ทั้ง Google ชีตและMicrosoft Excelเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทรงพลัง ขณะที่อยู่ในExcelคุณสามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้Google ชีต^{(Google Sheets)}ช่วยให้คุณสร้างและจัดการสเปรดชีตออนไลน์ได้ Google ชีต^{(Google Sheets)}ยังบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ ประโยชน์ของการใช้Google ชีต^{(Google Sheets)}คือคุณสามารถจัดการสเปรดชีตได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ทุกเครื่อง เพียงแค่ลงชื่อเข้า ใช้ บัญชีGoogle ของคุณ^(Google)

คุณสามารถดาวน์โหลดGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ใน รูปแบบ xlsxและรูปแบบอื่นๆ และสร้างข้อมูลสำรองบนพีซีของ^{(backup on your PC)}คุณ แต่ทุกครั้งที่ทำการเปลี่ยนแปลงในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}คุณจะต้องดาวน์โหลดและแทนที่ไฟล์สำรองก่อนหน้า ลองนึกภาพถ้าคุณอยู่ในตำแหน่งที่สูงขึ้นในองค์กร คุณต้องจัดการข้อมูลจำนวนมาก ในสภาพเช่นนี้ การเก็บไฟล์สำรองทั้งหมดให้ซิงโครไนซ์กับGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ด้วยตนเอง จะกลายเป็นเรื่องวุ่นวาย มีวิธีใดบ้างที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดจะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติ? ใช่มี. ในบทความนี้เราจะมาดูวิธีการเชื่อมต่อหรือซิงโครไนซ์Google ชีต^{(Google Sheets)}กับMS Excelเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}มีผลโดยอัตโนมัติในไฟล์MS Excel ที่เกี่ยวข้อง^{(MS Excel)}

อ่าน^(Read) : วิธีใช้ธีมสีเข้มใน Google เอกสาร ชีต และ^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)}สไลด์

วิธีเชื่อมต่อGoogle ชีต^{(Google Sheets)}กับExcel

1] เปิด^(Open)ไฟล์ในGoogle ชีต^{(Google Sheets)}ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับMS Excel ^{(MS Excel)}ฉันได้เตรียมข้อมูลตัวอย่างอุณหภูมิของรัฐต่างๆของอินเดีย^(India)

2] ตอนนี้ไปที่ " File > Publish to the web " ใน Google ชีต

3] ใน เมนูแบบเลื่อนลง “ เอกสารทั้งหมด^{(Entire Document)} ” คุณมีตัวเลือกในการเผยแพร่เอกสารทั้งหมดหรือเฉพาะแผ่นงานเฉพาะของเอกสาร

คลิกส่วน " เผยแพร่เนื้อหาและการตั้งค่า^{(Published content & settings)} " เพื่อขยายและดูว่าส่วน " เผยแพร่ซ้ำโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง^{(Automatically republish when the changes are made)} " เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ถ้าไม่เปิดใช้งาน ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม " เผยแพร่^(Publish) " และเลือกตกลงในป๊อปอัป

อ่าน^(Read) : วิธีเริ่ม Word, Excel, PowerPoint ในเซฟ^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)}โหมด

4] หลังจากเผยแพร่เอกสารแล้ว คุณจะได้รับลิงก์ คุณต้องวางลิงก์นี้ใน เอกสาร MS Excelที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับGoogle ชี^{(Google Sheets)}ต หากคุณวางลิงค์นี้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ คุณจะเห็นว่ามันพร้อมใช้งานเป็นหน้าเว็บ

ตอนนี้ เปิดMS Excelและสร้างเอกสารเปล่าใหม่ในนั้น ไปที่ “ Data > New Query > From Other Sources > From Web ”

5] คุณจะได้รับหน้าต่างป๊อปอัปซึ่งคุณต้องวางลิงก์ที่คัดลอกแล้วคลิกตกลง หากคุณได้รับสองตัวเลือกที่นี่ ได้แก่พื้นฐาน^(Basic)และขั้นสูง^(Advanced)ให้เลือกพื้นฐาน^(Basic)

6] ข้อมูลGoogle ชี^{(Google Sheet)} ตทั้งหมด จะมีอยู่ในExcelในรูปแบบของตาราง ตอนนี้ ใน หน้าต่าง " นาวิเกเตอร์^(Navigator) " ขั้นแรก ให้คลิกช่องทำเครื่องหมาย " เลือกหลายรายการ^{(Select multiple items)} " จากนั้นเลือก " ตารางที่ 0^{(Table 0)} " ดูตัวอย่างรายการที่เลือกได้ที่แผงด้านขวา

คุณสามารถเห็นภาพหน้าจอด้านล่างว่าคอลัมน์ 1 ว่างเปล่า และคอลัมน์ 2 แสดงหมายเลขซีเรียล และข้อมูลจริงของเราแสดงอยู่ในคอลัมน์ 3 และ 4 เนื่องจากเราไม่ต้องการคอลัมน์ 1 และ 2 เราจึงต้องลบออก สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม “ แก้ไข^(Edit) ” ที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวนำทาง ^(Navigator)บางท่านอาจมี " แปลงข้อมูล^{(Transform Data)} " แทนที่ ตัวเลือก " แก้ไข^(Edit) " ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันMS Excel ของคุณ ^{(MS Excel)}จะเปิด " ตัวแก้ไขแบบสอบถาม^{(Query Editor)} "

อ่าน^(Read) : เคล็ดลับของ Excel เพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้น

7] เราต้องการทำให้แถวแรกเป็นส่วนหัว สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่มุมบนซ้ายและเลือก “ ใช้แถวแรกเป็นส่วนหัว^{(Use first row as headers)} ”

8] หากต้องการลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการ ให้คลิกที่มุมซ้ายบนและเลือก " เลือกคอลัมน์^{(Choose columns)} " หลังจากนั้น ยกเลิกการเลือกช่องของคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการแล้วคลิกตกลง

9] ตอนนี้ คลิก " ปิดและโหลด^{(Close & Load)} " เพื่อโหลดข้อมูลของGoogle ชี^{(Google Sheet)}ตในExcel

คุณได้เชื่อมต่อGoogle ชี^{(Google Sheet)}ต ของคุณ กับExcel เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในGoogle ชี^{(Google Sheet)}ต คุณต้องรอ 5 นาทีเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเผยแพร่บนเว็บ หลังจากนั้น คุณต้องรีเฟรชไฟล์ excel เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผลในไฟล์Excel สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ “ Data > Refresh All ”

อ่าน^(Read) : ปุ่มลูกศรไม่ทำงานใน Excel

ถ้าคุณต้องการให้ Excel อัปเดตด้วยตัวเองทุกครั้งที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในGoogle ชี^{(Google Sheet)}ต คุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติม

1] เลือกตารางและไปที่ “ Data > Connectionsต่อ ” ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่คุณต้องเลือก “ คุณสมบัติ^(Properties) ”

2] ตอนนี้ คลิกช่องทำเครื่องหมาย " รีเฟรชทุก ๆ^{(Refresh every)} " และป้อนเวลาที่คุณต้องการให้Excelอัปเดตโดยอัตโนมัติ ฉันเข้ามา 5 นาที หากคุณเปิดใช้งานตัวเลือก " รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์^{(Refresh data when opening the file)} " Excelจะตรวจสอบการอัปเดตทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลงและปิดหน้าต่างก่อนหน้า

แค่นั้นแหละ. นี่คือวิธีที่คุณสามารถเชื่อมต่อGoogle ชีต^{(Google Sheets)}กับMS Excel^{(MS Excel)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} : เคล็ดลับและเทคนิค Excel ขั้นสูง

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีการหมุนข้อความในแอปเว็บ Google Sheets

• ที่ดีที่สุด Google Sheets add-ons เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต

• วิธีการใส่ WordArt ใน Google Sheets โดยใช้ภาพวาด Google

• วิธีการแสดง Current Date and Time ใน Excel and Google Sheets

• วิธีการสร้าง Hanging Indent ใน Microsoft Word and Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts สำหรับ Windows 10 PC

• วิธีสร้าง Org Chart ใน Google Docs

• วิธีเพิ่ม Watermark ใน Google Docs

• Fix Google Docs Spellcheck ทำงานไม่ถูกต้อง

• วิธีเพิ่ม Google Keep หมายเหตุถึง Google Docs

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• Fix Superscript ไม่ทำงานใน Google Docs

• วิธีการเปลี่ยน Page Orientation ใน Google Docs

• 4 วิธีในการแปลง Excel เป็น Google ชีต

• วิธีแยก Text ถึง Columns ใน Excel and Google Sheets

• วิธีใช้ Dark Mode ใน Google Docs, Sheets, และ Slides

• วิธีใช้ความฟุ้งซ่านฟรี Mode ใน Google Docs and Google Slides

• วิธีการแก้ไข PDF ใน Google Docs บนเว็บ

• วิธีเพิ่ม Font ถึง Google Docs