หากคุณต้องการส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถใช้บริการอีเมลส่วนตัว^{(private email services)} ที่เป็นอิสระ เพื่อดำเนินการดังกล่าว หรือเรียนรู้วิธีดำเนินการในGmailแทน

Gmailมาพร้อมกับโหมดความลับพิเศษที่ให้คุณส่งอีเมลที่หายไปหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง หากคุณเป็นผู้ใช้ที่เน้นความเป็นส่วนตัว คุณจะชอบโหมดนี้ที่ทำให้ผู้รับไม่สามารถส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดเนื้อหาในอีเมลส่วนตัวของคุณได้

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ โหมดข้อมูลลับของ Gmailและวิธีใช้โหมดนี้เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

โหมดข้อมูลลับของ Gmail คืออะไร

^(Gmail)โหมดข้อมูลลับของGmail ช่วยให้คุณส่งอีเมลที่เป็นความลับหรืออีเมลส่วนตัวไปยังผู้ใช้ Gmailคนอื่นๆ ได้ เช่นเดียวกับผู้ที่ใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ^{(use other email clients)}เช่น Outlook, Yahoo หรือ iCloud

เมื่อคุณส่งอีเมลในโหมดข้อมูลลับ คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุของอีเมลได้ด้วยตนเอง ซึ่งเป็นวันที่ที่อีเมลจะหายไปจากบัญชีGmail ของผู้รับ ^(Gmail)นี่เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์หากคุณส่งข้อมูลประเภท "เบิร์นหลังจากอ่าน" ให้กับใครบางคน และไม่ต้องการให้ข้อมูลอยู่ในกล่องจดหมายของบุคคลนั้น คุณสามารถตั้งค่าให้อีเมลของคุณหมดอายุทันทีใน 1 วันหรือปล่อยทิ้งไว้นานถึง 5 ปี

ข้อดีอีกประการของการใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail คือความสามารถในการตั้ง รหัสผ่าน SMSที่จำเป็นสำหรับการอ่านอีเมลของคุณ นั่นหมายความว่าไม่มีใครสามารถอ่านเนื้อหาของข้อความของคุณได้หากไม่มีข้อความที่มีรหัสผ่านที่จำเป็นในการเปิด

วิธีใช้โหมด^(Mode) ความลับ ในGmail

การใช้โหมดความลับของ Gmail เพื่อส่งอีเมลส่วนตัวนั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถทำได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและสมาร์ทโฟนของคุณ

วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

ในการส่งอีเมลส่วนตัวในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้โหมดข้อมูลลับในGmailให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิดGmailและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ ให้เลือกเขียน^(Compose)

ที่ด้านล่างของ หน้าต่าง ข้อความใหม่^{(New Message)}ให้ค้นหาตัวเลือกในการTurn confidential mode on/offแล้วเลือก

ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้กำหนดวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการใช้ รหัสผ่าน SMSเพื่ออ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ)

เลือกบันทึก^(Save) _
หากคุณเลือกตั้งรหัสผ่านGmailจะขอให้คุณยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและผู้รับก่อนที่จะส่งอีเมล ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณและเลือกส่ง^(Send)เพื่อดำเนินการต่อ

จากนั้นคุณสามารถเขียนอีเมลต่อและเลือกส่ง^(Send)เมื่อพร้อม

วิธีส่งอีเมลส่วนตัว^{(Private Emails)}ในGmail Mobile App

หากคุณต้องการส่งอีเมลในขณะเดินทาง คุณสามารถใช้ แอป Gmailมือถือแทนเดสก์ท็อปเพื่อเขียนและส่งอีเมลที่เป็นความลับได้อย่างรวดเร็ว ในการส่งอีเมลส่วนตัวใน แอป Gmailมือถือ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

เปิด แอป Gmailบนสมาร์ทโฟนและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ ให้เลือก เขียน^(Compose)

*เขียนแอพ email_gmail*

ภายใน หน้าต่าง เขียน^(Compose)ให้เลือกเพิ่มเติม^(More) (จุดแนวนอนสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ

เลือกโหมดความ^{(Confidential mode)}ลับ

ในหน้าต่างโหมดข้อมูลลับ ให้กำหนดวันหมดอายุและกำหนดว่าคุณต้องการใช้ รหัสผ่าน SMSเพื่ออ่านอีเมลของคุณหรือไม่ (สิ่งนี้จะเพิ่มความปลอดภัยเป็นพิเศษ)

เลือกบันทึก^(Save) _

เขียนอีเมลของคุณและเลือกส่ง^(Send)เมื่อเสร็จสิ้น

วิธีเปิดอีเมลที่เป็นความลับ

ต้องขอบคุณฟีเจอร์โหมดข้อมูลลับที่ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวได้ ไม่เฉพาะกับ ผู้ใช้ Gmailเท่านั้น แต่ยังส่งถึงผู้ที่ใช้ผู้ให้บริการอีเมลหลายรายด้วย หากคุณกำลังใช้Gmailในการเปิดอีเมลที่เป็นความลับ คุณสามารถทำได้แบบเดียวกับที่คุณเปิดอีเมลปกติโดยใช้เดสก์ท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณ หากผู้ส่งขอ รหัสผ่าน ทาง SMS^(SMS)คุณจะได้รับข้อความและจะต้องพิมพ์รหัสในGmailก่อนจึงจะสามารถเปิดอีเมลได้

หากคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลราย^{(different email provider)} อื่น ให้ เปิดอีเมลที่เป็นความลับแล้วคลิกลิงก์ด้านในเพื่อขอรหัสผ่าน คุณจะได้รับข้อความและจะต้องป้อนรหัสเพื่อดูเนื้อหาของอีเมล

ก่อนที่คุณจะส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอีเมล^{(Sensitive Data Over Email)}

โดยทั่วไปไม่แนะนำให้ส่งข้อมูลที่สำคัญใดๆ ทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากคุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าสิ่งใดปลอดภัย 100% ทางออนไลน์ แม้ว่าโหมดข้อมูลลับของ Gmail จะป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อหรือพิมพ์อีเมลของคุณ พวกเขายังสามารถถ่ายภาพหรือภาพหน้าจอของอีเมล และค้นหาวิธีบันทึกและแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ในภายหลัง

เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลของคุณเองกับคุณ เรียนรู้วิธีเข้ารหัสข้อมูลออนไลน์และออฟไลน์ทั้งหมดของคุณ^{(encrypt all your online and offline data)}ตลอดจนวิธีอื่นๆ ในการส่งอีเมลที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัยได้^{(send secure encrypted emails)}ฟรี อย่างไรก็ตาม บางครั้งแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการพยายามหลีกเลี่ยงการส่งข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอินเทอร์เน็ต

คุณเคยส่งอีเมลที่มีข้อมูลส่วนตัวมาก่อนหรือไม่? คุณ^(Did)ใช้โหมดความลับของ Gmail หรือวิธีอื่นในการดำเนินการหรือไม่ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของอีเมลในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

How to Send Private Emails in Gmail

If yоu ever need to send an email contаining sensitive information, you can usе independent private email services to do it, or learn how to do it in Gmail instead.

Gmail comes with a special confidential mode that allows you to send emails that disappear after a certain amount of time. If you’re a privacy-centric user, you’ll also love this mode for how it makes it impossible for the recipient to forward, copy, print, or download the contents of your private email.

Here’s everything you need to know about Gmail’s confidential mode and how to use it to send private emails in Gmail.

What’s Gmail’s Confidential Mode?

Gmail’s confidential mode allows you to send confidential or private emails to other Gmail users, as well as people that use other email clients like Outlook, Yahoo, or iCloud.

When you send an email in confidential mode, you can manually set an expiry date for it – the date when the email will disappear from the recipient’s Gmail account. This is a feature that’s handy if you’re sending someone the “burn after reading” type of information and don’t want it lying around inside their inbox. You can set your email to expire as soon as in 1 day or leave it for up to 5 years.

Another advantage of using Gmail’s confidential mode is the ability to set an SMS passcode required for reading your email. That means that no one can read the contents of your message without the text that contains the passcode required to open it.

How to Use Confidential Mode in Gmail

Using Gmail’s confidential mode to send private emails is pretty easy. You can do it both on your desktop and your smartphone.

How to Send Private Emails in Gmail

To send private emails on your computer using confidential mode in Gmail, follow the steps below.

Open Gmail and log into your account.

In the upper-left corner of the screen, select Compose.

At the bottom of the New Message window, find an option to Turn confidential mode on/off and select it.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.
If you choose to set a passcode, Gmail will also ask you to confirm your and recipient’s phone numbers before sending your email. Enter your phone number and select Send to proceed.

You can then continue composing your email and select Send when it’s ready.

How to Send Private Emails in Gmail Mobile App

If you prefer sending your emails while on the move, you can use Gmail mobile app instead of your desktop to quickly compose and send a confidential email. To send a private email in Gmail mobile app, follow the steps below.

Open the Gmail app on your smartphone and log into your account.
At the bottom-right corner of your screen, select Compose.

*compose email_gmail app*

Inside the Compose window, select More (the three horizontal dots in the upper-right corner of the screen.

Select Confidential mode.

In the confidential mode window, set the expiry date and whether you want to require an SMS passcode for reading your email (this will add extra security).

Select Save.

Write up your email and select Send when it’s finished.

How to Open a Confidential Email

Thanks to the confidential mode feature, you can send private emails not just to any Gmail user, but also to people who use different email providers. If you’re using Gmail to open a confidential email, you can do it the same way you open your normal emails using your desktop or your smartphone. If the sender requested an SMS passcode, you’ll receive a text message and will need to type the code in Gmail before you can open the email.

If you use a different email provider, open the confidential email and follow the link inside it to request a passcode. You’ll receive a text message and will then be required to enter the code to view the email’s contents.

Before You Send Any Sensitive Data Over Email

It’s generally not recommended to send any sensitive data over the internet as you can’t be sure anything is 100% secure online. Even though Gmail’s confidential mode prevents the receiver from forwarding or printing out your email, they can still take a picture or a screenshot of it and find ways to save and share it with other users later.

To prevent your own data being used against you, learn how to encrypt all your online and offline data, as well as other ways to send secure encrypted emails for free. However, sometimes the best practice is to try and avoid sending any private or sensitive information over the internet.

Have you ever sent an email containing private information before? Did you use Gmail’s confidential mode or some other method to do it? Share your experience with email privacy in the comments section below.

กฤติเดช สัมพันธ์พงษ์

About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ

วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail

โหมดข้อมูลลับของ Gmail คืออะไร