วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบนสมาร์ทโฟนและเข้าถึงข้อความ

ข้อความเสียง(Voicemail)เป็น ข้อความ เสียงหรือข้อความเสียง(audio or voice message)ที่บันทึกไว้เมื่อคุณกำลังยุ่งกับสายอื่นหรือเมื่อไม่มีการรับสาย(phone call)เพื่อให้คุณฟังในภายหลัง

แตกต่างจากเครื่องตอบรับอัตโนมัติแบบเก่าตรงที่แทนที่จะเก็บข้อความบนอุปกรณ์ แต่จะเก็บไว้ในกล่องจดหมาย(stores it in a mailbox)บนเซิร์ฟเวอร์ ของ (s server)ผู้ให้บริการ(service provider)ของ คุณ เช่นเดียวกับการจัดเก็บข้อความอีเมล

หากคุณไม่เคยใช้หรือเปิดใช้งานวอยซ์เมลบนAndroid หรือ iPhone(Android or iPhone)เราจะแสดงวิธีตั้งค่าวอยซ์เมลและเข้าถึง(voicemail and access)ข้อความของคุณ

วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน Android(How To Set Up Voicemail On Android)

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีหมายเลขข้อความเสียงที่ผู้ให้บริการมือถือ(number provided by your mobile carrier)หรือผู้ให้บริการ(service provider) ของคุณให้ มา โทรหาพวกเขาและสอบถามเกี่ยวกับบริการ ว่ามีค่าใช้จ่ายใดๆ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือไม่

  • จากนั้น แตะแอปโทรศัพท์ บน (Phone)หน้าจอหลัก(home screen)ของโทรศัพท์ Android(Android phone)แล้วแตะจุดแนวตั้งสามจุดที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  • เลือก การ ตั้งค่า(Settings)

  • แตะวอยซ์เมล(Voicemail.)

  • ถัดไป แตะ การตั้งค่า วอยซ์เมล(Voicemail )แล้วพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ที่(phone number)คุณได้รับจาก ผู้ให้บริการ มือถือหรือผู้ให้บริการ(mobile carrier or service provider)

หมายเหตุ(Note) : สำหรับคู่มือนี้ เราใช้Samsung S8+ที่ใช้Android 9ดังนั้นขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตามรุ่น Android(Android version)และอุปกรณ์ของคุณ

วิธีตรวจสอบวอยซ์เมลบน Android(How To Check Voicemail On Android)

คุณสามารถตรวจสอบวอยซ์เมลเพื่อเข้าถึงข้อความบนสมาร์ทโฟน Android(Android smartphone) ได้หลายวิธี :

1. โทรไปที่เมลบ็อกซ์หรือเบอร์ของตัวเอง

2. การใช้วอยซ์เมลพร้อมภาพ

3. จากคอมพิวเตอร์

ตรวจสอบวอยซ์เมลโดยโทรไปที่กล่องจดหมายหรือหมายเลขของตัวเอง(Check Voicemail by Calling Your Mailbox or Own Number)

ตอนนี้ข้อความเสียงได้รับการตั้งค่าบนสมาร์ทโฟนของคุณแล้ว คุณสามารถเข้าถึงข้อความใดๆ(access any messages)ที่ทิ้งไว้โดยโทรไปยังเมลบ็อกซ์ของคุณจากการโทรด่วน หรือโทรไปยังหมายเลขของคุณเองจากโทรศัพท์ของคุณ

  • ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด แอป โทรศัพท์(Phone )แล้วแตะ ไอคอน แป้นหมายเลข(dial pad)ที่ด้านล่าง

  • แตะ 1 ค้างไว้ แล้วป้อนรหัสผ่านข้อความเสียง(voicemail password) ของคุณ หากได้รับแจ้ง

เข้าถึงข้อความวอยซ์เมลโดยใช้ Visual Voicemail(Access Voicemail Messages using Visual Voicemail)

Visual Voicemail เป็นคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณเห็นข้อความเสียงในรายการเช่นอีเมลของคุณ โดยไม่ต้องโทรไปที่หมายเลขก่อน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกรายการที่คุณต้องการฟังทันทีหรือในภายหลัง และรายการที่คุณต้องการย้ายแชร์ หรือ(share or delete)ลบ

เป็นการดีเมื่อคุณมีข้อความเสียงจำนวนมาก แต่คุณยังสามารถใช้แอปข้อความเสียง(voicemail app) พร้อมภาพ เช่นYouMail , Google Voice หรือ HulloMail(Google Voice or HulloMail)เพื่อถอดเสียงข้อความขาเข้า

  • ขั้นตอนแรกคือเปิดใช้งานวอยซ์เมลพร้อมภาพ และขึ้นอยู่กับว่าผู้ให้บริการของคุณรองรับฟีเจอร์นี้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้เปิดการตั้งค่า(Settings )และไปที่แอ(Apps)พ  จากนั้นแตะVisual Voicemail

  • แตะการอนุญาต(Permissions)

  • สลับสวิตช์โทรศัพท์ไปที่เปิด

จากนี้ไป คุณสามารถจัดการข้อความเสียงของคุณผ่านVisual Voicemail(Visual voicemail)

ตรวจสอบข้อความวอยซ์เมลจากคอมพิวเตอร์(Check Voicemail Messages from a Computer)

คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อฟังข้อความเสียงบนคอมพิวเตอร์จากโทรศัพท์ Android(Android phone) ของคุณ ได้ หากผู้ให้บริการของคุณไม่สนับสนุนข้อความเสียงพร้อมภาพ หนึ่งในสิ่ง ที่ดีสำหรับทั้งAndroid และ iOS(Android and iOS)คือYouMail

ลงทะเบียนและติดตั้ง YouMail(install YouMail)เปิดเบราว์เซอร์และไปที่YouMail ป้อน(Enter)ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้า(Sign In)ใช้ ไปที่ ส่วน ข้อความล่าสุด(Recent Messages )เพื่อดูข้อความเสียงใหม่ของคุณ

หากต้องการดูข้อความเพิ่มเติม ให้เลือก ไอคอน เล่น(Play )ถัดจากข้อความที่คุณต้องการฟัง หรือแตะกล่องขา(Inbox)เข้า คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เช่นส่งต่อ บันทึก ลบ บันทึกย่อ บล็อก(Forward, Save, Delete, Notes, Block)หรือส่ง(Relay) ต่อ จากกล่องขาเข้าของคุณโดยเลือกข้อความที่คุณต้องการ

หมายเหตุ(Note) : หากคุณมีอุปกรณ์อื่นที่รองรับแอป YouMail(YouMail app)คุณสามารถจัดการข้อความเสียงจากที่นั่นได้เช่นกัน

วิธีตั้งค่าวอยซ์เมลบน iPhone(How To Set Up Voicemail On iPhone)

  • สำหรับ iPhone บริการข้อความเสียง(voicemail service)จะถูกเก็บไว้โดยผู้ให้บริการของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องเริ่มด้วยการสร้างรหัสผ่าน 
  • จากนั้นไปที่ แอพ โทรศัพท์(phone)แล้วแตะวอยซ์เมล(Voicemail )ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ

  • แตะตั้งค่า(Set Up Now)ทันที แล้วป้อนรหัสผ่านสี่ถึงหกหลัก

  • แตะเสร็จสิ้น(Done )แล้วป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง จากนั้นแตะเสร็จ(Done)สิ้น

คุณได้ตั้งค่าวอยซ์เมล คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านอีกต่อไป เว้นแต่จะเกิดปัญหาขึ้น

วิธีฟังข้อความวอยซ์เมลของคุณบน iPhone(How To Listen To Your Voicemail Messages On iPhone)

ด้วยการตั้งค่าข้อความเสียงทั้งหมด คุณสามารถเข้าถึงและฟังข้อความของคุณได้แล้ว ใน แอพ โทรศัพท์(Phone )ถัดจาก แท็บ วอยซ์เมล(Voicemail )คุณจะเห็นป้ายที่มีตัวเลข ซึ่งแสดงถึงข้อความที่ไม่เคยได้ยินที่คุณมี

  • หากต้องการฟังข้อความ ให้เปิด แอป โทรศัพท์(Phone )แล้วแตะวอยซ์เมล(Voicemail )ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ 
  • แตะข้อความที่คุณต้องการฟัง แล้วคุณจะเห็นหน้าจอตัวเลือกการเล่น(playback options)

  • จากนั้นแตะSpeakerเพื่อเล่นข้อความเสียงผ่านลำโพงของโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถแตะ " เสียง(Audio ) " เพื่อฟังจากโทรศัพท์หรือผ่านลำโพงบลูทู(Bluetooth speaker)

  • กดเล่น(Play) _ หากคุณต้องการหยุดข้อความชั่วคราว ให้กดPauseและหากต้องการส่งต่อ ให้ลากตัวเลื่อนไปทางขวา หรือลากไปทางซ้ายเพื่อกรอกลับข้อความ
  • คุณยังสามารถทำเครื่องหมายข้อความเสียงว่าได้ยินแล้ว หากคุณไม่ต้องการฟังหรือคุณรู้อยู่แล้วว่าเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดPhone>Voicemailแล้วแตะแก้ไข(Edit )ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  • แตะข้อความที่ไม่เคยได้ยิน แล้วแตะ"ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว(Mark as Read) " ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ

  • หากต้องการบันทึกหรือแชร์ข้อความเสียงบน iPhone ให้เปิด แอป โทรศัพท์(Phone )แล้ว  แตะข้อความเสียง(Voicemail)
  • แตะข้อความแล้วแตะ ไอคอน แชร์(Share ) (สี่เหลี่ยมที่มีลูกศร)

  • แตะเครื่องมือที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ข้อความเสียงหรือบันทึก จากนั้นระบบจะแชร์หรือบันทึกเป็นไฟล์m4a(m4a file)

บันทึกคำทักทายที่กำหนดเองสำหรับวอยซ์เมล(Record a Custom Greeting For Voicemail)

หากคุณต้องการให้ผู้โทรได้รับคำทักทายเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่พวกเขามาถึงข้อความเสียงของคุณ คุณสามารถทำได้โดยทิ้งคำทักทายที่กำหนดเอง(custom greeting) ไว้ตามที่ คุณต้องการ

  • ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดPhone > Voicemail แล้วแตะคำทักทาย(Greeting)

  • แตะกำหนด(Custom)เอง

  • ถัดไป แตะบันทึก(Record )เพื่อเริ่มบันทึกคำทักทายที่กำหนดเอง(custom greeting)จากนั้นแตะเล่น(Play )เพื่อเล่นและตรวจสอบว่าคุณต้องการให้ผู้โทรของคุณได้ยินหรือไม่ 
  • เมื่อเสร็จ แล้วให้แตะบันทึก(Save)

การใช้ Visual Voicemail บน iPhone(Using Visual Voicemail on iPhone)

คุณสมบัติข้อความเสียง(visual voicemail)พร้อมภาพยังใช้งานได้กับ iPhone ของคุณ คุณจึงสามารถดูข้อความทั้งหมดได้โดยไม่ต้องกดหมายเลขก่อน บน iPhone คุณจะเห็นรายการข้อความที่คุณสามารถฟังตามลำดับเฉพาะ หรือแม้แต่ดูตัวอย่างข้อความและการถอดเสียงของเนื้อหาเหล่านั้น

หมายเหตุ(Note) : ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการไร้สายของคุณรองรับ Visual Voicemail( wireless carrier supports Visual Voicemail)ก่อนใช้งานบน iPhone ของคุณหรือไม่

  • ในการใช้ Visual Voicemailบน iPhone ของคุณ ให้เปิดPhone>Voicemailและเรียกดูข้อความ 
  • แตะ(Tap)ข้อความใดก็ได้เพื่ออ่านการถอดเสียงเป็นคำ แล้วแตะเล่น(Play )เพื่อฟัง

  • ในการส่งสัญญาณเสียง ให้แตะลำโพง(Speaker)จากนั้นแตะโทรกลับ(Call Back)หากคุณต้องการโทรกลับ หรือแชร์(Share )เพื่อแชร์กับผู้อื่นโดยส่งต่อในข้อความ อีเมล หรือบันทึกไปยังคลาวด์หรือในแอ พ วอยซ์เมโม(Voice Memos) .

  • เมื่อคุณฟังเสร็จแล้วและไม่ต้องการไฟล์อีกต่อไป คุณสามารถแตะลบ(Delete )เพื่อลบออก

หมายเหตุ(Note) : หากคุณลบข้อความเสียงโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการกลับคืนมา ให้แตะPhone > Voicemailแล้วไปที่ ข้อความที่ ถูกลบ(Deleted Messages)เพื่อดูข้อความเสียงที่คุณลบออกไป และดูว่าข้อความเหล่านั้นยังอยู่บน iPhone ของคุณหรือไม่

  • แตะยกเลิก(Undelete ) การลบ ใต้ข้อความวอยซ์เมล(voicemail message)แล้วแตะ เมนู วอยซ์เมล(Voicemail )ที่ด้านซ้ายบน เพื่อกลับไปที่หน้าจอข้อความเสียงพร้อม(voicemail screen)ภาพ คุณจะพบข้อความที่ไม่ถูกลบในรายการ

หมายเหตุ(Note) : หากคุณซิงค์ iPhone กับคอมพิวเตอร์ คุณจะไม่สามารถยกเลิกการลบข้อความเสียง(voicemail message)ได้ ดังนั้น หากคุณไม่พบข้อความนั้นในรายการข้อความที่ถูกลบ แสดง(Deleted Messages list)ว่าอาจไม่มีแล้ว



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเชี่ยวชาญด้านการพัฒนา Chrome OS และเคยทำงานในโครงการต่างๆ มากมายตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญในบัญชีผู้ใช้และความปลอดภัยของครอบครัว และได้พัฒนาแอพ Android ที่ประสบความสำเร็จหลายตัว



Related posts