ไม่ว่าคุณจะเขียนนวนิยายเรื่องแรกหรือบทความเรียงความสำหรับวิทยาลัยสารบัญGoogle เอกสาร จะช่วยให้คุณจัดระเบียบสิ่งต่างๆ ได้^{(Google Docs)}

เมื่อคุณแทรกสารบัญในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)} สารบัญ จะอัปเดตโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดรูปแบบและจัดโครงสร้างเอกสารของคุณอย่างไร เมื่อคุณเปลี่ยนเอกสาร สารบัญจะอัปเดตทุกครั้งที่คุณรีเฟรชการอัปเดต

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณ และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าสารบัญมีการอัปเดตอยู่เสมอ

การสร้างสารบัญ Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

ขณะที่คุณเขียนเอกสาร คุณกำลังสร้างสารบัญ แต่ละส่วนหัวที่คุณเพิ่มจะกลายเป็นส่วนอื่นในตาราง ทุกหัวข้อย่อยจะกลายเป็นส่วนย่อยเช่นกัน

สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นคือสร้างส่วนหัวแรก ไฮไลต์ แล้วเลือก เมนูดร็อปดาวน์ ข้อความปกติ^{(Normal text)}เพื่อเลือกสไตล์ส่วนหัวระดับบนสุดของคุณ

มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างสารบัญของ^{(build your table of contents)}คุณ คุณสามารถเขียนเอกสารทั้งหมดของคุณก่อน โดยสร้างแต่ละส่วนหัวและส่วนหัวย่อยได้ตามต้องการ หรือคุณสามารถจัดกรอบเอกสารของคุณให้มีเฉพาะส่วนหัวและส่วนหัวย่อย โดยพื้นฐานแล้วคือการสร้างโครงร่างทั้งหมดก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เมื่อเสร็จแล้ว การแทรกสารบัญลงในเอกสารของคุณก็เป็นเรื่องง่าย เพียงวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญGoogle เอกสาร ไป ^{(Google Docs)}ถัดไป^(Next)เลือกแทรก^(Insert)จากเมนู และเลือก  สารบัญ^{(Table of contents)}

ในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นสองตัวเลือก

• ด้วยหมายเลขหน้า^{(With page numbers)} : ซึ่งจะแสดงแต่ละบรรทัดของ TOC ของคุณด้วยหมายเลขหน้าที่แต่ละส่วนหัวและส่วนหัวย่อยตั้งอยู่
• ด้วยลิงก์สีน้ำเงิน^{(With blue links)} : ซึ่งจะแสดงแต่ละบรรทัดของTOC ของคุณ เป็นลิงก์ที่เมื่อคลิกแล้ว จะนำทางไปยังส่วนของเอกสารที่มีส่วนหัวนั้นอยู่

เลือกยังไงดี? หากคุณกำลังวางแผนที่จะส่งเอกสารของคุณในรูปแบบสิ่งพิมพ์ คุณควรเลือกใช้ตัวเลือกหมายเลขหน้า หากคุณกำลังส่งหรือแบ่งปันทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวเลือกลิงก์สีน้ำเงินเป็นวิธีที่จะไป

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกสารบัญGoogle เอกสาร จะปรากฏในเอกสารเอง^{(Google Docs)}

การอัปเดตสารบัญของ Google เอกสาร^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

อย่างที่คุณเห็น สารบัญ จะจัด รูปแบบเอง^{(formats itself)}ตามวิธีการจัดโครงสร้างเอกสารของคุณ 

ส่วนหัวระดับบนสุด (ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วย H1 หรือ H2) จะถูกล้างออกด้วยระยะขอบด้านซ้าย ส่วนหัวระดับถัดไปจะถูกเยื้อง เป็นต้น

สิ่งหนึ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นเมื่อคุณเริ่มเขียนเอกสารของคุณก็คือ ถ้าคุณอัปเดตส่วนหัวที่มีอยู่หรือเพิ่มหัวข้อใหม่ สารบัญจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

ในการอัปเดตสารบัญ คุณต้องเลื่อนกลับไปที่ส่วนที่คุณแทรกและคลิกในพื้นที่สารบัญ คุณจะเห็นลูกศรวงกลม (ปุ่มรีเฟรช) ปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายบนของTOC

เมื่อคุณเลือกไอคอนรีเฟรชนี้ คุณจะเห็นการอัปเดตสารบัญเพื่อรวมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณได้ทำไว้ในเอกสาร

อีกทางเลือกหนึ่งในการใช้ไอคอนรีเฟรชคือการคลิกขวาที่สารบัญและเลือกอัปเดตสารบัญ^{(Update table of contents)}จากเมนูป๊อปอัป

ทั้งสองวิธีทำให้TOC ของคุณ ตรงกับโครงสร้างปัจจุบันของเอกสารการทำงานของคุณ

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถดูโครงร่างเอกสาร (ซึ่งดูเหมือนสารบัญGoogle เอกสาร ของคุณ) ในแถบด้านข้างทางซ้าย ^{(Google Docs)}ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือก ไอคอน แสดงโครงร่างเอกสาร^{(Show document outline)}ที่มุมซ้ายบนของเอกสาร 

ซึ่งจะแสดงโครงร่างเอกสารทางด้านซ้าย แม้ว่าคุณจะเลื่อนดูเอกสารก็ตาม คุณสามารถเลือกส่วนใดก็ได้ (ส่วนหัว) ในโครงร่างนี้เพื่อข้ามไปยังส่วนนั้นของเอกสาร

การจัดรูปแบบสารบัญGoogle Docs^{(Google Docs Table)}

แม้ว่าTOC ของ Google เอกสาร^{(Google Docs TOC)}จะถูกแทรกโดยใช้รูปแบบข้อความมาตรฐานของเอกสารของคุณ คุณสามารถอัปเดตได้หากต้องการ

เพียงไฮไลต์สารบัญทั้งหมด จากนั้นเลือกรูปแบบ^(Format)จากเมนู เลือกข้อความ^(Text)และเลือกขนาด^(Size)

จากเมนูย่อย คุณสามารถเลือกเลือกเพิ่มขนาดฟอนต์^{(Increase font size)}หรือลดขนาด^{(Decrease font size)}ฟอนต์

การดำเนินการนี้จะอัปเดตTOC ทั้งหมด เป็นการตั้งค่าการจัดรูปแบบใหม่ที่คุณเลือก

โปรแกรมเสริมการค้นหาและการนำทาง

อีกวิธีหนึ่งในการนำทางเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัว (แต่รวมถึงบุ๊กมาร์ก วลี และอื่นๆ) คือการใช้ส่วนเสริมค้นหาและนำทาง Google^{(Search & Navigate Google Docs addon)}เอกสาร

เมื่อคุณติดตั้ง addon แล้ว ให้เลือกAdd-on^(Add-ons)จากเมนู เลือกSearch & Navigateแล้วเลือกStart

ซึ่งจะเปิดแผงทางด้านขวาที่คุณสามารถใช้เพื่อนำทางผ่านเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัวเดียวกันกับที่อยู่ในสารบัญของคุณ

เหตุผลที่มีประโยชน์มากกว่าแผงการนำทางTOC ทั่วไปเล็กน้อย เนื่องจากมีคุณลักษณะการค้นหาอื่นๆ ที่พร้อมใช้งาน^(TOC)

• บุ๊^(Bookmarks)กมาร์ก : ค้นหาบุ๊กมาร์กที่คุณสร้างขึ้นในเอกสารของคุณ
• รูปภาพ^(Images) : เรียกดูรูปภาพทั้งหมดที่คุณรวมไว้ในเอกสาร
• ตาราง^(Tables) : เลื่อนดูตารางทั้งหมดที่คุณเพิ่ม
• ค้นหา^(Search) : ค้นหาทั้งเอกสารของคุณโดยใช้คำหรือวลีค้นหาใดๆ

ในการตั้งค่า^(Settings)คุณสามารถเปิดใช้งานส่วนเสริมเพื่อเริ่มอัตโนมัติทุกครั้งที่เปิดเอกสาร คุณยังสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะการค้นหาที่ละเอียดอ่อน ของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ได้^{(Case sensitive search)}

การใช้สารบัญ^{(Using a Table Of Contents)}

เอกสารบางฉบับที่คุณเขียนไม่จำเป็นต้องมีสารบัญ แต่ถ้าคุณเขียนเอกสารวิชาการหรือเอกสารที่คล้ายกันบ่อยๆ และใช้สารบัญGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ก็สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายและรวดเร็วในเอกสารใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re wrіting your first novel, or an esѕay paper for college, a Gоogle Docs tаble of contents will helр you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• วิธีการใส่ Table ของ Contents ใน Google Docs

• วิธีการ Add Table ของ Contents ใน Google Docs

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Google Chrome

• วิธีหยุดโฆษณาส่วนบุคคลและผลการค้นหาใน Google และ Facebook

• วิธีใช้ Google Assistant บน Windows 10

• วิธีการผสานและเซลล์ที่ไม่เคลื่อนไหวใน Google Doc Table

• วิธีตั้งค่าและจัดการ Google Reminders

• 20 เคล็ดลับเด็ด ๆ ของ Google ในการค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• วิธีลบประวัติการค้นหา Google ของคุณ – คู่มือสมัยใหม่

• วิธีใช้เครื่องมือค้นหารูปภาพอันทรงพลังที่มีอยู่ใน Google Photos

• วิธีตั้งค่าเว็บไซต์ของคุณบน Google Analytics

• วิธีดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก Google

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีแปลเอกสาร Word เป็นหลายภาษา

• วิธีใช้ If และ Nested If ใน Google ชีต

• วิธีสร้าง Alter Table Script ในSQL

• วิธีตั้งค่าการตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์ม