Google ชีต^{(Google Sheets)}เป็นทางเลือกฟรีที่ดีสำหรับMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel)}ส่วนที่ดีที่สุดของGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คือคุณสามารถติดตั้งส่วนเสริมต่างๆ เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้ คุณสามารถประหยัดเวลาอันมีค่าได้มากโดยใช้ส่วนเสริม ต่อไปนี้เป็นส่วนเสริมสำหรับ Google ชีต^{(add-ons for Google Sheets)}ที่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

สุดยอดโปรแกรมเสริม Google ชีต

1] เครื่องมือไฟฟ้า^{(1] Power Tools)}

PowerToolsเป็นโปรแกรม เสริม ของ Google ชีต^{(Google Sheets)} ที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยผู้ใช้ในการลบช่องว่างทั้งหมด ช่องว่างนำหน้า/ต่อท้าย ช่องว่างระหว่างคำหนึ่ง เอนทิตี HTMLตัวคั่น อักขระที่ไม่พิมพ์ สตริงย่อย อักขระตามตำแหน่ง แถว/คอลัมน์ว่าง เป็นต้น นอกจากนั้น คุณยังสามารถแปลงข้อความเป็นตัวเลข ข้อความที่จะลงนาม รวมสูตรทางคณิตศาสตร์ต่างๆ การจัดรูปแบบที่ชัดเจน และอื่นๆ อีกมากมาย โดยพื้นฐานแล้วจะช่วยเหลือผู้ใช้เมื่อมีคนทำผิดพลาดหรือบางคนต้องการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างพร้อมกัน

2] บันทึกเป็น Doc^{(2] Save As Doc)}

หลายครั้ง เราต้องการบันทึก แผ่นงาน Excelด้วยรูปแบบ .docx หากคุณเป็นหนึ่งในนั้น และใช้Google ชีต^{(Google Sheets)}คุณสามารถแปลงสเปรดชีตที่สร้างโดยGoogle ชีต^{(Google Sheets)}เป็นไฟล์ .docx ที่จะเปิดด้วยGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงนั้นลงในฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณได้เช่นกัน ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริมSaveAsDoc หลังจากเริ่มต้น คุณจะเห็นแถบด้านข้าง ตอนนี้ เลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมดในสเปรดชีต ตั้งชื่อไฟล์เอกสารของคุณในแถบด้านข้าง แล้วกดปุ่มบันทึกเป็นเอกสาร^{(Save as Doc )}

3] ค้นหาและแทนที่ขั้นสูง^{(3] Advanced Find and Replace)}

แม้ว่าเครื่องมือไฟฟ้า^{(Power Tools)}จะทำงานได้ดี แต่ถ้าคุณต้องการอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่ายพร้อมฟังก์ชันการทำงานง่ายๆ ในการค้นหาและแทนที่ค่าหรือบันทึกย่อสองสามค่า คุณสามารถเลือกใช้AdvancedFindandReplace add-on สำหรับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ได้ คุณสามารถค้นหาและแทนที่ค่า สูตร บันทึกย่อ ไฮเปอร์ลิงก์ ฯลฯ ได้หลายค่าพร้อมกัน ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการทำงานในแผ่นงานที่เปิดอยู่ทั้งหมดหรือแผ่นงานปัจจุบัน

4] ตัวแยกที่อยู่อีเมล^{(4] Email Address Extractor)}

สมมติว่าคุณมีธุรกิจออนไลน์และคุณได้ส่งและรับอีเมลจำนวนมากถึง/จากลูกค้าของคุณ ตอนนี้คุณต้องการแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดเพื่อจุดประสงค์ในการส่งเสริมการขาย ใช้ ส่วนเสริม EmailAddressExtractor นี้ สำหรับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ซึ่งจะช่วยให้คุณแยกที่อยู่อีเมลทั้งหมดพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวคือ คุณสามารถดึงที่อยู่อีเมล 500 อันดับแรกเป็นผู้ใช้ฟรีได้เท่านั้น หลังจากติดตั้งส่วนเสริมนี้ คุณจะต้องเลือกป้ายกำกับGmail ( กล่องจดหมาย^(Inbox) , สแปม^(Spam) , ส่ง^(Sent)แล้ว หรืออะไรก็ได้ ) หัวเรื่อง คำที่รวม และฟิลด์ คุณสามารถเพิ่มตัวกรองขั้นสูงได้ เช่น ดึงID^(IDs) อีเมล จากบริษัทที่มาก่อน 30 วัน

5] แปลแผ่นงานของฉัน^{(5] Translate My Sheet)}

หากคุณต้องการแปลงข้อความจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งในGoogle ชีต^{(Google Sheets)} บ่อยๆ คุณสามารถใช้สองวิธี ขั้นแรก^(First)คุณสามารถคัดลอกข้อความจากสเปรดชีต วางในGoogle Translatorคัดลอกจากที่นั่นอีกครั้งแล้ววางลงในสเปรดชีต เนื่องจากเป็นงานที่ต้องใช้เวลามากเมื่อคุณมีหลายร้อยแถวในแผ่นงาน คุณสามารถเลือกโปรแกรมเสริมที่จะช่วยให้คุณแปลงทั้งแผ่นงานได้ในคราวเดียว เรียกว่าTranslateMySheet คุณสามารถแปลงทั้งสเปรดชีตหรือช่วงใดๆ จากภาษาปัจจุบันเป็นภาษาอื่น มันรวดเร็วและทำงานได้ดีทีเดียว

มีส่วนเสริมอื่นๆ อีกหลายร้อยรายการสำหรับ Google ชีต แต่สิ่งเหล่านี้น่าจะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุด^{(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)}

Best Google Sheets add-ons to improve productivity

Google Sheets is a good free alternative to Microsoft Excel. The best part of Google Sheets is that you can install various add-ons to enhance the workflow. You can save a lot of valuable time by making use of an add-on. Here are some add-ons for Google Sheets that will help improve your productivity.

Best Google Sheets add-ons

1] Power Tools

PowerTools is a very helpful Google Sheets add-on that helps users in removing all spaces, leading/trailing spaces, spaces between words to one, HTML entities, delimiters, non-printing characters, substring, character by position, empty rows/columns, etc. Apart from that, you can convert text to number, text to sign, include various mathematical formulas, clear formatting, and much more. It basically helps users when someone has made a mistake, or someone needs to change several things at once.

2] Save As Doc

Many times, we want to save an Excel sheet with a .docx format. If you are one of them, and you use Google Sheets, you can easily convert any spreadsheet made by Google Sheets into a .docx file that would open with Google Docs. You can save that converted file on your local hard drive as well. To get started, download the SaveAsDoc add-on. After starting it, you will see a sidebar. Now, select all the rows and columns in the spreadsheet, name your document file in the sidebar and hit the Save as Doc button.

3] Advanced Find and Replace

Although Power Tools can do the job pretty well, if you want a simple user interface with simple functionalities to find and replace a few values or notes, you can opt for AdvancedFindandReplace add-on for Google Sheets. You can find and replace multiple values, formulas, notes, hyperlinks, etc. at once. The best part is that you can choose whether you need to perform the task in all opened sheets, or current sheet.

4] Email Address Extractor

Let’s assume that you have an online business and you have sent and received tons of email to/from your customers. Now you want to extract all those email addresses for promotion purpose. Use this EmailAddressExtractor add-on for Google Sheets – it will let you extract all the email addresses at once. However, the only restriction is that you can extract only first 500 email addresses being a free user. After installing this add-on, you need to select a Gmail label (Inbox, Spam, Sent, or anything), subject line, included words, and fields. It is also possible to add advanced filters – eg to extract email IDs from a company which came before 30 days.

5] Translate My Sheet

If you often need to convert text from one language to another in Google Sheets, you can use two methods. First, you can copy the text from a spreadsheet, paste it in Google Translator, again copy it from there and paste it in the spreadsheet. As it is a time-consuming work when you have hundreds of rows in a sheet, you can opt for an add-on that will let you convert the whole sheet at once. It is called TranslateMySheet. You can convert the whole spreadsheet or any particular range from the current language to any other language. It is fast and does the job pretty well.

There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.

Related posts

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• วิธีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets Excel

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีการใส่ WordArt ใน Google Sheets โดยใช้ภาพวาด Google

• วิธีใช้ Dark Mode ใน Google Docs, Sheets, และ Slides

• คุณห่อข้อความรอบ ๆ รูปภาพใน Google Docs อย่างไร

• วิธีการผสานและเซลล์ที่ไม่เคลื่อนไหวใน Google Doc Table

• วิธีการสร้าง Drop Cap ใน Google Docs ในไม่กี่นาที

• วิธีการแก้ไข PDF ใน Google Docs บนเว็บ

• วิธีเพิ่ม Google Keep หมายเหตุถึง Google Docs

• Best Invoice Templates สำหรับ Google Docs สำหรับ Freelancers, Small Business

• Google Docs Keyboard Shortcuts สำหรับ Windows 10 PC

• ที่ดีที่สุดของ Google Docs Add-ons สำหรับนักเขียนอิสระ

• ข้อความที่เกิดขึ้น browser error - Google Docs บน Chrome

• วิธีเพิ่มและแก้ไข Tables ใน Google Docs วิธีที่ง่าย

• วิธีใช้ความฟุ้งซ่านฟรี Mode ใน Google Docs and Google Slides

• วิธีการใส่ Text Box ใน Google Docs

• วิธีการสร้างและปรับเปลี่ยนรายการแบบหล่นลงในแผ่น Google

• วิธีใช้ Header, Footer, และ Footnote ใน Google Docs

• วิธีสร้างแผนภูมิและ Graphs ในแผ่น Google โดยอัตโนมัติ