ในที่ทำงาน คุณอาจต้องจัดการกับงานต่างๆ นับล้านในแต่ละวัน การเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้ในหัวอาจเป็นเรื่องยาก มีแอปเพิ่มประสิทธิภาพ^{(productivity apps)}มากมายที่สามารถช่วยให้คุณจดจำสิ่งต่างๆ และจัดการงานให้กับคุณได้ 

ไม่ต้องการค้นหาและติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใช่หรือไม่ ไม่ใช่ปัญหา. Slackมีคุณสมบัติการทำงานหลายอย่าง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ดยอดนิยมของSlackที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในปีนี้ 

เคล็ดลับและเทคนิค Slack ยอดนิยมเพื่อเพิ่มประสิทธิผล^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slackให้ความสำคัญกับประสิทธิภาพเสมอ ที่นี่คุณจะพบกับคุณลักษณะล่าสุดที่เพิ่มเข้ามาในSlackรวมถึงคุณลักษณะที่เก่ากว่าและซ่อนไว้ซึ่งคุณอาจไม่ทราบ 

1. จัดระเบียบช่อง Slack ของคุณ^{(Organize Your Slack Channels)}

เนื่องจากทุกคนสามารถสร้างช่องในSlackได้ พื้นที่ทำงานของคุณจึงเต็มไปด้วยการแชทและช่องที่คุณไม่ได้ใช้ ปัญหาคือคุณจะใช้เวลาเท่าไรในการค้นหาสิ่งที่สำคัญท่ามกลางความยุ่งเหยิงนั้น เช่น เมื่อคุณจำชื่อช่องที่แชร์ลิงก์หรือไฟล์แนบที่คุณต้องการไม่ได้ .

วิธีที่ดีในการกระจายช่องSlack ของคุณคือการจัดระเบียบ ^(Slack)คุณสามารถแบ่งช่องทั้งหมดของคุณออกเป็นสามหมวดหมู่หลัก: 

• ช่องที่ติดดาว^{(Starred Channels)} : ติดดาวช่องสำคัญในพื้นที่ทำงานSlack ของคุณ ^(Slack)ควรเป็นช่องทางที่คุณใช้บ่อยที่สุด เช่น ช่องทางที่คุณพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่ใช้งานอยู่ หรือช่องที่คุณไปเพื่อดูข้อมูลสำคัญและลิงก์ตลอดเวลา
• ช่องปกติ: ช่อง^{(Regular Channels:)}นี้อาจเป็นช่องที่ไม่สำคัญทั้งหมดที่คุณเปิดเป็นครั้งคราว
• ช่องที่ปิดเสียง: ^{(Muted Channels:)} มี^(Are)ช่องทางใดบ้างที่สร้างเสียงรบกวนมากเกินไป (เช่น การแจ้งเตือน) แต่ดูเหมือนว่าคุณยังใช้ไม่บ่อยเพียงพอหรือไม่ ค้นหาช่องที่คุณไม่ได้ตรวจสอบเป็นประจำและปิดเสียงบน  Slack

หากต้องการปิดเสียงช่อง ให้เปิดในSlackจากนั้นเลือกชื่อช่องในส่วนหัวของการสนทนา เปิดเมนูการแจ้งเตือนและเลือก ปิด เสียง  ช่อง^{(Mute channel)}

ช่องที่ปิดเสียงทั้งหมดจะปรากฏเป็นสีเทาที่ด้านล่างของรายการช่องของคุณ

2. ตั้งค่าการเตือนความจำใน Slack^{(Set Up Reminders in Slack)}

คุณสามารถใช้ Slack เพื่อตั้งค่าตัวเตือนอัจฉริยะ^{(set up smart reminders)}สำหรับตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลาของโครงการ 

หากต้องการตั้งการเตือนสำหรับตัวคุณเอง ให้เปิดหน้าต่างข้อความในSlackแล้วพิมพ์/remind meตามด้วยข้อความและเวลาที่เตือนความจำ ตัวอย่างเช่น/remind me to send an email at 2pm . 

คุณยังสร้างการช่วยเตือนให้เพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย ในการทำเช่นนั้น ให้เปิดหน้าต่างข้อความในSlackแล้วพิมพ์ /remind @someoneตามด้วยข้อความและเวลาที่เตือนความจำ เช่น/remind @Anya to send an email at 2 pm . 

หากต้องการสร้างการเตือนความจำสำหรับทั้งช่อง ให้เปิดช่องนี้ในSlackแล้วพิมพ์ลงในหน้าต่างข้อความ/remind #nameofchannel ตามด้วยข้อความและเวลาที่เตือน เช่น/remind #general to send an email at 2 pm . 

3. เรียกดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ^{(Browse All of Your Unread Messages)}

สำหรับการเข้าถึงข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ คุณลักษณะ ทั้งหมด^{(All Unreads)} ที่ยังไม่ ได้  อ่าน ในSlack

หากต้องการตั้งค่า ให้เปิดSlackแล้วเลือกเพิ่มเติม^(More)ในเมนูแถบด้านข้างทางด้านซ้าย จากนั้นเลือกUnreads^{(All Unreads)}ทั้งหมด หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl + Shift + A (สำหรับ Windows) หรือCmd + Shift + Aเพื่อดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ

4. ตั้งค่าการตอบกลับ Slackbot อัตโนมัติ^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

หากคุณพบว่าตัวเองกำลังตอบหรือถามคำถามเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่าในSlackคุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติของSlackbot

Slackbot เป็นบอทในตัว^{(built-in bot)}ที่สามารถตอบกลับอัตโนมัติสำหรับคุณเมื่อมีการระบุการใช้คำหรือวลีที่เรียกในข้อความหรือช่องทาง 

ในการตั้งค่าการ ตอบสนอง Slackbot แบบกำหนดเอง ให้เลือกชื่อพื้นที่ทำงานของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ และทำตามเส้นทางการดูแลระบบ^{(Administration)} > ปรับ  แต่ง^(Customize)

ใน หน้าต่าง ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณ^{(Customize Your Workspace)}ใต้ แท็บ Slackbotให้เลือก+ Add New Responseใหม่ 

พิมพ์คำหรือวลีที่ทริกเกอร์ในกล่องเมื่อมีคนพูด^{(When someone say)} s ทางด้านซ้าย และคำตอบในกล่องSlackbot ตอบกลับ ^{(Slackbot responds)}คำตอบอาจเป็นข้อความธรรมดา รวมถึงลิงก์ รูปภาพ หรืออิโมจิ 

5. ปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณใน Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

การแจ้งเตือน Slack^(Slack)อาจมีประโยชน์และเป็นอันตรายหากคุณได้รับการแจ้งเตือนมากเกินไป โชคดีที่คุณสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนที่คุณได้รับในSlackและเวลาที่ได้รับได้

ในการควบคุมการแจ้งเตือน ให้เลือกรูปโปรไฟล์ของคุณในSlack และ ไปตามเส้นทางPreferences > Notifications จากที่นั่น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนใด 

เลือก^(Select)ว่าคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับข้อความใหม่ทั้งหมด ข้อความ^{(All new messages)}ส่วนตัวการกล่าวถึง และคำหลัก^{(Direct messages, mentions, and keywords)}หรือไม่มีอะไร^(Nothing)เลย 

คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนพูดถึงคำหรือวลีเฉพาะในSlack ป้อน^(Enter)คำเหล่านั้นลงในช่องMy Keywordเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ 

ในหน้าเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่ากำหนดการแจ้งเตือน^{(Notification schedule)} ของคุณเอง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับตามความเหมาะสมเท่านั้น 

6. ใช้ Slack Connect เพื่อเชิญบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connectเป็นบริการที่Slackนำเสนอสำหรับการเชิญบุคคลภายนอกบริษัทของคุณให้เข้าร่วมช่องSlack ของคุณ ^(Slack)วิธีนี้ทำให้คุณไม่ต้องกังวลว่าต้องรักษาการสื่อสารของคุณให้เป็นส่วนตัวและปลอดภัย ( Slackดูแลมัน) รวมถึงการสลับไปมาระหว่างผู้ส่งสารรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งเพื่อดำเนินการสื่อสารต่อไป 

หากคุณต้องการแลกเปลี่ยนข้อความโดยตรงกับบุคคลภายนอกบริษัท คุณสามารถทำได้แม้ในแผน Slack ฟรี หากต้องการส่ง คำเชิญ Slack Connect DMให้เริ่มข้อความใหม่และในช่องถึง:^(To:)ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ 

บุคคลอื่นจะมีเวลา 14 วันในการยอมรับคำเชิญของคุณ 

หากคุณและบุคคลที่คุณต้องการเชิญใช้ แผน Slack แบบชำระเงิน คุณสามารถสร้างช่องทางที่แชร์เพื่อสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นบนSlack คุณยังสามารถเชิญบุคคลภายนอกให้เข้าร่วมช่องที่มีอยู่ของคุณได้ (ยกเว้น #ทั่วไป) 

ในการเชิญบุคคลอื่นเข้าสู่ ช่อง Slack ของคุณ ให้เลือกชื่อช่องและทำตามเส้นทางการตั้งค่า^(Settings) > Slack Connect > ทำงานกับบริษัท^{(Work With Another Company)}อื่น ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญแล้วเลือกเสร็จสิ้น^(Done)เพื่อยืนยัน 

7. ใช้การจัดรูปแบบข้อความเพื่อปรับปรุงการสื่อสารของคุณบน Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

การจัดรูปแบบข้อความสามารถช่วยให้คุณเข้าใจประเด็นได้ง่ายและเพิ่มความชัดเจนในการสื่อสารในSlack คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความของคุณในSlack ได้อย่างง่ายดาย โดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบในกล่องข้อความ หรือโดยใช้สัญลักษณ์พิเศษสำหรับแต่ละรูปแบบ

การใช้การจัดรูปแบบข้อความในSlackคุณสามารถทำให้ข้อความของคุณ เป็นตัว หนา^(Bold)ตัวเอียง^{( Italic)}ใช้Strikethrough , Blockquotes , BulletedและOrdered Listsรวมถึงเพิ่มลิงก์และบรรทัดของโค้ดในข้อความของคุณ 

8. ใช้ทางลัด Slack^{(Use Slack Shortcuts)}

แป้นพิมพ์ลัด^{(Keyboard shortcuts)}ช่วยให้คุณทำงานเสร็จเร็วขึ้น ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก 

คุณสามารถค้นหารายการทางลัดSlack ทั้งหมดได้โดยกด ^(Slack)Ctrl + / (สำหรับ Windows) หรือCmd + / (สำหรับ Mac) 

9. จัดการอีเมลขาเข้า (เฉพาะแผน Slack แบบชำระเงินเท่านั้น)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

การส่งอีเมลไปยัง Slack^{(Sending emails to Slack)}เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยให้คุณเก็บการสื่อสารงานทั้งหมดไว้บนแพลตฟอร์มเดียว อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนต้องการแยกพวกเขาออกจากกัน หากคุณเป็นเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานที่ใช้ แผน Slack แบบชำระเงิน คุณจะมีสิทธิ์ควบคุมคุณลักษณะนี้อย่างเต็มที่ โดยคุณจะต้องตัดสินใจว่าสมาชิกพื้นที่ทำงานสามารถส่งอีเมลไปยังแชน เนล DM^(DMs)หรือSlackbotและโพสต์บนSlackได้หรือไม่

ในการจัดการอีเมลขาเข้า ก่อนอื่นให้เลือกพื้นที่ทำงานของคุณ จากนั้นไปที่ การตั้งค่าและการดูแลระบบ^{(Settings & administration)}และทำตามเส้นทางการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน^{(Workspace settings)} > อีเมลขา^{(Incoming Emails)}เข้า> ขยาย ^(Expand)จากที่นั่น คุณสามารถเปิด^(Enable)หรือปิดอีเมลขาเข้า^{(Disable incoming emails)}ได้ 

10. ดูกิจกรรมข้อความของคุณ (เฉพาะแผน Slack แบบชำระเงิน)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

หากคุณต้องการทำให้ พื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ มีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมได้โดยการดูกิจกรรมข้อความ เป็นคุณลักษณะที่มีให้สำหรับเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานที่ใช้แผน  Slack แบบชำระเงิน^(Slack)

ในการดูกิจกรรมข้อความ ให้ค้นหาข้อความที่คุณต้องการตรวจสอบและเลือกไอคอนสามจุด^{(three dots icon)}ที่อยู่ถัดจากข้อความนั้น จากนั้นเลือกดูกิจกรรม^{(View message activity)}ข้อความ 

สถิติเหล่านี้สามารถช่วยคุณวัดผลกระทบของการประกาศและแคมเปญการสื่อสารภายใน 

11. เรียนรู้ที่จะค้นหา Slack สำหรับข้อมูล ^{(Learn to Search Slack for Information )}

คุณ^(Are)เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงานขนาดใหญ่และพยายามค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับSlack อยู่เสมอ ใช่หรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณค้นหาในSlackระบบจะแสดงผลลัพธ์จากช่องทางและข้อความทั้งหมดจากผู้ใช้ทั้งหมดจากพื้นที่ทำงานของคุณ อย่างไรก็ตามSlackเสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการค้นหาของคุณ

ใช้สิ่งต่อไปนี้ในการค้นหาของคุณเพื่อผลลัพธ์การค้นหาที่ดีขึ้น:

• ใน:^(in:)เมื่อคุณต้องการค้นหาภายในช่องใดช่องหนึ่ง – เช่น ผลการทดสอบใน :  Test results in:#general
• จาก:^{(from: )}เมื่อคุณต้องการเรียกดูข้อความจากผู้ใช้คนเดียว เช่น Test results from:@person . 
• มี:^(has:)เมื่อค้นหาข้อความที่มีคำหลักบางคำ เช่น มี: ผลการ^{(Has: test results)}ทดสอบ 
• หลัง:^(after:) , ก่อน:^(before:) , หรือระหว่าง:^(during:)เพื่อค้นหาข้อความจากช่วงเวลาที่กำหนด – เช่น ระหว่าง : วันนี้^{(During: today)} . 

12. เริ่มใช้ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์^{(Start Using the Workflow Builder)}

สุดท้าย หนึ่งในบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ในSlackได้คือWorkflow Builder ตัว สร้างเวิร์กโฟลว์^{(Workflow Builder)}คือชุดเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานประจำวันของคุณให้เป็นอัตโนมัติได้ เพื่อให้คุณไม่ต้องเสียเวลาดำเนินการด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นข้อความต้อนรับสำหรับผู้ใช้ใหม่ หรือการขอลายเซ็นในเอกสาร คุณเป็นผู้กำหนดว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณจะเรียบง่ายหรือซับซ้อนเพียงใด

ในการเริ่มต้นใช้ งานตัว สร้างเวิร์กโฟลว์^{(Workflow Builder)}ให้เลือกพื้นที่ทำงานของคุณและทำตามพาธเครื่องมือ^(Tools) > ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ ^{(Workflow Builder)}จากนั้นเลือกประเภทของกิจวัตรที่คุณต้องการทำให้เป็นอัตโนมัติ และเริ่มสร้างเวิร์กโฟลว์ แรก  บนSlack

มาเป็นผู้ใช้ Slack Power^{(Become a Slack Power User)}

Slack มักถูกมองว่าเป็นเพียงแพลตฟอร์มการสื่อสาร อย่างไรก็ตาม แอปนี้ยังเป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย คุณเพียงแค่ต้องรู้วิธีใช้งานแอป ตลอดจนเคล็ดลับและกลเม็ดที่ซ่อนอยู่บางประการของ Slack^{(hidden Slack tips and tricks)}เพื่อเป็นผู้ใช้ที่เก่งกาจ

Slackช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นหรือไม่? เคล็ดลับและลูกเล่นSlackที่คุณชื่นชอบ คืออะไร? แบ่งปัน^(Share)กับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million dіfferent tasks on a daily basis. Keeping all of them in your head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุด

• 18 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแฮ็กปี 2022

• 10 อันดับเว็บไซต์ Torrent ที่ดีที่สุด 2022

• 7 Slack Bots ที่ดีที่สุดสำหรับช่อง Slack ของคุณ

• 8 สุดยอดแอพ Fire TV Mirroring ปีพ. ศ. 2565

• The Best Speech ถึง Text Software สำหรับ Windows 10

• 7 Best Apps ที่จะช่วยให้คุณศึกษาที่ดีขึ้น

• 7 Best Apps and Websites เพื่อดู Videos Together

• 8 Best Apps เพื่อเรียนภาษาญี่ปุ่น

• 5 Best Cash Advance Apps สำหรับ iPhone and Android

• 8 Best Truly Wireless Earbuds ภายใต้ Rs 3000 ใน India

• 6 Best Pregnancy Apps ของ 2021

• 14 เว็บไซต์ข้อความนิรนามฟรีที่ดีที่สุด

• 5 Best Video Converters สำหรับ Android

• สุดยอดซอฟต์แวร์กำจัดสปายแวร์และมัลแวร์ฟรี

• 6 แอพ Android ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับการเลิกบุหรี่

• 6 ทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง

• 5 Best Spotify Alternatives สำหรับ Music Streaming

• The Best Parental Control Software สำหรับ Windows 10

• The 8 Best Online Sequencers สำหรับผู้ที่ชื่นชอบ Music