ในปี 2020 Googleได้เพิ่มหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดให้กับGoogle ชีต^{(Google Sheets)} ; ความสามารถในการจัดเรียงหรือกรองตามสี

นี่คือสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้ในMicrosoft Excelมาระยะหนึ่งแล้ว การมีอยู่ในGoogle ชีต^(Sheets)ทำให้การย้าย แผ่นงาน Excelไปยังสเปรดชีตออนไลน์ ทำได้ง่ายยิ่งขึ้น

หากคุณสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงต้องการจัดเรียงหรือกรองตามสี ให้พิจารณาสถานการณ์สมมติที่คุณได้ตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดเรียงด้วยวิธีนี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ เช่น จัดเรียงการเตือนหรือการจัดอันดับตามหมวดหมู่หรือลำดับความสำคัญ แทนที่จะใช้ตัวเลขแต่ละรายการ

เรียงตามสีใน Google ชีต

มาดูสเปรดชีตที่มีรายการเกรดของนักเรียนที่ครอบคลุมช่วงต่างๆ ในสเปรดชีตนี้ เราได้กำหนดค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อกำหนดรหัสสีที่เหมาะสมสำหรับแต่ละช่วงเกรด

ด้วยแผ่นงานที่จัดรูปแบบในลักษณะนี้^{(formatted in this way)}หากคุณจัดเรียงตามคอลัมน์ B คุณจะเห็นคะแนนที่จัดเรียงจาก A ถึง B แต่คุณจะไม่เห็นชัดเจนว่ากลุ่มเกรดใดบ้างที่ประกอบเป็นตัวอักษรแต่ละกลุ่ม

วิธีที่ดีที่สุดคือการจัดเรียงตามสี 

เพื่อทำสิ่งนี้:

1. เลือกข้อมูล^(Data)จากเมนู เลือกมุมมองตัวกรอง^{(Filter views)}จากนั้นเลือกสร้างมุมมองตัวกรอง^{(Create new filter view)}ใหม่ 

2. หากต้องการจัดเรียงรายการโดยให้เกรด "A" ทั้งหมดอยู่ด้านบน คุณสามารถจัดเรียงตามสีเขียว ^(Green)เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ เลือกเรียงลำดับตามสี^{(Sort by color)}เลือกเติมสี^{(Fill Color)}แล้วเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียงตาม ในกรณีนี้ ให้เลือกสีเขียวอ่อน

3. สีที่คุณเลือกจะถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงที่ด้านบนของรายการ

คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณไม่สามารถจัดเรียงตามสีทั้งหมดได้ และมันก็สมเหตุสมผลเพราะสีไม่ได้เรียงลำดับตาม

อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดเรียงคอลัมน์ตามตัวเลข สีจะถูกจัดระเบียบตามช่วงตัวเลขด้วย ประเด็นหลักของการจัดเรียงตามสีในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คือการระบุกลุ่มของรายการเดียวในรายการขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วตามการจัดรูปแบบเซลล์ (ซึ่งมักจะยึดตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข^{(conditional formatting)} )

กรองตามสีใน Google ชีต

อีกวิธีหนึ่งในการจัดกลุ่มรายการตามสีคือการใช้คุณลักษณะการกรอง ตอนนี้ Google ^(Google) ชีต^(Sheets)ให้คุณกรองสีอื่นๆ ออกได้ทั้งหมด ยกเว้นสีที่คุณสนใจ

ในรายการที่ใหญ่ขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับการจัดกลุ่มรายการทั้งหมดที่คุณสนใจพร้อมๆ กับการขจัดความยุ่งเหยิงของข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ เลือกกรองตามสี^{(Filter by color)}เลือกเติมสี^{(Fill Color)}แล้วเลือกสีที่คุณต้องการกรอง ในกรณีนี้จะเป็นสีเขียวอ่อน

เมื่อคุณกรองด้วยสีเดียวแล้ว คุณจะเห็นแถวทั้งหมดที่คอลัมน์ที่คุณกรองเป็นสีที่คุณเลือกแสดง แถวอื่นๆ ทั้งหมดที่มีสีอื่นๆ จะถูกกรองออกจากมุมมอง

นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการเน้นกลุ่มข้อมูล โดยลบทุกอย่างที่อาจขัดขวางการวิเคราะห์ของคุณ

การจัดเรียงหรือกรองตามสีในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เป็นวิธีที่ละเอียดน้อยกว่าการจัดเรียงตามตัวเลขเพียงอย่างเดียว แต่บางครั้งการแสดงข้อมูลเป็นภาพในหมวดหมู่หรือกลุ่มเช่นนี้ก็มีค่ามากกว่า

เรียงตามสีข้อความใน Google ชีต

ในลักษณะเดียวกับที่คุณสามารถจัดเรียงหรือกรองสีของเซลล์ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คุณสามารถทำได้โดยอิงตามสี^{(text color)}ข้อความ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับเหตุผลทั้งหมดข้างต้น แต่คุณได้สร้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับสีข้อความแทนที่จะเป็นสีของเซลล์

ในการจัดเรียงตามสีข้อความ:

1. เลือกข้อมูล^(Data)จากเมนู เลือกมุมมองตัวกรอง^{(Filter views)}จากนั้นเลือกสร้างมุมมองตัวกรอง^{(Create new filter view)}ใหม่ 

2. หากต้องการจัดเรียงรายการโดยให้เกรด "A" ทั้งหมดอยู่ด้านบน คุณสามารถจัดเรียงตามข้อความสีเขียว เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ เลือกเรียงลำดับตามสี^{(Sort by color)}เลือกสีข้อความ^{(Text Color)}แล้วเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียงตาม ในกรณีนี้สีเขียวเข้ม

3. สีที่คุณเลือกจะถูกจัดกลุ่มและจัดเรียงที่ด้านบนของรายการ

เช่นเดียวกับการเรียงลำดับการเติม สีข้อความที่คุณเลือกจะจัดกลุ่มรายการทั้งหมดด้วยสีข้อความนั้นที่ด้านบนสุดของรายการ รายการทั้งหมดภายใต้กลุ่มนั้นยังไม่ได้จัดเรียง

อีกครั้ง เป็นวิธีที่ดีในการเน้นกลุ่มหรือหมวดหมู่ข้อมูลเฉพาะ แต่ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับตามตัวเลขจริงๆ คุณจะต้องจัดเรียงตามเนื้อหาในเซลล์ (ตัวเลข) ตามปกติ

กรองตามสีข้อความ^{(Text Color)}ในGoogleชีต

คุณยังสามารถกรองระเบียนที่เป็นสีอื่นๆ ได้ โดยให้เหลือเฉพาะกลุ่มที่เป็นสีที่คุณต้องการ อีกครั้ง^(Again)สิ่งนี้มีประโยชน์กับรายการที่ยาวมาก ซึ่งคุณต้องการกรองค่าอื่นๆ ทั้งหมดที่ไม่อยู่ในช่วงหรือหมวดหมู่ที่คุณกำลังมองหา 

ในการกรองตามสีข้อความ:

1. เลือกข้อมูล^(Data)จากเมนู เลือกมุมมองตัวกรอง^{(Filter views)}จากนั้นเลือกสร้างมุมมองตัวกรอง^{(Create new filter view)}ใหม่ 

2. ในการกรองรายการเพื่อให้แสดงเฉพาะเกรด “A” ที่ด้านบนสุด คุณสามารถกรองตามข้อความสีเขียว เลือกไอคอนตัวกรองที่ด้านบนของคอลัมน์ เลือกกรองตามสี^{(Filter by color)}เลือกสีข้อความ^{(Text Color)}แล้วเลือกสีที่คุณต้องการจัดเรียงตาม ในกรณีนี้ ให้เลือกสีเขียวเข้ม

3. สีที่คุณเลือกจะถูกจัดกลุ่มและแสดงไว้ที่ด้านบนสุดโดยไม่แสดงสีข้อความอื่น

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับรายการที่ยาวมากซึ่งคุณต้องกรอง "สัญญาณรบกวน" (ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด) ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งเน้นเฉพาะข้อมูลที่คุณสนใจเท่านั้น

จัดเรียงหรือกรองตามสี^(Color)ในGoogleชีต

การใช้ฟังก์ชันจัดเรียงหรือกรองในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ตามสีช่วยให้คุณจัดกลุ่มและจัดระเบียบข้อมูลได้ มันไม่เหมือนกับการเรียงลำดับหรือการกรองตามปกติเพราะว่ามันไม่ได้จัดระเบียบข้อมูลตามแต่ละแถว แต่แทนที่จะเรียงตามบล็อกของแถว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่และจัดระเบียบข้อมูลในบล็อค

มีประโยชน์หากคุณใช้อย่างถูกต้องเมื่อใดก็ตามที่คุณมีข้อมูลที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google аdded one of the most useful features to Google Sheets; the ability to sort or filter by colоr.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร

• วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน

• วิธีการ Fix SSL Security Certificate ข้อผิดพลาดใน Chrome

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity

• ดูที่ Google Messages App สำหรับ Android มันเป็น Good ใด?

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail

• วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน