ในงานสำนักงานส่วนใหญ่ คุณจะต้องใช้สเปรดชีตเพื่อรับมือกับข้อมูลตัวเลขจำนวนมหาศาลที่คุณต้องจัดการ แต่แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการสเปรดชีตในที่ทำงาน แต่ก็สามารถเป็นเครื่องมือที่ดีที่บ้านได้เช่นกัน คุณไม่จำเป็นต้องมีอะไรมากไปกว่าแอปพลิเคชันสเปรดชีต^{(spreadsheet application)} ที่ดี ในการจัดการงบประมาณส่วนบุคคลหรือการเงินของ^{(budget or family finances)}ครอบครัว และเหตุใดจึงไม่ใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต^{(spreadsheet application)} ที่ดีที่สุด สำหรับสิ่งนั้น Microsoft Excelพร้อมใช้งานบนAndroidเช่นกัน มาดูวิธีใช้เพื่อสร้างและบันทึกสเปรดชีต Excel^{(Excel spreadsheet)}บนสมาร์ทโฟนของคุณ:

วิธีเริ่มใช้งาน Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)}สำหรับAndroid

หมายเหตุ:^(NOTE:)บทช่วยสอนนี้ใช้ แอป Microsoft Excel ใหม่ สำหรับAndroidซึ่งจะมาแทนที่Microsoft Office Mobile รุ่น เก่า หากคุณยังใช้เวอร์ชันเก่าอยู่ ให้พิจารณาอัปเกรด

การ ดาวน์โหลดและติดตั้งMicrosoft Excelบนอุปกรณ์ Android^{(Android device)} ของคุณ ทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน: เพียงทำตามคำแนะนำก่อนหน้าของเรา หากคุณติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เปิดExcel ในการนั้น ให้แตะไอคอนแอปทั้งหมด บน ^{(All apps)}หน้าจอหลัก^{(home screen)}ซึ่งดูเหมือนตารางจุด

ค้นหาไอคอนExcel แล้วแตะเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน^(Excel)

การเริ่มต้นครั้งแรกใช้เวลานานกว่าปกติเล็กน้อย คุณจะต้องรออย่างมากที่สุด 1-2 นาทีบนหน้าจอการตั้งค่า^{(setup screen)} เริ่ม ต้น

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับ ดังที่แสดงด้านล่าง เลื่อน^(Scroll)ไปทางขวาสองครั้งเพื่อเริ่มใช้Excel

ตอนนี้คุณสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ สร้างใหม่ หรือเริ่มใช้แอปพลิเคชันโดยไม่ต้องมีบัญชี คุณไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกสเปรดชีตโดยไม่มีบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)}ดังนั้นคุณควรแตะลงชื่อเข้า^{(Sign in)}ใช้เพื่อเข้าสู่ระบบ หากคุณยังไม่มีบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} (เดิมชื่อWindows Live ID ) คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและวิธี สร้างหนึ่งในบทความนี้

แตะช่องข้อความแล้วพิมพ์^{(field and type)}ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์^{(email address or phone number)}ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ จากนั้นแตะถัดไป^(Next)เพื่อดำเนินการต่อ

คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ^{(Microsoft Account)}พิมพ์รหัสผ่านของคุณในช่องรหัสผ่าน^(Password)แล้วแตะลงชื่อเข้า^{(Sign in)}ใช้

 

ตอนนี้ Excel^(Excel)จะเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ ซึ่งจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที

จากนั้นแตะเริ่มใช้ Excel^{(Start using Excel)}เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ

ณ จุดนี้คุณสามารถเพิ่ม บัญชี Dropbox ของคุณ เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้น เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในบทช่วยสอนในภายหลัง สำหรับตอนนี้ ให้แตะ"ไม่ใช่ตอนนี้"^{(Not now)}เพื่อดำเนินการต่อ

รายการไฟล์ Excel ของคุณบนOneDriveจะโหลดเช่นเดียวกับสเปรดชีตที่พบในอุปกรณ์ของคุณ

วิธีสร้างเอกสารใหม่^{(A New Document)}บนMicrosoft ExcelสำหรับAndroid

หลังจากตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ได้ แตะใหม่^(New)เพื่อสร้างสเปรดชีต Excel ใหม่

คุณจะเห็นรายการเทมเพลต คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นได้ถ้าคุณต้องการสเปรดชีตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า หรือเพียงแค่แตะ เวิร์กบุ๊ก เปล่า^{(Blank workbook)}เพื่อเริ่มต้นด้วยค่าเริ่มต้นว่างเปล่า

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มทำงานกับตัวเลขเหล่านั้นได้แล้ว! คุณสามารถป้อนและจัดรูปแบบข้อมูลได้ที่นี่ เช่นเดียวกับMicrosoft Excelบน Windows

วิธีบันทึกสเปรดชีต^{(A Spreadsheet)}บนMicrosoft ExcelสำหรับAndroid

เมื่อคุณทำงานบนสเปรดชีตเสร็จแล้ว ให้แตะ ไอคอน บันทึก^(Save)ที่ดูเหมือนฟลอปปีดิสก์

ในหน้าจอถัดไป ในแถวด้านล่าง คุณสามารถตั้งชื่อสเปรดชีตของคุณได้ เพียงแตะ^{(Just tap)}ในช่องข้อความแล้วพิมพ์ชื่อ

คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกสเปรดชีตได้ที่นี่ ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถบันทึกลงใน บัญชี OneDrive ของคุณ หรือลงในอุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้Excelอยู่ ในตอนนี้ ให้แตะอุปกรณ์^{(This device)}นี้

รายการโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ของคุณจะปรากฏขึ้น ในการสาธิตนี้ เราได้บันทึกไว้ใน โฟลเดอร์ เอกสาร^(Documents) : แตะที่ไฟล์นั้น หรือในโฟลเดอร์อื่นที่คุณต้องการบันทึก

สุดท้าย ให้แตะ ปุ่ม บันทึก^(Save)ที่มุมล่างขวาเพื่อบันทึกสเปรดชีตExcel ของคุณ^(Excel)

ถ้าคุณต้องการบันทึกสเปรดชีตใหม่ของคุณไปยังOneDriveหลังจากแตะไอคอนบันทึก^(Save) และตั้งชื่อเอกสารของคุณ แล้ว ให้แตะ OneDrive

เลือกโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์ในOneDrive ของคุณ แล้วแตะที่โฟลเดอร์นั้น

สุดท้าย ให้แตะบันทึก^(Save)เพื่อบันทึกสเปรดชีตของคุณ

จากนี้ไป เมื่อคุณใช้Excelคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการตั้งค่าเริ่มต้นทั้งหมด: คุณจะเห็นสเปรดชีตทั้งหมดของคุณจากOneDriveและอุปกรณ์ปัจจุบัน และคุณจะต้องแตะใหม่^(New)เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่

บทสรุป

เพื่อให้Microsoft Excelทำงานบนอุปกรณ์ Android^{(Android device)} ของ คุณ คุณจะต้องทำการตั้งค่าเริ่มต้นให้เสร็จสิ้น แต่นี่เป็นกระบวนการที่ทำเพียงครั้งเดียว คุณควรมีบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)}เพื่อใช้Excelอย่างเต็มที่ - โชคดีที่ขั้นตอนการลงทะเบียน^{(registration process)}นั้นง่าย
หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้นนี้และเมื่อ เชื่อมต่อกับ บัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)}แล้ว การสร้างและบันทึก สเปรดชีต Excelนั้นค่อนข้างง่าย ไม่ว่าคุณจะบันทึกในเครื่องหรือบนคลาวด์ จับตาดูชุดบทช่วยสอนของเราสำหรับMicrosoft OfficeบนAndroidเราจะแสดงคุณสมบัติอื่นๆ ของแอปให้คุณดูเร็วๆ นี้ และแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับOfficeบนAndroid !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In mоst office jobs, yoυ will need to use spreadshеets to cope with the massive amounts of numerical data that you need to manage. But even if you don't need spreadsheets at work, theу can bе a great tool at home as well: you don't need anything more than a good spreadsheet application to manage your personal budget or family finances. And why not use the best spreadsheet application for that? Microsoft Excel іs avaіlablе on Android as well. Let's see how to use it to сreate and save an Excel spreadsheet оn your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

Related posts

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทางลัดไปยังไฟล์ OneNote ที่ไม่สามารถลบได้

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• วิธีสร้างรายการใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีเปลี่ยนภาษาสำหรับบัญชี Microsoft, Outlook, Office Online ฯลฯ

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• OneDrive ของ Microsoft คืออะไร มันใช้อย่างไร?

• วิธีจัดรูปแบบข้อความใน Microsoft Office Word สำหรับ Android

• วิธีพิมพ์เป็น PDF จาก Windows 10 โดยใช้เครื่องมือในตัวเท่านั้น

• วิธีเปิดเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• 4 วิธีในการดาวน์โหลด PowerPoint โดยตรงจาก Microsoft

• 5 วิธีในการอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Sway คืออะไร