เราเข้าใจดีว่าเมื่อคุณเปลี่ยนลำดับข้อความในMicrosoft word คุณต้องเปลี่ยนทุกอย่างด้วยตนเอง เนื่องจากMicrosoft word ไม่ได้ให้คุณสมบัติในการสลับแถวหรือคอลัมน์สำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่ มันอาจจะค่อนข้างน่ารำคาญและใช้เวลานาน อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเดียวกันกับMicrosoft Excel เนื่องจากคุณสามารถใช้ฟังก์ชันสลับเพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel ได้ ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

เมื่อคุณกำลังทำงานบน แผ่นงาน Excelคุณจะมีเซลล์ที่เต็มไปด้วยข้อมูลบางส่วน แต่คุณตั้งใจใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องสำหรับคอลัมน์หรือแถวในคอลัมน์หรือแถวอื่น เมื่อถึงจุดนั้น คำถามก็เกิดขึ้น: วิธีการสลับคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ในExcel ? ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจ ฟังก์ชันการสลับของ Excelเราจึงได้จัดทำคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้

วิธีสลับคอลัมน์^(Columns)หรือแถว^(Rows)หรือเซลล์^(Cells)ในMicrosoft Excel

เมื่อคุณกำลังทำงานที่สำคัญสำหรับเจ้านายของคุณ ซึ่งคุณต้องแทรกข้อมูลที่ถูกต้องในคอลัมน์หรือแถวที่ระบุใน แผ่นงาน Excelคุณเผลอแทรกข้อมูลของคอลัมน์ 1 ในคอลัมน์ 2^{(Column 2)}และข้อมูลของแถวที่ 1 ในแถวที่ 2 . ดังนั้นคุณจะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้^{(how do you fix this error)}ได้อย่างไร? การทำด้วยตนเองจะใช้เวลามาก นี่คือจุดที่ฟังก์ชันการสลับของMicrosoft excel มีประโยชน์ ด้วยฟังก์ชันสลับ คุณสามารถสลับแถวหรือคอลัมน์ใดก็ได้โดยไม่ต้องทำเอง คุณสามารถลองใช้วิธีใดๆ ต่อไปนี้เพื่อสลับคอลัมน์หรือแถวในเวิร์กชีตExcel ได้อย่างง่ายดาย^(Excel)

วิธีที่ 1: สลับเซลล์คอลัมน์โดยการลาก^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

วิธีการลากต้องมีการฝึกฝนเนื่องจากอาจซับซ้อนกว่าที่คิด ตอนนี้ ให้เราสมมติว่าคุณมี แผ่นงาน Excelที่มีคะแนนรายเดือนต่างกันสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ และคุณต้องการสลับคะแนนของคอลัมน์ D^{(Column D)}เป็นคอลัมน์ C จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับวิธีนี้

1. เรากำลังยกตัวอย่างคะแนนรายเดือนต่างๆ ของสมาชิกในทีมดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง ในภาพหน้าจอนี้ เราจะสลับคะแนนรายเดือนของคอลัมน์ D เป็นคอลัมน์ C และในทางกลับกัน^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. ตอนนี้ คุณต้อง เลือก เซลล์^(cells)คอลัมน์^{(select the column)} ที่คุณต้องการสลับ ในกรณีของเรา เรากำลังเลือกคอลัมน์ D โดยคลิกที่ด้านบนของคอลัมน์^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D ดูภาพหน้าจอเพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้น

3. หลังจากที่คุณเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการสลับแล้ว คุณต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ลงไปที่ขอบของเส้น^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)}ซึ่งคุณจะเห็นว่าเคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนจากเครื่องหมายบวกสีขาวเป็นเคอร์เซอร์ลูกศรสี่^{(white plus to a four-sided arrow cursor)}ด้าน

4. เมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์ลูกศรสี่ด้านหลังจากวางเคอร์เซอร์ที่ขอบของคอลัมน์แล้ว คุณต้องกดแป้น Shift ค้างไว้^{(hold the shift key)}และคลิกซ้ายเพื่อลาก^{( left-click to drag)}คอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

5. เมื่อคุณลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ คุณจะเห็นเส้นแทรก^{(insertion line)}อยู่หลังคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายทั้งคอลัมน์

6. สุดท้ายคุณสามารถลากคอลัมน์แล้วปล่อยปุ่ม shift เพื่อสลับทั้งคอลัมน์ ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ด้วยตนเอง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังทำงานอยู่ ในกรณีของเรา เรามีข้อมูลรายเดือน ดังนั้นเราต้องเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อรักษาลำดับ

นี่เป็นวิธีหนึ่งในการสลับคอลัมน์ และในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้วิธีเดียวกันเพื่อสลับข้อมูลในแถวได้ วิธีการลากนี้อาจต้องใช้การฝึกฝนบ้าง แต่วิธีนี้อาจมีประโยชน์หลังจากที่คุณเชี่ยวชาญแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read: )}วิธีแปลงไฟล์ Excel (.xls) เป็นไฟล์ vCard (.vcf)^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

อีกวิธีง่ายๆ ในการ  สลับคอลัมน์ใน Excel^{(swap columns in Excel)}  คือวิธีการคัดลอก/วาง ซึ่งค่อนข้างใช้งานง่ายสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับวิธีนี้

1. ขั้นตอนแรกคือการเลือกคอลัมน์^{( select the column)}ที่คุณต้องการสลับโดยคลิกที่ส่วนหัวของ^{(clicking on the column header)}คอลัมน์ ในกรณีของเรา เรากำลังสลับคอลัมน์D^{(Column D)}เป็นคอลัมน์ C^{(Column C)}

2. ตอนนี้ ตัดคอลัมน์ที่เลือกโดยคลิกขวาที่คอลัมน์^(column)และเลือกตัด^(Cut)ตัวเลือก

หมายเหตุ:^(Note:)อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยกดแป้น^(keys)Ctrl + X พร้อมกัน

3. คุณต้องเลือกคอลัมน์ก่อนที่คุณต้องการแทรกคอลัมน์ที่ตัด คลิกขวาที่คอลัมน์^{(selected column)}ที่เลือกเพื่อเลือกตัวเลือกแทรกเซลล์ที่ตัด^{(Insert cut cells)}แล้วจากเมนูบริบทดังที่แสดงด้านล่าง

หมายเหตุ:^(Note:)อีกวิธีหนึ่ง คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดโดยกดแป้น^(keys)Ctrl + V พร้อมกัน

4. มันจะสลับคอลัมน์ทั้งหมดของคุณไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ สุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์ได้ด้วยตนเอง

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} สลับระหว่างแผ่นงานใน Excel . อย่างรวดเร็ว^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

วิธีที่ 3: ใช้ตัวจัดการคอลัมน์
^{(Method 3: Use Column Manager )}

คุณสามารถใช้ตัวจัดการคอลัมน์ในตัวเพื่อสลับคอลัมน์ในExcel นี่เป็นเครื่องมือที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสำหรับการสลับคอลัมน์ในแผ่นงานExcel ตัวจัดการคอลัมน์อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนลำดับของคอลัมน์โดยไม่ต้องคัดลอกหรือวางข้อมูลด้วยตนเอง

ดังนั้น ก่อนดำเนินการตามวิธีนี้ คุณต้องติดตั้งส่วนขยายชุดสุดยอดของ Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)}ในชีต Excel ของคุณดังที่แสดง

1. หลังจากที่คุณติดตั้งชุดโปรแกรมเสริมบน แผ่นงาน Excel สำเร็จ แล้ว คุณต้องไปที่ แท็บ ข้อมูล Ablebits^{( Ablebits data )}แล้วคลิกจัดการ^{( Manage )}ตามที่แสดง

2. ในแท็บจัดการ คลิกตัวจัดการคอลัมน์^{(Column manager)}

3. ตอนนี้ หน้าต่าง ตัวจัดการคอลัมน์^{( column manager)}จะปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของแผ่นงานExcel ของคุณ ^(Excel)ในตัวจัดการคอลัมน์ คุณจะเห็นรายการคอลัมน์ทั้งหมดของคุณดังที่แสดง

4. เลือกคอลัมน์^{(Select the column)}ใน แผ่นงาน Excelที่คุณต้องการย้าย และใช้ลูกศรขึ้นและลง^{( up & down arrows)}ในหน้าต่างตัวจัดการคอลัมน์ทางด้านซ้ายเพื่อย้ายคอลัมน์ที่คุณเลือกอย่างง่ายดาย

• ในกรณีของเรา เรากำลังเลือกคอลัมน์ D จากเวิร์กชีต และใช้ลูกศรชี้ขึ้นเพื่อย้ายไปก่อนคอลัมน์ C
• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อย้ายข้อมูลคอลัมน์

หมายเหตุ:^(Note:)อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องมือลูกศร คุณจะมีตัวเลือกในการลากคอลัมน์^{(dragging the column)}ในหน้าต่างตัวจัดการคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมฟังก์ชันทั้งหมดของตัวจัดการคอลัมน์ได้อย่างเต็มที่

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)}วิธีลบรหัสผ่านออกจากไฟล์ Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

เคล็ดลับแบบมือโปร: การสลับแถวเป็นคอลัมน์
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

ให้เราพิจารณาสลับแถว (3) และคอลัมน์ (E) ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ สลับแถวของ Excelเป็นคอลัมน์

1. คลิกแถวที่3

2. กดปุ่มCtrl Ctrl + C

3. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของคอลัมน์E

4. คลิกที่ลูกศร^(arrow)ด้านล่าง ตัวเลือก วาง^(Paste)ในแถบเมนู

5. คลิกวางแบบพิเศษ^{(Paste Special)} …

6. เลือกตัวเลือกTransposeแล้วคลิกOK

7. ตอนนี้ ค่าแถวจะถูกสลับเป็นค่าคอลัมน์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

ไตรมาสที่ 1 จะแก้ไขได้อย่างไรหากค่าถูกสลับอย่างไม่ถูกต้องโดยใช้วิธีการใด ๆ^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

ตอบ ^(Ans.)คุณสามารถยกเลิกกระบวนการได้อย่างง่ายดายโดยกดCtrl + X keysเพื่อแก้ไขค่าที่สลับอย่างไม่ถูกต้อง

ไตรมาสที่ 2 วิธีการตัดและวางใช้ได้กับหลายคอลัมน์หรือไม่^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

ตอบ ^(Ans.)ได้ คุณสามารถใช้วิธีการตัดและวาง^{(cut and paste method)}เพื่อสลับหลายคอลัมน์หรือหลายแถวหรือเซลล์ในExcel

ไตรมาสที่ 3 สามารถใช้วิธีการตัดและวางและแป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับแถวได้หรือไม่^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

ตอบ ^(Ans.)ได้ คุณสามารถสลับค่าระหว่างแถวโดยใช้วิธีการตัดและวางและแป้นพิมพ์ลัด

ไตรมาสที่ 4 มีเครื่องมือใดบ้างที่สามารถสลับไปมาระหว่างแถว คอลัมน์ หรือเซลล์^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

ตอบ ^(Ans.) KutoolsและAblebits เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดและดี ที่สุดสำหรับMS Excel

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• วิธีใช้อีโมติคอนลับของ Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• แก้ไข Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• วิธีเพิ่มสารบัญใน Google เอกสาร^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• วิธีเพิ่มแบบอักษรลงใน Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเข้าใจวิธีการสลับคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ใน^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} Excel วิธีการข้างต้นนั้นค่อนข้างง่ายในการดำเนินการ และมีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ระหว่างงานที่สำคัญบางอย่าง ไปที่หน้าของเราเพื่อรับคำแนะนำและเคล็ดลับเจ๋ง ๆ เพิ่มเติมและแสดงความคิดเห็นของคุณด้านล่าง

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that whеn you are changing the text sеquence in Microsoft word, you have to change everything manually because Microsoft word dоes nоt giνe you the feature of swapping the rows or columns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the ѕame thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• Fix Excel กำลังรอการประยุกต์ใช้ในการดำเนินการ OLE action อื่น

• วิธีการล็อค Or Unlock Cells ใน Excel? (2021)

• วิธีการ Copy and Paste Values Without formulas ใน Excel

• วิธีการลบ Password จาก Excel File

• แก้ไขข้อผิดพลาดการอนุญาตไฟล์ Word ใน Windows 10

• Quickly Switch Between Worksheets ใน Excel

• วิธีการ Sync Google Calendar กับ Outlook

• วิธีการกู้คืน Data Corruption Issues ใน Microsoft Outlook

• สุดยอด 6 ทางเลือกฟรีสำหรับ Microsoft Office

• วิธีผสานเซลล์ คอลัมน์ และแถวใน Excel

• วิธีการส่ง Calendar Invite ใน Outlook

• Fix Microsoft Office ไม่เปิดใน Windows 10

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• 4 Ways ที่แทรก Degree Symbol ใน Microsoft Word

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• XLSX file & How เปิด XLSX File คืออะไร?

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Word Safe Mode

• วิธีการตั้งค่า 1 นิ้ว Margins ใน Microsoft Word

• แก้ไขข้อผิดพลาด stdole32.tlb ของ Excel ใน Windows 10