Google Cloud Print – คู่มือฉบับสมบูรณ์

หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับGoogle Cloud Printก็ไม่น่าแปลกใจเลย แม้ว่าจะมีมาตั้งแต่ปี 2554 แต่ก็ยังไม่มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย อย่างไรก็ตาม นั่นเป็นสิ่งที่อาจเปลี่ยนแปลงได้ในปีหน้าหรือประมาณนั้น Google Cloud Print ต่างจากบริการบางอย่างของ Google(Google)ที่ได้รับการบรรจุกระป๋องในระหว่าง การ ทำความสะอาดในฤดูใบไม้ผลิ(Spring cleaning) Google Cloud Print(Google Cloud Print)ได้รับการเพิ่มคุณสมบัติเข้าไปมากขึ้นเรื่อยๆ

ก่อนอื่นเลยGoogle Cloud Printคืออะไร ? โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นวิธีสำหรับผู้ใช้ในการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ (แบบมีสายหรือไร้สาย) กับอินเทอร์เน็ต(Internet)และสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใดก็ได้ (เว็บ เดสก์ท็อป มือถือ) จากทุกที่ในโลก ข้อดีของGoogle Cloud Printคือคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์โดยไม่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใดๆ ในระบบ ซึ่งจะช่วยประหยัด เวลาและพลังงาน(time and energy)ได้มหาศาล

Google Cloud Print

ตัวอย่างเช่น หากคุณซื้อพีซี Windows(Windows PC) ใหม่ และเชื่อมต่อกับเครือข่ายของคุณ คุณจะต้องค้นหาไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณ โหลดซอฟต์แวร์และทำตามขั้นตอนทั้งหมดเพื่อติดตั้งบนพีซีเครื่องนั้น ตอนนี้มันต้องใช้เวลาและมักจะต้องแก้ไขปัญหาหลายอย่าง มันทำให้ระบบของคุณช้าลงด้วยซอฟต์แวร์/เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับเครื่องพิมพ์ที่คุณไม่ต้องการ จากนี้ไปฉันจะเรียกว่าGCP

ด้วยGCPคุณเพียงแค่ติดตั้งGoogle Cloud Printer Driverบนเครื่อง Windows(Windows machine) ของคุณ และตอนนี้คุณสามารถพิมพ์จากโปรแกรมใดๆ ก็ได้โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้ในGCP GCPเป็นสิ่งที่ใหญ่ที่สุดในโลกหรือไม่? มีข้อแม้และข้อจำกัดบางประการที่ฉันจะอธิบายด้านล่าง

ฉันสามารถพิมพ์ได้จากที่ไหน?

GCPฟังดูดีมาก แต่คุณอาจถามว่าฉันสามารถพิมพ์จากที่ใดได้บ้าง นั่นคือจุดที่GCPก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในปีที่แล้ว ในตอนแรก คุณสามารถพิมพ์จากChrome OS , Google Chromeบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ และ Gmail(platform and Gmail)และGoogle เอกสาร(Google Docs)บนมือถือของคุณ การเพิ่มขึ้นครั้งแรกในรายการนี้คือแอป Cloud Print ใน Google Play Store(Cloud Print app in the Google Play Store)สำหรับอุปกรณ์ Android

คลาวด์พิมพ์ google play

ด้วยแอปนี้ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ไฟล์ในเครื่องต่างๆ ได้โดยตรงไปยังGCPรวมถึงการแชททาง SMS , รูปภาพ, (SMS)Facebook , Dropbox , Box , Mailและอื่นๆ ผู้ใช้ยังสามารถจัดการผู้พิมพ์(manage print)แชร์เครื่องพิมพ์จัดการ(manage print)งานพิมพ์ และอื่นๆ จากแอพ ณ ตอนนี้ ไม่มีแอป Cloud Print(Cloud Print app)ในApple App storeแต่ด้วยผลงานที่ยอดเยี่ยมของGoogle(track record) ในการ เปิด ตัว แอป Google(Google apps)สำหรับอุปกรณ์ iOS มีโอกาสที่ดีที่เราจะได้เห็นCloud Printเข้าสู่ iPhone และ iPads ในไม่ช้า .

เมื่อวันที่ 23 กรกฎาคม(July 23rd) 2013 Googleได้ทำให้GCPมีประโยชน์มากขึ้นด้วยการแนะนำGoogle Cloud Print Driver (Google Cloud Print Driver)คุณสามารถติดตั้งสิ่งนี้ในเครื่อง Windows(Windows machine) ใดก็ได้ และจะช่วยให้คุณเลือกGoogle Cloud Printerเมื่อพิมพ์จากแอปพลิเคชัน Windows(Windows application) ใด ๆ

ไดรเวอร์การพิมพ์บนคลาวด์

พวกเขายังเปิดตัวบริการ Google Cloud Print(Google Cloud Print Service)นอกเหนือจากไดรเวอร์(Print Driver) การ พิมพ์ Cloud Print Serviceจะทำงานเป็นบริการของ Windows(Windows service)และสามารถใช้เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์รุ่นเก่ากับGCPได้ บริการ การพิมพ์(Print Service)มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจและโรงเรียนมากขึ้น

สุดท้าย มีรายการแอปสั้นๆ(short list of apps)ที่ทำงานร่วมกับGCPและอนุญาตให้คุณพิมพ์จากแอปเหล่านั้นได้ ตัวอย่างเช่น บน iOS คุณสามารถดาวน์โหลดPrintCentral Proซึ่งจะทำให้คุณสามารถพิมพ์อีเมล รายชื่อติดต่อ ข้อความ ฯลฯ จากอุปกรณ์ iOS ไปยังGCP ในขณะนี้Google(Google hasn)ยังไม่ได้เปิดตัวPrint Driver for Macแต่คุณสามารถดาวน์โหลดแอปที่ชื่อว่าCloud Printerซึ่งทำสิ่งเดียวกันได้เกือบทั้งหมด

แอพที่รองรับ Gcp

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าสามารถพิมพ์ได้จากที่ไหน มาดูการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับGCPกัน

Cloud Print Ready เทียบกับ(Cloud Print Ready vs) เครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก(Classic)

สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับGCPคือวิธีเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับบริการจริง ใน โลกของ GCP(GCP world)มีเครื่องพิมพ์สองประเภท: Cloud Ready และ Classic Printers (Cloud Ready and Classic Printers)เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ใน ระบบคลาวด์(Cloud)คือเครื่องพิมพ์ที่มาพร้อมกับบริการ GCP(GCP service) ที่ ติดตั้งและกำหนดค่าไว้แล้ว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้GCPเนื่องจากเครื่องพิมพ์จะลงทะเบียนตัวเองกับบริการ GCP(GCP service)ผ่านเครือข่ายของคุณและจะพร้อมสำหรับการพิมพ์เสมอ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกประการเกี่ยวกับ เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ใน ระบบคลาวด์(Cloud Ready)คือ พวกเขาจะอัปเดตเฟิร์มแวร์และไดรเวอร์(firmware and drivers)ผ่านอินเทอร์เน็ต(Internet)โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ขออภัย ยังไม่มีเครื่องพิมพ์จำนวนมากที่รองรับGCP คุณสามารถดูรายการเครื่องพิมพ์ ที่ใช้งานได้ใน (Printers)ระบบคลาวด์(Cloud Ready) ทั้งหมดได้ ที่นี่:

https://www.google.com/cloudprint/learn/printers.html

หากคุณมีเครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งอยู่ในรายการ คุณสามารถคลิกลิงก์ที่ให้ไว้สำหรับตั้งค่าด้วยGCP โดยพื้นฐานแล้ว คุณเพียงแค่ต้องลงทะเบียน ที่อยู่ อีเมล Google(Google email) ของคุณ กับGCPบนเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้บนคลาวด์

ถัด มาคือ Classic Printers เครื่องพิมพ์(Printers)แบบคลาสสิกคือสิ่งที่คนส่วนใหญ่จะใช้เมื่อตั้งค่าGCP เครื่องพิมพ์(Printers)แบบคลาสสิกคือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านสายเคเบิลหรือเครื่องพิมพ์ไร้สาย(cable or wireless printers)ที่ติดตั้งในเครื่องของคุณ คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ใดๆ ที่คุณสามารถพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไปยังGCP ได้ไม่(GCP regardless)ว่าจะเชื่อมต่อด้วยวิธีใด

ในตอนนี้ ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง เครื่องพิมพ์ที่ใช้งานได้ใน ระบบคลาวด์(Cloud Ready)และเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกก็คือ ในการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์นั้นจะต้องเปิดอยู่ และคุณต้องลงชื่อเข้า ใช้ Google Chrome (Google Chrome)หากคุณปิดคอมพิวเตอร์หรือ(computer or log)ออกจาก ระบบ Chromeและพยายามพิมพ์ไปยังGCPงานพิมพ์(print job)จะถูกเพิ่มในคิวการ(print queue)พิมพ์ เมื่อคอมพิวเตอร์เปิดขึ้นมาใหม่และคุณเข้าสู่ระบบChromeงานพิมพ์(print job)จะถูกพิมพ์ออกมา

การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิก

การเพิ่มเครื่องพิมพ์แบบคลาสสิกไปยังGCPนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก(First)ให้ไปที่คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้แล้วและเปิดChrome จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม เมนู Chrome(Chrome menu) (สามเส้นแนวนอน) และเลือก การ ตั้งค่า(Settings)

การตั้งค่า Chrome

เลื่อนลงมาแล้วคลิกแสดงการตั้งค่าขั้น(Show advanced settings)สูง เลื่อน(Scroll)ลงมาอีกนิดจนกว่าคุณจะเห็นGoogle Cloud Print(Google Cloud Print)

การพิมพ์บนคลาวด์ของ Chrome

ไปข้างหน้าและคลิกที่ ปุ่ม เพิ่มเครื่องพิมพ์(Add printers )และกล่องป๊อปอัป(popup box)จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการเครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งอยู่ในปัจจุบัน

เพิ่มเครื่องพิมพ์ chrome

คุณยังสามารถเลือกที่จะลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่มีในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ลงในGCP ตอนนี้จะพาคุณไปที่ คอนโซล การจัดการ GCP(GCP management)ซึ่งคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ของคุณอยู่ในรายการ

เครื่องพิมพ์ google cloud print

การอัพโหลดไฟล์เพื่อพิมพ์

นอกจากวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถพิมพ์ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นแล้ว คุณยังมีตัวเลือกในการอัปโหลดไฟล์ไปยังGCP โดยตรงและ(GCP and print)พิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้Macและต้องการพิมพ์ไฟล์ PDF(PDF file)หรือรูปภาพ หรือเอกสาร Word หรืออะไรก็ตาม(Word doc or whatever)คุณก็สามารถอัปโหลดได้ ลงชื่อ(Log)เข้าใช้คอนโซล GCP(GCP console)คลิกPRINTจากนั้นคลิกอัปโหลดไฟล์เพื่อ(Upload file to print)พิมพ์

อัพโหลดไฟล์ พิมพ์

ฉันอัปโหลดไฟล์ Excel(Excel file)และพิมพ์ออกมาได้ตามปกติ เท่าที่ฉันบอกได้ ดูเหมือนว่าคุณจะพิมพ์ไฟล์อะไรก็ได้ ฉันสามารถพิมพ์ไฟล์ Adobe Photoshop(Adobe Photoshop file)ได้ด้วยซ้ำ จนถึงตอนนี้ ฉันยังไม่สามารถพิมพ์(NOT) อะไรบางอย่าง(print something)ได้ มันเยี่ยมมาก

แบ่งปันเครื่องพิมพ์

คุณลักษณะที่ดีอย่างหนึ่งของGCPคือความสามารถในการแชร์เครื่องพิมพ์กับบุคคลอื่นที่มีบัญชีGoogle (Google account)จะต้องเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดของGCP สัปดาห์ที่แล้วพ่อแม่ของฉันเข้ามาในเมืองและพวกเขาจำเป็นต้องพิมพ์บอร์ดดิ้(boarding pass) งพาส สำหรับเที่ยวบินขา(return flight)กลับ โดยปกติพวกเขาจะใช้คอมพิวเตอร์ของฉันและพิมพ์(computer and print)จากที่นั่น แต่คราวนี้ฉันตัดสินใจ ทดสอบ GCPเล็กน้อย

ฉันไปที่คอนโซล GCP(GCP console)เลือกเครื่องพิมพ์แล้วคลิกแชร์(Share)

แชร์เครื่องพิมพ์

จากนั้นฉันก็พิมพ์ที่อยู่อีเมล(email address)และเลือกการอนุญาตCan Print

แชร์เครื่องพิมพ์ gcp

ในบัญชี Google ของ(Google account)เธอ เธอได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเพิ่มเครื่องพิมพ์

เพิ่มเครื่องพิมพ์

เธอคลิกที่ลิงก์แล้วต้องคลิกยอมรับ(Accept)เพื่อเพิ่มเครื่องพิมพ์ของฉันไปยังบัญชี Google Cloud Print ของ(Google Cloud Print account)เธอ

ยอมรับปฏิเสธเครื่องพิมพ์

และนั่นคือมันอย่างแท้จริง! จากนั้นเธอก็พิมพ์บอร์ดดิ้งพาสจากChromeและเลือกเครื่องพิมพ์ของฉัน มันพิมพ์ในสองวินาทีและเราเสร็จแล้ว ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ของฉัน ไม่ต้องดาวน์โหลดไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ของเธอ เพียง(Just)ส่งลิงค์ คลิกที่มันและพิมพ์! ครั้ง หน้ามีคน(time someone)มาเยี่ยมคุณและต้องการพิมพ์และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ใช้GCPหากพวกเขามีบัญชี Google(Google account) ! เป็นครั้งแรกในรอบระยะเวลานานที่ฉันประทับใจกับบางสิ่งที่ทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ

บทสรุป

ด้วยการใช้Google Cloud Printคุณยังสามารถรวมเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเครื่องพิมพ์ไร้สายติดตั้งอยู่ในเครื่องหนึ่งเครื่อง แต่มีเครื่องพิมพ์เครื่องที่สองเชื่อมต่อด้วยสายเคเบิลกับเครื่องที่สอง คุณสามารถเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งสองเครื่องในGoogle Cloud Print และพิมพ์(Google Cloud Print and print)เพื่อพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้หรืออุปกรณ์พกพาใดๆ

นอกจากนี้ คุณสามารถพิมพ์ไฟล์ใดๆ ไปที่Google DriveหรือโดยตรงไปยังสำนักงานFedEx (FedEx Office)ความสามารถในการบันทึกลงในGoogle Drive(Google Drive kind)ทำให้GCPเหมือนEvernote คุณสามารถพิมพ์หน้าเว็บเพื่อดูในภายหลังโดยตรงไปยังGoogle ไดร(Google Drive)ฟ์

โดยรวมแล้วGoogle Cloud Printมีประโยชน์มากขึ้นทุกปี Googleจะยังคงเพิ่มคุณลักษณะต่างๆ ใน​​GCP ต่อไป ซึ่งจะทำให้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้บริโภคในการพิมพ์จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้า windows 10/11/10 ที่มีประสบการณ์มากกว่า 5 ปี ฉันยังเป็นนักเล่นเกมตัวยงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีความสนใจอย่างมากใน xbox One จุดสนใจปัจจุบันของฉันคือการช่วยเหลือลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นกับระบบ windows 10 หรือ Windows 11 บ่อยครั้งผ่านการใช้เครื่องมือบริการลูกค้าของเรา เช่น การสนับสนุนคอลเซ็นเตอร์และความช่วยเหลือออนไลน์



Related posts