พวกเราส่วนใหญ่มีข้อความอีเมลที่เราต้องการกำจัดทิ้งถาวร^{(get rid of forever)}จากกล่องจดหมายของเรา อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณจะลบเฉพาะอีเมลเพื่อให้ปรากฏในข้อความของคุณอีกครั้ง ทำให้คุณตะลึง

มีเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ และเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าอีเมลของคุณทุกอย่าง

เราจะอธิบายว่าการลบอีเมลบน iPhone หรือ iPad จะลบอีเมลนั้นบนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ และการตั้งค่าของคุณส่งผลต่อกระบวนการทั้งหมดอย่างไร

โปรโตคอลอีเมลและวิธีการทำงาน^{(Email Protocols And How They Work)}

ระบบ อีเมล^(Email)ใช้สามโปรโตคอลอีเมลหลัก - IMAP, POPและ SMTP - เพื่อย้ายอีเมลจากอุปกรณ์ของคุณ^{(move emails from your device)}ไปยังอุปกรณ์ของผู้รับที่ต้องการ 

IMAP

IMAPหรือInternet Mail Access Protocolใช้เมื่อรับอีเมล และให้คุณเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์^{(access your emails from any device)}และตำแหน่งใดก็ได้ เมื่อคุณได้รับอีเมลบน iPhone หรือ iPad โดยใช้IMAPคุณจะอ่านอีเมลจากบริการอีเมล และจะไม่ดาวน์โหลดหรือจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณโดยตรง

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณคลิกที่อีเมล อีเมลนั้นจะถูกดาวน์โหลดไปยัง iPhone/iPad ของคุณ แต่ไฟล์แนบจะไม่ถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดหน่วยความจำในอุปกรณ์ และคุณสามารถตรวจสอบข้อความได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ด้วยเหตุนี้IMAPจะเก็บข้อความอีเมลของคุณไว้บนเซิร์ฟเวอร์หลังจากที่คุณดูข้อความ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อความอีเมลจากแพลตฟอร์มอื่นได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ในฐานะโปรโตคอลการสื่อสารแบบสองทางIMAPยังช่วยให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำในไคลเอนต์อีเมลจะซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์

ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลว่าอีเมลสำคัญจะสูญหาย ในกรณีที่คุณลบข้อความและต้องการกู้คืน^{(deleted the message and want to recover it)}หรือหากอุปกรณ์ของคุณถูกขโมยหรือถูกบุกรุก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจงได้เร็วขึ้นโดยใช้คำหลัก

คุณจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรหากต้องการเข้าถึงอีเมลที่จัดเก็บไว้ในเว็บเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล นอกจากนี้ หากคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} จนหมด คุณอาจไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้

โผล่                                               ^{(POP                                               )}

POPหรือPost Office Protocolยังใช้สำหรับอีเมลขาเข้า แต่ต่างจากIMAPซึ่งจะไม่ดาวน์โหลดหรือจัดเก็บอีเมลบนอุปกรณ์ของคุณPOPจะดาวน์โหลดข้อความอีเมลทั้งหมดไปยัง iPhone หรือ iPad ของคุณและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์เมลเมื่อดาวน์โหลด

หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่มีหน่วยความจำว่างจำกัดPOPจะมีประโยชน์ในกรณีดังกล่าว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากอุปกรณ์เดียวกันกับที่คุณดาวน์โหลด ดังนั้นหากคุณพยายามเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์อื่น อีเมลจะไม่สามารถใช้งานได้

เวอร์ชันล่าสุดPOP3ให้คุณดาวน์โหลดอีเมลของคุณไปยังอุปกรณ์ของคุณและอ่านแบบออฟไลน์ในขณะที่ลดพื้นที่ที่บัญชีอีเมลของคุณใช้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์

ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

โปรโตคอลทั้งสองใช้สำหรับอีเมลขาเข้าและไคลเอ็นต์อีเมลเพื่อดึงข้อความของคุณ^{(retrieve your messages)}จากเซิร์ฟเวอร์อีเมล ไม่ว่าคุณจะใช้แอปพลิเคชันบนเว็บหรือแบบไคลเอ็นต์ อย่างไรก็ตามPOP3เป็นโปรโตคอลอีเมลขาเข้าทางเดียวที่เก็บอีเมลของคุณบนอุปกรณ์ของคุณและลบออกจากกล่องจดหมายของเว็บเซิร์ฟเวอร์ ในทางกลับกันIMAPเป็นโปรโตคอลแบบสองทางที่เก็บอีเมลไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ไม่ใช่บนอุปกรณ์ของคุณ

POP3เหมาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อุปกรณ์เครื่องเดียวในการเข้าถึงอีเมลของคุณและต้องการดูอีเมลแบบออฟไลน์ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายหากเกือบเต็ม ในทางกลับกันIMAPมีประโยชน์หากคุณต้องการเพิ่มหน่วยความจำของอุปกรณ์^{(free up your device’s memory)}และเข้าถึงข้อความอีเมลจากอุปกรณ์หรือตำแหน่งใดๆ

POP3จะไม่ซิงค์เนื้อหาในกล่องจดหมายทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งหมายความว่าคุณอาจสูญเสียข้อความที่บันทึกไว้ทั้งหมดหากอุปกรณ์เสียหาย^{(device is broken)}หรือสูญหาย หากคุณสังเกตเห็นว่าอีเมลบางฉบับไม่อยู่ในกล่องจดหมาย และคุณไม่ได้ลบทิ้ง เป็นไปได้ว่าอุปกรณ์เครื่องหนึ่งของคุณกำลังใช้โปรโตคอลPOP3 คุณสามารถแก้ไขได้โดยสำรองข้อมูลอีเมลและรีเซ็ตบัญชีอีเมลเป็นIMAP

SMTP

SMTPหรือSimple Mail Transfer Protocolจัดการอีเมลขาออก เมื่อคุณส่งอีเมล นี่คือโปรโตคอลที่นำมาใช้ โปรโตคอล POP^(POP)หรือIMAPจัดการกับอีเมลขาเข้า  SMTPทำงานร่วมกับ Message Transfer Agentเพื่อส่งอีเมลของคุณไปยังปลายทางที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังกรองข้อความ^{(filters any messages)}ที่ส่งผ่านในขณะที่ควบคุมจำนวนข้อความที่บัญชีของคุณสามารถส่งได้ในกรอบเวลาที่กำหนด

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

หากคุณลบอีเมลจาก iPhone/iPad โดยใช้ โปรโตคอล POP3อีเมลนั้นจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของคุณอย่างถาวร เนื่องจากในตอนแรกที่คุณดาวน์โหลดอีเมลไปยัง iPhone/iPad ของคุณ อีเมลนั้นจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ หากคุณค้นหาบนเซิร์ฟเวอร์อีเมลหลังจากลบทิ้งบน iPhone/iPad คุณจะไม่พบอีเมลนั้นที่นั่น..

ในทางกลับกัน หากอุปกรณ์ของคุณใช้ โปรโตคอล IMAPข้อความอีเมลจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ใน iPhone/iPad ของคุณ แต่จะเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เมลแทน ดังนั้น หากคุณลบอีเมลบน iPhone/iPad ของคุณ เวอร์ชันดั้งเดิมของอีเมลจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ สิ่งนี้อธิบายว่าทำไมคุณจึงยังคงเห็นอีเมลที่ถูกลบบน iPhone/iPad หากคุณใช้โปรโตคอลIMAP

IMAP ทำงานอย่างไรกับบริการอีเมลยอดนิยม^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

บริการอีเมลยอดนิยม^{(most popular email services)}สอง บริการ ที่ใช้กับอุปกรณ์ iOS คือแอปอีเมล^{(Mail App)} เริ่มต้น และ แอ ปGmail ^{(Gmail App)}ปฏิบัติตาม^(Follow)ในขณะที่เราอธิบายว่ากระบวนการลบอีเมลทำงานบน iPhone/iPad ของคุณกับสองแอปนี้อย่างไรโดยใช้โปรโตคอลIMAP

แอพเมล^{(Mail App)}

หากคุณใช้ แอป Mail เริ่มต้น คุณสามารถแตะที่ไอคอนถังขยะหรือปัดเพื่อลบอีเมล วิธีนี้ไม่ได้กำจัดอีเมลทั้งหมด แต่จะถูกเก็บถาวรและสำเนาจะถูกบันทึกไว้ใน โฟลเดอร์ จดหมายทั้งหมด^{(All Mail)}บนเซิร์ฟเวอร์

อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่เห็นอีเมลที่ถูกลบในกล่องจดหมาย แต่คุณสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่คุณลบโดยไม่ได้ตั้งใจและต้องการกู้คืน

หากต้องการลบอีเมลอย่างถาวร ให้ไปที่ โฟลเดอร์ จดหมายทั้งหมด^{(All Mail )}แล้วลบออกจากที่นั่น หรือคุณสามารถไปที่การตั้งค่าของอุปกรณ์และเปลี่ยนวิธีการปัดโดยแตะSettings > Accounts & Passwordsผ่าน

รายการที่มีบัญชีทั้งหมดบนอุปกรณ์ของคุณจะปรากฏขึ้น เลือกบัญชีที่คุณต้องการแก้ไข

ถัดไป เลื่อนลงแล้วแตะขั้นสูง^(Advanced.) 

หมายเหตุ^(Note) : คุณสามารถแก้ไขการ ตั้งค่าการ ปัด^(Swipe)สำหรับแต่ละบัญชีในอุปกรณ์ของคุณ

ในหน้าจอถัดไป ให้แตะ ตัวเลือก เมลบ็อกซ์ที่ถูกลบ^{(Deleted mailbox)}หากคุณต้องการให้อีเมลไปที่นั่นแทนเมลบ็อกซ์ที่เก็บ^{(Archived mailbox)}ถาวร คุณยังสามารถเลือกโฟลเดอร์ในGmailที่สอดคล้องกับโฟลเดอร์ที่กำหนดในแอปMail ตามค่าเริ่มต้น กล่องจดหมายที่ เก็บถาวร^(Archived)จะไปที่โฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด ใน ^{(All Mail)}Gmailในขณะที่กล่องจดหมาย^(Mailbox) ที่ถูกลบ จะไปที่โฟลเดอร์ถังขยะของ Gmail^{(Gmail Trash)}

เมื่อคุณเปลี่ยนการตั้งค่าการปัด ทุกครั้งที่คุณปัดเพื่อลบอีเมล อีเมลนั้นจะย้ายอีเมลนั้นไปที่ โฟลเดอร์ ถังขยะ^(Trash)และไอคอนจะปรากฏเป็นถังขยะ

หากคุณต้องการกู้คืนอีเมลจากโฟลเดอร์ถังขยะ คุณมีเวลาเพียง 30 วันในการกู้คืน มิฉะนั้นจะถูกลบอย่างถาวร หากคุณต้องการให้ออกจาก โฟลเดอร์ ถังขยะ^(Trash)ก่อนหมดเวลา 30 วัน คุณสามารถลบออกจากโฟลเดอร์ถังขยะ ด้วยตนเอง^(Trash)

แอป Gmail^{(Gmail App)}

แอป Gmail^{(Gmail app)}ทำงานในลักษณะเดียวกันบน iPhone/iPad ของคุณเหมือนกับที่ทำงานบนแอปบนเว็บ หากคุณแตะไอคอนถังขยะ อีเมลที่ลบจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ ^(Trash)ถังขยะ^(Trash)บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่คุณลบออกจาก iPhone/iPad ของคุณ จำไว้ว่า^(Remember)หากคุณใช้ โปรโตคอล IMAPอีเมลจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของคุณ แต่จะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ สำหรับ โปรโตคอล POPอีเมลจะถูกลบออกจากอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น และจะไม่มีการเก็บสำเนาต้นฉบับไว้บนเซิร์ฟเวอร์

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages wе’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด 'เซิร์ฟเวอร์ RPC ไม่พร้อมใช้งาน' ใน Windows

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด “ไม่พบที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์” ใน Google Chrome

• งานพิมพ์จะไม่ถูกลบใน Windows? 8+ วิธีในการแก้ไข

• จะทำอย่างไรถ้าคุณคิดว่าคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของคุณติดมัลแวร์

• ไฟล์ IPSW คืออะไรและคุณควรลบทิ้งหรือไม่

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด Err_Cache_Miss ใน Google Chrome

• พอร์ต USB 3.0 ไม่ทำงาน? นี่คือวิธีแก้ไข

• ทำไม Ntoskrnl.Exe ทำให้ CPU สูงและวิธีแก้ไข

• แก้ไขข้อผิดพลาด "คำสั่งที่หน่วยความจำอ้างอิงไม่สามารถอ่านได้"

• คู่มือการแก้ไขปัญหาขั้นสูงสำหรับปัญหาการเชื่อมต่อโฮมกรุ๊ปของ ​​Windows 7/8/10

• เหตุใด Wsappx ทำให้เกิดการใช้งาน CPU สูงและวิธีแก้ไข

• การแก้ไข: Verizon Message+ หยุดทำงานหรือไม่ทำงาน

• ไม่สามารถอ่านการ์ด SD? นี่คือวิธีแก้ไข

• วิธีแก้ไข GeForce Experience Error Code 0x0003

• จะทำอย่างไรถ้าคุณถูกล็อคออกจากบัญชี Google ของคุณ

• ปุ่มพิมพ์หน้าจอไม่ทำงานใน Windows 10? วิธีแก้ไข

• การแก้ไข: ไม่สามารถเชื่อมต่อกับข้อผิดพลาดเครือข่าย Steam

• วิธีแก้ไขเสียงไม่ทำงานบนแล็ปท็อปของคุณ

• ไดรเวอร์กราฟิกแสดง Microsoft Basic Display Adapter หรือไม่ วิธีแก้ไข

• จะทำอย่างไรเมื่อตรวจไม่พบจอภาพที่สองของคุณ