สิ่งสำคัญประการหนึ่งเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำ^{(word processor)}คือความสามารถในการจัดแนวข้อความ โชคดีที่ไม่ว่าคุณจะต้องจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ไปทางขวา หรือจัดกึ่งกลางบนหน้าMicrosoft Wordช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณ เราได้สร้างคู่มือนี้ซึ่งแสดงให้เห็นสี่วิธีในการจัดแนวข้อความในWordทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง:

หมายเหตุ:^(NOTE:)ในการสร้างคู่มือนี้ เราใช้Word เวอร์ชัน 2019^{(version 2019)}จากMicrosoft Office 365 ^{(Microsoft Office 365)}อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะมีOffice เวอร์ชัน อื่น สิ่งต่างๆ ก็ควรทำงานเหมือนกัน โดยมีความแตกต่างของภาพเล็กน้อย

1. จัด^(Align)ข้อความชิดซ้ายหรือขวาในMicrosoft Word

ในWordหากคุณต้องการจัดแนวข้อความ ให้เลือกข้อความนั้นก่อน จากนั้นคลิกหรือกด^{(click or tap)}เลือก แท็บ หน้าแรก^(Home)ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ใน ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)คลิกหรือกดเลือกAlign LeftหรือAlign Rightขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการ

ลักษณะข้อความที่จัดชิดขวามีลักษณะดังนี้:

เคล็ดลับ:^(TIP:)คุณยังสามารถจัดแนวข้อความไปทางซ้ายหรือทางขวาได้เร็วขึ้นด้วยการเลือกข้อความแล้วกดCTRL + LหรือCTRL + Rบนแป้นพิมพ์ของคุณ

2. จัดกึ่งกลางข้อความ^{(Center text)}ในแนวนอนในMicrosoft Word

หากต้องการจัดข้อความในแนวนอน ให้เลือกข้อความนั้นก่อน จากนั้นคลิกหรือกด เลือกบนแท็บ ^{(click or tap)}หน้าแรก^(Home)เดียวกันจากด้านบนของหน้าต่าง

ใน ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)คลิกหรือแตะที่ศูนย์ แล้ว^(Center,)ข้อความที่เลือกจะถูกย้ายไปยังกึ่งกลางของขอบด้านข้างของหน้าทันที

เคล็ดลับ:^(TIP:)คุณยังสามารถจัดกึ่งกลางข้อความโดยเลือกข้อความแล้วกดCTRL + Eบนแป้นพิมพ์ของคุณ

3. ปรับข้อความใน Microsoft Word

ข้อความที่^{(Justified text)} จัดชิด ขอบมีขอบตรงทั้งสองด้านของหน้า เพื่อให้บรรลุผลนี้Wordสามารถเพิ่มช่องว่างระหว่างคำได้มากหรือน้อยเพื่อให้แต่ละบรรทัดเติมจากปลายด้านหนึ่งไปยังอีกด้านหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ข้อความบรรทัดสุดท้ายอาจสั้นลงได้หากมีคำน้อยเกินไป

ในการปรับข้อความในWordก่อนอื่น ให้เลือกข้อความ จากนั้นคลิกหรือกด^{(click or tap)}เลือก แท็บ หน้าแรก^(Home)ที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง

ใน ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)คลิกหรือกดเลือกJustify ข้อความของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

เคล็ดลับ:^(TIP:)คุณสามารถปรับข้อความให้เร็วขึ้นได้โดยเลือกข้อความแล้วกดCTRL + Jบนแป้นพิมพ์ของคุณ

4. จัด^(Align)ข้อความในแนวตั้ง (บน, กึ่งกลาง, ชิดขอบ, ด้านล่าง) บนหน้าเอกสาร Microsoft Word^{(Microsoft Word document)}

เช่นเดียวกับงานการจัดแนวข้อความอื่นๆ ก่อนอื่นให้เลือกข้อความ จากนั้นคลิกหรือกด^{(click or tap)}เลือก แท็บ Layoutจากด้านบนของหน้าต่าง

จากนั้นคลิกหรือกดเลือกที่ปุ่มตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ จากส่วนการ ^{(Dialog Box Launcher)}ตั้งค่า^{(Page Setup)}หน้า ซึ่งเป็นปุ่มเล็กๆ ที่แสดงลูกศร ซึ่งอยู่ที่มุมล่างขวาของส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ^{(Page Setup)}

ตอนนี้ หน้าต่าง Page Setupจะเปิดขึ้น ในนั้นเลือก แท็บ เค้าโครง^(Layout)จากด้านบน

ค้นหาการตั้งค่าที่เรียกว่าการจัดตำแหน่งแนวตั้ง^{(Vertical alignment)}ในส่วนหน้า ^(Page)ตามค่าเริ่มต้น ควรตั้งค่าเป็น ด้าน บน^(Top)ซึ่งหมายความว่าข้อความจะจัดแนวในแนวตั้งไปที่ด้านบนสุดของหน้า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าให้ข้อความจัดแนวในแนวตั้งให้อยู่ตรงกลาง ด้านล่าง หรือแม้แต่ชิดขอบ คลิก^(Click)หรือ กดเลือก การจัดตำแหน่งแนวตั้ง^{(Vertical alignment)}และเลือกสิ่งที่คุณต้องการ

จากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกข้อความ^{(Selected text)} ที่เลือก ใน กล่อง นำไปใช้กับ^{(Apply to)}ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะปรับใช้การจัดตำแหน่งกับข้อความที่คุณเลือกเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถนำการจัดแนวแนวตั้งไปใช้กับข้อความทั้งหมดจากทั้งเอกสารได้หากต้องการ โดยปล่อยให้การตั้งค่านำไปใช้^{(Apply to)}กับทั้งเอกสาร^{(Whole document)}

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของข้อความที่อยู่กึ่งกลางในแนวตั้ง:

ง่าย^(Easy)ใช่มั้ย? สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือการทดลองกับตัวเลือกการจัดตำแหน่งต่างๆ เพื่อให้ข้อความของคุณมีลักษณะตามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนในเอกสารWord ของคุณ^(Word)

คุณ^(Did)จัดแนวข้อความตามที่คุณต้องการหรือไม่?

การจัดแนวข้อความในMicrosoft Wordนั้นไม่ซับซ้อน ทั้งหมดใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิกหรือแตะที่นี่และที่นั่น และข้อความจะกระโดดไปทุกที่ที่คุณต้องการให้อยู่ในเพจของคุณ คุณ^(Did)จัดแนวข้อความใน เอกสาร Word ได้ตาม ต้องการหรือไม่? คุณ^(Did)พบปัญหาใด ๆ หรือไม่? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติม

4 ways to align text in Microsoft Word

One of the essential thіngs about formattіng text in any word processor is the ability to align text. Fortunately, whether you need to align pieces of text to thе left, to the right, or center it on the рage, Microsoft Word lets you do that easily. To make things even simpler for you, we've created this guide which illustrates four different ways of aligning text in Word, both horizontally and vertically:

NOTE: To create this guide, we used Word version 2019 from Microsoft Office 365. However, even if you have a different version of Office, things should work the same, with some minor visual differences.

1. Align text left or right in Microsoft Word

In Word, if you want to align some text, first select it. Then, click or tap on the Home tab at the top of the window.

In the Paragraph section, click or tap on Align Left or Align Right, depending on what you want.

Here's how text aligned to the right looks:

TIP: You can also align text to the left or the right faster by selecting the text and then pressing the CTRL + L or CTRL + R keys on your keyboard.

2. Center text horizontally in Microsoft Word

To center text horizontally, first select it. Then, click or tap on the same Home tab from the top of the window.

In the Paragraph section, click or tap on Center, and the selected text is instantly moved to the middle of the side margins of the page.

TIP: You can also center text by selecting the text and then pressing the CTRL + E keys on your keyboard.

3. Justify text in Microsoft Word

Justified text has straight edges on both sides of the page. To achieve this effect, Word can add more or less space between words so that each line fills from one end to the other. However, the last line of text can be shorter if it has too few words in it.

To justify text in Word, first, select the text, then click or tap on the Home tab at the top of the window.

In the Paragraph section, click or tap on Justify. Your text should look something like this:

TIP: You can justify text faster by selecting the text and then pressing the CTRL + J keys on your keyboard.

4. Align text vertically (top, center, justify, bottom) on the pages of a Microsoft Word document

As with any other text-alignment task, first select the text. Then, click or tap on the Layout tab from the top of the window.

Then, click or tap on the Dialog Box Launcher button from the Page Setup section. It is a small button that depicts an arrow, found at the bottom-right corner of the Page Setup section.

Now the Page Setup window opens. In it, select the Layout tab from the top.

Look for the setting called Vertical alignment in the Page section. By default, it should be set to Top, which means that the text is vertically aligned to the top of the page. However, you can set the text to vertically align to the center, bottom, or even justify. Click or tap on Vertical alignment and select what you prefer.

Then, make sure to choose Selected text in the Apply to box at the bottom of the window. This applies the alignment only to the text you selected. However, you can also apply the vertical alignment to all the text from the entire document if you prefer: for that, leave the Apply to setting to the Whole document.

Here's an example of what a text centered vertically looks like:

Easy, right? All that remains for you to do now is to experiment with the different alignment options so that your text looks just the way you want it. You might also want to change the orientation of all or just some of the pages in your Word document.

Did you manage to align your text as you wanted?

Aligning text in Microsoft Word is not complicated. All it takes is a few clicks or taps here and there and the text jumps wherever you want it to be on your pages. Did you manage to align the text in your Word documents like you intended? Did you encounter any problems? Leave a comment below and share more details.

Related posts

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีฝังไฟล์ MP3 และไฟล์เสียงอื่นๆ ลงในงานนำเสนอ PowerPoint

• แก้ไขปัญหาแคชเอกสาร Microsoft Office เสียหาย

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีปลดบล็อก Adobe Flash Player บน Windows 10 ของ Microsoft Edge

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Sway คืออะไร

• วิธีการเปิดและปิด Dark Mode ใน Microsoft Edge

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีการถอนการติดตั้งจาก Microsoft Edge Windows

• วิธีปักหมุดเว็บไซต์ไปยังทาสก์บาร์หรือ Start Menu ใน Windows 10

• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทางลัดไปยังไฟล์ OneNote ที่ไม่สามารถลบได้

• 7 ทางเลือกสำหรับ Microsoft Paint

• แทรกและแก้ไขกล่องข้อความ ลิงก์ และความคิดเห็นใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเปลี่ยนเค้าโครงเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel