Google เอกสาร^{(Google Docs)}เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์ของGoogle ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในเอกสารและแบ่งปันกับผู้อื่น เราแสดงวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร^(Docs)เพื่อให้คุณเห็นว่ามีอะไรแตกต่างไปบ้างในเวอร์ชันล่าสุด

ความแตกต่าง^(Difference) ของ การเปลี่ยนแปลงการติดตาม^(Track)ของ Word

ในMicrosoft Wordการทำงานร่วมกันของเอกสารจะเกิดขึ้นตามลำดับ คนหนึ่งเปิดใช้งาน “ติดตามการเปลี่ยนแปลง” ทำงานในเอกสาร แก้ไขให้เสร็จ และส่งเอกสารไปยังบุคคลถัดไปเพื่อตรวจสอบ บุคคลนั้นสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและแก้ไขได้ จึงสร้างเอกสารเดียวกันได้หลายเวอร์ชัน

ในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ไม่มีเอกสารหลายเวอร์ชัน มีเพียงสำเนาเดียวในระบบคลาวด์ ซึ่งผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขได้พร้อมกัน

หากคุณต้องการทราบความแตกต่างอื่นๆ ให้ลองดูGoogle Docs กับ Microsoft Word – อะไรคือความแตกต่าง?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

อย่าลืมแบ่งปันเอกสารของคุณ

หากคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในGoogle เอกสาร^{(Google Doc)}เพื่อให้บุคคลอื่นตรวจสอบได้ คุณจะต้องแชร์เอกสารกับบุคคลนั้น 

ในการแบ่งปันเอกสารกับบุคคลอื่น:

1. เลือก ปุ่ม แชร์^(Share)ที่ด้านบนขวาของGoogle เอกสาร^{(Google Doc)}

1. พิมพ์ที่อยู่อีเมล^{(email address)}ของบุคคลภายใต้เพิ่มบุคคลและ^{(Add people and groups)}กลุ่ม

1. เมื่อคุณเพิ่มรายชื่อคนเสร็จแล้ว ให้เลือกบทบาทของพวกเขาในเมนูดรอปดาวน์ทางขวา^{(right-hand dropdown menu)}มือ

1. เลือก^(Check)หรือยกเลิกการเลือกช่องที่แจ้งให้ทราบว่าคุณได้แชร์เอกสาร

1. เขียน^(Write)หมายเหตุอธิบายหากจำเป็น

1. เลือกส่ง^(Send) _

ตรวจสอบประวัติการแก้ไขเอกสาร

Google เอกสาร^{(Google Docs)}จะเก็บบันทึกประวัติของเอกสารตั้งแต่จุดที่ถูกสร้างขึ้น ดังนั้น แม้ว่าคุณจะลืมหรือไม่ทราบวิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในGoogle Doc ของ^{(Google Doc)}คุณ คุณก็สามารถค้นหาได้โดยใช้ประวัติการแก้ไขของเอกสาร:

1. เปิดGoogle เอกสารของ^{(Google Doc)}คุณ
2. Select File > Version History > See Version Historyเลือก ไฟล์> ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน

1. ในบานหน้าต่างด้านขวา คุณจะเห็นเวลา วันที่ และผู้เขียนทุกเซสชันการแก้ไขสำหรับเอกสารนั้น คุณสามารถคลิกที่รายการใดรายการหนึ่งและดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้แก้ไขแต่ละคน

1. เมื่อคลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดบนเวอร์ชันที่สร้างโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกที่จะตั้งชื่อเวอร์ชันเฉพาะหรือสร้างสำเนาเป็นGoogle เอกสาร^{(Google Doc)} ใหม่แยก ต่างหาก

1. คุณยังสามารถกู้คืนเอกสารเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าใดๆ ก็ได้ ถ้ามีคนทำการแก้ไขในเชิงทำลายล้างกับข้อความ

ใช้โหมดแนะนำ

โหมดการแนะนำเป็นคุณลักษณะที่ใกล้เคียงที่สุดในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณจะพบในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร ซึ่งจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณได้รับเชิญให้แก้ไขเอกสารที่เขียนโดยบุคคลอื่น

เมื่อคุณใช้โหมดการแนะนำ:

• คุณจะเห็นการแก้ไขที่ทำในสีที่ต่างออกไป 
• นอกจากนี้ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยสรุปเป็นความคิดเห็นที่ด้านขวามือของ  เอกสาร^(Doc)
• คุณและบรรณาธิการคนอื่นๆ สามารถแลกเปลี่ยนข้อความแชทกับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการภายในกรอบความคิดเห็นเหล่านั้น 
• เมื่อคุณตกลงในการเปลี่ยนแปลงแล้ว เพียงเลือกเครื่องหมายถูกเพื่อยอมรับ หรือเลือก X เพื่อปฏิเสธ

นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่ดูเหมือน:

การเปิดโหมดแนะนำเป็นเรื่องง่าย:

1. เลือกเมนูแบบเลื่อนลงด้วยไอคอนดินสอ^{(pencil icon)}

1. เลือกSuggestingหรือคลิกปุ่มทางลัดคำแนะนำสีเขียวนี้เมื่อคุณวางเมาส์เหนือหน้า

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงเอกสารที่คุณต้องการโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความอย่างถาวร

แสดงความคิดเห็นสำหรับผู้ใช้รายอื่น

นอกจากคำแนะนำอัตโนมัติแล้ว คุณยังสามารถแสดงความคิดเห็นสำหรับบรรณาธิการและนักเขียนคนอื่นๆ เพื่อให้ข้อเสนอแนะของคุณมีบริบทมากขึ้น

แสดงความคิดเห็น:

1. เปิดGoogle^{(Google Doc)}เอกสาร

1. เน้น^(Highlight)ข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นหรือวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น

1. เลือกInsert > Commentหรือใช้ทางลัด “+” สีน้ำเงินที่ปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าเมื่อคุณวางเมาส์เหนือมัน

1. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วเลือกปุ่มแสดงความคิดเห็น^(Comment)

จำไว้^(Remember)ว่าคุณสามารถแท็กผู้แก้ไขรายอื่นได้โดยใช้สัญลักษณ์ @ คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันแชทสดได้^{(live chat function)}หากมีนักเขียนคนอื่นออนไลน์ในเวลาเดียวกันกับคุณ

ดาวน์โหลดเอกสารของคุณเป็นไฟล์ Word

คุณสามารถแปลงคำแนะนำเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามได้โดยการดาวน์โหลดGoogle เอกสาร^{(Google Doc)} ของคุณ เป็นเอกสารWord เมื่อเปิดในWord คำ^(Word)แนะนำจะแสดงเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม โดยเก็บความคิดเห็นทั้งหมดไว้ นี่คือวิธีการ:

เลือกFile > Download > Microsoft Word Word

หมายเหตุ:^(Note:)ขณะนี้เอกสารที่ดาวน์โหลดไม่ขึ้นอยู่กับGoogle Docในระบบคลาวด์ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในเอกสารนั้นจะมีผลในเวอร์ชันคลาวด์ ถ้าคุณต้องการแชร์การแก้ไข เอกสาร Wordคุณจะต้องอัปโหลดเป็นGoogle เอกสาร^{(Google Doc)} ใหม่ แล้วแชร์ตั้งแต่เริ่มต้น

เราไม่แนะนำให้แก้ไขในWordและDocsในลักษณะนี้ เนื่องจากอาจใช้เวลานาน ทำให้เกิดปัญหาในการจัดรูปแบบ และนำไปสู่ความสับสน ทางเลือกที่ดีคือการใช้Microsoft 365ซึ่งมีคุณลักษณะและการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ที่คล้ายคลึงกัน

ไม่เคยสูญเสียการติดตามอีกครั้ง

ตอนนี้คุณสามารถติดตามและแบ่งปันการเปลี่ยนแปลงในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร อย่า^(Just)ลืมแชร์บทความนี้กับบรรณาธิการคนอื่นๆ ที่ทำงานในเอกสารกับคุณ เนื่องจากทุกคนต้องเปิดใช้งานโหมดคำแนะนำอย่างอิสระ

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based prodυctivity tools. It makes it eаsу to collabоrate on documentѕ and share them with others. We show you how to track changes in Doсs so that you can see whаt’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs

• วิธีใช้ Google Docs ใน Dark Mode

• วิธีสร้างแบบสำรวจออนไลน์ฟรีโดยใช้ Google Docs

• วิธีการ Backup Google Chrome History

• 7 วิธีในการดูจำนวนคำใน Google เอกสาร

• เคล็ดลับในการใช้ Google Docs บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร

• วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Google เอกสาร

• เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร

• เพิ่มและแก้ไขความคิดเห็นใน Google เอกสาร

• 63 แป้นพิมพ์ลัด Google เอกสารที่ดีที่สุด

• 4 วิธีในการแทรกกล่องข้อความใน Google เอกสาร

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity

• วิธีใช้เทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• 3 ไซต์เพื่อค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs ฟรี

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off