4 วิธีในการแทรกกล่องข้อความใน Google เอกสาร

กล่องข้อความ(text box)เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบความคิดของคุณด้วยภาพ หรือแยกชุดข้อความบนหน้า กล่องข้อความยังสามารถทำให้เอกสารของคุณดู(document look)เป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงาน

Google ไม่ได้(Google doesn)ทำให้การเพิ่มกล่องข้อความ(text box)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)ชัดเจนเหมือนกับโปรแกรมประมวลผลคำ อื่นๆ (word processing)โชคดีที่มีวิธีการง่ายๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแทรกกล่องข้อความ(text box)ในGoogle(Google Docs)เอกสาร กล่อง ข้อความ(Text)ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือรูปภาพ(text or images)ภายใน จากนั้นย้ายกล่องเหล่านั้นไปรอบๆ ระหว่าง หรือภายในเอกสาร

วิธีแทรกกล่องข้อความใน Google Docs(How To Insert a Text Box In Google Docs)

มีอย่างน้อยสองวิธีในการเพิ่มกล่องข้อความ(text box)ในGoogle(Google Docs)เอกสาร วิธีการหลักคือการใช้เครื่องมือวาดภาพ(using the drawing tool)และใช้ตารางเซลล์(cell table) เดียว แต่แต่ละวิธีมีความสามารถในการจัดรูปแบบและการจัดรูปแบบ(layout and formatting capabilities) ที่แตกต่าง กัน

แทรกกล่องข้อความใน Google เอกสารโดยใช้เครื่องมือวาดภาพ(Insert a Text Box In Google Docs Using The Drawing Tool)

เครื่องมือ(tool isn)วาดภาพ ไม่ใช่ วิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการแทรกกล่องข้อความ(text box)ลงในเอกสาร แต่ก็ยังใช้งานง่ายและช่วยให้คุณสามารถจัดการกล่องข้อความ(text box)ได้ตลอดทั้งไฟล์

ด้วยเครื่องมือวาดภาพ คุณสามารถอัปโหลดภาพวาดเป็นรูปภาพไปยังGoogle ไดรฟ์(Google Drive)และเพิ่มลงในเอกสารของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่าง ลักษณะเส้น คำบรรยายภาพ และลูกศรต่างๆ ได้อีกด้วย ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบ(dialog box)ในเอกสารของคุณซึ่งคุณจะสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบรูปร่างและกล่องข้อความโดยใช้คำสั่งของเครื่องมือวาดภาพ

ในการแทรกกล่องข้อความ(text box)โดยใช้เครื่องมือวาดภาพ:

  1. เปิดเอกสารของคุณแล้วคลิกInsert > Drawingจากนั้นคลิกใหม่(New)เพื่อสร้างกล่องข้อความ

  1. คลิกไอคอนกล่องข้อความ(Text box )

  1. สร้างกล่องข้อความ(text box)โดยคลิกและลากในพื้นที่วาดรูป จากนั้นปล่อยเมาส์เพื่อให้กล่องข้อความ(text box)ปรากฏขึ้น เพิ่มข้อความ(Add text)และปรับแต่งกล่องข้อความ(text box) ตาม ที่คุณต้องการ และเมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกและปิด(Save & Close) สีน้ำเงิน ที่ด้านขวาบนของพื้นที่วาดภาพ

วิธีใช้รูปร่างเพื่อสร้างและแทรกกล่องข้อความใน Google Docs(How To Use Shapes To Create And Insert A Text Box In Google Docs)

คุณสามารถเพิ่มรูปร่างต่างๆ ลงในเอกสารของคุณได้ เช่น สี่เหลี่ยมผืนผ้า สี่เหลี่ยม คำบรรยายภาพ รูปร่างผังงาน และอื่นๆ Google เอกสาร(Google Docs)ทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อความในรูปทรงต่างๆ ได้เหมือนกับที่คุณทำกับกล่องข้อความ(text box)และปรับแต่งได้โดยการเพิ่มสีพื้นหลังหรือเปลี่ยนความกว้างของเส้น(border line width)ขอบ

  1. คลิกInsert > Drawing > Newแล้วคลิกคำสั่งรูปร่าง(Shapes)

  1. คลิกรูปร่าง(Shapes)เพื่อเลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้

  1. คลิก(Click)และลากเมาส์ของคุณในพื้นที่วาดภาพเพื่อสร้างรูปร่างที่คุณเลือก จากนั้นปล่อยเมาส์ เมื่อต้องการเพิ่มข้อความในรูปร่าง ให้ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ภายในรูปร่าง แล้วป้อนข้อความของคุณ

  1. คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง เส้น ลูกศร คำบรรยายภาพ หรือแม้แต่สัญลักษณ์สมการในพื้นที่การวาดได้ เมื่อคุณวาดภาพเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึกและปิด(Save & Close)เพื่อแทรกลงในเอกสาร คุณยังสามารถปรับขนาดรูปร่างได้ด้วยการคลิกและลากจุดจับปรับขนาดให้เป็นขนาดที่คุณต้องการ

  1. หากต้องการแก้ไขรูปร่าง ให้เลือกรูปร่างแล้วคลิกแก้ไข(Edit)จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น คุณยังสามารถลบรูปร่างได้ด้วยการกดปุ่มDeleteหรือBackspaceบนแป้นพิมพ์ของคุณ

คุณยังสามารถปรับแต่งรูปร่างได้โดยคลิกคำสั่งการจัดรูปแบบ(formatting command) ที่ต้องการ เช่น สี เพิ่มรูปภาพ เพิ่มเส้น และอื่นๆ 

สำหรับรูปร่างที่ทับซ้อนกัน คุณสามารถจัดตำแหน่งใหม่เป็น ดึง ไปข้างหน้า(Bring forward)หรือส่งย้อนกลับ(Send backward)และรับการเรียงลำดับที่ต้องการ หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งกล่องข้อความหรือรูปร่าง ให้คลิกขวาที่กล่องข้อความหรือรูปร่าง(text box or shape)ในกล่องโต้ตอบการวาด(Drawing dialog)วางเมาส์เหนือOrderแล้วคลิกเพื่อเลือกตัวเลือกการสั่งซื้อ(ordering option)

วิธีแทรกกล่องข้อความใน Google Docs โดยใช้ตารางเซลล์เดียว(How To Insert a Text Box In Google Docs Using a Single Cell Table)

คุณสามารถแทรกและแก้ไขกล่องข้อความ(text box)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)โดยใช้ตารางเซลล์(cell table) เดียว ที่มีหนึ่งคอลัมน์และหนึ่งแถว เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้คลิกInsert > Tableจากนั้นคลิกที่เซลล์เดียวที่มีหนึ่งแถวและหนึ่งคอลัมน์ (1×1)

เซลล์เดียวจะปรากฏบนเอกสาร คุณสามารถปรับความยาวและความกว้าง(length and width)ของกล่องข้อความ(text box)ให้เป็นขนาดที่ต้องการ จากนั้นป้อนข้อความของคุณในเซลล์

คุณสามารถปรับสีแบบอักษร(font color)สไตล์ และขนาดได้ตามที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการเน้นข้อความหรือทำให้เอกสารดู(document look)เป็นมืออาชีพมากขึ้น

วิธีแทรกรูปภาพลงในกล่องข้อความหรือรูปร่างใน Google Docs(How To Insert Images Into a Text Box Or Shape In Google Docs)

คุณสามารถปรับแต่งกล่องข้อความหรือรูปร่าง(text box or shape) ของคุณ ในGoogle เอกสาร(Google Docs)โดยการเพิ่มรูปภาพ หรือหากต้องการ คุณสามารถซ้อนทับรูปภาพด้วยข้อความได้

ในการแทรกรูปภาพลงในกล่องข้อความหรือรูปร่าง(text box or shape) ของคุณ :

  1. คลิก(Click)ที่กล่องข้อความหรือรูปร่าง(text box or shape)จากนั้นคลิกแก้ไข(Edit )เพื่อเปิดเครื่องมือการวาด

  1. คลิก ไอคอน รูปภาพ(Image )ในเมนู

  1. แทรก(Insert)รูปภาพโดยอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือคุณสามารถเพิ่มจากURL , อัลบั้มของคุณ, Google ไดรฟ์(Google Drive)หรือค้นหาจาก การค้นหา ของGoogle (Google search)คลิก(Click) เลือก(Select )เพื่อแทรกรูปภาพ

  1. หากต้องการจัดเลเยอร์ข้อความไว้ด้านบนของรูปภาพหรือรูปร่าง(image or shape)คุณจะต้องใช้กล่อง(text box)ข้อความ คลิก(Click)ที่กล่องข้อความ(text box) ที่ คุณสร้างขึ้น และเลือกแก้ไข(Edit)จากเมนูด้านล่างเพื่อกลับไปยังพื้นที่วาดภาพ

  1.  คลิก ไอคอน กล่องข้อความ(Text box)เพื่อเลือก จากนั้นเปลี่ยนสีเติม(fill color)เพื่อตั้งค่าความโปร่งใส(set the transparency)สำหรับกล่องข้อความ กดบันทึกและปิด(Save and Close)เพื่อแทรกกล่องข้อความ(text box)ลงในรูปภาพของคุณ

  1. คลิกที่รูปภาพอีกครั้ง เลือกImage Optionsจากเมนูด้านบนและเลือกWrap textจากบานหน้าต่างด้านขวา

  1. เลเยอร์(Layer)รูปภาพและกล่องข้อความ(image and text box)โดยลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

หากต้องการย้ายรูปภาพในGoogle Docsให้คลิกที่รูปภาพและเปลี่ยนโหมดเป็นWrap Text (Wrap Text)ย้ายรูปภาพเข้าที่โดยใช้ลูกศรเลื่อนบนแป้นพิมพ์ของคุณ หากคุณต้องการย้ายรูปภาพทีละน้อย ให้กดปุ่ม Shift ค้าง(Shift)ไว้แล้วใช้ลูกศรเลื่อนเพื่อย้าย

(Were)คุณสามารถสร้างและแทรกกล่องข้อความ(text box)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)โดยใช้ขั้นตอนข้างต้นได้หรือไม่ แบ่งปันกับเราในความคิดเห็น



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการทำงานกับเบราว์เซอร์ Firefox และ Google Docs ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญในการสร้างแอปพลิเคชันออนไลน์ที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง และได้พัฒนาโซลูชันบนเว็บสำหรับทั้งธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ ฐานลูกค้าของฉันประกอบด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดในธุรกิจ เช่น FedEx, Coca Cola และ Macy's ทักษะของฉันในฐานะนักพัฒนาทำให้ฉันเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับโครงการใดๆ ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - ตั้งแต่การพัฒนาเว็บไซต์ที่กำหนดเองไปจนถึงการสร้างแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่มีประสิทธิภาพ



Related posts