คำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดในเกือบทุกภาษาโปรแกรมคือคำสั่ง IF ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่การใช้คำสั่ง IF และ IF ที่ซ้อนกันในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}นั้นเป็นที่นิยมและมีประโยชน์มาก

คำสั่ง IF ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ช่วยให้คุณแทรกฟังก์ชันต่างๆ ลงในเซลล์ตามเงื่อนไขจากเซลล์อื่นๆ เมื่อคุณซ้อนคำสั่ง IF คุณสามารถสร้างการวิเคราะห์ขั้นสูงเพิ่มเติมตามข้อมูล ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการนี้ รวมทั้งดูตัวอย่างบางส่วน

การใช้คำสั่งIF^{(IF Statement)}ในGoogleชีต

ก่อนที่คุณจะสามารถจินตนาการและเริ่มซ้อนคำสั่ง IF ได้ คุณต้องเข้าใจวิธีการทำงานของคำสั่ง IF แบบง่ายๆ ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ก่อน

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจเรื่องนี้คือการยกตัวอย่าง สำหรับตัวอย่างแรกของเรา ลองนึกภาพว่าคุณดึงรายชื่อภูเขาที่คุณกำลังคิดจะปีนเขาจากอินเทอร์เน็ตพร้อมกับระดับความสูง

คุณสนใจเฉพาะการปีนเขาที่สูงกว่า 3000 ฟุตเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงสร้างคอลัมน์อื่นที่เรียกว่า "เกิน 3000 ฟุต" คำสั่ง IF เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกรอกฟิลด์นี้

นี่คือวิธีการทำงานของคำสั่ง IF:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

พารามิเตอร์ในคำสั่ง IF ทำงานดังนี้:

• Logical_expression : นี่คือคำสั่งแบบมีเงื่อนไขโดยใช้ตัวดำเนินการ เช่น <, > หรือ =
• Value_if_true : ป้อนสิ่งที่คุณต้องการในเซลล์หากนิพจน์ตรรกะเป็นTRUE
• Value_if_false : ป้อนสิ่งที่คุณต้องการในเซลล์หากนิพจน์ตรรกะเป็นFALSE

ในตัวอย่างนี้ เริ่มด้วยแถวแรกแล้ววางเคอร์เซอร์ในเซลล์ C2 จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

คำสั่ง IF นี้หมายความว่าถ้าความสูงของภูเขาในเซลล์ B2 มากกว่า 3000 ให้แสดงYESในเซลล์ C2 มิฉะนั้น จะแสดง NO

กดEnterแล้วคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่ถูกต้อง ( YES ) ในเซลล์ C2

คุณอาจเห็น คำแนะนำ ของ Google ชีต^{(Google Sheets)}ให้เติมเซลล์ที่เหลือด้านล่างโดยอัตโนมัติ เลือกเครื่องหมายถูกหากคุณต้องการดำเนินการต่อและเติมเซลล์ที่เหลือโดยอัตโนมัติด้วยฟังก์ชันเดียวกันนี้ ข้อมูลอ้างอิงจะอัปเดตโดยอัตโนมัติไปยังเซลล์ที่ถูกต้องสำหรับความสูงของภูเขาเหล่านั้น

ถ้าคุณไม่เห็นคำแนะนำนี้ คุณสามารถ กดแป้น Shiftบนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกสองครั้งที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่คุณป้อนสูตรแรก

การใช้ คำ^(Statements)สั่ง IF ที่ซ้อนกันในGoogleชีต

ตอนนี้ มาดูตัวอย่างการสร้างคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันในGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต

ใช้ตัวอย่างเดียวกันกับด้านบน สมมติว่าคุณต้องการหาภูเขาลูกแรกในรายการที่มีความสูงไม่เกิน 3,000 ฟุต คุณจึงเลือกภูเขานี้เป็นการเดินป่าแบบ "ง่าย" ครั้งต่อไปของคุณ หากต้องการค้นหาจากบนลงล่างในคอลัมน์สำหรับรายการถัดไปที่ตรงกับเงื่อนไข ต้องใช้คำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ผลลัพธ์ไป จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

ดูบ้าไปหน่อยใช่มั้ย? ใช่ คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันอาจมีความซับซ้อน ลองแยกส่วนนี้ออกเพื่อให้สมเหตุสมผลมากขึ้น

ส่วนแรกของคำสั่ง ( =IF(B2<3000 ) ตรวจสอบว่าเซลล์แรกในคอลัมน์มีค่าน้อยกว่า 3000 หรือไม่ หากใช่ แสดงว่าเป็นภูเขาแรกในรายการที่ต่ำกว่า 3000 และจะส่งกลับ A2 ( ,A2 ) เนื่องจากคำสั่ง IF นั้นเป็นจริง 

หากเป็นเท็จ คุณจะต้องซ้อนคำสั่ง IF อื่นเพื่อตรวจสอบคอลัมน์ถัดไป ( ,IF(B3<3000 ) หากเป็นจริง ให้คืนค่า A3 ( ,A3 )

คุณทำซ้ำคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันนี้จนกว่าคุณจะไปถึงA15จากนั้นปิดคำสั่ง if ทั้งหมดด้วยอักขระ ")" ที่ซ้ำกัน

คุณจะสังเกตเห็นพารามิเตอร์ "เท็จ" สุดท้ายในคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันคือ"ไม่มี^(“None”) " นี่เป็นเพราะว่าถ้าA15ไม่ได้อยู่ต่ำกว่า 3000 ฟุต แสดงว่าไม่มีภูเขาใดที่ต่ำกว่า 3000 ฟุต

ในตัวอย่างนี้ ผลลัพธ์จะออกมาเป็นอย่างไรในเซลล์ D2

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ^(Pro-tip) : วิธีที่ง่ายกว่าในการทำเช่นนี้คือการใช้ฟังก์ชันINDEX , MATCHและVLOOKUP^{(VLOOKUP functions)}

ซ้อนคำสั่ง IF^{(IF Statement)}เพื่อค้นหาจำนวนสูงสุด^{(Highest Number)}

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คำสั่ง IF ถูกซ้อนเป็น พารามิเตอร์ FALSEภายในคำสั่ง IF ก่อนหน้านั้น ตัวอย่างที่ตรงกันข้ามของการซ้อนคำสั่ง IF คือการซ้อนคำสั่งเหล่านั้นเป็นพารามิเตอร์TRUE

คุณอาจใช้วิธีนี้เพื่อค้นหาจำนวนสูงสุดในรายการ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีรายชื่อนักเรียนและผลการเรียนของนักเรียน คุณต้องการใช้คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันเพื่อค้นหาเกรดสูงสุด

วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการวางผลลัพธ์และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

ส่วนแรกของคำสั่ง ( =IF(B2>B3 ) จะตรวจสอบว่าเซลล์แรกในคอลัมน์นั้นมากกว่าเซลล์ที่สองหรือไม่ หากใช่ เซลล์นั้น (B2) อาจเป็นเซลล์ที่ใหญ่ที่สุด แต่คุณยังคงต้องตรวจสอบ ส่วนที่เหลือ ดังนั้นแทนที่ พารามิเตอร์ TRUEคุณจะซ้อนคำสั่ง IF อื่นที่ตรวจสอบ B2 กับ B4 

• หาก B2 ยังคงมากกว่า B4 แสดงว่าเป็นจำนวนที่มากที่สุด และคุณสามารถคืนค่า B2 เป็นพารามิเตอร์  TRUE ถัดไปได้^(TRUE)
• หากไม่เป็นเช่นนั้น B4 อาจเป็นจำนวนที่มากที่สุด ดังนั้น พารามิเตอร์ FALSE จึง ต้องตรวจสอบ B4 กับ B3 หากมากกว่า แสดงว่าเป็นจำนวนที่มากที่สุด และคำสั่ง IF สุดท้ายนี้จะส่งกลับ B4 ในพารามิเตอร์  TRUE
• หากไม่เป็นเช่นนั้น B3 จะเป็นค่าที่ใหญ่ที่สุดและควรส่งคืนเป็นพารามิเตอร์  FALSE สุดท้าย^(FALSE)
• สุดท้าย หากการตรวจสอบครั้งที่สอง (B2>B4) เป็นเท็จ ดังนั้น B3 จะเป็นค่าที่ใหญ่ที่สุดเนื่องจากคำสั่ง IF แรก (B2>B3) เป็นเท็จอยู่แล้ว จึงสามารถส่งคืน B3 เป็นพารามิเตอร์FALSE ได้^(FALSE)

นี่คือผลลัพธ์ที่ดูเหมือน:

งงยัง?

คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. การใช้คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันสำหรับสิ่งนี้ค่อนข้างซับซ้อน และเมื่อคุณเพิ่มตัวเลขลงในรายการมากขึ้น มันก็จะยิ่งซับซ้อนขึ้นไปอีก

นั่นเป็นสาเหตุที่Google ชีต^{(Google Sheets)}มี ฟังก์ชัน MAXซึ่งคุณเพียงแค่ส่งช่วงของเซลล์ (ในกรณีนี้คือคอลัมน์) และจะส่งกลับจำนวนสูงสุด นอกจากนี้ยังมี ฟังก์ชัน MINที่จะคืนค่าต่ำสุด

ตัวอย่างGoogle ชีตที่ซ้อนกันจริง^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

ตัวอย่างสองตัวอย่างก่อนหน้านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าการยุ่งเหยิงเป็นเรื่องง่ายเพียงใดหากคุณใช้คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันทั้งๆ ที่คุณไม่ควรทำจริงๆ นั่นเป็นกับดักที่ง่ายต่อการเข้าไป มองหาฟังก์ชัน Google ชีต^{(Google Sheets)}เดียวที่ง่ายกว่าเสมอเพื่อบรรลุสิ่งที่คุณพยายามทำ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของบริษัทและคุณได้รับคำติชมเกี่ยวกับพนักงานสี่คน ตามลักษณะสี่ประการที่คุณได้รับคำติชม คุณต้องพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนเป็นสื่อส่งเสริมการขายหรือไม่

คุณสามารถเขียนคำสั่ง IF แบบซ้อนซึ่งจะตรวจสอบคำตอบสำหรับแต่ละลักษณะเฉพาะ จากนั้นจึงระบุการตัดสินใจในคอลัมน์ผลลัพธ์

หากพนักงานไม่:

• ตรงต่อเวลา^(Punctual) : คุณไม่ได้กังวลเกินไป แต่คุณไม่สามารถโปรโมตได้ (อาจจะไม่)
• มีประสิทธิภาพ^(Efficient) : คุณไม่ได้กังวลมากนัก และอาจยังคงโปรโมตอยู่ (อาจจะ)
• คุณภาพความเป็นผู้นำ^{(Leadership Quality)} : คุณไม่สามารถส่งเสริมหากคุณเห็นด้วยกับข้อเสนอแนะ (อาจจะไม่)
• เชื่อถือ^{(Trustworthy)}ได้ : คุณไม่ต้องการโปรโมต (ไม่แน่นอน)

คุณสามารถตั้งโปรแกรมการตัดสินใจเหล่านี้ลงในคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันได้ วางเคอร์เซอร์ลงในเซลล์ที่คุณต้องการผลลัพธ์และพิมพ์สูตรต่อไปนี้:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

นี่เป็นคำสั่ง IF ที่ซ้อนกันอย่างง่ายซึ่งส่งกลับ "แน่นอน" ถ้าคำตอบทั้งหมดเป็น "ใช่" แต่แล้วจะส่งกลับคำตอบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่าเซลล์ใดเซลล์หนึ่งเป็น "ไม่"

นี่เป็นหนึ่งในตัวอย่างไม่กี่ตัวอย่างที่คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันจะเป็นตัวเลือกที่ดี แต่ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ถ้าคุณต้องการทำอะไรที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณควรมองหา ฟังก์ชัน Google ชีต^{(Google Sheets)} ที่มีอยู่ ซึ่งบรรลุเป้าหมายเดียวกันได้ง่ายกว่ามาก 

ตัวอย่างของฟังก์ชัน “IF” ขั้นสูงที่ยอดเยี่ยม ได้แก่SUMIF , COUNTIFS, SUMIFS และ^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} AVERAGEIFS

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly usеd statements in nearlу every рrogramming language is the IF statement. So it should come as no sυrprise that usіng IF and nested IF statements in Google Sheets is vеry popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• วิธีเพิ่มเพลงลงใน Google สไลด์

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีตั้งค่าและจัดการ Google Reminders

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีตั้งค่าการตรวจสอบการตอบกลับใน Google ฟอร์ม

• วิธีแก้ไข “err_address_unreachable” ใน Google Chrome

• วิธีย้าย Google Authenticator ไปยังโทรศัพท์เครื่องใหม่โดยไม่สูญเสียการเข้าถึง

• วิธีรีเซ็ต Google Home และ Home Mini เป็นค่าเริ่มต้น

• วิธีแก้ไข Google Discover ไม่ทำงานบน Android

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีตั้งค่าเว็บไซต์ของคุณบน Google Analytics

• วิธีเปลี่ยน Margins & Double Space ใน Google Docs

• วิธีคืนค่า WhatsApp จาก Google Drive

• วิธีหยุดโฆษณาส่วนบุคคลและผลการค้นหาใน Google และ Facebook

• วิธีลบประวัติการค้นหา Google ของคุณ – คู่มือสมัยใหม่

• วิธีเปิดใช้งานตัวจัดการบัญชี Google ที่ไม่ใช้งาน

• วิธีใช้ Google Assistant บน Windows 10