หนึ่งในแอพจัดการงาน^{(task management apps today)} ที่ดีที่สุดใน ปัจจุบันคือSlack แต่จริงๆแล้วมันมากกว่านั้นมาก เป็น เครื่องมือสื่อสาร^{(communication tool)}อเนกประสงค์และถ้าคุณรู้วิธีใช้คุณลักษณะมากมายที่บรรจุอยู่ภายใน มันสามารถแทนที่ซอฟต์แวร์การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการจัดการเวลา^{(time management software)} อื่นๆ ที่ คุณเคยใช้มาก่อน 

เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับและลูกเล่นของSlack ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้ใช้ทุกคน ^(Slack)ไม่ว่า^(Whether)คุณจะเพิ่งเริ่มต้นใช้งานแอปหรือคิดว่าตัวเองเป็นมือโปร คุณจะพบบางสิ่งในรายการนี้

ส่งข้อความส่วนตัวถึงผู้ใช้จากทุกที่^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

เมื่อคุณต้องการส่งข้อความตรงถึงใครบางคนในSlackคุณไม่จำเป็นต้องข้ามจากการแชทหนึ่งไปยังอีกแชทหนึ่ง หรือค้นหาชื่อของพวกเขาในหมู่สมาชิกในทีมของคุณ คุณสามารถใช้คำสั่ง/msg @usernameเพื่อส่งข้อความด่วนจากที่ใดก็ได้ในพื้นที่ทำงานของคุณ 

เพียง^(Simply)พิมพ์ลงใน หน้าต่างข้อความ แล้วกด^{(message window and press)} ส่ง ^(send)จากนั้น Slack^(Slack)จะส่งโดยอัตโนมัติเป็นข้อความตรงไปยังผู้ใช้รายนั้นและนำคุณเข้าสู่การแชทส่วนตัวกับพวกเขา 

ปิดเสียงช่องบน Slack^{(Mute Channels On Slack)}

ในขณะที่การติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คุณอาจรู้สึกว่า ช่อง Slack บาง ช่องมีความสำคัญน้อยกว่าสำหรับคุณ ข่าวดีก็คือ คุณสามารถปิดรับการแจ้งเตือนของช่องใดก็ได้โดยไม่ต้องออกจากช่องนั้น 

วิธีหนึ่งที่ทำได้คือผ่านการตั้งค่าของช่อง ค้นหาปุ่มการตั้งค่าการสนทนา ที่ ^{(Conversation settings )}มุมบนขวา^{(right corner)}จากนั้นเลือก ปิด เสียง  Mute #channelname

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดจากทุกช่องโดยใช้โหมด^(Mode)ห้าม^{(Do Not Disturb)} รบกวน หากต้องการเปิดเครื่อง ให้คลิกที่ไอคอนกระดิ่ง^{(bell icon)}ที่มุมบนซ้าย คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่ต้องการได้ หรือแม้แต่ตั้งค่ากำหนดการห้ามรบกวนเพื่อทำให้กระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ 

จัดระเบียบ Slack ของคุณด้วยสิ่งที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

หากคุณเป็นสมาชิกของทีมหรือองค์กร ขนาดใหญ่ ^{(team or organization)}Slackของคุณอาจยุ่งเหยิง ด้วยช่องทางและการอัปเดตที่หลากหลาย บางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะไม่พลาดสิ่งที่สำคัญ เมื่อคุณไม่ตรวจสอบSlack ของคุณ เป็นเวลาหนึ่งหรือสองวัน ถ้าอย่างนั้นคุณก็จมอยู่กับการอัปเดตอย่างสมบูรณ์

คุณสามารถจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณบนSlack ได้ดีขึ้น^{(Slack better)}ด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่เรียกว่าAll Unreads ^{(All Unreads)}หากต้องการตั้งค่า ให้ไปที่การตั้งค่า^{(Preferences)} > แถบด้านข้าง^(Sidebar) > ตัวเลือก^{(Additional Options)}เพิ่มเติม จากนั้นแตะที่กล่องข้างShow All Unreads ^{(Show All Unreads)}การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานชุดข้อความในแถบด้านข้างของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณข้ามไปยังข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดจากทุกช่องที่คุณเข้าร่วมในSlackได้โดยตรง 

เพื่อให้ดียิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถตั้งค่าแถบด้านข้างให้แสดงเฉพาะการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านและการสนทนาที่คุณเริ่มต้น ในการทำเช่นนั้น ในการตั้งค่าแถบด้านข้าง^{(Sidebar Settings)}ภายใต้ลักษณะที่ปรากฏ ให้^{(Appearance,)}เลือกการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านและที่ติดดาว^{(Unreads and Starred Conversations)}แทนทุก^(Everything)อย่าง 

ใช้ Slack Bot เพื่อตั้งการเตือนความจำ^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack เป็น ^(Slack)เครื่องมือการทำงานร่วมกัน^{(collaboration tool)}แบบอเนกประสงค์อยู่แล้ว แต่คุณสามารถบรรลุผลได้มากขึ้นด้วยบอทSlack ที่เหมาะสม ^(Slack)เป็นแอปในSlackที่ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ ให้เสร็จได้ในเวลาอันสั้นและใช้ความพยายามน้อยลง 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้Slackbotเพื่อเตือนตัวเองในอนาคต^{(future self)}ให้ทำอะไรบางอย่าง หากต้องการตั้งการเตือนสำหรับตัวคุณเอง (หรือสมาชิกในทีมคน^{(team member)} อื่น ) ให้ไปที่ข้อความ^{(Direct Messages)} ส่วนตัว แล้วเลือกSlackbot ในกล่องแชท พิมพ์ 

/remind @username or #channelname what when . 

ดังนั้น - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

เรียนรู้การใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

ตามค่าเริ่มต้นSlackจะแสดงข้อความจากทุกช่องและผู้คนเมื่อคุณค้นหาบางสิ่ง อาจไม่สะดวกอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาบางอย่างที่เฉพาะเจาะจง 

เรียนรู้วิธีใช้คำสั่งการค้นหาขั้นสูงของ Slack และคุณจะไม่ต้องค้นหาข้อความจำนวนมากอีกเลย

• ใช้Inเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง หากคุณแน่ใจว่าสิ่งที่คุณกำลังมองหาอยู่ใน แชนเนล หรือแชท^{(channel or chat)} เฉพาะ ให้ไปที่การค้นหา^(search)แล้วพิมพ์your word in:#channelname or @username @username จากนั้นคุณจะได้รับผลการค้นหาจากช่องหรือแชท^{(channel or chat)}นั้นเท่านั้น 

• ใช้จาก^(From)เพื่อค้นหาข้อความจากผู้ใช้เฉพาะ ในช่องค้นหา^{(search box)}ให้พิมพ์your word from:@username @username 

• ใช้Hasเพื่อค้นหาข้อความสำหรับองค์ประกอบเฉพาะ หากคุณกำลังมองหาลิงก์หรืออีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ^{(phone number etc)}ให้ไปที่ช่อง   ค้นหาและพิมพ์^{(search box and type)} has:your word

• ใช้Before , ระหว่าง^(During)และAfterเพื่อค้นหาข้อความภายในช่วงวันที่ที่ระบุ ด้วยวิธีนี้การพิมพ์ระหว่าง: 2020^{(during:2020)}จะแสดงผลการค้นหาจากปีนี้เท่านั้น 

เชี่ยวชาญแป้นพิมพ์ลัด Slack^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack มีแป้นพิมพ์ลัดสำหรับแทบทุกอย่าง ซึ่งรวมถึงการย้ายจากช่องหนึ่งไปยังอีกช่องหนึ่ง ( Option / Alt + Arrow Down / Up ) และการจัดรูปแบบข้อความ^{(message text)}ของ  คุณ

เคล็ดลับ Slack^{(Slack tip)}ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งคือการค้นหารายการแป้นพิมพ์ลัด Slack^{(Slack keyboard)} ทั้งหมด แตะจุดสามจุด^{(three dots)}ที่มุมขวาบน^{(right corner)}และเปิดรายการแป้นพิมพ์ลัด ^{(Keyboard Shortcuts)}เมื่อคุณเรียนรู้แล้ว คุณจะเห็นว่าการนำทางSlack ง่ายขึ้นเพียงใด และมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผล 

หลังจากที่คุณเชี่ยวชาญเหล่านั้นแล้ว อย่าลืมเรียนรู้ทางลัดที่เป็นประโยชน์สำหรับแป้นพิมพ์ Mac^{(useful shortcuts for Mac)}และWindows^{(Windows keyboard)}เพื่ออัปเกรดประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณ 

ได้เวลาลองแล้ว^{(Time To Try Them Out)}

เมื่อคุณเรียนรู้การใช้Slackอย่างเต็มประสิทธิภาพโดยใช้ เคล็ดลับและกลเม็ดของ Slackคุณจะต้องเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้การสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้Slackเป็นสมองที่สองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งต่างๆ อีก

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task managemеnt apps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks สำหรับ Beginners

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• Best Camera Settings สำหรับ Portraits

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks สำหรับ Beginners เพื่อลอง

• Microblogging คืออะไรและแพลตฟอร์มใดดีที่สุด?

• 6 เคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์จาก Calibre eBook Reader

• 10 เคล็ดลับและเทคนิค Spotify ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

• สร้าง Smarter LinkedIn Resume A: 7 Tips & Tricks

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• วิธีที่ดีที่สุดในการซ่อนแอปพลิเคชัน Windows อย่างรวดเร็ว

• 12 เคล็ดลับการหย่อนที่ดีที่สุดเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นในปี 2564

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• Best Free Ways ถึง Share Photos กับ Anyone

• 10 วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Netflix M7353-5101

• วิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อความจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

• First YouTube Video: 10 Beginner Tips สำหรับผลลัพธ์ Best

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• วิธี Slack Calendar Integration Works