วิธีลงชื่อไฟล์ PDF บน Windows

เมื่อสองสามปีก่อน คุณต้องพิมพ์สำเนาเอกสารเพื่อลงนาม ด้วยรูปแบบไฟล์ PDF(PDF)ยอดนิยมทำให้ง่ายต่อการเซ็นชื่อในเอกสาร ใช้ลายเซ็นซ้ำเมื่อคุณต้องการอีกครั้ง สแกน และแบ่งปัน PDF(share the PDF)กับผู้อื่น

ไม่ว่าคุณจะลงนามในสัญญาเช่า ทำสัญญา หรือขอสินเชื่อ เราจะแสดงวิธีลงนามในไฟล์PDFในWindows

คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ PDF(PDF)ในWindowsโดยใช้:

  • Adobe Reader สำหรับ Windows
  • Adobe Reader DC / Adobe Reader DC Online
  • DocuSign
  • โซลูชันออนไลน์ของบุคคลที่สาม

วิธีลงชื่อ PDF ใน Adobe Reader

หากคุณต้องการเซ็นชื่ออย่างรวดเร็วในไฟล์ PDF(PDF)คุณสามารถทำได้โดยใช้โปรแกรมAdobe Reader

Adobe Reader เป็นโปรแกรมอ่าน PDF ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับ Windows(most popular PDF reader for Windows)ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF(edit a PDF file)และเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองหรือลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

  1. ในการเริ่มต้น ให้เปิด เอกสาร PDF ที่ คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้Adobe Readerและค้นหาไอคอนลงชื่อเข้า ใช้ในแถบเครื่องมือ (Sign)หรือเปิดแผงลายเซ็นโดยเลือกView View > Sign

  1. เลือก วาง ลายเซ็น(Place signature)ภายใต้ส่วนเติมและลงชื่อ(Fill & Sign)

ในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์เพื่อเลือกว่าคุณต้องการวางลายเซ็นอย่างไร คุณจะพบสี่ตัวเลือก:

  • พิมพ์ลายเซ็นของฉัน
  • ใช้เว็บแคมของฉัน
  • วาดลายเซ็นของฉัน
  • ใช้รูปภาพ

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยพิมพ์ลายเซ็นของคุณ(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Typing Your Signature)

  1. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ชื่อของคุณหรืออักขระที่คุณต้องการสำหรับลายเซ็นของคุณในฟิลด์Enter Your Name

  1. คุณสามารถดูตัวอย่างลายเซ็นของคุณได้ในกล่องตรวจสอบลายเซ็นของคุณ(Review Your Signature)

  1. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกจากสี่สไตล์ลายเซ็นที่แตกต่างกันโดยเลือกตัวเลือกเปลี่ยนสไตล์ลายเซ็น(Change Signature Style)ใต้กล่องตรวจทานลายเซ็นของคุณ(Review Your Signature)

  1. หากคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณแล้ว ให้เลือกยอมรับ(Accept)เพื่อเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสารPDF ของคุณ(PDF)

  1. คุณจะเห็นกล่องลอยขนาดเล็กที่มีลายเซ็นของคุณอยู่ข้างใน ลาก(Drag)กล่องไปยังพื้นที่ในไฟล์ PDF(PDF)ที่คุณต้องการวางลายเซ็นและปรับขนาดรูปภาพ(resize the image)ตามนั้น

  1. เลือกFile > Save เพื่อบันทึก ไฟล์PDFที่ลงชื่อของคุณ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแชร์เอกสารที่เซ็นชื่อกับผู้อื่นได้โดยตรงโดยการเลือกที่เซ็นชื่อ ดำเนินการส่ง(Signed. Proceed to send)ตัวเลือกในแถบเครื่องมือ

  1. เลือกว่าจะแชร์ผ่านอีเมล(share via email)ส่งแฟกซ์( send to fax)ให้ผู้อื่นลงชื่อ( get others to sign )หรือบันทึกสำเนา( save a copy)

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยใช้เว็บแคม(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using a Webcam)

คุณยังสามารถเซ็นชื่อไฟล์ PDF(PDF)ในWindows โดยใช้เว็บแคมของคอมพิวเตอร์ของ(using your computer’s webcam)คุณ

  1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดไฟล์ PDF(PDF) ที่ คุณต้องการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ แล้วเลือกSign > Place Signatureจากส่วนฉันต้องเซ็น(I Need to Sign)

  1. เลือกใช้เว็บแคม(Use a webcam)จากเมนูดร็อปดาวน์กล่องโต้ตอบPlace Signature

  1. คำแนะนำจะปรากฏขึ้นว่า: ลงชื่อด้วยหมึกสีดำบนกระดาษสีขาว คลิกปุ่ม “เริ่มเว็บแคม” เพื่อเริ่มจับภาพลาย(Sign your name with black ink on white paper. Click the “Start Webcam” button to start capturing the signature image)เซ็น

  1. เลือกเริ่มเว็บ(Start Webcam)แคม

  1. จัดตำแหน่ง(Align)ลายเซ็นของคุณให้อยู่บนเส้นสีน้ำเงิน(blue line)บนหน้าจอของคุณ

  1. การแสดงตัวอย่างลายเซ็นจะปรากฏในกล่องแสดงตัวอย่างลายเซ็นที่บันทึก(Preview the captured signature)

  1. เลือกยอมรับ(Accept) _

  1. ย้ายลายเซ็นของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวางบนเอกสารและปรับขนาดให้พอดี

  1. บันทึกเอกสารของคุณหรือเลือกลงนามแล้ว ดำเนินการส่ง(Signed. Proceed to send)เพื่อดูตัวเลือกการแบ่งปันเพิ่มเติม

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยการวาดลายเซ็นของคุณ(How to Sign a PDF File in Adobe Reader by Drawing Your Signature)

การวาดลายเซ็นของคุณอาจไม่ง่ายเหมือนกับการพิมพ์ชื่อของคุณหรือใช้เว็บแคมเพื่อสแกนลายเซ็น อย่างไรก็ตาม หากคุณมีพีซีที่ใช้ Windows(Windows)ที่มีหน้าจอสัมผัสและสไตลัสหรือปากกา Surface(stylus or Surface pen)คุณสามารถร่างลายเซ็นและเซ็นชื่อในเอกสารPDF

  1. ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด เอกสาร PDFเลือกSign > Place Signatureจากส่วนI Need to Sign(I Need to Sign)
  2. เลือกวาดลายเซ็นของฉัน(Draw my signature)จากเมนูดรอปดาวน์กล่องโต้ตอบPlace Signature

  1. ถัดไป วาดลายเซ็นของคุณในช่องว่างที่ให้ไว้

  1. หากคุณทำผิดพลาดขณะวาด ให้ใช้ ลิงก์ ล้างลายเซ็น(Clear Signature)เพื่อลบสิ่งที่คุณวาดและเริ่มต้นใหม่

  1. เลือกยอมรับ(Accept) _ วางลายเซ็นบนส่วนที่คุณต้องการเซ็นชื่อบนเอกสารของคุณ แล้วบันทึกเอกสาร

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF ใน Adobe Reader โดยใช้ Image(How to Sign a PDF File in Adobe Reader Using an Image)

หากคุณมีลายเซ็นของคุณในรูปแบบภาพ ( JPEGหรือPNG ) คุณสามารถใช้ลายเซ็นดังกล่าวเพื่อลงนามในไฟล์PDFในWindows

  1. ในการดำเนินการ นี้ให้เปิดPDFในAdobe ReaderเลือกSign > Place Signatureในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกใช้รูปภาพ(Use an Image)จากเมนูแบบเลื่อนลง

  1. จากนั้นเลือกเรียกดู(Browse)เพื่อเปิดไฟล์รูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณ

  1. ปรับขนาดรูปภาพ เลือกยอมรับ(Accept)เพื่อวางลงใน เอกสาร PDF ของคุณ แล้วบันทึกไฟล์

วิธีลงชื่อ PDF ใน Adobe Acrobat DC Reader (How to Sign a PDF in Adobe Acrobat DC Reader )

หากคุณมี Adobe Acrobat Reader DC(Adobe Acrobat Reader DC)เวอร์ชันเต็มคุณสามารถใช้ Adobe Acrobat Reader DC เพื่อลงนามในไฟล์ PDF(PDF)ในWindowsได้ อย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ยังมีให้ใช้งานฟรีทางออนไลน์ และคุณยังสามารถลงชื่อ ใน ไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ ได้ด้วย

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้งAdobe Acrobat Reader DCเวอร์ชันWindowsลงในพีซีของคุณ 

  1. เปิดAdobe Acrobat Reader DCเลือกFile > Openเพื่อเปิดไฟล์ PDF(PDF) ที่ คุณต้องการลงนาม จากนั้นเลือกSign > Add Signatureเซ็น

  1. ในหน้าต่างใหม่ เพิ่มลายเซ็นแบบกำหนดเองของคุณ เปลี่ยนสไตล์ถ้าคุณต้องการ แล้วเลือกนำ(Apply)ไป ใช้

  1. ลาก(Drag)กล่องขนาดเล็กที่มีลายเซ็นของคุณไปยังส่วนของไฟล์ PDF(PDF)ที่คุณต้องการวางลายเซ็น จากนั้นบันทึกเอกสารของคุณ

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ Adobe Acrobat Reader Online(How to Sign a PDF File Using Adobe Acrobat Reader Online)

หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดAdobe Acrobat Reader DC เวอร์ชันฟรี คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ฟรีเพื่อลงนามในไฟล์PDFในWindows

  1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่Adobe Acrobat ออนไลน์(Adobe Acrobat online)แล้วคลิกเลือกไฟล์(Select a File)เพื่ออัปโหลด เอกสาร PDF ที่ คุณต้องการเซ็น คุณยังสามารถลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด

  1. ลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Adobe , GoogleหรือAppleของคุณเพื่อดำเนินการต่อและกรอกแบบฟอร์มที่กรอกได้

  1. เลือกลงชื่อ(Sign )เพื่อเพิ่มลายเซ็นของคุณ

  1. จากนั้นเลือกเพิ่มลาย(Add Signature)เซ็น

  1. คุณสามารถเลือกพิมพ์(Type)วาด( Draw)หรืออัปโหลดลายเซ็นของคุณเป็นรูปภาพ(Image)จากนั้นเลือกนำ(Apply)ไป ใช้

  1. ลา(Drag)กลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ แล้วเลือกปิด(Close)

  1. หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ ให้เลือกแชร์(Share )ข้างชื่อไฟล์ในAdobe Acrobat Reader Online

  1. จากนั้นเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ และเลือกสร้างลิงก์(Create link)เพื่อรับลิงก์ที่แชร์ได้

  1. คัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้และเลือกแชร์กับผู้อื่น(Share with others)เพื่อส่งและแจ้งผู้รับของคุณทางอีเมล

  1. เลือกถัดไป(Next)จากนั้นดาวน์โหลดเอกสารที่ลงนามหรือรับลิงก์เพื่อแชร์ทางออนไลน์

วิธีลงชื่อไฟล์ PDF โดยใช้ DocuSign(How to Sign a PDF File Using DocuSign)

DocuSignเป็นผู้ให้บริการ eSignature ที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์ PDF(PDF) , Wordหรือรูปภาพ

  1. ในการลงชื่อไฟล์ PDF(PDF)โดยใช้DocuSignคุณต้องสมัครใช้บริการ สร้าง(Create)บัญชีโดยไปที่DocuSign เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ลากและวางไฟล์ PDF(PDF) ที่ คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ แล้วเลือกเริ่ม(Start Now)เลย

  1. หากคุณเป็นเพียงคนเดียวที่เซ็นชื่อในไฟล์ PDF(PDF)ให้เลือกช่องI'm the only signerแล้วเลือกSign

  1. หากคุณไม่ใช่คนเดียวที่ลงนามในPDFให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้แล้วเลือกถัด(Next)ไป

  1. ป้อน(Enter)ชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับที่คุณต้องการลงนามในเอกสาร หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณแล้ว อีเมลของพวกเขาจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในช่องอีเมล

  1. ถ้าต้องมีผู้รับมากกว่าหนึ่งรายในการลงนามในเอกสาร ให้เลือกเพิ่มผู้รับ(Add Recipient)

  1. หากพวกเขาอยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเพิ่มผู้รับ(Add Recipient)จากนั้นเลือกเพิ่มจากผู้(Add from Contacts)ติดต่อ

  1. คุณยังสามารถเลือกได้ว่าผู้รับจะต้องลงนาม(needs to sign, )เป็นผู้ลงนามด้วยตนเอง จะได้รับสำเนา PDF ที่ลงนามแล้ว( in-person signer, will receive a copy of the signed PDF, )หรือต้องการดู( needs to view)

  1. หากคุณต้องการให้เฉพาะผู้รับของคุณเข้าถึงไฟล์ PDF(PDF)เพื่อลงนาม ให้เลือกCustomize > Add access codeเข้าถึง

  1. เลือกถัด(Next)ไป

หมายเหตุ(Note) : เมื่อผู้รับทั้งหมดได้รับ เอกสาร PDFและลงนามทั้งหมดแล้ว ผู้รับแต่ละคนจะได้รับสำเนาฉบับสมบูรณ์ทางอีเมล

  1. เพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นลงใน เอกสาร PDFเช่นลายเซ็น วันที่ ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท(Signature, Date, Name, Title, Company )เป็นต้น เมื่อผู้รับได้รับเอกสาร ให้คลิกที่ช่องที่ต้องกรอกแต่ละช่อง แล้วป้อนรายละเอียดที่จำเป็นก่อนส่งสำเนาที่มีลายเซ็นกลับ

  1. เลือกถัดไป(Next) แสดงตัวอย่างเอกสารของคุณ แล้วเลือกส่ง(Send)

หมายเหตุ(Note) : คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุ(expiration date)สำหรับเอกสาร PDF ได้ภายใต้ตัวเลือก(Options)ในส่วนตรวจทานและส่ง (Review and Send)นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกสิทธิ์ของผู้รับได้(Recipient Privileges)เช่น พวกเขาสามารถเซ็นชื่อบนกระดาษหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบในการลงนาม

  1. หากคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์ PDF(PDF)ผ่านDocuSignและต้องใช้ลายเซ็นของคุณ ให้เปิดอีเมลและเลือก ตรวจ ทานเอกสาร(Review Document)

  1. เลือกเริ่มต้น(Start)และคุณจะถูกนำตรงไปยังที่ที่คุณต้องการเซ็นชื่อหรือวางลายเซ็นของคุณ

  1. แตะไอคอนลงชื่อเข้าใช้ที่นี่(Sign Here)

  1. เลือกสไตล์สำหรับลายเซ็นของคุณหรือวาดมัน

  1. หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์หรือลักษณะที่ปรากฏของลายเซ็น ให้เลือกChange Style(Change Style)

  1. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากตัวเลือกที่มี จาก นั้นเลือกใช้และลงชื่อ(Adopt and Sign)

  1. ลายเซ็นจะปรากฏบนเอกสาร เลือกเสร็จสิ้น(Finish)เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการลงนาม

เจ้าของเอกสารจะได้รับอีเมลแจ้งว่าคุณได้ลงนามในเอกสารเรียบร้อยแล้ว เมื่อผู้รับคนอื่นๆ ลงนามแล้ว แต่ละคนจะได้รับสำเนาเอกสารที่ลงนามแล้ว

ลงนามในไฟล์ PDF โดยใช้โซลูชั่นออนไลน์(Sign a PDF File Using Online Solutions)

หากการเซ็นชื่อไฟล์ PDF(PDF)ในWindowsโดยใช้Adobe ReaderหรือDocuSignฟังดูซับซ้อน มีวิธีแก้ไขปัญหาออนไลน์หลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเซ็นPDF(PDFs) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือ ดิจิทัล

เครื่องมือยอดนิยมบางส่วน ได้แก่SmallPDF ,(SmallPDF) Nitro Pro(Nitro Pro)หรือFoxit Reader เครื่องมือเหล่านี้แต่ละอย่างมีคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข แปลง เซ็นชื่อ และแม้กระทั่งส่งออกไฟล์ PDF(PDF) ของคุณ โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ

เซ็นชื่อใน PDF บนพีซีของคุณอย่างรวดเร็ว(Quickly Sign a PDF on Your PC)

การลงชื่อ ใน PDFในWindowsอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ด้วยคำแนะนำในคู่มือนี้ คุณจะสามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดายและบันทึกหรือแชร์เอกสารกับผู้อื่น หากคุณใช้Macโปรดดูคำแนะนำเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีแก้ไข PDF บน Mac(how to edit PDFs on Mac)และวิธีลงชื่อใน PDF บน(how to sign a PDF on Mac) Mac

คุณได้ลองใช้วิธีการใด ๆ ที่ระบุไว้ในที่นี้เพื่อลงนามในไฟล์ PDF(PDF)ในWindowsหรือไม่? แบ่งปัน(Share)ประสบการณ์ของคุณกับเราในความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts