มีเครื่องมือสองสามอย่างในMicrosoft Wordที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เอกสารของคุณเข้าใจและอ่านได้ง่ายขึ้น หรือเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารนั้น ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นที่ที่ดีในการรวมข้อมูล เช่นผู้แต่งและชื่อเรื่อง^{(author and title)} ของเอกสาร ในขณะที่หมายเลขหน้าเป็นส่วนสำคัญของเอกสารขนาดยาวใดๆ ทำให้ผู้อ่านสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้ง่ายขึ้น มาดูวิธีการเพิ่มส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าในMicrosoft WordสำหรับAndroid :

วิธีแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายในMicrosoft WordสำหรับAndroid

ส่วนหัวและส่วนท้าย^{(header and footer)}ของเอกสารคือตำแหน่งพิเศษที่สงวนไว้ที่ระยะขอบด้านบนและด้านล่างของเอกสาร เพื่อจัดการ ขั้นแรกให้แตะ ไอคอน Aที่แถบเมนูด้านบน

ตอนนี้ให้แตะหน้าแรก^(Home)เพื่อเปิดรายการเมนูในWord

จากนั้นแตะแทรก^(Insert)เพื่อดูตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง

ใน เมนู แทรก^(Insert)ให้แตะส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header & Footer)}เพื่อเปิดใช้งาน

คุณจะถูกนำไปที่ส่วนหัวของหน้าแรกโดยอัตโนมัติ ที่นี่ คุณสามารถป้อนและแก้ไขข้อความได้เหมือนกับที่คุณทำในส่วนอื่นๆ ของเอกสาร คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขข้อความในWord สำหรับ Android^{(Word for Android)}ได้ในบทช่วยสอนนี้

หากต้องการสลับไปมาระหว่างส่วนหัวและส่วนท้าย เพียงเลื่อนเอกสาร แล้วแตะภายในส่วนหัวหรือส่วนท้ายเพื่อแก้ไข หรือคุณสามารถแตะ ไอคอน Aอีกครั้งเพื่อเข้าถึงเมนู ซึ่งคุณสามารถแตะส่วนหัว^(Header)หรือส่วนท้าย^(Footer)

คุณสามารถเลือกแก้ไขส่วนหัว^{(Edit Header)}หรือแก้ไขส่วนท้าย^{(Edit Footer)}เพื่อเข้าถึงได้ การ แตะลบส่วนหัว^{(Remove Header)}หรือลบส่วนท้าย^{(Remove Footer)}จะลบเนื้อหาทั้งหมดออกจากส่วนหัวหรือส่วนท้ายตามลำดับ

เมื่อต้องการแทรกชื่อผู้เขียนหรือชื่อเอกสารลงในส่วนหัวหรือส่วนท้าย ให้แตะข้อมูลเอกสาร^{(Document Info)}เมื่ออยู่ในเมนูส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header & Footer)}

การ แตะผู้เขียน^(Author)หรือชื่อเอกสาร^{(Document Title)}แต่ละครั้งจะแทรกฟิลด์ลงในส่วนหัวและส่วน^{(header and footer)}ท้าย

แตะ^(Tap)ช่องเหล่านี้เพื่อป้อนชื่อผู้เขียนหรือชื่อเอกสาร

ในการตั้งค่าตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย^{(header and footer options)} เพิ่มเติม ให้แตะตัวเลือก^(Options)บนเมนูส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header & Footer)}

ตามค่าเริ่มต้น ส่วนหัวและส่วนท้ายจะเหมือนกันในแต่ละหน้า แต่หน้าแรกที่แตกต่างกัน^{(Different First Page)}จะทำให้มีหน้าแรกต่างกันได้ ในขณะที่หน้าคี่และ^{(Different Odd & Even Pages)} คู่ที่ต่างกัน จะทำให้ส่วนหัวและส่วนท้ายสลับกันเป็นเลขคี่และคู่ หน้า. หลังจากเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้ คุณสามารถปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายที่เกี่ยวข้องได้

หากต้องการกลับไปแก้ไขเอกสาร ให้แตะปิดส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Close Header & Footer)}บนเมนูส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header & Footer)}

วิธีแทรกเลขหน้าในMicrosoft WordสำหรับAndroid

ในการแทรกหมายเลขหน้าลงในเอกสารของคุณ คุณต้องเข้าถึงเมนูแทรก ก่อน ^(Insert)ในการทำเช่นนั้น ให้แตะ ไอคอน Aที่แถบเมนูด้านบน แตะหน้าแรก^(Home)เพื่อเปิดรายการเมนูแล้วแตะแทรก ^(Insert)สุดท้าย แตะหมายเลขหน้า^{(Page Number)}บนเมนูแทรก^(Insert)

ในที่นี้ ไอคอนหกไอคอนแรกให้คุณเลือกตำแหน่งที่ จะแสดง หมายเลขหน้า^{(page numbering)} : คุณสามารถกำหนดให้อยู่ที่ด้านซ้ายตรงกลาง หรือด้านขวา^{(center or right)}ของส่วนหัวหรือส่วนท้าย

เราได้แทรกหมายเลขไว้ตรงกลางส่วนท้าย ในการเลือกว่าหมายเลขหน้าจะเป็นอย่างไร ให้แตะรูปแบบตัวเลข:^{(Number Format:)}บนเมนูหมายเลขหน้า^{(Page Number)}

มีหกรูปแบบที่เป็นไปได้สำหรับการกำหนดหมายเลขหน้า^{(page numbering)} : แตะรูปแบบที่คุณต้องการใช้

กลับไปที่ เมนู หมายเลขหน้า^{(Page Number)}คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องรวมจำนวนหน้า^{(Include Page Count)}ซึ่งจะไม่แสดงเฉพาะหมายเลขของหน้าปัจจุบัน แต่ยังแสดงจำนวนหน้าทั้งหมดในเอกสารด้วย

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกรูปแบบการลำดับเลขแบบง่ายรูปแบบแรกเท่านั้น

การ แตะRemove Page Numbersจะลบเลขหน้าทั้งหมดออกจากเอกสาร

บทสรุป

แม้ว่าข้อมูลจำนวนมากในเอกสารจะเป็นข้อความหลักที่อยู่ภายใน แต่ส่วนหัวและส่วนท้าย^{(header and footer)}ก็เป็นพื้นที่ที่สำคัญเช่นกัน คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มโลโก้ข้อมูลบริษัท^{(company information)}หรือข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ในเอกสารราชการ หรือเพื่อแสดงหมายเลขหน้าในเอกสารที่มีความยาว การใช้อย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณมีประสบการณ์การอ่านที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

There are a сouple of tools in Microsoft Word that you can use to make your document easier to comprehend and read, or to provide some additional information about it. Headers and footers are a great place to include data lіke the document's author and title, while рage numbers are an essential part of any long document, letting readers navigate the document morе easi ly. Let's see how to add headers, footers and page numbers in Microsoft Word for Android:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

Related posts

• แทรกและแก้ไขกล่องข้อความ ลิงก์ และความคิดเห็นใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• 5 วิธีในการค้นหาเวอร์ชันที่แน่นอนของ Microsoft Office ที่คุณใช้อยู่

• วิธีสร้างและบันทึกสเปรดชีต Excel ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Office Word สำหรับ Android

• วิธีการลบ Break มาตราใน Microsoft Word

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Office (เปลี่ยนธีมและพื้นหลัง)

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Sway คืออะไร

• มีอะไรใหม่ใน Office 2016 และ Office 365 หาซื้อได้ที่ไหน?

• 4 วิธีในการดาวน์โหลด PowerPoint โดยตรงจาก Microsoft

• วิธีเปิดเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android

• คำถามง่ายๆ: Microsoft 365 คืออะไร

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทางลัดไปยังไฟล์ OneNote ที่ไม่สามารถลบได้

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• วิธีเชื่อมต่อบัญชี Dropbox ของคุณกับแอพ Microsoft Office สำหรับ Android

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word