เมื่อพูดถึงพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อแก้ไขเอกสารGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}จะอยู่ในอันดับต้นๆ ของรายการโดยไม่ต้องสงสัย ตั้งแต่การแก้ไขไปจนถึงการรักษาความปลอดภัย ทุกอย่างล้วน เป็นข้อพิสูจน์ในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}หากคุณเพิ่งเคยใช้เครื่องมือแก้ไขและทำงานร่วมกันนี้ ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการของ Google เอกสาร^{(Google Docs tips and tricks )}ที่จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Google เอกสาร

สำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ที่มีอยู่ นี่คือเคล็ดลับ เคล็ดลับ & บทช่วยสอน ของ Google เอกสาร^{(Google Docs)}ที่มีประโยชน์ที่สุดซึ่งจะช่วยให้คุณแก้ไขและเขียนเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

1] แก้ไขรูปภาพ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือแก้ไขภาพต่างๆ ที่^{(image editing tools)}มีอยู่ คุณก็สามารถเลือกใช้Google Docsได้ เนื่องจากจะให้คุณเพิ่มเอฟเฟกต์ต่างๆ และปรับขนาดได้ สามารถเปลี่ยนสีรูปภาพ ปรับความโปร่งใส ความสว่าง และคอนทราสต์ได้ การตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้สามารถพบได้ที่นี่: Format > Image ตัวเลือก รูปภาพ ^(Options)หากคุณต้องการครอบตัดรูปภาพ ให้ไปที่ รูป แบบFormat > Crop Image

2] ดาวน์โหลด^(Download)เอกสารในรูปแบบต่างๆ

คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเดียวในรูปแบบต่างๆ รวมทั้ง .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txtเป็นต้น สำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณเลือก รูปแบบ TEXTรูปภาพ และการจัดรูปแบบอื่นๆ จะสูญหายไปหลังจากดาวน์โหลด หากคุณต้องการดาวน์โหลดเอกสาร ให้ไปที่File > Downloadเป็น> Selectรูปแบบ การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นโดยอัตโนมัติจะใช้เวลาสักครู่

อ่าน:^(Read:)  วิธีแปลเอกสาร Google Docs เป็นภาษาใด^{(translate Google Docs documents into any language)}ก็ได้

3] แทรกสมการ

หากคุณต้องการแทรกสมการทางคณิตศาสตร์ คุณสามารถทำได้ในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกจากเว็บไซต์บุคคลที่สามอื่น ๆ เนื่องจากมีตัวเลือกที่จะให้คุณเพิ่มสมการที่แตกต่างกันได้ รูปแบบจะได้รับโดยGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}และคุณต้องแทรกค่าเพื่อให้สมบูรณ์ สามารถแทรกสมการพีชคณิต สมการฟังก์ชัน สมการปริพันธ์ และอื่นๆ ได้ เพียงไปที่Insert > Equationแล้วเลือกรูปแบบหนึ่งรูปแบบที่จะแทรก

4] ใส่ความคิดเห็น

สมมติว่า^(Say)คุณเขียนคำบางคำในภาษาอื่นและต้องการแปลเพื่อประโยชน์ของผู้ที่อาจไม่เข้าใจคำนั้น ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อให้คนอื่นเข้าใจความหมายของมันได้ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้หากต้องการอ้างอิงบางสิ่ง โดยเลือกคำหรือข้อความในตัวแก้ไขของคุณแล้วคลิกปุ่มแสดงความคิดเห็น ^{(Comment )}ตอนนี้คุณสามารถเขียนความคิดเห็นของคุณ

5] ใช้อรรถาภิธาน

อรรถาภิธาน^(Thesaurus)ช่วยให้ผู้ใช้เรียนรู้คำศัพท์เพิ่มเติม ค้นหาคำเหมือน ฯลฯ แทนที่จะใช้เว็บไซต์หรือเครื่องมือของบุคคลที่สามในขณะที่ใช้Google เอกสาร^{(Google Docs)}คุณสามารถใช้พจนานุกรมในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ได้ หากต้องการใช้ ให้คลิกขวาที่คำใดๆ แล้วเลือกกำหนด^(Define) "คำ" คุณจะพบทุกสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นทางด้านขวามือ จากนั้นคุณสามารถเลือกคำใดก็ได้จากรายการ และตรวจสอบการใช้คำนั้นๆ

อ่าน: WordWeb: ซอฟต์แวร์พจนานุกรมและอรรถาภิธานฟรีสำหรับ Windows^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] แทนที่^(Replace)อักขระบางตัวด้วยสัญลักษณ์

มีสัญลักษณ์มากมายที่ไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ไม่มีเครื่องหมายลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าเลย หากคุณต้องการใช้สัญลักษณ์เหล่านั้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการ คุณสามารถใช้ (c) เพื่อรับเครื่องหมายลิขสิทธิ์ (r) เพื่อรับเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนและอื่น ๆ ทั้งหมดนี้มีการกำหนดไว้ล่วงหน้าในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}ดังนั้นหากคุณต้องการเพิ่มทางลัดเพิ่มเติมในการแทนที่ นี่คือเคล็ดลับง่ายๆ ไปที่Tools > Preferences การตั้ง ค่า คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่าAutomatic substitutionได้ที่นี่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบแล้ว หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกเปลี่ยนหรือตั้งค่าได้ตามต้องการ

อ่าน^(Read) : คำแนะนำและเคล็ดลับของ Google ชีต

7] แสดงประวัติการแก้ไข

หากมีบุคคลมากกว่าหนึ่งคนกำลังแก้ไขเอกสารฉบับเดียว มีโอกาสเกิดความขัดแย้งสูง นอกจากนี้ หากคุณต้องการตรวจสอบไทม์ไลน์การแก้ไข คุณสามารถเปิดแผงประวัติการแก้ไขได้ ที่นี่ คุณสามารถค้นหาการแก้ไขทั้งหมดที่ทำโดยสมาชิกคนอื่นๆ ในทีม ตั้งแต่การเพิ่มรูปภาพหรือการทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}Open File > Showประวัติการแก้ไข หรือคุณสามารถกดCtrl + Alt + Shift + H.โดยค่าเริ่มต้น แผงการแก้ไขจะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการตรวจสอบการแก้ไขโดยละเอียด ให้คลิกตัวเลือกที่เรียกว่าแสดงการแก้ไขโดยละเอียด^{(Show more detailed revisions)}เพิ่มเติม

8] ติดตั้งโปรแกรมเสริม

ส่วนเสริม^(Add-ons)จะช่วยให้ผู้ใช้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากบริการหรือซอฟต์แวร์ใด ๆ เสมอด้วยการเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน Google เอกสาร^{(Google Docs)}ยังรองรับส่วนเสริม ซึ่งสามารถติดตั้งได้จาก แท็บ ส่วนเสริม^{(Add-ons )} > รับส่วนเสริม ส่วน เสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดบางส่วนได้แก่ g ( Math ), แกลเลอรีเทมเพลต^{(Template Gallery)} , สารบัญ^(Table) , การรู้จำเสียง^{(Speech Recognition)} , สไตล์^(Styles)ฯลฯ

9] วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ

สมมติว่าคุณกำลังคัดลอกเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลอื่น เมื่อ^(Whe)คุณวาง คุณจะได้รับลิงก์ การจัดรูปแบบ แท็กหัวเรื่อง ฯลฯ ทั้งหมดลงในGoogle เอกสาร ^{(Google Docs)}หากคุณไม่ต้องการการจัดรูปแบบ ให้คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในGoogle Docsแล้วเลือกวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ^{(Paste without formatting.)}  คลิกตกลง^{(OK )}บนป๊อปอัปแล้วกดCtrl + Vเพื่อวาง การจัดรูปแบบทั้งหมดจะหายไป

10] ฝังเอกสารลงในเว็บไซต์

มีบางครั้งที่คุณอาจต้องเผยแพร่เอกสารไปยังเว็บ คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นโดยใช้อีเมล เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน แชร์ลิงก์ และฝังเอกสารทั้งหมดลงในเว็บไซต์ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่File > Publishทางเว็บ > ขยายเผยแพร่เนื้อหาและการตั้งค่า^{(Publish content and settings)} > คลิกที่เริ่มการเผยแพร่^{(Start Publishing)} > เลือกตัวเลือกการยืนยันในหน้าต่างป๊อปอัป > ไปที่ แท็บ ฝัง^{(Embed )} > คัดลอกโค้ด iframe > วางลงในส่วน HTML ของหน้าเว็บ ^(HTML)เอกสารจะปรากฏแก่ทุกคนหลังจากฝังลงในหน้าเว็บ

11] แปลเอกสาร

Google Docsช่วยให้คุณแปลเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต้นฉบับ มันมาพร้อมกับตัวเลือกในตัวภายใต้  Tools > Translateเอกสาร ที่ให้คุณแปลเอกสารของคุณจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่ง แม้ว่าอาจไม่ได้แปลอย่างมืออาชีพ แต่คุณสามารถเข้าใจภาพรวมของเอกสารภาษาต่างประเทศได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ  การแปลเอกสาร Google เอกสาร^{(Google Docs document translation)}โปรดอ่านคำแนะนำโดยละเอียดนี้

12] พิมพ์ด้วยเสียง

บางครั้ง คุณอาจไม่อยากเขียนบทความ แต่คุณต้องทำให้เสร็จโดยเร็วที่สุด ในสถานการณ์เหล่านั้น การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับคุณ เนื่องจากเป็นตัวเลือกในเครื่อง คุณจึงไม่ต้อง  ติดตั้งโปรแกรมเสริมของ Google เอกสาร^{(install a Google Docs add-on)}  เพื่อให้งานเสร็จสิ้น ในการเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เสียบไมโครโฟนเข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ถ้าใช่ ให้เปิดGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}และไปที่  Tools > Voiceพิมพ์ ด้วยเสียง สามารถเรียกสิ่งเดียวกันนี้ได้โดยกด  Ctrl Ctrl+Shift+S

13] ใส่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

การเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับเอกสารของคุณและอาจจำเป็นในบางครั้ง ข่าวดีก็คือคุณสามารถใช้ตัวเลือก Scribble ในGoogle Drawingเพื่อสร้างลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือได้ ใช้เวลาไม่มากแต่ยุ่งยากสำหรับผู้ที่ไม่สะดวกกับการเคลื่อนไหวของเมาส์ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม  เกี่ยวกับการเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือใน Google เอกสาร^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)}โปรดดูบทความนี้

14] เพิ่มการอ้างอิง

คุณอาจต้องใส่ข้อมูลอ้างอิงหรือให้เครดิตผู้แต่งต้นฉบับของข้อความที่คุณได้รวมไว้ในเอกสารของคุณ ในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}การเพิ่มการอ้างอิงหรือข้อมูลอ้างอิงทำได้ง่ายมากโดยใช้ตัวเลือกในตัว คุณสามารถไปที่  Tools > Citations  และสร้างข้อมูลอ้างอิงที่กำหนดเองได้ตามความต้องการของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถทำตามคำแนะนำโดยละเอียดเพื่อเรียนรู้วิธี  สร้างและแทรกข้อมูลอ้างอิงใน Google เอกสาร^{(create and insert a reference in Google Docs)}

มีสิ่งอื่นอีกมากมายที่สามารถทำได้โดยใช้ Google เอกสาร แจ้งให้เราทราบหากเราพลาดสิ่งที่สำคัญ^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} : Google Docs กับ Microsoft Word Online

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes to a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 Ways การเปลี่ยนแปลง Margins ใน Google Docs

• วิธีการ Insert Emoji ใน Word, Google Docs and Outlook

• วิธีการ Strikethrough Text ใน Google Docs

• วิธีการ Add Table ของ Contents ใน Google Docs

• วิธีการเพิ่มหน้าใน Google Docs

• วิธีการใส่ WordArt ใน Google Sheets โดยใช้ภาพวาด Google

• วิธีทำ Google Slides loop โดยไม่ต้องเผยแพร่

• ข้อความที่เกิดขึ้น browser error - Google Docs บน Chrome

• วิธีการใส่ Text Box ใน Google Docs

• Best Invoice Templates สำหรับ Google Docs สำหรับ Freelancers, Small Business

• วิธีการแปลง Documents เป็น PDF ด้วย Google Docs โดยใช้เบราว์เซอร์

• วิธีการลบ Gridlines จาก A Google Sheet document

• Fix Superscript ไม่ทำงานใน Google Docs

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง

• วิธีการแสดง word count ใน Google Docs

• วิธีการผสานและเซลล์ที่ไม่เคลื่อนไหวใน Google Doc Table

• วิธีเพิ่ม Font ถึง Google Docs

• Google Docs กับ Microsoft Word - อะไรคือความแตกต่าง?

• 4 Ways เพื่อหมุนภาพใน Google Docs