วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน Google Voice

Google Voice เป็นบริการของ (Google Voice)Googleที่มีประโยชน์จริงๆ (และฟรี) ที่ให้คุณโทรออกและรับสายได้โดยไม่ต้องมีโทรศัพท์บ้านหรือโทรศัพท์มือถือ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากกว่าอย่างใดอย่างหนึ่งในGoogle Voiceคือคุณลักษณะข้อความเสียง เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับข้อความจากผู้อื่นผ่านแบบฟอร์มติดต่อบนเว็บไซต์ของคุณ หรือเป็นหมายเลขทั่วไปที่คุณต้องการมอบให้กับผู้อื่นเพื่อฝากข้อความถึงคุณโดยไม่ต้องให้หมายเลขโทรศัพท์จริงแก่พวกเขา

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่าข้อความเสียงในบัญชีGoogle Voice ของคุณ(Google Voice)

ยังไม่มี Google Voice?

หากคุณชอบแนวคิดในการใช้คุณลักษณะข้อความเสียง(voicemail feature)บนGoogle Voiceแต่คุณยังไม่มีบัญชีหรือ หมายเลขโทรศัพท์ Google Voiceการสมัครนั้นง่ายมาก

  1. ในการเริ่มต้น ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google(Google Account) ของคุณ และไป ที่หน้า Google Voice(the Google Voice page)
  2. เลือกสำหรับการใช้งานส่วนตัว(For personal use)และเลือกประเภทอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ ( Android , iOS หรือเว็บ)
  3. เพิ่มที่อยู่บ้านหรือหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว (ไม่บังคับ)
  4. ตรวจสอบข้อกำหนดในการให้บริการ(Service)และนโยบายความเป็นส่วนตัว(Privacy Policy)จากนั้นเลือก ดำเนิน การต่อ(Continue)
  5. พิมพ์ชื่อเมืองใกล้เคียง และเลือกเลือก(Select)ข้างหมายเลขที่คุณต้องการรับสิทธิ์

ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่าหมายเลขใหม่ของคุณให้เสร็จสิ้น คุณยังสามารถเชื่อมโยง หมายเลขโทรศัพท์ Google Voice นี้ กับหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานหรือโทรศัพท์มือถือ(mobile phone number) ที่มีอยู่ได้ หากคุณต้องการให้การโทรไปที่Google Voiceเพื่อโทรหาโทรศัพท์เครื่องนั้นด้วย

วิธีตั้งค่าวอยซ์เมล(Voicemail)บนGoogle Voice

เมื่อคุณมี บัญชี Google Voiceและหมายเลขโทรศัพท์แล้ว จริงๆ แล้วคุณมีกล่องข้อความเสียงที่ใช้งานอยู่ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบัญชี

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าวอยซ์เมลเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

1. เมื่อลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Google Voice ของคุณ ให้เลือกไอคอน (Google Voice)การตั้งค่า(Settings)รูปเฟืองที่มุมขวาบน

2. ในส่วนการตั้งค่า เลือกวอยซ์เมล(Voicemail)จากเมนูด้านซ้าย การดำเนินการนี้จะเลื่อนลงไปที่ส่วนการตั้งค่าข้อความเสียง โดยอัตโนมัติ(Voicemail)

3. การ ตั้งค่า ข้อความเสียง(Voicemail)มีสามส่วนซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้ว่าคุณลักษณะข้อความเสียงของGoogle Voiceจะทำงานอย่างไร

เราจะสำรวจ การตั้งค่าข้อความ เสียงของ Google Voice(Google Voice) เหล่านี้ ในหัวข้อถัดไป

การตั้งค่าข้อความเสียงของ Google วอยซ์

ส่วนแรกที่ต้องพิจารณาคือคำทักทายที่ใช้งาน(Active greeting)ของ คุณ คุณจะเห็นปุ่มสองปุ่มในส่วนนี้

  • บันทึกคำทักทาย(Record a greeting) : เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกคำทักทายใหม่ด้วยไมโครโฟนของคุณ คุณสามารถบันทึกคำทักทายได้นานถึง 3 นาที เลือกไอคอนหยุดเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว เลือกบันทึก(Save)เพื่อบันทึกคำทักทายหรือทำซ้ำ(Redo)เพื่อลองอีกครั้ง ตั้งชื่อคำทักทายของคุณแล้วเลือกบันทึก(Save)อีกครั้ง
  • จัดการคำทักทายทั้งหมด(Manage all greetings) : การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถตั้งค่าข้อความที่บันทึกไว้เป็นข้อความที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันได้ ในการเลือกข้อความ เพียงเลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของข้อความแล้วเลือกตั้งเป็นใช้งาน(Set as active)อยู่

คุณจะเห็นคำทักทายที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของคุณอยู่ใน ส่วน คำทักทายที่ใช้งานอยู่(Active greeting)ของกล่อง  คำทักทายข้อความเสียง(Voicemail greeting)

ส่วนที่สองคือกล่อง รับ ข้อความเสียงผ่านอีเมล (Get voicemail via email)หากคุณเปิดใช้งานสิ่งนี้ คุณจะได้รับข้อความเสียงใหม่ที่บันทึกไว้ซึ่งส่งตรงไปยังบัญชีอีเมลGoogle ของคุณ (Google)นี่จะเป็นที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับ บัญชี Gmail ที่ คุณใช้ในการลงชื่อสมัครใช้Google Voice(Google Voice)

ส่วนที่สามและสุดท้ายคือให้ Google วิเคราะห์การถอดเสียงข้อความ(Let Google analyze voicemail transcripts)เสียง นี่คือตัวเลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว การเปิดใช้งานจะช่วยให้Googleสามารถเข้าถึงข้อความเสียงของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับแต่งและปรับปรุงอัลกอริธึมการถอดข้อความเสียง

นอกเหนือจากการตั้งค่าที่คุณจะพบใน ส่วนการตั้งค่าข้อความ เสียงของ Google Voice(Google Voice)แล้ว ยังมีการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดค่าข้อความเสียงของคุณ

การตั้งค่าข้อความเสียงของ Google วอยซ์

เหนือ ส่วนการตั้งค่า ข้อความเสียง(Voicemail)จะมีช่องห้ามรบกวน(Do not disturb)พร้อมการตั้งค่าข้อความเสียงอื่น 

การเปิดใช้งานการสลับนี้จะไม่ส่งต่อข้อความใดๆ ของคุณไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณกำหนดให้กับบัญชีGoogle Voicemail แต่จะโอนสายทั้งหมดไปยังวอยซ์เมลโดยตรงแทน 

นี่เป็นตัวเลือกที่คุณอาจต้องการใช้หากคุณกำลังเดินทางและไม่ต้องการถูกรบกวนด้วยสายเรียกเข้าชั่วขณะหนึ่ง 

ตัวเลือกข้อความเสียงอื่นอยู่ ด้านล่างหน้าการตั้งค่า ข้อความเสียงของ Google(Google Voicemail)ที่ด้านล่าง มองหาส่วนความปลอดภัย (Security)กล่องกรองสแปม(Filter spam)เป็นที่ที่คุณสามารถเปิดใช้งานการกรองสแปมสำหรับคุณลักษณะสามประการของGoogle Voicemailได้แก่การโทร ข้อความ และข้อความ(calls, messages, and voicemail)เสียง

เปิดใช้งานการสลับนี้เพื่อเปิดคุณลักษณะนี้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าคุณได้รับข้อความสแปมหรือข้อความเสียงจำนวนมาก อัลกอริธึมต่อต้านสแปมของ Google มีประสิทธิภาพอย่างน่าประหลาดใจในการบล็อกผู้ติดต่อที่น่ารำคาญเหล่านี้

คำแนะนำอื่นๆ เกี่ยวกับข้อความเสียงของ Google

การใช้Google Voicemailเป็นเรื่องง่ายและสะดวกมาก เมื่อคุณเลือกข้อความเสียง(Voicemail)จากแผงการนำทางด้านซ้าย คุณจะเข้าถึงรายการข้อความเสียงล่าสุดของคุณ 

เลือก(Select)ข้อความเพื่อดูข้อความถอดเสียงของข้อความเสียง คุณสามารถเลือกปุ่มเล่นภายใต้การถอดเสียงเป็นคำนี้เพื่อฟังข้อความ

เมื่อคุณเลือกจุดสามจุดที่มุมขวาบนของข้อความ คุณจะเห็นรายการตัวเลือกสำหรับสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยข้อความเสียงของคุณ

ตัวเลือกที่สำคัญที่นี่คือ:

  • ค้นหาผู้ส่งข้อความในรายชื่อผู้ติดต่อ ของคุณ(Contact)
  • ลบหรือเก็บข้อความ
  • ทำเครื่องหมาย(Mark)ข้อความว่าเป็นสแปมหรือบล็อกหมายเลข
  • ดาวน์โหลดสำเนาข้อความเป็นไฟล์เสียง

สิ่งสำคัญที่สุดคือเมื่อคุณตั้งค่าวอยซ์เมลบนGoogle Voiceก็ใช้งานได้ ทั้งยังสะดวกและให้พื้นที่สำหรับจัดเก็บสายเรียกเข้าที่ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในเวลาของคุณเองและตามตารางเวลาของคุณเอง



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์เต็มเวลาที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับซอฟต์แวร์ Windows และ Mac ฉันรู้วิธีออกแบบ ทดสอบ และปรับใช้แอปพลิเคชันบนทั้งสองแพลตฟอร์ม ฉันยังมีประสบการณ์ด้านความปลอดภัยและการจัดการระบบ ทักษะและความรู้ของฉันสามารถช่วยให้คุณสร้างระบบคอมพิวเตอร์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น



Related posts