เครื่องมือ การประชุมทางวิดีโอ^{(Video conferencing)}สามารถทำให้ทั้งการสื่อสารส่วนตัวและทางอาชีพของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และประหยัดเวลาและความพยายาม^{(time and effort)}ของคุณ ซึ่งแน่นอนว่าหากคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมในการใช้งาน 

ตามเนื้อผ้า ผู้คนเลือกSkypeเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานได้จริงเมื่อพูดถึงการสื่อสารโทรคมนาคม แม้ว่าจะเป็นแอปที่ใช้งานง่าย แต่ก็มีข้อจำกัดบางอย่าง เช่น ต้องจ่ายสำหรับคุณสมบัติที่จำเป็นบางอย่าง หรือกระบวนการที่ซับซ้อนที่ไม่จำเป็นในการเปลี่ยนชื่อ Skype ของ^{(process of changing your Skype name)}คุณ 

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะย้ายจากSkypeไปยังบริการการประชุมทางวิดีโอ อื่น ให้ดูที่ ^{(video conference service)}Zoomของคู่แข่งรายใหญ่ที่สุด เหตุผลหลักในการเลือกใช้ซอฟต์แวร์นี้มากกว่าซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้แก่ ความสะดวกในการใช้งาน ราคาถูก และแน่นอนว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพื่อสร้างการประชุม คนอื่น ๆ ก็สามารถทำตามลิงก์และข้าม^{(link and jump)}ไปได้โดยไม่ต้องยุ่งยาก 

วิธีการตั้งค่าการซูม^{(How To Set Up Zoom)}

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจที่สุดที่Zoomมีก็คือ ความสามารถของผู้ใช้ในการเข้าร่วมการประชุมโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ หรือผ่านขั้นตอนการลงทะเบียน^{(registration process)}เลย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเป็นผู้สร้างการประชุม Zoom^{(Zoom meeting)}คุณจะต้องตั้งค่าและเชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ 

ในการเริ่มต้นตั้งค่าZoomให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่เว็บไซต์หลักของแอพและสร้างบัญชี บนเว็บไซต์ ให้คลิกปุ่มลงทะเบียน^{(Sign Up)}ที่มุมขวาบน^{(right corner)}ป้อนอีเมลของคุณหรือใช้บัญชี Facebook หรือ Google ของ^{(Facebook or Google account)} คุณ เพื่อลงชื่อเข้าใช้

• เมื่อคุณยืนยันที่อยู่อีเมล^{(email address)} ของคุณ แล้ว ให้ไปที่ลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์ของ Zoom และป้อนรายละเอียดการติดต่อของคุณ

• หน้าจอถัดไปจะนำคุณไปยังหน้าเชิญเพื่อนร่วมงาน^{(Invite Colleagues)}ซึ่งคุณสามารถเชิญบุคคลให้เข้าร่วม ราย ชื่อผู้ติดต่อ Zoom ของคุณได้ ^{(Zoom contact)}คุณสามารถกรอกรายละเอียดหรือข้ามขั้นตอนนี้เพื่อดำเนินการในภายหลัง

• ขั้นตอนต่อไปคือการเริ่มการประชุมครั้งแรกของคุณเพื่อทดสอบซอฟต์แวร์ คลิกปุ่มเริ่มการประชุม^{(Start Meeting Now)}ทันทีบนหน้าจอ จากนั้นระบบจะแจ้งให้ดาวน์โหลดแอป 

• เมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้เปิดแอปและลงชื่อ^{(app and sign)}เข้าใช้บัญชีของคุณ จากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการเริ่มการประชุมใหม่ เข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่แล้ว กำหนดเวลาการประชุม หรือแชร์หน้าจอกับผู้ติดต่อของคุณ 

เมื่อคุณเสร็จสิ้น การประชุมทาง วิดีโอ Zoom^{(Zoom video)} ครั้งแรก คุณสามารถเริ่มใช้แอพได้อย่างเต็มที่ ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการใช้Zoomคือผู้ใช้รายอื่นไม่ต้องดาวน์โหลดแอปหรือลงทะเบียน^{(app or register)}บนเว็บไซต์เพื่อเข้าร่วมการประชุมของคุณ 

เมื่อคุณสมัครใช้งานZoomคุณจะได้รับแผนขั้นพื้นฐาน^{(Basic Plan)} โดย อัตโนมัติ ฟรีและรวมการประชุมได้ไม่จำกัดจำนวนซึ่งคุณสามารถเริ่มหรือเข้าร่วมได้ ไม่จำกัดเวลา^{(time limit)}สำหรับการประชุมแบบตัวต่อตัว และจำกัด 40 นาที^{(minute limit)}ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 3 ถึง 100 คน 

คุณยังมีตัวเลือกในการอัปเกรดเป็นแผนPro , BusinessหรือEnterpriseเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือนต่อคน 

วิธีใช้การซูมอย่างมืออาชีพ^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

เมื่อคุณเริ่มใช้Zoomคุณจะเห็นว่าแอปใช้งานง่ายเพียงใด และตั้งค่าและจัดระเบียบการประชุมทางวิดีโอโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้ง่ายเพียงใด อย่างไรก็ตาม มีเคล็ดลับสำคัญบางประการที่คุณสามารถใช้เพื่อใช้งานแอปนี้ให้ดียิ่งขึ้นและทำให้การทำงานเป็นทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

บันทึกการประชุมของคุณเพื่อใช้ในอนาคต^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom ให้คุณบันทึกการสนทนาทางวิดีโอและบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต นี่เป็นฟีเจอร์ที่คุณจะพบว่าสะดวกสำหรับการแชร์เนื้อหาการประชุมของคุณกับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ 

คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกวิดีโอในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Zoom คุณจะพบตัวเลือกในการบันทึกและบันทึกการโทรของคุณในเดสก์ท็อปและเว็บแอป^{(desktop and web app)}ภายใต้การตั้งค่าการประชุมของ^{(My Meeting Settings)}ฉัน 

สร้างเอกสารการเข้าร่วมประชุมของคุณ  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

ด้วยZoomคุณสามารถสร้างใบบันทึกการเข้า^{(s attendance sheet)} ประชุมของทุก ๆ การประชุม และเก็บไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต คุณจะพบข้อมูลดังกล่าวในรายงานที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากการโทรของคุณเสร็จสิ้น 

ในการค้นหารายการนั้น ให้ไปที่แท็บ Zoom Meetings และ^(Meetings)ค้นหาReports จำไว้ว่าหากต้องการรับรายชื่อผู้เข้าร่วม คุณจะต้องเป็นเจ้าภาพในการประชุมนั้น 

ใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอ^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

นอกจากจะเป็นซอฟต์แวร์สื่อสารวิดีโอ^{(video communication software)} ที่ยอดเยี่ยม แล้วZoomยังเป็นแอปแชร์หน้าจอที่ยอดเยี่ยม^{(excellent screen sharing app)}อีกด้วย นอกจากความสามารถในการมองเห็น หน้าจอของ^{(s screen)}กันและกันแล้ว ด้วยเครื่องมือคำอธิบายประกอบ^{(annotation tool)}ผู้ ใช้ Zoomสามารถวาดบนหน้าจอที่แสดงและเขียนความคิดเห็นโดยเน้นส่วนที่สำคัญของมัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะซึ่งกันและกันในประเด็นที่กล่าวถึงได้ทันที 

ในการเข้าถึงเครื่องมือนั้นขณะแชร์หน้าจอ ให้คลิกที่View Optionsที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วเลือก  Annotate

ใช้แป้นพิมพ์ลัด^{(Use Keyboard Shortcuts)}

หากคุณต้องการประหยัดเวลาและกลายเป็นผู้ใช้^{(power user)} ระดับ สูงการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัด^{(learning keyboard shortcuts)}เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีเสมอ การ ซูม^(Zoom)ก็ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนั้น 

หากคุณใช้แอปนี้เป็นประจำ ทางลัดเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

• Cmd + I (สำหรับ Mac) หรือAlt + I (สำหรับWindows ) จะพาคุณไปที่หน้าต่างเชิญ^{(Invite window)}โดยตรง
• Cmd + Ctrl + M (สำหรับ Mac) หรือAlt + M (สำหรับWindows ) จะปิดเสียงทุกคนในการประชุม (หากคุณเป็นโฮสต์การประชุม^{(meeting host)} )
• Cmd + Shift + S (สำหรับ Mac) หรือAlt + Shift + S (สำหรับWindows ) จะเริ่มการแชร์หน้าจอ 

ซูม vs สไกป์^{(Zoom vs Skype)}

แม้ว่าทั้งSkype และ Zoom^{(Skype and Zoom)}จะเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล แต่ก็ไม่สมบูรณ์แบบ หมายความว่าคุณอาจต้องลองใช้ทั้งสองอย่างและดูว่าอันไหนดีกว่าสำหรับคุณและทีมของคุณโดยเฉพาะ 

ฉันทามติทั่วไปที่นี่คือในขณะที่Skypeได้รับการยอมรับมากขึ้นในหมู่ธุรกิจ แต่ ที่จริงแล้ว Zoomเป็นเครื่องมือที่ดีกว่า (และถูกกว่า) ที่จะใช้สำหรับทีมที่ต้องการการประชุมทางวิดีโอและแชทบ่อยๆ ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาแอปสำหรับการสื่อสารในแต่ละวัน เราขอแนะนำให้ลองใช้  Zoom

หากคุณได้เลือกซอฟต์แวร์การสื่อสารผ่าน^{(communication software)} วิดีโอ ที่ดีที่สุดสำหรับคุณแล้ว โปรดบอกเราว่า คุณคือทีม Zoom หรือทีม Skype ^{(Zoom or team Skype)}แบ่งปัน^(Share)ความคิดและความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น^{(comment section)}ด้านล่าง 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Vidеo conferencing tools can make both your personal and professіonal communicаtion more efficient, and save you time and effort. That is, of coursе, if you сhoose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams กับ Zoom: ซึ่งเป็น Better?

• Google Meet VS Zoom: Better สำหรับคุณคืออะไร?

• 5 แอพที่ผู้ปกครองสามารถใช้เพื่อสอดแนมการใช้อินเทอร์เน็ตของลูกได้

• วิธีการตั้งค่าและใช้งานตัวจัดการรหัสผ่าน KeePass

• วิธีแก้ไขการเข้าถึงถูกปฏิเสธ ไฟล์อาจถูกใช้งาน หรือการแชร์ข้อผิดพลาดในการละเมิดใน Windows

• Best Reddit Apps สำหรับ Windows and Mac

• ใช้ Deep Freeze เพื่อกู้คืนพีซีของคุณบน Boot

• วิธีใช้ MyFitnessPal ถึง Actually Lose Weight

• สุดยอด ebook Reader Software สำหรับ Mobile, Laptop or PC

• คืออะไร BetterDiscord and How การติดตั้งมันได้หรือไม่

• The 11 Best IRC Clients สำหรับ Windows, Mac, และ Linux ในปี 2022

• 6 Best PDF Editors สำหรับ Windows 10 ในปี 2021

• 7 Best Apps ที่จะเป็นเพื่อน Online and IRL

• 7 Best Apps ที่จะช่วยให้คุณศึกษาที่ดีขึ้น

• 6 Reasons AllTrails Pro มีค่าสำหรับ Avid Hikers

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 4 โปรแกรมดีที่สุดในการเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณให้เป็น Streaming Media Center

• คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่

• SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets