วิธีการตั้งค่าและใช้งานตัวจัดการรหัสผ่าน KeePass

ฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินเรื่องนี้มาหลายครั้งแล้วจนกว่าคุณจะรู้สึกไม่สบายและเบื่อที่จะได้ยิน คุณต้องมีรหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบัญชีของคุณ อย่าใช้รหัสผ่านเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง อย่าใช้ข้อมูลระบุตัวบุคคลและสร้างรหัสผ่านให้นานที่สุด

ซึ่งหมายความ ว่าไม่มีรหัสผ่านเช่น12345หรือabcde หรือรหัสผ่าน(password) แบบคลาสสิ ก หากคุณใช้มัน อย่าถามตัวเองหรือคนอื่นว่าทำไมคุณถึงถูกแฮ็ก แต่คุณต้องการบางสิ่งที่เหลือเชื่ออย่างg6J2_a1##@RlQ56..99+*Bแทน

แต่ปัญหาก็กลายเป็นว่าคุณไม่ใช่หุ่นยนต์ที่สามารถดึงรหัสผ่านที่เข้าใจยากออกไปเช่นนั้นได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องการตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)และเนื่องจากฉันชอบซอฟต์แวร์โอเพนซอร์(open-source software) ซอย่าง ยิ่งตัวจัดการรหัสผ่าน(password manager)ที่ฉันเลือกคือKeePass

นอกจากนี้ยังมีความจงรักภักดีของฉันเพราะมีรุ่นพกพาจึงพอดีกับแท่ง USB(USB stick)ของ ฉัน

การตั้งค่า KeePass เป็นครั้งแรก(Setting Up KeePass For The First Time)

ฉันจะใช้ เวอร์ชันพกพาของ Windowsสำหรับบทความนี้ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วฉันไม่ชอบการติดตั้งซอฟต์แวร์หากไม่จำเป็น นอกจากนี้ เนื่องจากฉันใช้อุปกรณ์หลายเครื่อง การมีอุปกรณ์ที่เสียบ USB(USB stick) ได้จึงเป็นสิ่งที่ ดึงดูดใจฉัน

ดาวน์โหลดได้(Download It)

ก่อนอื่นคุณต้องมีไฟล์การติดตั้ง(installation file) (ชัด)

หากคุณไปที่หน้าดาวน์โหลด KeePass(KeePass downloads page)คุณจะเห็น Windows เวอร์ชันล่าสุดที่ด้านบน ใช้เวอร์ชันล่าสุดเสมอ

ด้านล่างนั้น คุณจะเห็น เวอร์ชันของ KeePassสำหรับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่นMacOS , Linux , iOS, Androidและอื่นๆ มีแม้กระทั่งสำหรับBlackberry น่า(Cute)รัก

แม้ว่าจะไม่ได้เรียกว่าKeePassทั้งหมด แต่ก็ยังสามารถทำงานร่วมกับฐานข้อมูลรหัสผ่าน KeePass ได้อย่างสมบูรณ์(KeePass password)

เปิดขึ้น(Open It Up)

ตอนนี้แตกไฟล์ zip(zip file)เพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างโฟลเดอร์ยังคงไม่เสียหาย วางไฟล์ที่คลายซิปลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ USB(computer or USB stick)แล้วเปิดขึ้น

คลิกที่KeePass.exeเพื่อเริ่มโปรแกรม และคุณจะเห็นหน้าต่างการเข้าสู่ระบบ(login window)ที่ให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูลรหัสผ่านที่ปลอดภัย(secure password database)ของ คุณ

แต่เนื่องจากนี่เป็นครั้งแรกของคุณกับKeePassจะยังไม่มีฐานข้อมูลให้เปิด ดังนั้นคุณจะต้องสร้างมันขึ้นมา

ปิดหน้าต่างเข้าสู่ระบบ(login window)และ หน้าต่าง เปล่า(blank window)จะกระโดดขึ้น

การสร้างฐานข้อมูลแรกของคุณ(Creating Your First Database)

คลิกFile–>Newซึ่งจะแสดงสิ่งนี้

คลิกตกลง(Click OK)และขั้นตอนต่อไปคือการสร้างและบันทึก ไฟล์ KDBX(KDBX file) ( รูปแบบไฟล์(file format)ของ ฐานข้อมูล รหัสผ่าน KeePass(KeePass password) )

ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าอยู่ในโฟลเดอร์เดียวกันกับ โฟลเดอร์และไฟล์KeePass อื่นๆ เพื่อไม่ (KeePass)ให้(t get) ถูกวาง ผิด

คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ KDBX(KDBX file)เป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เรียกมันว่ามะม่วง(Mango)ถ้าคุณต้องการ KeePass ไม่(KeePass doesn)สนใจ ตราบใดที่ รูปแบบ ไฟล์ KDBX(KDBX file) ยังคงมีอยู่ นั่นคือทั้งหมดที่สำคัญ..

การตั้งค่ารหัสผ่านฐานข้อมูล(Setting The Database Password)

สิ่งเดียวที่หยุดไม่ให้ผู้อื่นแฮ็ ค ฐานข้อมูลรหัสผ่าน(password database) ของคุณ คือรหัสผ่านที่คุณให้ฐานข้อมูล KeePass(KeePass database)ของ คุณ ทำให้มันอ่อนแอและพวกเขาจะพังทลายทันที ทำให้มันแข็งแกร่งและพวกเขาจะไม่มีวันเข้า

ดังนั้นอย่ารีบเร่ง(t rush)ในกระบวนการนี้

พยายามทำให้รหัสผ่านฐานข้อมูล(database password) ของคุณ เดายากที่สุด ใช้(Use)อักขระตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และอาจเป็นอักขระพิเศษบางตัว เช่น เครื่องหมายจุลภาคหรือจุดเต็ม

ขณะที่คุณกำลังพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการ “คุณภาพโดยประมาณ” ของรหัสผ่านจะแสดงให้คุณเห็นว่าKeePassคิดอย่างไรกับตัวเลือกของคุณ คุณต้องการให้สูงที่สุด

You Will Definitely Want An Emergency Sheet!

ในที่สุดคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการพิมพ์ "เอกสารฉุกเฉิน" หรือไม่ ใช่!

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน จึงไม่มีตัวเลือกการรีเซ็ตรหัสผ่าน ดังนั้น หากคุณลืมรหัสผ่านฐานข้อมูล(database password)หรือเสียชีวิต และญาติพี่น้องของคุณต้องการรหัสผ่าน แสดงว่าคุณหรือพวกเขาจะมีปัญหาใหญ่

ดังนั้นให้พิมพ์เอกสารฉุกเฉิน(emergency sheet)จดรหัสผ่านหลัก แล้วซ่อนไว้ หากเป็นสำหรับญาติพี่น้อง ให้ใส่ไว้ในพินัยกรรมในที่ที่พวกเขาสามารถหาได้

ปรับแต่งฐานข้อมูลของคุณ(Customize Your Database)

ฐานข้อมูลของคุณจะเปิดขึ้น และคุณสามารถเริ่มสร้างและบันทึกรหัสผ่านได้

หมวดหมู่การเข้าสู่ระบบอยู่ทางด้านซ้าย นี่เป็นค่าเริ่มต้นที่KeePassมอบให้คุณ แต่คุณสามารถลบหรือเปลี่ยนชื่อได้หากต้องการ คุณสามารถสร้างใหม่ได้ไม่จำกัด

จะมีรายการตัวอย่างสองรายการที่บันทึกไว้ทางด้านขวา และคุณสามารถดำเนินการต่อและลบรายการเหล่านั้นได้

การสร้างรหัสผ่านแรกของคุณ(Generating Your First Password)

ในการสร้างรหัสผ่าน ให้ไปที่ด้านบนของหน้าต่างฐานข้อมูลรหัสผ่าน และคลิกที่ปุ่มสีเหลืองขนาดเล็ก

หน้าต่างรหัสผ่าน(password window)ใหม่ จะเปิดขึ้น ตอนนี้คุณต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ ชื่อจะเป็นชื่อของเว็บไซต์ ซอฟต์แวร์ อะไรก็ได้ ชื่อ ผู้ใช้…(user name…well)นั่นก็อธิบายตนเองได้ URLจะเป็นลิงค์ไปยังเว็บไซต์ หรือบริการซอฟต์แวร์(website or software service)อย่างชัดเจน ฟิลด์เหล่านี้ไม่ต้องกรอกข้อมูลใด ๆ แต่ช่วยได้

ตอนนี้สำหรับรหัสผ่าน เพื่อความปลอดภัย รหัสผ่านจะถูกซ่อนด้วยจุด หากคุณคลิกปุ่มสามจุด(dot button)รหัสผ่านจะเปิดเผยตัวเอง คลิกปุ่มอีกครั้งเพื่อปิดบังรหัสผ่าน

ในการสร้างรหัสผ่าน ให้คลิกที่ไอคอนรูปกุญแจ ใต้ปุ่มสามจุด(dot button)แล้วคุณจะได้เมนูนี้ เลือกตัวสร้างรหัสผ่านเปิด(Open Password Generator.)

คุณต้องการเฉพาะส่วนสร้างโดยใช้ชุดอักขระ(Generate using character set)เท่านั้น เลือกความยาวของรหัสผ่านของคุณ (ความยาวที่เหมาะสมคืออย่างน้อย 25 อักขระ) จากนั้นเลือกประเภทของอักขระที่คุณต้องการในรหัสผ่าน

ตอนนี้คลิกตกลงและกล่องรหัสผ่าน(password box)จะถูกเติมรหัสผ่านล่วงหน้า คลิก(Click)ที่ปุ่มสามจุด(dot button)เพื่อดูว่าคุณได้รับอะไร ไม่ ชอบ(Don)เลย ใช้เครื่องมือสร้างรหัสผ่าน(password generator)อีกครั้งเพื่อหมุนอีกครั้ง

เข้าสู่ระบบ(Logging In)

เมื่อคุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ไซต์นั้น ให้คลิกขวาที่รายการในKeePassแล้วเลือกCopy Username จากนั้นคลิกในกล่องชื่อผู้ใช้บนwebsite and CTRL + Vเพื่อวางชื่อผู้ใช้ใน (หรือCMD + VบนMac ) คลิกขวาที่รายการอีกครั้งและเลือกคัดลอกรหัสผ่าน(Copy Password)และทำซ้ำขั้นตอนในกล่องรหัส(password box)ผ่าน

คุณต้องรวดเร็วเพราะหลังจาก 12 วินาที KeePass จะล้าง ข้อมูลจากคลิปบอร์ดของคุณด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณสามารถย่นหรือขยายเวลาได้ในตัวเลือกKeePass

บทสรุป(Conclusion)

KeePassทำให้การสร้างและจัดการรหัสผ่านที่ยากนั้นง่ายที่สุด ตอนนี้ไม่มีข้อแก้ตัวใดๆ ที่จะบอกว่าการรักษารหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกันนั้นเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและเครียด KeePassทำให้มันง่ายเพียงแค่คลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านการรีวิวซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันได้เขียนและตรวจสอบซอฟต์แวร์ประเภทต่างๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง Microsoft Office (Office 2007, 2010, 2013), แอป Android และเครือข่ายไร้สาย ทักษะของฉันอยู่ที่การจัดเตรียมการทบทวนโปรแกรม/แอปพลิเคชันโดยละเอียดและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้อื่นใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหรือสำหรับงานของตนเอง ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ MS office และมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล



Related posts