Google Docsเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ต่างจากโปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปอย่างNotepadคุณสามารถใช้ฟังก์ชันการจัดรูปแบบต่างๆ เพื่อทำให้เอกสารของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการได้

มีสองวิธีในการจัดรูปแบบเอกสารให้ดีขึ้น วิธีแรกคือการเปลี่ยนระยะขอบด้านข้าง ด้านบน และด้านล่างของเอกสาร ประการที่สองคือการปรับทั้งระยะห่างบรรทัดและระยะห่างย่อหน้า

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะขอบในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ตลอดจนวิธีเพิ่มพื้นที่เป็นสองเท่าในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}

วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร^{(How To Change Margins In Google Docs)}

การปรับระยะขอบของเอกสารในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}นั้นไม่ง่ายอย่างที่คิด ไม่พบคุณสมบัติในการปรับระยะขอบใน เมนู รูปแบบอย่าง^(Format) ที่ คุณคิด

• คุณต้องเลือกไฟล์^(File)จากเมนูแทน 
• จากนั้นเลือกตั้งค่าหน้า^{(Page Setup)}กระดาษ

• ใน หน้าต่างการตั้งค่า หน้า^(Page)คุณจะเห็นการ ตั้งค่า ระยะขอบทาง^(Margins)ด้านขวา ที่นี่ คุณสามารถปรับระยะขอบด้านบน ด้านล่าง ซ้าย หรือขวา ขนาดขอบเป็นนิ้วและมีค่าเริ่มต้นเป็น 1

• เพียงเลือกตกลง^(OK)เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ระยะขอบของเอกสารจะปรับโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารเพียงหน้าเดียว^{(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)}

วิธีการข้างต้นใช้งานได้ดีเมื่อคุณต้องการระยะขอบเท่ากันในทุกหน้าของเอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการระยะขอบที่ใหญ่ขึ้นในหน้าเดียวล่ะ

โชคดีที่คุณสามารถทำได้โดยแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสาร ตัวแบ่งส่วนช่วยให้คุณเปลี่ยนการจัดรูปแบบหน้าจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วนได้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณที่ด้านบนของหน้าที่คุณต้องการเริ่มต้นด้วยรูปแบบระยะขอบอื่น จากนั้นเลือก เมนู แทรก^(Insert)เลือก ตัวแบ่ง^(Break)และเลือกตัวแบ่งส่วน (ต่อเนื่อง^{(Section break (continuous))} )

ตัวเลือก "หน้าถัดไป" จะดันข้อความที่อยู่ด้านล่างเคอร์เซอร์ของคุณไปที่หน้าถัดไป ตัวเลือก "ต่อเนื่อง" จะเก็บข้อความทั้งหมดไว้ในที่เดียวกัน แต่จะแทรกตัวแบ่งการจัดรูปแบบตรงตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่

ตอนนี้ เมื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ในส่วนที่สองของข้อความหลังจากตัวแบ่งส่วน ให้ทำซ้ำ ขั้นตอนการ ตั้งค่าหน้าด้าน^{(Page Setup)}บนเพื่อปรับระยะขอบ 

เมื่อคุณไปที่ หน้าต่างการตั้งค่า หน้า^(Page)คุณจะเห็นว่าขณะนี้แสดงดรอปดาวน์ซึ่งคุณสามารถเลือกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการจัดรูปแบบได้

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าการจัดรูปแบบระยะขอบต่างๆ จะเริ่มต้นในส่วนใหม่ของคุณ และไม่เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบในส่วนก่อนหน้า

ในการตั้งค่าการจัดรูปแบบ^{(set the formatting)}ในหน้าถัดไปให้กลับมาเป็นปกติ เพียงแค่สร้างตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องใหม่และตั้งค่าระยะขอบของส่วนถัดไปนั้นให้เหมือนกับระยะขอบในส่วนเดิม

เปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสารสำหรับการเยื้อง^{(Change Margins In Google Docs For Indenting)}

เมื่อคนส่วนใหญ่ต้องการเปลี่ยนระยะขอบสำหรับรายการหัวข้อย่อย (เรียกว่า “เยื้อง”) พวกเขาจะใช้ปุ่มเยื้องหนึ่งในสองปุ่มในแถบริบบอน

ปุ่มเยื้องซ้ายย้ายรายการที่ไฮไลท์ไปทางซ้าย และปุ่มเยื้องขวาจะย้ายรายการไปทางขวา 

ปัญหาในการใช้ปุ่มเยื้องเพื่อทำสิ่งนี้คือมันปรับเปลี่ยนการจัดรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยด้วย คุณต้องทำทุกรายการด้วย

คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยแก้ไขการจัดรูปแบบการเยื้องสำหรับรายการหัวข้อย่อยทั้งหมดในเอกสารของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เลือกรูปแบบ^(Format)จากเมนู จาก นั้น   เลือกAlign & indentและเลือกIndentation options

ในหน้าต่างป๊อปอัปตัวเลือก การ เยื้อง ให้ใช้ฟิลด์ ^{(Indentation)}ซ้าย^(Left)หรือขวา^(Right) (แสดงเป็นนิ้ว) เพื่อกำหนดระยะห่างจากระยะขอบที่คุณต้องการให้รายการหัวข้อย่อยไป

นี่จะเป็นระยะทางที่รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเคลื่อนที่เมื่อคุณใช้ปุ่มเยื้องซ้ายหรือขวา

ตั้งค่า Double Space และ Paragraph Space ใน Google Docs^{(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)}

อาจมีสาเหตุหลายประการที่บางคนอาจคิดว่าต้องการตั้งค่าระยะห่างสองเท่าในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร บางทีบรรทัดในเอกสารอาจอยู่ใกล้กันเกินไปแล้ว บางทีช่องว่างระหว่างย่อหน้าอาจใหญ่เกินไป

ในส่วนนี้ คุณจะไม่เพียงแต่เรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่สองเท่าในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}แต่ยังรวมถึงวิธีปรับการเว้นบรรทัดและการเว้นวรรคด้วย

ตั้งค่า Double Space ใน Google Docs^{(Set Double Space In Google Docs)}

การตั้งค่าโหมด double space ในGoogle Docsนั้นง่ายมาก 

เพียงเลือกรูปแบบ^(Format)จากเมนู จากนั้นเลือกระยะห่างบรรทัด^{(Line spacing)}และสอง^(Double)เท่า

การดำเนินการนี้จะปรับบรรทัดเว้นบรรทัดเดียวทั้งหมดที่คุณมีในเอกสารของคุณให้มีระยะห่างสองเท่า ไม่จำเป็นต้องเลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มช่องว่างเป็นสองเท่า เนื่องจากข้อความนี้จะมีผลกับทั้งเอกสาร

หากคุณไม่ชอบระยะห่างของระยะห่างสองเท่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถปรับแต่งระยะห่างของคุณเองได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกรูปแบบ^(Format)จากเมนู เลือกระยะห่างบรรทัด^{(Line spacing)}และเลือกระยะห่างแบบกำหนด^{(Custom spacing)}เอง 

ซึ่งจะเปิด หน้าต่างการเว้นวรรค แบบกำหนดเอง^(Custom) ใหม่ ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าระยะห่างเฉพาะระหว่างแต่ละบรรทัดหรือย่อหน้าในเอกสารของคุณ 

การวัดระยะห่างบรรทัดเป็นนิ้ว และการเว้นวรรคย่อหน้าเป็นจุด (72 จุดคือ 1 นิ้ว)

เมื่อคุณเลือกใช้^(Apply)การเว้นวรรคใหม่จะมีผลกับทั้งเอกสารของคุณ

ตอนนี้คุณรู้วิธีใช้ระยะขอบกับส่วนต่าง ๆ ของเอกสารของคุณ และระยะห่างคงที่หรือกำหนดเองกับบรรทัดตลอดหน้า ด้วยความรู้นี้ คุณจะสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของเอกสาร Google เอกสาร^{(Google Docs)}ทั้งหมด ของคุณได้อย่างเต็มที่

คุณยังสามารถประหยัดเวลาโดยใช้แม่แบบสำหรับเอกสารของคุณ เช่นแม่แบบประวัติย่อ^{(resume templates)}หรือ แม่ แบบ  รายงานการประชุม^{(meeting minute templates)}

How To Change Margins & Double Space In Google Docs

Googlе Docs is a full-featured word processor. Unlike simple text editorѕ like Notepad, you can use various formatting functions to make your document look exactly the way yоu want it to lоok.

There are two ways you can better format any document. The first is changing the margins on the sides, top, and bottom of the document. The second is adjusting both line spacing and paragraph spacing.

In this article you’ll learn how to change margins in Google Docs, as well as how to double space in Google Docs.

How To Change Margins In Google Docs

Adjusting the margins of a document in Google Docs isn’t quite as simple as you might think. The feature to adjust margins isn’t found in the Format menu like you might think.

• Instead, you need to select File from the menu. 
• Then, select Page Setup.

• In the Page setup window, you’ll see the Margins setting along the right side. Here, you can adjust the top, bottom, left, or right margin. Margin size is in inches and defaults to 1.

• Just select OK when you’re done and the margins throughout your document will automatically adjust.

Change Margins In Google Docs Of Just One Page

The approach above works great for when you want the same margins on all pages of your document. But, what if you want larger margins on just one page?

Thankfully, you can do that by inserting section breaks into the document. Section breaks allow you to vary page formatting from section to section.

To do this, place your cursor at the top of the page where you want to start with a different margin format. Then select the Insert menu, select Break, and select Section break (continuous).

The “next page” option will push the text below your cursor down to the next page. The “continuous” option keeps all text in the same place, but inserts the formatting break where your cursor is located.

Now, with your cursor placed inside the second section of text after the section break, repeat the Page Setup process above to adjust the margins. 

When you get to the Page setup window, you’ll see that it now displays a dropdown where you can select the section of the document that you want to format.

When you’re done, you’ll notice that the different margin formatting starts in your new section, and leaves the formatting in the previous section unchanged.

To set the formatting on the next page back to normal, just create a new continuous section break, and set the margins of that next section to the same as the margins in the original section.

Change Margins In Google Docs For Indenting

When most people want to change the margins for bullet lists (known as “indenting”), they will use one of the two indenting buttons in the ribbon bar.

The left indent button moves the highlighted list to the left, and the right indent button moves it to the right. 

The problem with using the indent buttons to do this is that it also modifies the bullet point formatting. You also have to do it for every list.

You can get around this by modifying the indentation formatting for all bullet lists in your document. To do this, select Format from the menu. Then select Align & indent, and select Indentation options.  

In the Indentation options pop-up window, use the Left or Right fields (displayed in inches) to set the distance from the margin you’d like bullet lists to go.

This will also be the distance the bullet lists move when you use the left or right indent buttons.

Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs

There could be multiple reasons someone may think they want to set the double space distance in Google Docs. Maybe the lines in the document are already too close together. Maybe the space between paragraphs is too large.

In this section, you’ll not only learn how to set double space in Google Docs, but also how to adjust line spacing and paragraph spacing.

Set Double Space In Google Docs

Setting double space mode in Google Docs is easy. 

Just select Format from the menu. Then select Line spacing and Double.

This will adjust all of the single spaced lines you had in your document to double spacing. There’s no need to select the text you want to double space since it applies to the entire document.

If you don’t like the distance of the pre-set double-spacing, you can customize your own. To do this, select Format from the menu, select Line spacing, and select Custom spacing. 

This opens a new Custom spacing window where you can set the specific spacing between either individual lines or paragraphs in your document. 

The line spacing measurement is in inches, and paragraph spacing is in points (72 points are 1 inch).

Once you select Apply, the new spacing will apply to your entire document.

Now you know how to apply margins to sections of your document and fixed or custom spacing to the lines throughout the pages. With this knowledge you should be able to fully customize the look of all of your Google Docs documents.

You can also save time by using templates for your documents, like resume templates or meeting minute templates. 

Related posts

• วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน Google เอกสาร

• วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังบน Google Docs

• วิธีแทรกหมายเลขหน้าใน Word และ Google Docs

• แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• 2 Ways การเปลี่ยนแปลง Margins ใน Google Docs

• วิธีการสองเท่าใน Google Docs

• วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที

• เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Google Chrome

• วิธีการแปลง Documents เป็น PDF ด้วย Google Docs โดยใช้เบราว์เซอร์

• วิธีทำ Gantt Chart ในแผ่น Google

• วิธีการใส่ Text Box ใน Google Docs

• วิธีการลบ Gridlines จาก A Google Sheet document

• วิธีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets Excel

• วิธีการใส่ Table ของ Contents ใน Google Docs

• วิธีการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft Word and Google Docs

• วิธีการสร้างคอลัมน์ใน Google Docs

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีสร้างการเยื้องแขวนใน Google เอกสาร

• วิธีทำ Google Slides loop โดยไม่ต้องเผยแพร่