หลายบริษัทอนุญาตให้พนักงานทำงานจากสถานที่ห่างไกล องค์กร^{(Organization)}การประสานงาน และการสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในการจัดการทีมพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ทำงานในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

ผู้ปฏิบัติงานและทีมงานดั้งเดิมได้รับประโยชน์จากภาษากาย^{(body language)}และสัญญาณที่ไม่ใช่คำพูดซึ่งอำนวยความสะดวกโดยการโต้ตอบแบบตัวต่อตัว

ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีคลาวด์และแอปพลิเคชันการแชร์หน้าจอช่วยให้โต้ตอบกับทีมเสมือนของพนักงานได้ง่ายขึ้น และรับผลประโยชน์แบบเดียวกับที่พวกเขานั่งอยู่ในห้องเดียวกัน

เครื่องมือยอดนิยมบางอย่างสำหรับทีมระยะไกลมีดังต่อไปนี้

อาสนะ

Asanaคือเครื่องมือในการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่ช่วยให้สมาชิกในทีมจดจ่อกับงาน เป้าหมาย และโครงการในแต่ละวัน เพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโต^{(business grow)}

เป็นเครื่องมือจัดการ^{(management tool)}งาน^{(task management)}และการจัดการเวิร์กโฟลว์ พร้อม อินเทอร์เฟซแดชบอร์ด^{(dashboard interface)}ที่ใช้งานง่าย แพลตฟอร์มนี้ให้ผู้ใช้เห็นสถานะของโครงการใดๆ ด้วยสายตา

มีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวมากมายในการรณรงค์ทุกประเภท การใช้Asanaช่วยให้คุณจัดการทุกแง่มุมของโครงการได้ในที่เดียว เพื่อช่วยให้บริษัทต่างๆ บรรลุตามกำหนดเวลาและทำงานให้เสร็จลุล่วง

Trello

Trello เป็น ^(Trello)แพลตฟอร์มสร้าง^{(productivity platform)}ภาพที่มีประสิทธิภาพ เรียบง่าย ยืดหยุ่น และฟรี ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบและจัดการโครงการได้

การใช้รายการ กระดาน และการ์ดช่วยให้จัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบโครงการได้ง่าย คุณสามารถย้ายการ์ดไปรอบๆ เพิ่มและแท็กสมาชิกในทีม เขียนความคิดเห็น เพิ่มวันที่ครบกำหนด ใช้ป้ายรหัสสี เพิ่มไฟล์แนบ และรักษาการควบคุมงานและโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ

ProofHub

Proofhub นำ^(Proofhub)เสนอแพลตฟอร์มเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบ all-in-one^{(all-in-one project management software tool)}ทำให้ง่ายต่อการ:

• สร้างงานและแผนโครงการ
• เป็นระเบียบ
• ร่วมมือกับลูกค้าและสมาชิกในทีม
• ทำ^(Stay)ตามกำหนดเวลาและดำเนินโครงการให้เสร็จตรงเวลา

คุณสมบัติบางอย่างของProofhubคือ: ·       

• พิสูจน์อักษร    
• การจัดการงาน
• การติดฉลากสีขาว
• การกำหนดบทบาทที่กำหนดเอง
• พูดได้หลายภาษา
• การสร้างรายงาน
• การจัดการไฟล์
• ติดตามเวลา
• ปฏิทิน

เครื่องมือ การจัดการโปรเจ็^{(project management tool)} กต์นี้ ช่วยให้คุณคงการควบคุมโดยการรวบรวมทีมที่ทำงานจากระยะไกลและลูกค้าไว้ในที่เดียวกัน

ซูม^(Zoom)

เมื่อสมาชิกในทีมและลูกค้าไม่สามารถพบกันในห้องเดียวกันZoomขอเสนอทางเลือกที่มีประสิทธิภาพ ก้าวไปไกลกว่า ซอฟต์แวร์แช ทบนเดสก์ท็อปและ Windows ^{(desktop and Windows-based chat software)}Zoomนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บที่ใช้งานง่ายและ^{(easy-to-use webinar and web)}แพลตฟอร์มการประชุมทางเว็บที่ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันแบบเสมือนได้อย่างละเอียด

คุณสมบัติรวมถึง:

• ความสามารถของไวท์บอร์ด
• ความสามารถในการแชร์หน้าจอ ภาพถ่าย เอกสาร และเนื้อหาบนคลาวด์^{(cloud content)}
• อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 50 คน
• สามารถมีผู้เข้าร่วมได้มากถึง 10,000 คน
• เสียงและวิดีโอระดับ HD
• แชท
• การบันทึกและการถอดเสียง

Zoom มีราคาไม่แพง ใช้งานง่าย และปรับขนาดได้

กรง

Cageคือเครื่องมือซอฟต์แวร์^{(software tool)}การจัดการโครงการ^{(project management)}และการทำงานร่วมกันสำหรับนักออกแบบ เอเจนซี่ และทีมเพื่อแบ่งปันงานสร้างสรรค์ของพวกเขา

นักแปลอิสระประหยัดเวลาโดยใช้Cageเพื่อสื่อสารกับลูกค้าเพื่อตรวจสอบ คำติชม และการอนุมัติ

ทีมใช้ Cage เพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับการออกแบบ จัดระเบียบงานและโครงการ จัดการสิ่งที่ส่งมอบ และติดตามความคืบ^{(track progress)}หน้า

สตูดิโอและเอเจนซี่สามารถประหยัดเวลาและทำงาน^{(time and work)}ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยการนำเสนองานให้กับลูกค้าซึ่งพวกเขาสามารถตรวจทาน ให้คำติชม และอนุมัติโครงการขั้นสุดท้ายได้

การสื่อสารและการทำงานร่วมกันในทีม^{(Team communication and collaboration)} ได้รับการ ปรับปรุงให้ดีขึ้นด้วยCageทำให้แก้ไขน้อยลงและอนุมัติเร็วขึ้น

ไรเวอร์

Ryverเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ใช้งานง่ายซึ่ง^{(collaborative tool)}คุณสามารถสร้างทีมได้มากเท่าที่จำเป็นภายในแอปเดียว

คุณยังสามารถจัดหมวดหมู่งานและโครงการ ตั้งค่าการแชท ควบคุมการเข้าถึงเนื้อหา และใช้หลายแอพและอีเมล^{(apps and email)}เพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสาร^{(team communication)}ใน ทีม

โต๊ะแอร์

Airtable เป็น ^(Airtable)เครื่องมือฐานข้อมูล^{(database tool)}เชิงสัมพันธ์ที่ยืดหยุ่นซึ่งใช้สำหรับการจัดการ^{(project management)}โครงการ เป็นฐานข้อมูลส่วนหนึ่งและสเปรดชีตส่วน^{(part database and part spreadsheet)}หนึ่ง

ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบงานของตนได้ดีที่สุด บล็อกอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างชุดฟังก์ชันที่เหมือนแอปซึ่งสามารถผสมและจับคู่เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สำหรับโครงการได้

แพลตฟอร์มนี้มีเทมเพลตฟรีให้คุณเริ่มต้นอย่างรวดเร็วในการสร้างฐานข้อมูลหรือนำเข้าข้อมูลของคุณ

Airtable ใช้แอปเดสก์ท็อปและมือถือที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถจัดระเบียบ ทำงานร่วมกัน แก้ไข และแสดงความคิดเห็นได้ง่ายจากทุกที่

การเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ทันทีในทุกอุปกรณ์ ทำงานกับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วโดยผสานรวมกับแอปนับร้อยหรือผ่านAPI

ทีมวีค

หากต้องการทราบภาพรวมของงานของทีมระดับสูงโดยย่อ Teamweek^{( Teamweek)}เป็นเครื่องมือที่คุณต้องการ คอยติดตามว่า สมาชิกในทีม^{(team member)}แต่ละ คน กำลังทำอะไรและอยู่ที่ใดเกี่ยวกับกำหนดเวลา

ด้วยTeamweekคุณจะทราบสถานะความคืบหน้าของสมาชิกในทีมเสมอ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์แผนงานโครงการทั้งหมดกับลูกค้าของคุณ และคอยอัปเดตให้ทุกคนเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

อย่าพลาดกำหนดเวลาหรือขั้นตอนสำคัญโดยแบ่งงานออกเป็นงานย่อยย่อย ๆ ที่สามารถตรวจสอบได้เมื่อเสร็จแล้ว

Dropbox

เครื่องมือยอดนิยมสำหรับการแชร์และจัดเก็บ^{(file sharing and storage)}ไฟล์คือDropbox เป็นพื้นที่ทำงานที่ทันสมัยซึ่งคุณสามารถรวมไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

ทีมที่ทำงานจากระยะไกลสามารถประหยัดเวลาในการติดตามงาน ทำงานร่วมกันในการออกแบบ การนำเสนอ และไฟล์ประเภท^{(file type)} อื่น ๆ

ลดความซับซ้อนในการทำงาน^{(Simplify work)}ด้วยที่เดียวที่สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงและแชร์ไฟล์^{(access and share files)}ได้

บอร์ดเรียลไทม์

Realtime Boardเป็นแพลตฟอร์มไวท์บอร์ด^{(whiteboard platform)} ข้ามสายงาน สำหรับการ ทำงานร่วม กันเป็นทีม ด้วยภาพ ^{(team collaboration)}คำขวัญของพวกเขาคือ “ ร่วมมือกันเป็นทีมในฝัน^{(collaborate as a dream team)} ”

บริษัทที่มีนักออกแบบ นักพัฒนา ผู้จัดการ ผู้ฝึกสอน และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ที่พูดภาษาต่างกัน และตั้งอยู่ในพื้นที่และเขตเวลาที่แตกต่างกัน สามารถทำงานร่วมกันเพื่อทำงานและโครงการที่เป็นศูนย์กลางของความสำเร็จของ^{(’ success)}ธุรกิจ

เทคโนโลยีกำลังตามทันการเปลี่ยนแปลงของกำลังคนซึ่ง สภาพแวดล้อม ทางธุรกิจด้านการสื่อสารโทรคมนาคมและการทำงานทาง^{(work business)} ไกล กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น

เครื่องมือในการทำงานร่วมกันช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้ง่ายขึ้นด้วยการจัดหาแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทีมและองค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นไม่ว่าพนักงานจะอยู่ที่ใด สนุก!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Mаny companiеs are allowing their еmployees to work from remote locations. Organizаtion, coordination, and communication are paramount when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zoneѕ.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 Best Online Paraphrasing Tools เพื่อ Rewrite Text

• 21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง

• Microsoft Teams กับ Zoom: ซึ่งเป็น Better?

• 7 เครื่องมือออนไลน์เพื่อสร้างบทเรียนสำหรับนักเรียนที่บ้าน

• เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการคัดลอกไฟล์จำนวนมากใน Windows

• 4 ที่ดีที่สุดที่มีน้ำหนักเบาเบราว์เซอร์สำหรับ Windows and Mac

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• ToDoist Desktop App สำหรับ Windows: การ Full Review

• 15 Subreddits ที่ดีที่สุดในการดื่มสุราเมื่อคุณเบื่อ

• Best Free Karaoke Software สำหรับ Windows

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• 10 Best Apps เพื่อวัดผลการผลิตของคุณ

• คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่

• AnyDesk กับ TeamViewer กับ Splashtop กับ LogMeIn: การต่อสู้ของแอปเดสก์ท็อประยะไกล

• 5 การจดจำเพลงที่ดีที่สุด Apps เพื่อค้นหาเพลงที่คล้ายกันโดย Tune

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 6 ใบหน้าที่ดีที่สุด Swap Apps สำหรับ Mobile Or PC

• Best Reddit Apps สำหรับ Windows and Mac

• 5 Best Cash Advance Apps สำหรับ iPhone and Android

• 7 Best Apps and Websites เพื่อดู Videos Together