่ คุณสามารถนำเข้าได้ 

เลือก ไอคอน นำเข้า^(Import)แล้วเลือกแบบฟอร์มที่มีคำถามที่คุณต้องการนำเข้าแล้วเลือกเลือก ^(Select)ถัดไป ใน แผง นำเข้าคำถาม^{(Import questions)}ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทุกคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการนำเข้า สุดท้าย เลือกปุ่มนำเข้าคำถาม^{(Import questions )}

ประเภทคำถาม^{(Question Types)}

เพิ่มคำถามด้วยตนเองโดยเลือกไอคอน  เพิ่มคำถาม^{(Add question)}

พิมพ์คำถาม แล้วเลือก ไอคอน แทรกรูปภาพ^{(Insert image)}ทางด้านขวาของคำถาม ถ้าคุณต้องการ รูปภาพอาจมาจากแหล่งต่างๆ รวมทั้งคอมพิวเตอร์ กล้องของคุณGoogle PhotosของคุณGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}หรือโดยการค้นหารูปภาพของ^{(Google Image Search)} Google

จากนั้นเลือกประเภทคำถามของคุณ Google ฟอร์ม^{(Google Forms)}ประกอบด้วยคำถามมาตรฐานทุกประเภทที่คุณจะพบในเครื่องมือแบบฟอร์มอื่นๆ เช่นSurveyMonkey  หรือ^{(SurveyMonkey)} Microsoft Forms^{(Microsoft Forms)}

ประเภทคำถาม ได้แก่ :

• ตอบสั้นๆ
• ย่อหน้า
• ปรนัย
• ช่องทำเครื่องหมาย
• ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
• การอัปโหลด ไฟล์^(File) ( ไฟล์ จะถูกอัปโหลดไปยัง ^(Files)Google Driveของเจ้าของแบบฟอร์ม)
• มาตราส่วนเชิงเส้น
• ตารางหลายตัวเลือก
• ช่องทำเครื่องหมาย
• วันที่
• เวลา

ป้อน^(Enter)ตัวเลือกคำตอบสำหรับคำถามของคุณ สำหรับคำถามประเภทใดก็ตาม จะมีตัวเลือกใต้คำถามและคำตอบซึ่งคุณสามารถร้องขอคำตอบ เพิ่มคำอธิบายหรือข้อความพิเศษอื่น ๆ ใต้คำถาม เพิ่มการตรวจสอบคำตอบระบุว่าส่วนใดที่ผู้ตอบควรข้ามไปตามคำตอบของพวกเขา และ/ หรือสับเปลี่ยนลำดับที่ตัวเลือกคำตอบปรากฏขึ้น 

3. เลือกธีม

ดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ตอบเมื่อใดก็ได้โดยเลือกไอคอน  แสดงตัวอย่าง^(Preview)

หากต้องการเพิ่มรูปลักษณ์และความรู้สึกของแบบฟอร์ม ให้ เลือก ไอคอนตัวเลือกธีม ^{(Theme options)}คุณสามารถเลือกรูปภาพส่วนหัวสำหรับแบบฟอร์ม ตลอดจนสีของธีมและพื้นหลังได้ที่นั่น คุณยังสามารถเลือกจากรูปแบบแบบอักษรสี่แบบ (คำขอพิเศษ: เพื่อรักสิ่งศักดิ์สิทธิ์ โปรดอย่าเลือกแบบอักษร “ตกแต่ง” เลย)

4. ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

การเลือก ไอคอนการ ตั้งค่า^(Settings) (รูปเฟือง) จะทำให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมคำตอบ วิธีนำเสนอแบบฟอร์มของคุณ และตัวเลือกสำหรับแบบทดสอบที่กล่าวถึงข้างต้น

การตั้งค่าสำหรับการรวบรวมคำตอบ^{(Settings for Collecting Responses)}

ใน แท็บ ทั่วไป^{(General )}คุณสามารถเลือกที่จะรวบรวมที่อยู่อีเมลจากบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อส่งอีเมลคำตอบให้กับผู้ตอบโดยอัตโนมัติหรือเฉพาะในกรณีที่ผู้ตอบขอสำเนา

คุณยังหยุดไม่ให้ผู้อื่นตอบกลับหลายครั้งได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ตอบแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งแบบฟอร์ม และเพื่อให้พวกเขาเห็นแผนภูมิสรุปและการตอบกลับด้วยข้อความ

การตั้งค่าการนำเสนอ^{(Presentation Settings)}

ในแท็บการนำเสนอ ใน ^{(Presentation)}การตั้งค่า^(Settings)คุณสามารถเลือกให้แสดงแถบความคืบหน้าแก่ผู้ตอบเพื่อระบุว่าต้องกรอกแบบฟอร์มเท่าใด หากคุณต้องการให้มีการสุ่มลำดับของคำถาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากสุ่มลำดับ^{(Shuffle question order)}คำถาม และถ้าคุณต้องการให้ผู้ตอบสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อีกครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบ^{(Show link to submit another response)}อื่น

แท็ บการนำเสนอ^{(Presentation)}ยังเป็นที่ที่คุณสามารถเขียนข้อความยืนยัน^{(Confirmation message)}ที่จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว

5. แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ

เมื่อแบบฟอร์มของคุณพร้อมที่จะไป เลือกปุ่มส่ง ^{(Send )}คุณจะเห็นหลายวิธีในการแชร์แบบฟอร์มของคุณ เลือกช่องทำเครื่องหมายCollect email address^{(Collect email addresses)}หากคุณต้องการเก็บบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ตอบ 

ส่งทางอีเมล^{(Send Via Email)} 

ในการส่งแบบฟอร์มของคุณในอีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องอีเมล และข้อความสั้น ๆ ถ้าคุณต้องการ ถ้าคุณต้องการให้แบบฟอร์มฝังลงในอีเมลโดยตรง แทนที่จะเป็นอีเมลที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย รวม แบบ  ฟอร์มในอีเมล^{(Include form in email)}

ถ้าคุณต้องการแชร์แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้แก้ไขคนอื่นแก้ไข ให้เลือกเพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน^{(Add collaborators)}และเพิ่มผู้แก้ไขโดยเลือกพวกเขาจากรายการหรือป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา 

สร้างลิงค์^{(Generate a Link)}

การเลือกส่งผ่านลิงก์^{(Send via link)}จะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่ต้องการ รวมทั้งในข้อความ แอพส่งข้อความ หรือกลุ่มแชท 

แบ่งปันบนโซเชียลมีเดีย^{(Share on Social Media)}

การเลือก ไอคอน FacebookหรือTwitterจะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมโพสต์ฉบับร่างที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่คุณเลือก 

6. รับคำตอบ

เลือกแท็บการตอบกลับ^(Responses)และคุณจะสามารถเข้าถึงสรุปการตอบกลับอย่างรวดเร็ว คุณยังดูคำตอบแต่ละรายการหรือส่งออกคำตอบไปยังสเปรดชีตได้อีกด้วย

สร้างโค้ด HTML แบบฝัง^{(Generate Embed HTML Code)}

หากคุณต้องการฝังแบบฟอร์มของคุณลงในหน้าเว็บ ให้เลือกส่งผ่าน Embed^{(Send via Embed HTML)} HTML คุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้ และGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}จะสร้างโค้ด HTML^(HTML)เพื่อให้คุณคัดลอกและวางลงในเว็บไซต์ของคุณ

ส่วนเสริมสำหรับ Google ฟอร์ม

มีส่วนเสริมมากมายสำหรับGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}ในGoogle Workspace Marketplace ^{(Google Workspace Marketplace)}ส่วนเสริมเหล่านี้สามารถขยายการทำงานของGoogle ฟอร์ม^{(Google Forms)}ได้ในทุกวิถีทาง เลือกไอคอนMore/Ellipsisส่ง^{(Send )}และเลือกโปรแกรมเสริม^(Add-ons)

คุณต้องการเพิ่มตัวจับเวลาในแบบฟอร์ม ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หรือสร้าง word cloud จากการตอบกลับแบบฟอร์มหรือไม่ มีส่วนเสริมสำหรับสิ่งนั้น

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Goоgle Forms is an app with a lot of reasons to recоmmend it. It’s simple to use, easy to share, and it’s got a clean interface. Chief among its best features is that Google Formѕ is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

Related posts

• Google Cloud Print – คู่มือฉบับสมบูรณ์

• วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน

• คู่มือฉบับย่อเพื่อสร้าง Google สไลด์ที่สวยงาม

• ป้อนอัตโนมัติของ Google Chrome: คู่มือฉบับสมบูรณ์

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• ไม่ได้รับ Gmail Notifications? 10 Ways เพื่อแก้ไข

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• วิธีการ Fix Gmail เมื่อมันไม่ได้รับอีเมล

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail