วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

ไม่ว่าคุณจะทำงาน เรียนที่ไหน หรือทำอะไรทุกวัน ถึงเวลาที่คุณต้องเขียนเอกสารอย่างแน่นอน นั่นอาจเป็นจดหมายราชการวิทยานิพนธ์ของมหาวิทยาลัย(university thesis)หรืออาจเป็นเพียงคำเชิญที่แฟนซีไปงานวันเกิดของ(birthday party)คุณ ในฐานะหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดในตลาดMicrosoft Wordเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกความต้องการด้านเอกสารของคุณ มาดูกันว่าคุณจะเริ่มใช้งานอุปกรณ์ Android ได้อย่างไร:

วิธีเริ่มใช้ Microsoft Word(Using Microsoft Word)สำหรับAndroid

หมายเหตุ:(NOTE:)บทช่วยสอนนี้ใช้ แอป Microsoft Word ใหม่ สำหรับAndroidซึ่งจะมาแทนที่Microsoft Office Mobile รุ่น เก่า หากคุณยังใช้เวอร์ชันเก่าอยู่ ให้พิจารณาอัปเกรด

คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งMicrosoft Wordบนอุปกรณ์ Android(Android device) ของคุณ ในสองสามขั้นตอนง่ายๆ ตามคำแนะนำก่อนหน้าของเรา เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟMicrosoft Word (Microsoft Word)แตะ ไอคอน แอปทั้งหมด(All apps)บนหน้าจอหลัก(home screen)ซึ่งดูเหมือนตารางจุด

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

มองหาไอคอนWord แล้วแตะเพื่อเปิดแอป(Word)

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

เมื่อเริ่มต้นครั้งแรก คุณจะต้องรอสักครู่ในหน้าจอการตั้งค่า(setup screen) เริ่ม ต้น ไม่ควรเกิน 1-2 นาที

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

เมื่อทำทุกอย่างเสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอต้อนรับแบบนี้ เลื่อนไปทางขวาสองครั้งเพื่อเริ่มใช้แอป

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ตอนนี้ คุณจะสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft(Microsoft Account) ของคุณ สร้างบัญชีใหม่ หรือเริ่มใช้Wordโดยไม่ต้องมีบัญชี คุณควรทราบว่าคุณไม่สามารถแก้ไขหรือบันทึกเอกสารโดยไม่มีบัญชีได้ ดังนั้นให้แตะลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้ หากคุณยังไม่มีบัญชี Microsoft(Microsoft Account) (เดิมชื่อWindows Live ID ) คุณสามารถอ่านความหมายและวิธีการสร้างบัญชีได้ในบทความนี้

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ตอนนี้ให้แตะในช่องข้อความแล้วพิมพ์(field and type)ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์(email address or phone number)ของบัญชี Microsoft(Microsoft Account) ของคุณ จากนั้นแตะถัดไป(Next)เพื่อดำเนินการต่อ

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft (Microsoft Account)พิมพ์รหัสผ่านของคุณในช่องรหัสผ่าน(Password)แล้วแตะลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

Wordจะเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft(Microsoft Account) ของคุณ ซึ่งจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะเริ่มโดยใช้ Word(Start using Word)เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ที่นี่ คุณจะมีโอกาสเพิ่ม บัญชี Dropboxเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้น เนื่องจากนี่ไม่ใช่จุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ ให้แตะ " ไม่ใช่ตอนนี้"(Not now)เพื่อดำเนินการต่อ

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่า เมื่อคุณป้อนข้อมูลประจำตัวบัญชี Microsoft ของคุณ รายการไฟล์ของคุณจาก (Microsoft account)OneDriveจะโหลดโดยอัตโนมัติ และเอกสารใด ๆ ที่พบในอุปกรณ์ของคุณจะเช่นกัน

วิธีสร้างเอกสารใหม่(A New Document)บนMicrosoft WordสำหรับAndroid

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนเริ่มต้นทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้ แตะใหม่(New)เพื่อสร้างเอกสารWord ใหม่(Word)

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ที่นี่ คุณจะเห็นรายการเทมเพลต คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้หากต้องการเอกสารที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า หรือเพียงแค่แตะเอกสารเปล่า(Blank document)เพื่อเริ่มด้วยค่าเริ่มต้นที่ว่างเปล่า

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ตอนนี้คุณสามารถสร้างสรรค์ได้แล้ว! ที่นี่คุณสามารถพิมพ์และจัดรูปแบบข้อความได้ เช่นเดียวกับMicrosoft Wordบน Windows

วิธีบันทึกเอกสาร(A Document)ในMicrosoft WordสำหรับAndroid

เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้ว ให้แตะ ไอคอน บันทึก(Save)ที่ดูเหมือนฟลอปปีดิสก์

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ที่ด้านล่างของหน้าจอถัดไป คุณสามารถตั้งชื่อเอกสารของคุณได้ เพียงแตะ(Just tap)ในช่องด้านล่างและพิมพ์ชื่อ

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

เมื่ออยู่ในหน้าจอนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารของคุณ ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถบันทึกลงใน บัญชี OneDrive ของคุณ หรือลงในอุปกรณ์ที่คุณใช้Wordได้ ในตอนนี้ ให้แตะอุปกรณ์(This device)นี้

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

คุณจะเห็นโฟลเดอร์บนอุปกรณ์ของคุณ เราได้เลือกที่จะบันทึกใน โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents) : แตะที่มันหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ ที่คุณต้องการบันทึก

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

สุดท้าย ให้แตะ ปุ่ม บันทึก(Save)ที่มุมล่างขวาเพื่อบันทึกเอกสารWord ของคุณ(Word)

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารใหม่ของคุณไปยังOneDriveหลังจากแตะไอคอนบันทึก(Save) และตั้งชื่อเอกสารของคุณ แล้ว ให้แตะ OneDrive

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

จากนั้นเลือกโฟลเดอร์จากโฟลเดอร์ในOneDrive ของคุณ แล้วแตะที่โฟลเดอร์นั้น

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

สุดท้าย ให้แตะบันทึก(Save)เพื่อบันทึกเอกสารของคุณ

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

ครั้งถัดไปที่คุณเปิดWord ขึ้นมา คุณไม่จำเป็นต้องทำขั้นตอนการตั้งค่า(setup process) ทั้งหมด : คุณจะเห็นเอกสารทั้งหมดของคุณจากOneDriveและอุปกรณ์ปัจจุบัน และคุณจะต้องแตะNewเพื่อสร้างเอกสารใหม่

Android, Microsoft, Office, Word, เอกสาร, สร้าง, แก้ไข, บันทึก

บทสรุป

การตั้งค่า Microsoft Word(Microsoft Word)บนAndroidครั้งแรกมีขั้นตอนที่จำเป็นสองขั้นตอน แต่คุณต้องทำเพียงครั้งเดียว หากต้องการใช้งานแอปอย่างแท้จริง คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft(Microsoft Account)แต่การลงทะเบียนบัญชีนั้นเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว

เมื่อคุณตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จแล้วและมีบัญชี Microsoft(Microsoft Account)แล้ว การสร้างและบันทึก เอกสาร Word ใหม่ นั้นง่ายมาก ไม่ว่าคุณจะบันทึกเอกสารไว้ที่ใด ทำตามชุดบทช่วยสอนของเราสำหรับMicrosoft OfficeสำหรับAndroidเพื่อทำความรู้จักกับแอปต่างๆ และแน่นอน หากคุณมีคำถามใดๆ แสดงความคิดเห็นได้เลย!



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts