Google Docs บนมือถือ ( iOS / Android ) นั้นเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป^{(desktop version)}มาก แต่คุณถูกบังคับให้ใช้ในรูปแบบใหม่เนื่องจากฟอร์มแฟคเตอร์ที่เล็กกว่าและไม่มี^{(form factor and lack)}อุปกรณ์ต่อพ่วง โชคดีที่ด้วยการฝึกฝน คุณสามารถข้ามสิ่งกีดขวางที่เป็นการประมวลผลคำ^{(word processing)}บนหน้าจอสัมผัสได้

แม้ว่าการทำความคุ้นเคยกับ แอป Google เอกสาร^{(Google Docs app)}อาจเป็นเรื่องยากคุณจะพบว่าแอปนี้ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นจริงๆ เมื่อคุณสามารถแก้ไขข้อความอย่างรวดเร็วและประมวลผลคำ^{(text editing and word processing)}ได้ทุกที่ทุกเวลา มันจะนำประสิทธิภาพการทำงานใหม่มาสู่ชีวิตของคุณในช่วงเวลาที่อาจสูญเปล่า

อันที่จริง คำที่คุณกำลังอ่านได้รับการแก้ไขในแอป Google เอกสาร^{(Google Docs app)}ก่อนที่จะเผยแพร่ ความเก่งกาจไม่มีที่สิ้นสุดเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป^{(desktop version)}เมื่อคุณเชี่ยวชาญUI และ^{(UI and mobile)}คุณสมบัติที่เน้น มือถือ มาดูกันว่าเราจะเชี่ยวชาญบนมือถือได้อย่างไร

เคล็ดลับสำหรับการพิมพ์ที่ง่ายขึ้นบน Google Docs Mobile^{(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)}

อุปกรณ์ เคลื่อนที่^(Mobile)มักไม่^{(t excellent)}เหมาะสำหรับการประมวลผลคำ^{(word processing)} ที่มีประสิทธิภาพ ดังนั้นอันดับแรกเราต้องดูเคล็ดลับการพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ แอป Google เอกสาร^{(Google Docs)} สำหรับ อุปกรณ์เคลื่อนที่ 

เคล็ดลับแรกคือลองใช้ คุณลักษณะ การเลื่อนข้อความ ^{(text swiping feature)}เพียงแค่^(Simply)ปัดแทนการแตะ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานแล้วทั้งบนAndroidและ iOS 13 ในสต็อก หากคุณไม่มีฟีเจอร์นี้ คุณสามารถค้นหาทางเลือกอื่นในApp Storeที่นี่ เมื่อคุณใช้การเลื่อนมากขึ้น การคาดเดาคำที่คุณใช้จะดีขึ้น

หากคุณยังไม่ชอบพิมพ์บน แอป Google เอกสาร^{(Google Docs)}บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้พิจารณาใช้เสียงของคุณ ทำได้ง่ายๆ เพียงแตะปุ่มไมโครโฟนและ^{(microphone button and speaking)}พูด เสียง^(Voice)ต่อข้อความนั้นแม่นยำอย่างน่าประหลาดใจ หากคุณไม่มั่นใจ การพิสูจน์อักษรเพิ่มเติมไม่เคยทำร้ายใคร

ปัญหาใหญ่อย่างหนึ่งของคีย์บอร์ดมือถือคือคุณต้องแตะปุ่มเพื่อรับอักขระพิเศษ เช่น ตัวเลขหรือเครื่องหมายวรรคตอน อย่างไรก็ตาม มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น แทนที่จะแตะเพื่อเปิดหน้าถัดไปบนแป้นพิมพ์ คุณสามารถกดปุ่มค้างไว้แล้วลากนิ้วไปยังอักขระที่คุณต้องการใช้ 

หลังจากที่คุณปล่อยหน้าจอ อักขระที่โฮเวอร์จะถูกพิมพ์ และคุณจะเปลี่ยนกลับเป็นแป้นพิมพ์มาตรฐานโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาของคุณ

การเข้าถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันใน Google Docs Mobile^{(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)}

หากคุณต้องการทำงานร่วมกันระหว่างเดินทาง คุณสามารถแตะเมนู 3 จุด^{(dot menu)}ที่ด้านบนขวา แล้วแตะแชร์และส่งออก ^{(share & export.)}ในเมนูถัดไป คุณมีสองตัวเลือก 

• แชร์^(Share) : แตะแชร์^{(Tap share)}เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะบุคคล เป็นส่วนตัวมากขึ้น แต่ต้องการให้เจ้าของเข้าถึงผู้คนได้มากขึ้นอีกครั้ง
• การแชร์ลิงก์:^{(Link sharing:)}แตะที่นี่เพื่อสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์กับใครก็ได้ มีความเป็นส่วนตัว น้อยกว่า^(Less)แต่ให้การเข้าถึงที่รวดเร็วสำหรับทุกคนที่มีลิงก์

รับภาพโดยไม่ต้องออกจากแอพ^{(Get Images Without Leaving The App)}

ข้อดีอย่างหนึ่งสำหรับการใช้เดสก์ท็อปคือคุณมีหลายแอปให้สลับไปมาอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่เรื่องง่ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่วิธีแก้ปัญหาหากคุณต้องการรูปภาพคือการใช้เครื่องมือค้นหารูปภาพ^{(image finder tool)}ใน แอป Google เอกสารสำหรับ^{(Google Docs)}อุปกรณ์เคลื่อนที่

• แตะ ปุ่ม +ในแถบเครื่องมือด้านบน
• เลือกรูปภาพ^(images)แล้วแตะจากเว็บ 

ขณะนี้คุณสามารถค้นหา รูปภาพใน Googleจากภายใน แอ ป  Google เอกสาร^{(Google Docs app)}

คุณยังสามารถค้นหารูปภาพจากภายในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}หรือจากอุปกรณ์ของคุณเอง แตะรูปภาพที่คุณต้องการ แล้วแตะแทรก ^{(tap insert)}จะปรากฏบรรทัดที่คุณกำลังพิมพ์อยู่

เปิดใช้งานการแก้ไขออฟไลน์ใน Google Docs Mobile App^{(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)}

หากคุณวางแผนที่จะแก้ไขในขณะเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดการแก้ไขแบบออฟไลน์^{(offline editing)}ใน แอ ปGoogle เอกสาร ^{(Google Docs app)}เพียง^(Simply)แตะเมนูสามจุดที่ด้านบนขวา จากนั้นเลื่อนลงแล้วแตะสวิตช์ออฟไลน์^{(offline switch)} ที่พร้อมใช้งาน เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งเปิด

โดยปกติ เอกสารใหม่ทั้งหมดที่สร้างบนมือถือของคุณจะสามารถแก้ไขได้แบบออฟไลน์โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณต้องเปิดการแก้ไขแบบออฟไลน์สำหรับเอกสารที่มีอยู่

เมื่อแก้ไขแบบออฟไลน์ คุณยังสามารถสร้างเอกสารและแก้ไข^{(edit offline)}เอกสารที่เข้าถึง แบบออฟไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม อย่าลืมแตะเครื่องหมายสีน้ำเงินที่ด้านบนซ้ายเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะปิดแอป เมื่อคุณออนไลน์ ทุกอย่างจะซิงค์อีกครั้ง

ไฮไลต์และแสดงความคิดเห็นในแอป Google Docs เพื่อการแก้ไขเดสก์ท็อปที่ง่ายขึ้น^{(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)}

หากคุณไม่ต้องการใช้ แอป Google เอกสาร^{(Google Docs)}สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแก้ไขหรือเขียน^{(editing or writing)} อย่างเข้มข้น คุณสามารถเน้นพื้นที่และเพิ่มความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขในอนาคตบนเดสก์ท็อปของคุณในภายหลัง 

• เลือกข้อความหรือบรรทัดข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
• กดปุ่ม+ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือกความ  คิดเห็น^(comment)

ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ความคิดเห็นของคุณแล้วความคิดเห็นนั้นจะถูกบันทึกลงในระบบคลาวด์

• อีกวิธีหนึ่งคือกดนิ้วค้างไว้บนหน้าจอแล้วลากเพื่อเลือกบรรทัดข้อความ
• แตะปุ่มไฮไลท์ที่แถบเครื่องมือด้านล่าง 

จากนั้นคุณสามารถเลือกสีสำหรับไฮไลท์ได้

คุณจะพบเอกสารเดียวกันกับความคิดเห็นหรือไฮไลท์ของคุณในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}บนอุปกรณ์ทั้งหมด ตราบใดที่คุณออนไลน์อยู่เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุด

Tips For Using Google Docs On Your Mobile Device

Google Docs on mobile (iOS/Android) is much the same as the desktop version, but you’re forced to use it in new ways because of the smaller form factor and lack of peripherals. Thankfully, with some practice you can get around the hurdle that is word processing on a touch screen.

Whilst it can be difficult to get used to the Google Docs app, you’ll quickly find that it really makes things easier when you can fit in quick text editing and word processing on the go. It’ll bring new productivity into your life during moments that would otherwise be wasted.

In fact, the words you are reading were edited on the Google Docs app before it went live. The versatility is as endless as the desktop version once you master the UI and mobile focused features. Let’s look at how we can master it on mobile.

Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile

Mobile devices typically aren’t excellent for efficient word processing, so it’s important we first look at the best typing tips for using the Google Docs mobile app. 

The first tip would be to try out the text swiping feature. Simply swipe instead of tapping. This feature is now available on both stock Android and iOS 13. If you don’t have this feature, you can find alternatives in the app store here. As you use swiping more, it’ll get better at predicting the words you use.

If you’re still not a fan of typing on the Google Docs mobile app, consider using your voice. It’s as simple as tapping the microphone button and speaking. Voice to text is surprisingly accurate. If you’re not convinced, doing an extra proofread has never hurt anybody.

One big problem with mobile keyboards is that you have to tap a button to get extra characters such as numbers or punctuation. There’s an easier method for it, however. Instead of tapping to open the next page on your keyboard, you can hold the button down and then drag your finger to the character you’d like to use. 

After you let go of the screen, the hovered character will be typed and you will automatically revert to the standard keyboard to save you time.

Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile

If you need to collaborate on the go, you can tap the three dot menu at the top right and then tap share & export. On the next menu, you have two options. 

• Share: Tap share to give access specific people. More private, but requires the owner to once again give access to more people.
• Link sharing: Tap this to create a link that can be shared with anybody. Less private but gives quick access to anybody with the link.

Get Images Without Leaving The App

One benefit for using a desktop is that you have multiple apps to switch between quickly. That’s not so easy on mobile, but a workaround if you need images is to use the image finder tool in the Google Docs mobile app.

• Tap the + button in the toolbar at the top.
• Choose images, and then tap from web. 

You can now search Google images from within the Google Docs app. 

You can also search images from within your Google Drive, or alternatively from your device itself. Tap any image you’d like, and tap insert. It will appear whichever line you are currently typing on.

Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App

If you plan to edit on the go, make sure you switch on offline editing in the Google Docs app. Simply tap the three-dot menu in the top right, then scroll down and tap the available offline switch to move it to the on position.

Usually, all new documents created on your mobile will be available for offline editing by default, but you must turn on offline editing for existing documents.

When editing offline, you can still create documents and edit offline accessible documents. However, make sure to tap the blue tick at the top left to save your changes before closing the app. Once you’re online, everything will sync up again.

Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing

If you don’t want to go use the Google Docs mobile app for intensive editing or writing, you can highlight areas and add comments for future editing on your desktop later. 

• Select the text, or line of text you’d like to comment on.
• Press the + button at the top of your screen and then choose comment. 

You can now type your comment and it will save to the cloud.

• Alternatively, hold your finger on the screen then drag to select a line of text.
• Tap the highlight button on the bottom toolbar. 

You are then able to choose a color for the highlight.

You’ll find the same document with your comments or highlights in Google Drive on all devices so long as you are online when you make the last changes to it.

Related posts

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs

• วิธีใช้ Google Docs ใน Dark Mode

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off

• วิธีใช้โหมดไม่ระบุตัวตนของ Google Maps บนอุปกรณ์ Android

• วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว

• คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน

• YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• 7 Best Gmail Add-Ons

• วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Google เอกสาร

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips