7 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด

Gmailเป็นแพลตฟอร์มอีเมลฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้มากกว่า 1.8 พันล้านคนทั่วโลก มีส่วนแบ่งการตลาดอีเมล 43% มันคือขุมพลังและจะไม่ไปไหน—แต่มีศักยภาพที่จะทรงพลังยิ่ง(even more powerful)กว่าที่เป็นอยู่แล้วผ่านการใช้ส่วนเสริม

ผู้ใช้สามารถติดตั้ง ส่วนเสริมผ่านGoogle Workspace Marketplace เปิดตลาดกลางแล้วคลิก แท็บ " ทำงานร่วมกับ Gmail(Works with Gmail) " ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อจัดเรียงตามส่วนเสริมที่เข้ากันได้เท่านั้น

7 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด

โปรดทราบว่าหลายคนใช้คำว่า add-on และ plugin แทนกันได้ แต่นี่ไม่ใช่กรณี มีการติดตั้งส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ ขณะที่ติดตั้งส่วนเสริมของGmailในแอปG Suite แอปพลิเคชัน G Suite(G Suite)มักมีความปลอดภัยมากกว่าส่วนขยาย

รายการต่อไปนี้เป็นส่วน เสริมของ Gmail ที่ดีที่สุด ที่ขยายฟังก์ชันการทำงานของGmailและให้คุณเข้าถึงเครื่องมืออันทรงพลังที่ขยายกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมาก

1. ซูมสำหรับ Gmail(Zoom for Gmail)

ปี 2020 เป็นปีของการประชุมทางวิดีโอ ระหว่าง Zoom(Between Zoom) , Google Meetและไคลเอ็นต์การประชุมทางวิดีโออื่นๆ ผู้คนใช้เวลาสื่อสารผ่านกล้องมากกว่าในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

Zoom สำหรับGmailทำให้ง่ายต่อการเริ่มการประชุม Zoom(Zoom meeting)กับทุกคนที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะพบZoomได้โดยตรงจากแถบด้านข้าง เปิดอีเมลแล้วคลิก ไอคอน ซูม(Zoom)เพื่อเริ่มหรือกำหนดเวลาการโทรโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

2. Todoist

ปีนี้หลายคนเริ่มทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก ในการทำเช่นนั้น พวกเขาค้นพบความยากลำบากในการจัดการงานหลายอย่างและติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ที่ทำงานจากที่บ้านหรือมืออาชีพมากประสบการณ์ที่ต้องการวิธีที่ง่ายขึ้นในการติดตามงาน(easier way to track tasks) Todoist สำหรับ Gmail สามารถช่วยได้  

หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดอีเมลและคลิกโลโก้Todoist บนแถบด้านข้าง (Todoist)หากมีงานที่ต้องค้นหาในอีเมลTodoistจะช่วยคุณโดยกรอกข้อมูลในช่องว่างบางส่วนและให้คุณป้อนข้อมูลที่เหลือได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถกำหนดว่างานนั้นเป็นของโครงการใด วันที่ครบกำหนด ระดับความสำคัญ และอื่นๆ เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว ให้คลิกเพิ่มงาน(Add Task)เพื่อเข้าสู่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

3. Dropbox สำหรับ Gmail(Dropbox for Gmail)

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์สำคัญ คุณจะต้องสำรองข้อมูล DropboxสำหรับGmail ทำให้ง่ายต่อการทำอย่าง(makes it easy to do exactly that)นั้น เพียง(Just)ติดตั้งโปรแกรมเสริมและลงชื่อเข้าใช้บัญชีDropbox ของคุณ (Dropbox)หลังจากนี้ คุณสามารถเปิดDropboxจากแถบด้านข้างและเพิ่มไฟล์ใดๆ ลงในที่จัดเก็บข้อมูลDropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็ว(Dropbox)

หากมีหลายไฟล์ในอีเมล เพียงคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์แล้ว ให้เลือกบันทึก (Save)Voila—ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในDropboxโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

4. HelloSign สำหรับ Gmail(HelloSign for Gmail)

หากไม่มีการประชุมแบบเห็นหน้ากัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญมากกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะเป็นคนเดียวที่เซ็นชื่อหรือคุณต้องการลายเซ็นจากลูกค้าของคุณHelloSignทำให้ง่ายต่อการให้ลายเซ็น(provide a signature)โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรของบุคคลที่สามที่ซับซ้อน

แผนบริการฟรีอนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารสามฉบับต่อเดือน แต่การลงชื่อสมัครใช้ทำให้คุณสามารถเซ็นเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนต่อเดือน และส่งคำขอลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณต้องการลงนามในเอกสาร เพียงคลิก ไอคอน HelloSignในแถบด้านข้างและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ ระบบจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการลงนามโดยอัตโนมัติ

5. Slack สำหรับ Gmail(Slack for Gmail)

Slack เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุด(most popular communication platforms)ในโลก หากคุณเคยเบื่อ ให้มองหามีมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อSlackหยุดทำงาน ด้วยเหตุนี้Slack With Gmailจึงสามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้นด้วยการนำอีเมลไปยังช่องทางSlack โดยตรง(Slack)

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์แนบและรูปภาพได้เช่นกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วงเวลาที่ห่วงโซ่อีเมลยาวเกินไปและเทอะทะ—เพียงแค่วางลงในSlackและพูดคุยในแบบเรียลไทม์ คุณจะสามารถเข้าถึงฉันทามติและตัดสินใจแก้ปัญหาได้ง่ายขึ้น

6. DocHub สำหรับ Gmail(DocHub for Gmail)

คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ .PDF เพื่อแก้ไข(edit it)หรือลงชื่อบ่อยเพียงใด ด้วยDocHubสำหรับGmailคุณสามารถเซ็นชื่อ แก้ไข และส่ง เอกสาร PDFโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมของบุคคลที่สาม DocHubทำให้สามารถแทรกข้อความ วาด และเน้นพื้นที่ภายในPDFแสดงความคิดเห็น และอื่นๆ

บางทีที่สำคัญที่สุดคือทำให้ง่ายต่อการลงนามในเอกสาร คุณสามารถรวมเพจเข้าด้วยกัน สร้างเทมเพลต และอื่นๆ หากคุณใช้งานPDF(PDFs)บ่อยๆDocHubจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและนำคุณเข้าและออกจากกล่องจดหมายได้เร็วขึ้น

7. Trello สำหรับ Gmail(Trello for Gmail)

Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ(effective task management platform)ซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันและช่วยให้ทีมจัดการโครงการจำนวนมากในที่เดียว TrelloสำหรับGmailช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนอีเมลไปยังTrelloได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแทนที่จะเป็นอีเมล

หากคุณกำลังพยายามเข้าถึงInbox Zeroนี่เป็นส่วนเสริมที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้อย่างแน่นอน TrelloสำหรับGmailทำให้หัวเรื่องของอีเมลเป็นชื่อการ์ดและเพิ่มเนื้อหาของอีเมลเป็นคำอธิบาย

ไม่ว่าคุณจะใช้Trelloเป็นวิธีจัดการกล่องขาเข้าของคุณ หรือเพื่อสร้างงานสำหรับเพื่อนร่วมงานโดยอิงจากอีเมล ส่วนเสริมนี้ก็คุ้มค่าที่จะสำรวจ

ส่วนเสริมของ Gmail ปลอดภัยหรือไม่

ส่วนเสริมของ Gmail(Gmail)มีอยู่มากมาย หากไม่มีหลายร้อยรายการบนเว็บ แต่ทุกรายการในรายการนี้มีอยู่ในGoogle Workspace Marketplace (Google Workspace Marketplace)เพื่อให้แน่ใจว่าส่วน เสริมของ Gmailผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยและมัลแวร์ของ Google แล้ว

หากส่วนเสริมมาจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม จะไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความถูกกฎหมายของส่วน เสริมของ Gmailโปรดอ่านบทวิจารณ์และทำความเข้าใจประสบการณ์ของผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts