คุณจำเป็นต้องสร้างเอกสาร Word ที่^{(Word document)}มีรายการตรวจสอบที่คุณต้องการให้คนอื่นกรอกลงในกระดาษหรือไม่? คุณต้องการสร้างเอกสารที่ใช้แบบดิจิทัล และขอให้ผู้อื่นทำเครื่องหมายในกล่องกาเครื่องหมายในรายการตรวจสอบ ในMicrosoft Word ? การสร้างรายการตรวจสอบในMicrosoft Wordนั้นค่อนข้างง่ายสำหรับเอกสารที่พิมพ์ออกมา และซับซ้อนกว่าเล็กน้อยสำหรับแบบฟอร์มที่ตรวจสอบบนคอมพิวเตอร์ได้ ดูวิธีทำทั้งสองอย่าง เพื่อให้คุณพร้อมสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำถัดไปหรือแบบฟอร์มออนไลน์พร้อมช่องทำเครื่องหมาย:

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ ^(NOTE)Microsoft Wordเวอร์ชันเดสก์ท็อป ที่พบในMicrosoft OfficeและOffice 365 ใช้ไม่ได้กับ Word^(Word)เวอร์ชันมือถือเช่นเดียวกับที่พบในแท็บเล็ตWindows 10 หรืออุปกรณ์ที่ใช้ Android และiOS^{(Android and iOS)}

วิธีสร้างรายการตรวจสอบในMicrosoft Wordสำหรับการพิมพ์

รายการตรวจสอบสำหรับการพิมพ์หมายความว่าคุณพิมพ์เอกสารผลลัพธ์และทำเครื่องหมายรายการบนกระดาษ วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายการดังกล่าวคือการสร้างรายการหัวข้อย่อย^{(bullet list)} แบบ พิเศษ เลือกบรรทัดที่คุณต้องการแปลงเป็นรายการตรวจสอบ (คุณสามารถเริ่มจากบรรทัดว่างและเขียนองค์ประกอบรายการตรวจสอบในภายหลัง) ในWordให้ไปที่แท็บหน้าแรก บน ^(Home)Ribbon แล้วมอง^{(ribbon and look)}หาส่วนย่อหน้า^(Paragraph)

คลิก^(Click)หรือกดเลือกลูกศรในปุ่มรายการหัวข้อ^{(bullet list button)}ย่อย ในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือก"กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่…"^{("Define New Bullet….")}

ในหน้าต่างป๊อปอัปที่ชื่อว่าDefine New Bulletให้คลิกหรือแตะSymbol

ใน หน้าต่าง Symbolตรวจสอบให้แน่ใจว่าFontที่เลือกคือWingdings

เลือกช่องสี่เหลี่ยมจากรายการอักขระหรือกรอก^{(character list or fill)}รหัสอักขระ^{(character code)} 111 คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกกล่องสามมิติ (รหัสอักขระ113และ114 )

เมื่อคุณเลือกอักขระรายการตรวจสอบ^{(checklist character)} เสร็จแล้ว ให้กดOKใน หน้าต่าง Symbolและอีกครั้งในDefine New Bullet ^{(Define New Bullet)}รายการจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องทำเครื่องหมายที่คุณสามารถพิมพ์และทำเครื่องหมายบนกระดาษได้

หากคุณต้องการขยายรายการ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายบรรทัดในรายการ แล้ว^{(list and press)} กดENTER บรรทัดใหม่จะเริ่มต้นด้วยอักขระในช่อง^{(checkbox character)} กาเครื่องหมายโดย อัตโนมัติ

วิธีสร้างรายการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มที่จะกรอกในWordไม่ใช่บนกระดาษ

ถ้าคุณต้องการสร้างรายการตรวจสอบที่สามารถทำเครื่องหมายว่าถูกเลือก ในMicrosoft Wordคุณต้องใช้คุณลักษณะอื่นที่เรียกว่าCheck Box Content Control ^{(Check Box Content Control)}คุณลักษณะนี้เข้าถึงได้ผ่านแท็บใน Ribbon ที่เรียกว่าDeveloperซึ่งไม่แสดงโดยค่าเริ่มต้นในMicrosoft Word ^{(Microsoft Word)}ขั้นตอนแรกของเราคือการเรียกแท็บนี้ขึ้นมาในริบบิ้น คลิกขวาหรือแตะค้างไว้^{(tap and hold)}ที่ใดก็ได้บน Ribbon ในเมนูบริบท^{(context menu)}ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก"กำหนด Ribbon เอง…"^{("Customize the Ribbon….")}

หน้าต่างที่มีตัวเลือกของ Word^{(Word Options)} จะ เปิดขึ้นและ เลือก กำหนด Ribbon เอง^{(Customize Ribbon)}ทางด้านซ้าย ในคอลัมน์ที่สอง ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับDeveloperแล้วกดOK

ในที่สุด เราก็สามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายใน เอกสาร Microsoft Wordได้แล้ว โดยคลิกหรือแตะแท็บนักพัฒนา ที่แสดงใหม่ ^(Developer)คลิก^(Click)หรือแตะปุ่มช่อง^{(checkbox button)} ทำเครื่องหมายที่ทำเครื่องหมายไว้ ใน ส่วน การควบคุม^(Controls)เพื่อแทรกองค์ประกอบช่องทำเครื่องหมาย^{(checkbox element)}ใหม่

หลังจากแทรกตัวควบคุมเนื้อหาของช่อง^{(Check Box Content Control)} ทำเครื่องหมาย เคอร์เซอร์จะยังคงอยู่ภายในองค์ประกอบ การควบคุม^{(control element)}

คุณสามารถทดสอบการทำเครื่องหมายและ^{(marking and unmarking)} ยกเลิกการทำเครื่องหมาย ของตัวควบคุมได้โดยการกดSpacebarหรือโดยดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม หากต้องการออกจากตัวควบคุมและแก้ไขรายการตรวจสอบต่อ ให้กดแป้นลูกศรขวาสองสามครั้ง

ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)}ลงในบรรทัดอื่น ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัด แล้วคลิก^{(line and click)}หรือแตะ ปุ่มตัว ควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)} หรือคัดลอก^{(button or copy)}และวางตัวควบคุมที่มีอยู่

หมายเหตุ^(NOTE) : การควบคุมเนื้อหาของช่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)}ทำงานเหมือนอักขระพิเศษที่คุณแทรกลงในข้อความ ไม่ใช่การจัดรูปแบบข้อความที่มีอยู่ แต่เป็นเนื้อหาที่แยกจากกัน หากคุณเลือกข้อความก่อนที่คุณจะคลิกหรือแตะที่ ปุ่ม ควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)}จะเป็นการลบข้อความที่เลือกและแทนที่ด้วยตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกา^{(Check Box Content Control)}เครื่องหมาย ความหมายอีกอย่างคือ คุณต้องคัดลอกและวางตัวควบคุมที่จุดเริ่มต้นของแต่ละบรรทัดที่เป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบของคุณ (ตัวควบคุมจะไม่ปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มองค์ประกอบใหม่ในรายการ)

วิธีแก้ไขสัญลักษณ์ที่ใช้ทำเครื่องหมายรายการตรวจสอบในแบบฟอร์มในMicrosoft Word

คุณอาจตัดสินใจแก้ไขอักขระที่ใช้ในรายการตรวจสอบที่สร้างด้วยตัวควบคุมเนื้อหาของช่อง^{(Check Box Content Control)}ทำ เครื่องหมาย สมมติว่าเราต้องการแทนที่การข้ามเริ่มต้น^{(default crossing)}ของช่องทำเครื่องหมายด้วย X ด้วยสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก ^{(checkmark symbol)}คุณสามารถใช้ตัวละครอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ นี่คือวิธีการ:

ขั้นแรก ให้คลิกภายในCheck Box Content Controlที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิกPropertiesใน ส่วน Controlsของแท็บDeveloper

ใน หน้าต่าง คุณสมบัติการควบคุมเนื้อหา^{(Content Control Properties)}ให้กดปุ่ม"เปลี่ยน…"^{("Change…")}ใกล้กับสัญลักษณ์^{(Checked symbol)} ที่ถูกตรวจสอบ หรือสัญลักษณ์^{(Unchecked symbol)}ที่ไม่ถูกตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนอันใด ในตัวอย่างของเรา เราเปลี่ยนสัญลักษณ์ที่ถูกตรวจ^{(Checked symbol)}สอบ

ตัวละครที่เราต้องการเป็นส่วนหนึ่งของ ฟอนต์ Wingdings 2ดังนั้นเราจึงเลือก"Windings 2"ในรายการดรอปดาวน์สำหรับฟอนต์^(Font)

เลือกตัวละครที่ต้องการในรายการ ตัวละคร ของเรามีรหัส80 กดOKเมื่อเสร็จสิ้นใน หน้าต่าง Symbolจากนั้นกดอีกครั้งในContent Control Properties^{(Content Control Properties)}

เมื่อคุณกดSpacebarหรือดับเบิลคลิกที่ตัวควบคุม อักขระที่แสดงเมื่อทำเครื่องหมายคืออักขระที่เลือกในขั้นตอนก่อนหน้า

โปรด^(Please)จำไว้ว่า คุณต้องคัดลอกและวางตัวควบคุมที่แก้ไขแล้วเพื่อให้องค์ประกอบใหม่ในรายการตรวจสอบมีลักษณะการทำงานแบบเดียวกัน เมื่อคุณกดตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)}ใน ribbon Wordจะแทรกตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)} เริ่ม ต้นมาตรฐาน^{(standard default)}

วิธีล็อกรายการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อความในแบบฟอร์มจากMicrosoft Word

เมื่อรายการของคุณสร้างโดยใช้Check Box Content Controlพร้อมใช้งานในMicrosoft Wordแล้ว คุณอาจกังวลว่าระหว่างการตรวจสอบรายการ คุณหรือคนอื่นๆ อาจเปลี่ยนข้อความที่เกี่ยวข้องกับแต่ละองค์ประกอบโดยไม่ได้ตั้งใจ Microsoft Wordนำเสนอคุณลักษณะที่ดูแลปัญหานี้ให้กับคุณ ช่องทำเครื่องหมายสามารถทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายได้ แต่ข้อความจากรายการจะได้รับการปกป้อง

ขั้นแรก เลือกรายการตรวจสอบที่คุณต้องการป้องกันจากการเปลี่ยนแปลง ไปที่ แท็บ นักพัฒนา^(Developer)ใน Microsoft Word ใน ส่วน การควบคุม^(Controls)ให้คลิกกลุ่ม^(Group)แล้วเลือกกลุ่ม^(Group)จากรายการดรอปดาวน์

รายการตรวจสอบมีความปลอดภัย ถ้าใครพยายามที่จะแก้ไขรายการตรวจสอบ พวกเขาจะได้รับคำเตือน: " คุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงนี้ได้เนื่องจากการเลือกถูกล็อก" ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}คำเตือนจะแสดงบนแถบสถานะ^{(status bar)}ของMicrosoft Wordและการเปลี่ยนแปลงที่พยายามจะถูกละเว้น

หมายเหตุ^(NOTE) : ข้อควรระวังในที่นี้คือWordไม่อนุญาตให้คุณใส่ตัวควบคุมเนื้อหาของกล่องกาเครื่องหมาย^{(Check Box Content Control)}เป็นองค์ประกอบแรกหรือองค์ประกอบสุดท้ายในการเลือก คุณต้องแทรกและเลือกช่องว่างเพิ่มเติมหรือขึ้นบรรทัดใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ากล่องกาเครื่องหมายอยู่ในส่วนที่เลือกโดยสมบูรณ์

คุณพิมพ์รายการตรวจสอบหรือใช้ใน เอกสาร Microsoft Wordที่คุณกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือไม่

คุณชอบรายการตรวจสอบในMicrosoft Wordอย่างไร คุณพิมพ์หรือทำเครื่องหมายไว้ใน เอกสาร Microsoft Word ? เราอยู่ในยุคดิจิทัล แต่กระดาษธรรมดาๆ ก็ยังคงถูกใช้เพื่อท้าทายอุปกรณ์ที่ซับซ้อนที่อยู่รอบตัวเรา แจ้งให้เราทราบการตั้งค่าของคุณในการจัดการรายการตรวจสอบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do you need to create a Word document with cheсklists that you want people to complete on paрer? You want to create а document that is used digitally, and ask people to check boxes in a cheсklist, in Microsoft Word? Creating checklistѕ in Microsoft Word is quite ѕimple for printed documents and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

• มีอะไรใหม่ใน Office 2016 และ Office 365 หาซื้อได้ที่ไหน?

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• ฉันมี PowerPoint เวอร์ชันใด รุ่นล่าสุดคืออะไร?

• วิธีเปลี่ยนเค้าโครงเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android

• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทางลัดไปยังไฟล์ OneNote ที่ไม่สามารถลบได้

• วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word (เริ่มต้นที่หน้า 1, 2, 3 หรือใหม่กว่า)

• เหตุใดฉันจึงมีแอป OneNote สองแอปบนแท็บเล็ตหรือพีซี Windows 10 ของฉัน

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Sway คืออะไร

• 7 ทางเลือกสำหรับ Microsoft Paint

• 5 วิธีในการค้นหาเวอร์ชันที่แน่นอนของ Microsoft Office ที่คุณใช้อยู่

• 4 วิธีในการดาวน์โหลด PowerPoint โดยตรงจาก Microsoft

• วิธีใช้แอป Get Office ใหม่ใน Windows 10 และวิธีลบออก

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)