ทุกวันนี้ คุณอาจทำแบบสำรวจบางประเภทสัปดาห์ละสองครั้งผ่านBuzzfeed หรือ Facebook^{(Buzzfeed or Facebook)}หรือเว็บไซต์ข่าว ฯลฯ แม้ว่าเราจะทำแบบสำรวจมากมาย แต่พวกเราไม่มากนักที่ทำแบบสำรวจของเราเอง สาเหตุหลักเป็นเพราะไม่มีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการสร้างแบบสำรวจ ส่งแบบสำรวจ ติดตามคำตอบ และแสดงผลให้ทุกคนเห็น

หลังจากใช้เครื่องมือออนไลน์หลายอย่าง วิธีหนึ่งที่ฉันชอบในการสร้างแบบสำรวจง่ายๆ^{(creating simple surveys)}เพื่อส่งให้เพื่อนหรือครอบครัวคือการใช้Google ฟอร์ม ^{(Google Forms)}ช่วยให้คุณสร้างแบบสำรวจหรือแบบฟอร์มที่กำหนดเองได้อย่างสมบูรณ์ ส่งให้ใครก็ได้ และติดตามคำตอบทั้งหมดได้ในที่เดียว ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้Google เอกสาร^{(Google Docs)}เพื่อสร้างแบบสำรวจของคุณเองได้อย่างไร

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น โปรดทราบว่ามีสองวิธีในการสร้างแบบฟอร์มในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}วิธีแรกคือสร้างแบบฟอร์มใหม่จากGoogle Driveและวิธีที่สองที่คิดว่าดีกว่าคือสร้างแบบฟอร์มจากGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ซึ่งจะเชื่อมโยงสเปรดชีตกับแบบฟอร์มและโหลด^{(form and load)}ข้อมูลทั้งหมดลงในชีตสำหรับ การวิเคราะห์ในภายหลัง

การเริ่มต้นแบบฟอร์ม

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มจากGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ให้คลิกแท็บ "แทรก^{(Insert tab)} " จากนั้นคลิกที่ " แบบฟอร์ม^(Form) "

แท็บใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับแดชบอร์ดแบบ^{(form dashboard)}ฟอร์ม ที่นี่คุณสามารถเริ่มเพิ่มคำถาม ฯลฯ ซึ่งฉันจะอธิบายเพิ่มเติมลงไป คุณจะสังเกตเห็นว่าเมื่อกลับไปที่สเปรดชีต คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่ามีการสร้างแบบฟอร์มใหม่แล้ว นอกจากนี้ หากคุณคลิกที่แท็บแบบฟอร์ม^{(Form tab)}คุณจะสามารถแก้ไขแบบฟอร์ม ส่งแบบฟอร์ม ดูแบบฟอร์มสด ฯลฯ

นอกจากนี้ คุณจะเห็นแผ่นงานใหม่ในสเปรดชีตชื่อการตอบกลับของฟอร์ม^{(Form Responses)}ซึ่งเป็นที่ที่การตอบกลับทั้งหมดสำหรับแต่ละคำถามจะถูกบันทึก

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มจากGoogle ไดรฟ์ ให้คลิกปุ่ม ^{(Google Drive)}ใหม่^(New)ขนาดใหญ่ทางด้านซ้าย หรือคลิกที่ไดรฟ์ของฉัน^{(My Drive)}จาก นั้นคลิก ไฟล์ใหม่^{(New file)}จากนั้นคลิกที่ Google ฟอร์ม

การสร้างแบบสำรวจ

ตอนนี้เพื่อความสนุก: การสร้างแบบฟอร์มของเรา! หน้าจอแบบฟอร์ม^{(form screen)}ใหม่มีลักษณะดังนี้ด้านล่าง สิ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับมันคือมันใช้งานง่ายมากและคิดออก

โดยค่าเริ่มต้น คุณจะอยู่ใน โหมด แก้ไขคำถาม^{(Edit questions)}แต่คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นเปลี่ยนธีม^{( Change theme)} ดู คำตอบ^{(View responses)}หรือดูแบบฟอร์มสด^{(View live form)}ได้โดยใช้ปุ่มที่ด้านบน มีธีมให้เลือกมากมาย คุณจึงทำให้แบบสำรวจของคุณดูเป็นมืออาชีพ ไร้สาระ หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

ส่วนถัดไปคือการตั้งค่าแบบฟอร์ม^{( Form Settings)}ซึ่งมีแถบความคืบหน้า^{(progress bar)}ปรากฏขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูว่าแบบสำรวจที่พวกเขาทำเสร็จแล้วไปมากน้อยเพียงใด คุณยังสามารถบังคับเพื่อให้มีเพียงคำตอบเดียวต่อผู้ใช้ และคุณสามารถสับเปลี่ยนคำถามได้หากต้องการ

ตัวเลือกแรกมีประโยชน์หากคุณให้แบบสำรวจกับพนักงานหรือนักเรียนของคุณ และคุณต้องแน่ใจว่าคำตอบนั้นถูกต้องและสามารถเชื่อมโยงกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้

ก่อนที่เราจะไปถึงส่วนตรงกลาง ให้ข้ามไปที่ด้านล่างซึ่งจะมีข้อความว่าConfirmation Page . นี่คือตัวเลือกสำหรับหน้าสุดท้ายที่ผู้ใช้จะเห็นหลังจากเสร็จสิ้นการสำรวจ คุณสามารถให้ลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น เผยแพร่ลิงก์ไปยังผลลัพธ์ของแบบฟอร์มเพื่อให้ทุกคนเห็น และอนุญาตให้ผู้ตอบแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งแบบฟอร์มแล้ว

ส่วนตรงกลางคือส่วนที่คุณสร้างแบบฟอร์ม โดยค่าเริ่มต้น คุณจะสร้างแบบฟอร์มจากสเปรดชีต ซึ่งจะมีชื่อเดียวกัน แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ ด้านล่างนี้คุณสามารถให้คำอธิบายและด้านล่างเป็นคำถามจริง โดยค่าเริ่มต้น คำถามแรกคือตัวเลือกหลายตัวเลือก ^{(choice option)}คลิกตรงคำถาม แล้วคำถามจะขยายออกเพื่อให้คุณปรับแต่งคำถามได้

ตั้งชื่อคำถามของคุณแล้วเพิ่มข้อความช่วยเหลือหากคุณต้องการชี้แจงบางอย่างหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในคำถาม ประเภทคำถาม^{(question type)}คือส่วนเด็ด! คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่นข้อความ ข้อความ^(Text)ย่อหน้า ตัว^{(Paragraph text)}เลือกหลาย^{(Multiple choice)}ช่อง ช่อง ทำเครื่องหมาย^(Checkboxes)เลือก^(Choose)จากรายการมาตราส่วน^(Scale)ตาราง^(Grid)วันที่และเวลา^{(Date and Time)}

ข้อความมีประโยชน์มากเพราะคุณสามารถใช้เพื่อให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล เช่น ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ ฯลฯ จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

หลังจากที่คุณสร้างแบบฟอร์มของคุณเองแล้ว ให้คลิกปุ่มดู^(View)แบบฟอร์ม^{(form button)}สดเพื่อดูว่าหน้าตาเป็นอย่างไร นี่คือ แบบสำรวจวันหยุด^{(vacation survey)}ปลอมของฉัน:

ไปข้างหน้าและปิดแท็บนั้นแล้วคลิกปุ่มส่งแบบฟอร์ม^{(Send form)}แล้วส่งไปที่Google Circles ของคุณหรือพิมพ์^{(Google Circles or type)}ที่อยู่อีเมลสำหรับคนที่คุณต้องการรวมไว้ในแบบสำรวจ เกี่ยวกับมัน! ง่ายมากที่คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มและส่งออกไปได้ภายในเวลาไม่ถึงครึ่งชั่วโมง สนุก!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowаdays, you probably take a survey of some sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sites, etc. Even though we take a ton оf surveys, not many of us take our own surveyѕ. The main reason is mainlу becausе there is no super еasy and fast way to create a survey, send it out, track resрonses and shоw the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs

• วิธีใช้ Google Docs ใน Dark Mode

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• วิธีทำตัวห้อย & ตัวยกใน Google Docs

• 7 Best Gmail Add-Ons

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• วิธีลบเพจใน Google Docs

• 7 วิธีในการดูจำนวนคำใน Google เอกสาร

• Google My Activity: ทำไมคุณควรดูแล

• วิธีทำโบรชัวร์หรือแผ่นพับใน Google Docs

• Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน

• วิธีใช้การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงใน Google เอกสาร

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• 3 ไซต์เพื่อค้นหาเทมเพลตประวัติย่อของ Google Docs ฟรี