แบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ใน Google Docs

ในฐานะบริการข้ามแพลตฟอร์มและบนเว็บGoogle เอกสาร(Google Docs)เป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์สำหรับหลายๆ คน เมื่อพูดถึงการสร้างและโฮสต์ไฟล์และเอกสารส่วนบุคคล

เมื่อใช้แบร์โบน มันสามารถทำหน้าที่เป็นNotepad ได้ง่ายๆ พร้อมการควบคุมเวอร์ชันสำหรับความต้องการในการจดบันทึกทั้งหมดของคุณ สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง มันยังมีอะไรอีกมากมาย

ก่อนหน้านี้เราได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนเอกสารเป็นแนวนอน(change a document to landscape orientation)ในGoogle เอกสาร(Google Docs)แต่คุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักในGoogle เอกสาร(Google Docs)คือความสามารถในการแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นหลายคอลัมน์

นี่เป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณเขียนบางอย่าง เช่น แผ่นพับหรือจดหมายข่าว และGoogle เอกสาร(Google Docs)สนับสนุนการสร้างเอกสารที่มีคอลัมน์สองและสามคอลัมน์ การตั้งค่านั้นง่ายมาก เรามาดูวิธีการทำกัน

วิธีใช้หลายคอลัมน์(Multiple Columns)ใน Google เอกสาร(Google Docs)

ในการเริ่มต้นตั้งค่าเอกสารหลายคอลัมน์ของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือกเมนูรูปแบบ แล้ววางเมาส์เหนือ (Format)คอลัมน์(Columns)ในเมนูที่ขยาย ที่นี่ คุณจะเห็นไอคอนของหน้าที่มีหนึ่ง สอง และสามคอลัมน์

ไอคอนหน้าเว็บทั้งสามนี้ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว แต่การคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม...(More Options…)จะมอบการควบคุมเค้าโครงหน้าของคุณได้มากขึ้น

บนหน้าจอนี้ คุณสามารถเลือกระหว่างหนึ่ง สอง และสามคอลัมน์ ช่องว่าง (เป็นนิ้ว) ระหว่างแต่ละคอลัมน์ และถ้าควรมีเส้นที่มองเห็นได้ซึ่งแยกแต่ละคอลัมน์ คลิก(Click) นำ(Apply) ไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อเสร็จสิ้น

ลักษณะเอกสารสองคอลัมน์ที่ใช้ระยะห่าง 0.5 นิ้วและเส้นแบ่งระหว่างคอลัมน์มีลักษณะดังนี้:

คุณอาจต้องการกระจายข้อความของคุณอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละคอลัมน์ และสามารถทำได้โดยใช้ตัวแบ่งคอลัมน์

โดยคลิกที่ตัวเลือกเมนูแทรก และวางเมาส์เหนือตัว (Insert)แบ่ง(Break) บนเมนูที่ขยาย ที่นี่ เลือกตัวแบ่งคอลัมน์(Column Break)โดยใส่เคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่แน่นอนที่คุณต้องการให้ข้อความแยกตาม

คุณยังไม่ถูกบังคับให้แยกเอกสารทั้งหมดของคุณออกเป็นคอลัมน์ โดยการเลือกกลุ่มข้อความแล้วทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้างหน้าแบบหลายคอลัมน์ คุณสามารถแยกเฉพาะข้อความที่เลือกออกเป็นคอลัมน์ได้

หากคุณต้องการเปลี่ยนการจัดรูปแบบหลายคอลัมน์ของทั้งหน้าหรือกลุ่มข้อความโดยสมบูรณ์ เพียงคลิกที่ไอคอนของหน้าหนึ่งคอลัมน์ใน เมนู คอลัมน์(Columns)ใต้รูป(Format)แบบ

Google เอกสาร(Google Docs)ได้เติบโตขึ้นจนกลายเป็นหนึ่งในทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับMicrosoft Wordและฟังก์ชันการทำงานแบบหลายคอลัมน์ที่มีให้นั้นง่ายมากและตั้งค่าได้ง่าย สำหรับการเปรียบเทียบเพิ่มเติมระหว่างโปรแกรมแก้ไขข้อความทั้งสอง โปรดดูบทความเกี่ยวกับGoogle Docs กับ Microsoft Word(Google Docs vs. Microsoft Word)



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts