เมื่อคุณเปลี่ยนจากการออกแบบเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำ^{(word processor)} ทั่วไป ไปเป็นการใช้ แอปพลิเคชัน การเผยแพร่บนเดสก์ท็อป^{(desktop publishing)}แล้ว คุณจะไม่มีวันย้อนกลับ InDesign เป็นส่วนหนึ่งของบริการ ^(InDesign)Creative Cloudของ Adobe และมีเครื่องมือและคุณสมบัติมากมายอย่างไม่น่าเชื่อ

อย่างไรก็ตาม ผู้เริ่มต้นควรลองใช้ คำแนะนำและเคล็ดลับ InDesign เหล่านี้ เพื่อเริ่มต้นใช้งานแอปที่มีคุณลักษณะหลากหลายนี้ให้มากขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการสร้างการออกแบบที่น่าทึ่ง 

1. ใช้แป้นพิมพ์^(Keyboard)เพื่อดูตัวอย่างเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว^{(Document Quickly)} 

• การกดปุ่มWจะสลับไปมาระหว่างมุมมองปกติ^{(Normal view)}ซึ่งจะแสดงระยะขอบ เส้นบอกแนว และโครงร่างทั้งหมดในเอกสารของคุณ และมุมมองเอกสาร^{(Document view)}ซึ่งซ่อนองค์ประกอบเหล่านั้น 
• หากคุณกด Shift^{(Shift )} + W ค้างไว้ คุณสามารถสลับไปที่โหมดการนำเสนอ ได้^{(Presentation)}

2. ปัดเศษมุมของรูปภาพของคุณ

หลังจากที่คุณวางรูปภาพในเอกสารของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• สลับไปที่เครื่องมือการเลือก^{(Selection tool )} (เครื่องมือลูกศรสีดำหรือกดV ) แล้วคุณจะเห็นสี่เหลี่ยมสีเหลืองใกล้กับมุมใดมุมหนึ่งของภาพ 

• เลือกสี่เหลี่ยมสีเหลืองเพื่อเข้าสู่โหมด^{(Edit Mode)}แก้ไข เพชรสีเหลืองจะปรากฏขึ้นที่แต่ละมุมของภาพ 
• ลาก^(Drag)เพชรไปรอบมุมของภาพ 
• กดShift ค้าง^{(Shift )} ไว้ ในขณะที่คุณลากหากคุณต้องการปรับทีละมุม

3. เพิ่มเลขหน้าอย่างถูกวิธี

ขั้นแรก เปิดหน้าต้นแบบ ^{(master page)}จากนั้นสร้างกรอบข้อความที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏบนหน้า เลือกType > Insert Special Character > Markers > Current Page^{(Current Page Number)} Number จัดรูปแบบตามที่เห็นสมควร 

4. ปิดการใส่ยัติภังค์

InDesignเปิดใช้การใส่ยัติภังค์ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการหยุดInDesign ไม่ ให้ใส่ยัติภังค์คำที่ท้ายบรรทัด ให้เปิด แผง ย่อหน้า^(Paragraph)โดยไปที่Window > Type & Tables > ParagraphหรือกดAlt + Ctrl + T ( Command + Option + Tบน Macs) และยกเลิกการเลือกช่องHyphenate . 

ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าเอกสารของคุณมียัติภังค์จำนวนมาก

5. ขีดเส้นใต้ข้อความ

ในการขีดเส้นใต้ข้อความในInDesignให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

วิธีที่ 1

• เลือกข้อความด้วยเครื่องมือ Type (หรือกดTบนแป้นพิมพ์) 
• กดปุ่ม^(Press)ขีดเส้นใต้ในแถบเครื่องมือ

วิธีที่ 2

• เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดเส้นใต้แล้วไปที่จาน  อักขระ^(Character)
• เลือกเมนูแบบเลื่อนลงของจานสีและเลือกขีดเส้น^(Underline)ใต้ 

วิธีที่ 3

• แป้นพิมพ์^(Keyboard)ลัด: เลือกข้อความแล้วกดShift + Ctrl + U 
• ผู้ ใช้  Mac สามารถกดShift + Command + U

6. ยอดคงเหลือ Ragged Lines

เครื่องมือBalance Ragged Linesจะกระจายจำนวนคำในแต่ละบรรทัดของย่อหน้าเท่าๆ กัน เพื่อให้บรรทัดนั้นมีความยาวเท่ากันโดยประมาณและดูสม่ำเสมอยิ่งขึ้น

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกย่อหน้าของข้อความ 
• ในแผง Paragraphs (สำหรับWindows > Type & Tables > ParagraphsหรือAlt + Ctrl + T  หรือสำหรับ Macs Command + Option + T ) ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกBalance Ragged Lines^{(Balance Ragged Lines)}

ด้านล่างนี้ เราได้ใช้เครื่องมือBalance Ragged Linesในย่อหน้าทางด้านขวา แต่ไม่ใช่ในต้นฉบับ โปรดทราบว่าตัวแบ่งบรรทัดจะแตกต่างกันเล็กน้อย ทำให้ย่อหน้าทางด้านขวามีความสมมาตรมากขึ้นเล็กน้อย 

7. ห้ามคัดลอกและวางรูปภาพ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของInDesign (และแอปสร้างสรรค์อื่นๆ ของ Adobe ) คือการลิงก์รูปภาพ แทนที่จะคัดลอกและวางรูปภาพ ให้สร้างกรอบรูปภาพแล้ววาง^{(Place )}รูปภาพในกรอบนั้น 

• แป้นพิมพ์ลัดสำหรับวางรูปภาพในกรอบกราฟิกคือ  Ctrl + D
• ผู้ ใช้  Mac สามารถกดCommand + D

หากคุณแก้ไขรูปภาพที่เชื่อมโยงInDesignจะใช้เวอร์ชันที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน หากคุณจะคัดลอกและวางรูปภาพ คุณจะต้องวางเวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่รูปภาพเปลี่ยนแปลง ดับความคิด!

8. ปรับขนาดรูปภาพใน InDesign

เนื้อหาส่วนใหญ่ในInDesignจะอยู่ภายในคอนเทนเนอร์ที่เรียกว่าเฟรม เฟรมมีสองประเภท: กรอบข้อความและเฟรมกราฟิก คุณสามารถใส่รูปภาพของคุณลงในเฟรมได้ และคุณสามารถปรับกรอบกราฟิกให้พอดีกับรูปภาพของคุณได้ 

• หากต้องการปรับรูปภาพให้พอดี กับเฟรม ให้เลือกเฟรมแล้วเลือกObject > Fitt^(Fitting) > Fit Content Proportionally หากรูปภาพมีสัดส่วนต่างจากเฟรม คุณจะได้พื้นที่ว่างบางส่วน 

• คุณสามารถเลือกObject > Fitting > Fill Frame Proportionalally ^{(Fill Frame Proportionally)}ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือหากรูปภาพและเฟรมมีสัดส่วนต่างกัน รูปภาพบางภาพของคุณอาจถูกครอบตัดโดยเฟรม

• คุณยัง สามารถเลือกObject > Fitting > Content-Aware Fit ตัวเลือกนี้จะปรับรูปภาพให้พอดีกับเฟรมโดยอัตโนมัติโดยพิจารณาจากเนื้อหาของรูปภาพและขนาดของเฟรม

หมายเหตุ:^(Note:)ตัวเลือกนี้ไม่มีในWindows 32 บิต

9. ทำซ้ำหน้าในเอกสาร

คุณสามารถทำซ้ำหน้าใน เอกสาร InDesign ของคุณได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิดแผง  เพจ^{(Pages panel)}
• กดAlt ( ตัวเลือก^(Option)สำหรับผู้ใช้ Mac) ค้างไว้แล้วลากหน้า 
• หน้าที่คุณลากจะซ้ำกันเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์
• หรือคลิกขวา^{(right-click)}ที่หน้าในแผง^{(Pages panel)}หน้า
• เลือก ส เปร^{(Duplicate Spread)}ด ซ้ำ คุณสามารถใช้ลูกเล่นเหล่านี้กับมาสเตอร์เพจได้เช่นกัน

10. ดูการสะกดผิดขณะพิมพ์

หากต้องการขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เช่นเดียวกับในMicrosoft Word ให้เปิด คุณลักษณะการสะกดแบบไดนามิก^{(Dynamic Spelling)}ของ InDesign

• ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดของคุณถูกปิด
• ไปที่Edit > Preferences > Spell Checking (หรือSpellingขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของInDesign )^(InDesign) > Dynamic Spelling

จากนี้ไป คุณจะเห็นข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีต่างๆ ขีดเส้นใต้สีแดงหมายความว่าคุณสะกดผิด มิฉะนั้น InDesignไม่รู้จักคำนั้น ขีดเส้นใต้สีเขียวแสดงว่าอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

11. เปลี่ยนสีพื้นหลัง^{(Background Color)}ของเอกสารของคุณ^{(Your Document)}

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ใช้ เครื่องมือ Rectangle Frame (กดMบนแป้นพิมพ์) เพื่อสร้างกรอบขนาดที่แม่นยำของหน้า 

• ใช้ แผง สี^{(Color )}หรือแถบ^{(Swatches )} สี เพื่อเลือกสีที่คุณต้องการ 

• ใน แผง เลเยอร์^(Layers)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟรมสี่เหลี่ยมผืนผ้าอยู่ด้านหลังเฟรมเนื้อหาอื่นๆ

12. วาดรูปที่สมบูรณ์แบบ

ในการสร้างวงกลมหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สมบูรณ์แบบ ให้กดปุ่ม Shift ค้าง^(Shift)ไว้ในขณะที่คุณวาดรูปร่าง ใช้เครื่องมือวงรี^{(Ellipse Tool)} (กดLบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือก) สำหรับวงกลมและเครื่องมือสี่เหลี่ยมผืนผ้า^{(Rectangle Tool)} ( Mบนแป้นพิมพ์) สำหรับสี่เหลี่ยม

13. เลือกหน่วยและส่วนเพิ่มของคุณ

คุณคิดว่าเมตริกดีกว่าหรือคุณเป็นทาสของการวัดของจักรวรรดิ? 

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดInDesignช่วยคุณได้ ตรงไปที่Edit > Preferences > Units &^{( Units & Increments)} Increments จากที่นั่น คุณสามารถเลือกหน่วยวัดที่ต้องการได้ เช่น นิ้ว มิลลิเมตร หรือพิกเซล 

14. ส่งออกเอกสาร InDesign^{(InDesign Document)} ของคุณ ไปยังMicrosoft Word

การส่งออกเป็นWordต้องใช้Adobe Acrobat Pro (คุณสามารถใช้รุ่นทดลองใช้ฟรีได้ตลอดเวลา) 

• ขั้นแรก ส่งออก เอกสาร InDesign ของคุณ เป็น PDF โดยไปที่File > Adobe PDF  Presets^{(Adobe PDF Presets)}
• เลือกหนึ่งในตัวเลือกการส่งออก 

• เปิดPDFด้วยAdobe Acrobat Proแล้วส่งออกไปยังWordโดยเลือกFile > Export to > Microsoft Word > Word document คุณจะสามารถระบุได้ว่า เอกสาร Wordควรเก็บเค้าโครงหน้าไว้หรือไม่ 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch from designing documеnts in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks สำหรับ Beginners

• วิธีการแยก Clip ใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการ Sync Audio and Video ใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการเพิ่ม Voiceover ถึง Video ใน Adobe Premiere

• วิธีการสร้างและ Edit TikTok Videos สำหรับ Beginners

• วิธีใช้แอป Signal: Tips & Tricks

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• วิธีปรับระดับสีใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School

• วิธีใช้ Adobe Media Encoder เพื่อส่งออก Adobe Premiere Projects

• วิธีการ Crop, Rotate และ Resize Videos ใน Adobe Premiere Pro

• วิธีสร้างเอฟเฟกต์แสงสะท้อนจากดวงอาทิตย์ใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• คุณสามารถเปลี่ยน Twitch Name ของคุณได้ไหม ใช่ แต่ Be Careful

• วิธีทำให้กราฟิกเคลื่อนไหวใน Adobe Premiere Pro

• 6 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุด

• วิธีการ Mute Someone บน Discord

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีฝังวิดีโอในวิดีโอใน Adobe Premiere

• วิธีแก้ไขวิดีโอหน้าจอสีเขียวใน Adobe Premiere Pro