ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานกับสเปรดชีตในMicrosoft Excelคือความสามารถในการนำสูตรกลับมาใช้ใหม่และนำไปใช้กับสถานการณ์ใหม่ ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณไม่ได้คัดลอกค่ารายการเก่าที่อาจบิดเบือนและทำให้ผลลัพธ์เสียไปโดยไม่ได้ตั้งใจ เมื่อคุณได้รับสเปรดชีตจากคนอื่น หรือแม้กระทั่งเมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีตของคุณที่มีความซับซ้อนพอสมควร คุณต้องการแยกและลบค่าอินพุตทั้งหมดที่ป้อนสูตรที่คุณใช้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องตรวจสอบเซลล์สเปรดชีต^{(spreadsheet cell)}ทีละเซลล์ ทำงานหนัก มีวิธีการที่จะลบค่าทั้งหมดออกจากสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)} อย่างรวดเร็ว และเก็บเฉพาะสูตรเท่านั้น มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร:

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ ^(NOTE)Microsoft Excelเวอร์ชันเดสก์ท็อป ที่พบในMicrosoft OfficeและOffice 365 ใช้ไม่ได้กับ Excel^(Excel)เวอร์ชันมือถือเช่นเดียวกับที่พบในแท็บเล็ตWindows 10 หรืออุปกรณ์ที่ใช้ Android และiOS^{(Android and iOS)}

วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ในMicrosoft Excel

เราใช้เป็นตัวอย่างกำหนดการตัดจำหน่ายเงินกู้ ที่ ^{(loan amortization schedule)}Microsoftจัดเตรียมให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของ เทมเพลต Office ที่มี ให้ดาวน์โหลด ^{(Office templates available for download)}เราต้องการนำสเปรดชีตนี้มาใช้ซ้ำและสร้างแบบจำลองของเราเอง เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น เราต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีค่าใดหลงเหลืออยู่ในสเปรดชีตจากข้อมูลก่อนหน้านี้ที่Microsoft ให้ ไว้

ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บที่ใช้งานอยู่บน ribbon เป็นหน้า^(Home)แรก มองหาส่วนการแก้ไข^(Editing)และ ค้นหา เมนูแบบเลื่อนลงค้นหาและเลือก ^{(Find & Select)}คลิก^(Click)ที่มัน ในเมนูให้เลือก^{(menu select)} " ไปที่แบบพิเศษ…^{(Go To Special…)} ."

ในหน้าต่างป๊อปอัป^{(pop-up window)}ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ค่า คง^(Constants)ที่ จากนั้นภายใต้สูตร^(Formulas)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายเฉพาะช่องกาเครื่องหมายตัวเลข เท่านั้น^(Numbers)

เมื่อเสร็จแล้ว คลิกหรือแตะตกลง^(OK)

Microsoft Excelจะทำการวิเคราะห์สเปรดชีตของคุณและเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีตัวเลขเท่านั้น^{(numbers only)} โดยอัตโนมัติ โดย ไม่เลือกเซลล์ที่มีสูตรหรือข้อความ

สำหรับขั้นตอนถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คลิกหรือแตะที่ใดก็ได้ในสเปรดชีต เพราะจะเป็นการยกเลิกการเลือกปัจจุบันของคุณ ในส่วนการ แก้ไข^(Editing)เดียวกันของ แท็บ หน้าแรก^(Home)คลิกหรือแตะปุ่มล้าง ^(Clear)ปุ่มนี้จะแสดงด้วยยางลบ และหากมีที่ว่างเพียงพอในหน้าต่างแอปพลิเคชัน^{(application window)}คำว่าล้าง^(Clear)ก็จะปรากฏขึ้นเช่นกัน ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกล้างเนื้อหา ^{(Clear Contents)}หรือใช้ แป้นพิมพ์ แล้วกด^{(keyboard and press)} Delete

ตอนนี้สเปรดชีตจะล้างตัวเลขที่ป้อนทั้งหมด ในขณะที่สูตรทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้และพร้อมที่จะใช้สำหรับสเปรดชีตถัดไปของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าตัวเลขใดๆ ที่ใช้กับสูตรเหล่านี้จะถูกป้อนใหม่โดยคุณ และไม่มีเศษเหลือจากอดีต

คุณ^(Did)จัดการทำความสะอาดสเปรดชีตของคุณหรือไม่?

หลังจากที่คุณอ่านคู่มือนี้ คุณจะพบว่าการทำความสะอาดสเปรดชีตของค่าอินพุตเก่าและประหยัดเวลาในการดำเนินการอย่างรวดเร็วและแม่นยำนั้นเป็นเรื่องง่ายเพียงใด แจ้งให้เราทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณโดยแสดงความคิดเห็นด้าน^{(comment below)}ล่าง นอกจากนี้ มีคำถามเกี่ยวกับ Excel ที่คุณต้องการให้เราตอบในบทช่วยสอนของเราหรือไม่

How to delete values from cells but keep your formulas, in Microsoft Excel

One of the blessings of working with spreadsheets in Microѕoft Exсel is the abilіty to reuse the formulas and apply them to new situations. In those cases, you want to make sure you do not сopy by mistake аny of the old entry vаlues that cоuld distort and taint the оutcome. When you receive a spreadsheet from someone elѕe or even when yoυ work on one of yours that contains a fair bit of complexity, you wаnt to quickly isolate and delete all the inpυt values that feed the formulas that you use. Instead of verifying the spreadsheet cell by cell, doing grueling work, there is a method to quickly delete аll values from an Excel spreаdsheet and keep only thе formulas. Let's see how this workѕ:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Excel, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Excel, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to delete values from cells but keep your formulas in Microsoft Excel

We use as an example the loan amortization schedule provided by Microsoft as part of their Office templates available for download. We want to reuse this spreadsheet and build our own simulation. To achieve that, we want to make sure that no values remain in the spreadsheet from the previous data provided by Microsoft.

First, make sure the active tab on the ribbon is Home. Look for the Editing section and in there locate the Find & Select drop-down menu. Click on it. In the menu select "Go To Special…."

In the pop-up window that appears, select Constants, and then, under Formulas, make sure only the Numbers checkbox is marked.

When you finish, click or tap OK.

Microsoft Excel is going to analyze your spreadsheet and automatically select all the cells that contain numbers only, leaving unselected the cells containing formulas or text.

For the next step, make sure you do not click or tap anywhere in the spreadsheet because doing so it cancels your current selection. In the same Editing section of the Home tab, click or tap the Clear button. The button is represented by an eraser and, if there is enough space in the application window, the word Clear also appears. In the drop-down menu, select Clear Contents. Alternatively, use the keyboard and press Delete.

The spreadsheet is now cleaned of all input numbers while all the formulas are preserved and ready to be used for your next spreadsheet. You can be sure now that any numbers that are used with these formulas are entered fresh by you and there are no leftovers from the past.

Did you manage to clean your spreadsheet?

After you go through this guide, you find how easy it is to clean a spreadsheet of old input values and save time doing this quickly and precisely. Let us know how this worked for you by leaving a comment below. Also, are there any Excel-related questions that you want us to answer in our tutorials?

Related posts

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีใช้ Mobile browser emulator ใน Chrome, Firefox, Edge, และ Opera

• วิธีฝังไฟล์ MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• วิธีการพิมพ์บทความโดยไม่ต้องโฆษณาในเบราว์เซอร์ที่สำคัญทั้งหมด

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• เบราว์เซอร์ใดที่จะทำให้แบตเตอรี่ของคุณใช้งานได้นานขึ้นใน Windows 10

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการใช้ Microsoft Edge Collections

• วิธีปลดบล็อก Adobe Flash Player บน Windows 10 ของ Microsoft Edge

• วิธีเปิดใช้งาน Java ในเว็บเบราว์เซอร์หลักทั้งหมด

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Office 365 คืออะไร

• วิธีการเปิดและปิด Dark Mode ใน Microsoft Edge

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• มีอะไรใหม่ใน Office 2016 และ Office 365 หาซื้อได้ที่ไหน?