ถ้าเซลล์มีข้อความคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายอื่น และคุณต้องการแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ คุณควรทำตามคำแนะนำนี้ บทความนี้จะช่วยคุณแยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค^{(split comma-separated text)}ในExcelและGoogle ชีต^{(Google Sheets)}โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีชื่อเต็มของคนบางคน และคุณต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นสองคอลัมน์ แทนที่จะใส่ชื่อ อาจรวมอะไรก็ได้ เช่น รายการผลิตภัณฑ์ บริการ และราคา หรืออะไรก็ได้ หากจำนวนแถวมีน้อย คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องทำเช่นเดียวกันกับหลายร้อยคอลัมน์ในMicrosoft ExcelหรือGoogle ชี^(Sheets)ต หากต้องการกำจัดงานที่ต้องใช้เวลามาก คุณสามารถดูคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ได้

วิธีแยกข้อความ^{(Split Text)}เป็นคอลัมน์^(Columns)ในExcel

หากต้องการแยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคในExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ทั้งหมด
2. ไปที่แท็บข้อมูล
3. คลิก^(Click)ที่ตัวเลือกข้อความ^(Text)เป็นคอลัมน์^(Columns)
4. ใช้ ตัวเลือกตัว คั่น^(Delimited)และเลือกตัวคั่น
5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผล
6. บันทึกไฟล์ของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดสเปรดชีตในMicrosoft Excelและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความคั่นด้วยคำสั่ง หลังจากนั้นไปที่ แท็บ ข้อมูล^{(Data )}แล้วคลิกตัวเลือกข้อความเป็นคอลัมน์^{(Text to Columns )}

คุณจะได้รับสองตัวเลือก – Delimited และ^(Delimited) Fixed Width ^{(Fixed Width)}คุณต้องเลือก ตัวเลือกตัว คั่น^(Delimited)และคลิกปุ่มถัดไป^{(Next )}

หลังจากนั้น เลือกตัวคั่น ^(Delimiter)เนื่องจากสเปรดชีตของคุณมีเครื่องหมายจุลภาค คุณต้องเลือกจากรายการ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกอย่างอื่นเช่นTab , Semicolon , Spaceหรืออะไรก็ได้ที่กำหนดเอง ในที่สุด คลิกที่ปุ่มถัดไป^{(Next )}

ตอนนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะเป็นคอลัมน์แรก

เมื่อกลับมาที่คำแนะนำ คุณจะต้องลบค่าปลายทาง^{(Destination )} เริ่มต้น และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ ในที่สุด ให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น^{(Finish )}

เซลล์หรือคอลัมน์ใดก็ตามที่คุณเลือก เซลล์ถัดไปจะมีส่วนสุดท้ายของข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ตัวอย่างเช่น ถ้า-

• คุณมีข้อความแบบนี้ – AA, BB
• เลือก B1 สำหรับ AA

ส่วน BB จะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ C1 หากข้อความต้นฉบับของคุณมีเครื่องหมายจุลภาค 2 อัน ส่วนสุดท้ายจะแสดงในเซลล์ D1

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผลลัพธ์ได้ทันที

วิธีแยกข้อความคั่นด้วยจุลภาคในGoogleชีต

ในกรณีนี้Google ชีต^{(Google Sheets)} ไม่ ฉลาดเท่าMicrosoft Excel แม้ว่าคุณจะสามารถแยกข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดได้ แต่คุณจะไม่สามารถเก็บคอลัมน์ต้นทางไว้ได้ หากคุณโอเคกับสิ่งนั้น คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือก^(Select)เซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
2. ไปที่Data > Splitข้อความเป็นคอลัมน์
3. เปลี่ยนตัวคั่นหากต้องการ

ขั้นแรก คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นให้ขยาย เมนู ข้อมูล^{(Data )}และเลือกตัวเลือกแยกข้อความเป็นคอลัมน์^{(Split text to columns)}

โดยค่าเริ่มต้น จะตรวจพบตัวคั่นหรือตัวคั่นโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังใช้บางอย่างที่ไม่เหมือนใครหรือใช้งานไม่ได้อย่างไม่มีที่ติ คุณสามารถขยายรายการดรอปดาวน์ตัวคั่น และเลือกอย่างอื่นตามความต้องการของคุณ^(Separator)

แค่นั้นแหละ!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text separated by comma or any other mark, and yоu want to split them into multiple columns, you should follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• วิธีการแสดง Current Date and Time ใน Excel and Google Sheets

• วิธีการสร้างรายการแบบหล่นลงใน Excel and Google Sheets

• วิธีการเชื่อมต่อกับ Google Sheets Excel

• วิธีการทำ Curved line graph ใน Excel and Google Sheets

• Google Sheets and Excel Online Calendar templates ที่ดีที่สุด

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีแปลงไฟล์ Text (TXT/CSV) เป็น Excel file

• เทมเพลต Google ชีตที่ใช้งานได้จริง 14 แบบสำหรับการใช้งานทุกวัน

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents เข้าสู่ PDF ใช้ Google Docs

• วิธีการใช้ Color ใน alternate Rows or Columns ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยน Case ของ Text ใน Word and Google Sheets

• Count comma ค่าที่แยกจากกันในเซลล์เดียวใน Excel and Google Sheets

• 10 สูตรที่มีประโยชน์ใน Google ชีตเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• วิธีการนับเซลล์ว่างเปล่าหรือเซลล์ว่างใน Excel and Google Sheets

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• วิธีการทำงานโดยอัตโนมัติใน Google Sheets กับ Macros

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีเปลี่ยน Rows and Columns ใน Excel

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel