การคำนวณจำนวนเงินในสเปรดชีตเป็นหนึ่งในเหตุผลพื้นฐานที่สุดในการใช้โปรแกรมสเปรดชีต เช่นExcelหรือเว็บไซต์สเปรดชีต เช่นGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต มีประโยชน์เมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่การติดตามค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ^{(automating expense tracking)}และอื่นๆ

สูตรที่เพิ่มเซลล์โดยอัตโนมัตินั้นง่ายกว่าการดึงเครื่องคิดเลขออกมาทำคณิตศาสตร์ด้วยตนเอง เช่นเดียวกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์อื่นๆ สิ่งที่คุณต้องมีคือค่าที่คุณจะใช้ และสูตรที่เราจะพิจารณาด้านล่างนี้จะทำทุกอย่างให้คุณอย่างเต็มที่

ซอฟต์แวร์สเปรดชีต^{(spreadsheet software work)}ส่วนใหญ่ ทำงาน เหมือนกันทุกประการเมื่อพูดถึงการบวก การลบ การคูณ และการหาร ดังนั้นขั้นตอนเหล่านี้จึงควรใช้ได้ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือสเปรดชีตใดก็ตาม

เพิ่มและลบโดยอัตโนมัติในสเปรดชีต^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

พิจารณาสเปรดชีตง่ายๆ ที่เก็บค่าใช้จ่าย เงินฝาก และยอดเงินปัจจุบัน คุณเริ่มต้นด้วยยอดดุลที่แสดงจำนวนเงินที่คุณมีอยู่ และจำเป็นต้องหักค่าใช้จ่ายและเงินฝากเพิ่มเพื่อให้เป็นปัจจุบัน สูตรที่ใช้ในการคำนวณยอดดุลอย่างง่ายดาย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างง่ายๆ ของการหักค่าใช้จ่ายจำนวนมากออกจากยอดดุล:

เราต้องการให้ยอดคงเหลือปัจจุบันแสดงต่ำกว่าที่มีอยู่ $10,000 ในการทำเช่นนั้น เราได้เลือกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงการคำนวณ จากนั้นใส่ เครื่องหมาย =ตามด้วยการคำนวณ 

เครื่องหมาย=จำเป็นเสมอในการเริ่มสูตรใดๆ ในสเปรดชีต ที่เหลือค่อนข้างตรงไปตรงมา: ใช้ยอดเงินปัจจุบัน (C2) ลบค่าใช้จ่าย (A3) เหมือนกับที่คุณจะลบค่าเหล่านี้บนกระดาษ การ กดEnterเมื่อสูตรเสร็จสิ้นจะคำนวณมูลค่า $9,484.20 โดยอัตโนมัติ

ในทำนองเดียวกัน หากเราต้องการเพิ่มเงินฝากเข้าในยอดคงเหลือ เราจะเลือกเซลล์ที่เราต้องการให้ข้อมูลแสดง ใส่ เครื่องหมาย =จากนั้นใช้คณิตศาสตร์อย่างง่ายสำหรับสิ่งที่เราต้องเพิ่ม: C3+B4 . 

สิ่งที่เราได้ทำไปแล้วคือการแสดงวิธีการบวกและลบอย่างง่ายในสเปรดชีต แต่มีสูตรขั้นสูงบางอย่างที่เราสามารถใช้ได้เพื่อคำนวณผลลัพธ์เหล่านี้ทันทีหลังจากที่คุณป้อนค่าใช้จ่ายหรือเงิน^{(expense or deposit)}ฝาก การใช้ตัวเลขเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถป้อนตัวเลขลงในคอลัมน์เหล่านั้นเพื่อให้ยอดดุลสุดท้ายแสดง^{(balance show)}ขึ้นโดยอัตโนมัติ

ในการทำสิ่งนี้ เราต้องสร้างสูตร if/then อาจทำให้สับสนเล็กน้อยหากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณดูสูตรแบบยาว แต่เราจะแยกย่อยทั้งหมดออกเป็นชิ้นเล็กๆ เพื่อดูว่าสูตรทั้งหมดหมายถึงอะไร

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

ส่วนifsเป็นเพียงการบอกว่าเราต้องการจับคู่ "if" มากกว่าหนึ่งตัว เพราะเราไม่รู้ว่าจะมีการกรอกค่าใช้จ่ายหรือเงินฝากหรือไม่ เราต้องการให้สูตรหนึ่งทำงานหากมีการกรอกค่าใช้จ่าย (นี่คือการลบตามที่แสดงด้านบน) และอีกสูตรหนึ่ง (เพิ่มเติม) หากมีการฝากเงินหากป้อน

• A5>0 : นี่เป็นคำสั่ง if แรกที่ระบุว่าถ้า A5 มากกว่า 0 (เช่น มีค่าอยู่ที่นั่น) ให้ทำดังต่อไปนี้...
• C4-A5 : นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากมีค่าใน A5; เราจะเอายอดคงเหลือไปลบด้วยค่าใน A5
• B5>0 : นี่คือคำสั่ง 'if' อีกอันหนึ่งที่ถามว่ามีการกรอกฟิลด์การฝากเงิน หรือไม่^{(deposit field)}
• C4+B5 : หากมีเงินฝาก ให้เพิ่มไปยังยอดคงเหลือเพื่อคำนวณยอดใหม่
• TRUE”” : นี่คือตัวยึดตำแหน่งที่จะทำเครื่องหมายเซลล์โดยไม่มีอะไรเกิดขึ้น เว้นแต่จะมีสิ่งที่ต้องคำนวณ หากคุณละเว้น ทุกเซลล์ที่ใช้สูตรแต่ไม่มีสิ่งที่จะคำนวณ จะแสดง#N/Aซึ่งดูไม่ค่อยดีนัก

ตอนนี้ เรามีสูตรที่จะคำนวณจำนวนเงินเหล่านี้โดยอัตโนมัติ เราสามารถลากสูตรลงในสเปรดชีตเพื่อเตรียมรายการใดๆ ที่เราทำในคอลัมน์ค่าใช้จ่ายหรือเงิน^{(expense or deposit column)}ฝาก

เมื่อคุณกรอกค่าเหล่านี้คอลัมน์ยอดดุล^{(balance column)}จะคำนวณจำนวนเงินทันที

โปรแกรมสเปรดชีตสามารถจัดการกับเซลล์มากกว่าสองเซลล์ในคราวเดียว ดังนั้น หากคุณต้องการเพิ่มหรือลบหลายเซลล์พร้อมกัน มีสองวิธีที่จะทำได้:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

วิธีหาร ทวีคูณ และอื่นๆ^{(How To Divide, Multiply, & More)}

การหารและการคูณนั้นง่ายพอๆ กับการเพิ่มและการลบ ใช้*เพื่อคูณและ /เพื่อหาร อย่างไรก็ตาม สิ่งที่อาจสร้างความสับสนเล็กน้อยก็คือเมื่อคุณต้องการรวมการคำนวณที่แตกต่างกันทั้งหมดเหล่านี้ไว้ในเซลล์เดียว

ตัวอย่างเช่น เมื่อ ใช้การ หารและการบวก^{(division and addition)}ร่วมกัน อาจจัดรูปแบบเป็น=sum(B8:B9)/60 60 ใช้ผลรวมของB8 และ B9^{(B8 and B9)}แล้วนำ คำตอบ นั้น^(that)หารด้วย 60 เนื่องจากเราต้องบวกก่อนจึงจะเขียนลงในสูตรก่อน

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง ที่การคูณทั้งหมดซ้อนอยู่ในส่วนต่างๆ ของตนเองเพื่อให้ทำร่วมกัน จากนั้นคำตอบของบุคคลเหล่านั้นจะถูกรวมเข้าด้วยกัน: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) )

ในตัวอย่างนี้=40-(sum(J3:P3))เรากำลังกำหนดจำนวนชั่วโมงที่เหลือจาก 40 เมื่อคำนวณผลรวมของ J3 ถึง P3 เนื่องจากเราลบผลรวมออกจาก 40 เราจึงใส่ 40 เหมือนโจทย์คณิตศาสตร์^{(math problem)} ทั่วไป ก่อน แล้วจึงลบผลรวมทั้งหมดออกจากมัน

เมื่อทำการคำนวณแบบซ้อน ให้จำลำดับของการดำเนินการเพื่อทราบว่าจะคำนวณทุกอย่างอย่างไร:

• การคำนวณวงเล็บจะดำเนินการก่อน
• เลขชี้กำลังอยู่ถัดไป
• แล้วคูณหาร.
• การบวกและการลบเป็นครั้งสุดท้าย

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการใช้ลำดับการดำเนินการอย่างถูกต้องและไม่เหมาะสมในปัญหาคณิตศาสตร์^{(math problem)} อย่างง่าย :

30 หารด้วย 5 คูณ 3^{(30 divided by 5 times 3)}

วิธีที่ถูกต้องในการคำนวณคือนำ 30/5 (ซึ่งก็คือ 6) แล้วคูณด้วย 3 (เพื่อให้ได้ 18) ถ้าคุณออกคำสั่งแล้วเอา 5*3 ไปก่อน (เพื่อให้ได้ 15) แล้วเอา 30/15 คุณจะได้คำตอบที่ผิดคือ 2

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Сalculating amounts in a spreadsheet is one of the most basic reasonѕ tо use a spreadsheet рrogram lіke Excel or a spreadsheet website like Google Sheets. It’s useful when dealing with large sets of data, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• วิธีการ Format Text ใน Discord: Font, Bold, Italicize, Strikethrough, และอื่น ๆ

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุดสำหรับไดรฟ์ USB คืออะไร?

• วิธีลบซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งล่วงหน้าที่ไม่ต้องการออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ

• วิธีฟอร์แมตไดรฟ์ USB และ Memory Stick ด้วย NTFS

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• คืออะไร Uber Passenger Rating and How เพื่อตรวจสอบมัน

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• วิธีการขับรถไปที่ Roku TV จาก PC or Mobile

• วิธีการ Download Twitch Videos

• Discord ไม่ใช่ Opening? 9 Ways เพื่อแก้ไข

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• วิธีบล็อก Internet Explorer & Edge ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติ

• วิธีการ Post บทความเกี่ยวกับ Linkedin (และ Best Times ถึง Post)

• วิธีใช้ Discord Spoiler Tags

• วิธีการ Search Facebook Friends โดย Location, Job, หรือ School

• OLED vs microled: คุณควรรอไหม