วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

แม้ว่างานการคำนวณที่ซับซ้อน การสร้างแผนภูมิ และการวิเคราะห์ทางการเงินต้องใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีคุณลักษณะครบถ้วน เช่นExcelแต่เอกสารข้อความจำนวนมากต้องการตารางเพื่อจัดโครงสร้างและนำเสนอข้อมูลอย่างเพียงพอ ไม่ต้องกังวล ผู้ใช้ (Worry)Android : Microsoft Wordรองรับตารางบนแพลตฟอร์มที่คุณชื่นชอบ! มา(Let)ดูกันว่าคุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อแทรกและแก้ไขตารางลงในเอกสารของคุณได้อย่างไร:

หมายเหตุ: ก่อนดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม เพื่อจัดรูปแบบย่อหน้าในเอกสารของคุณ ให้เปิดWordและสร้างเอกสารใหม่และป้อนข้อความ(document and enter text)หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ - ตามลิงก์สำหรับขั้นตอนที่จำเป็น

วิธีแทรกตารางในMicrosoft WordสำหรับAndroid

ทันทีที่คุณเปิดเอกสาร คุณจะต้องแตะไอคอน A(A icon)ในแถบเมนู(menu bar)ก่อน

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ตอนนี้แตะ รายการ เมนูโฮม(Home menu)เพื่อเปิดรายการเมนูเพิ่มเติม

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

แตะแทรก(Tap Insert)ในรายการนี้เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเลย์เอาต์ต่างๆ

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ตอนนี้แตะ ตาราง เพื่อแทรกตารางใหม่ลงในเอกสาร

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ขณะนี้ เมนูตาราง(Table menu)ทำงานอยู่ และได้แทรกตาราง 3x3 ลงในเอกสารแล้ว

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

วิธีแทรกแถวและคอลัมน์ในตารางในMicrosoft WordสำหรับAndroid

แน่นอนว่าคุณอาจต้องเปลี่ยนโต๊ะเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น หากต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่ลงในตาราง ให้แตะแทรก(Insert)ในเมนูตาราง(Table menu)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

คุณสามารถแทรกแถวใหม่ได้โดยแตะแทรกด้านบน หรือ แทรกด้านล่าง(Insert Above or Insert Below)เพื่อแทรกแถวใหม่ด้านบนหรือด้านล่างของแถวที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ในการแทรกคอลัมน์ใหม่ ให้แตะ แทรกด้านซ้าย หรือ แทรกด้านขวา(tap Insert Left or Insert Right)เพื่อแทรกคอลัมน์ใหม่ทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

จำไว้(Remember)ว่า หากคุณเลือกแถวหรือคอลัมน์จำนวนหนึ่ง คำสั่งการแทรกจะแทรกแถวหรือคอลัมน์จำนวนมากในตารางนั้น หากคุณไม่ได้เลือกรายการใดเลย คุณจะได้รับแถวหรือคอลัมน์(row or column) ใหม่รายการ เดียว นี่คือลักษณะที่ตารางของเราดูแลหลังจากแทรกแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมสองแถว

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

การ ลบแถวและคอลัมน์ทำได้ง่ายมาก โดยขั้นแรกให้แตะลบบน(Delete)เมนูตาราง(Table menu)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

หากต้องการลบคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่ หรือคอลัมน์ที่เลือก ให้แตะลบคอลัมน์(Delete Columns)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

หากต้องการลบแถวที่ใช้งานอยู่หรือแถวที่เลือก ให้แตะลบแถว(Delete Rows)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

แน่นอนว่าการ แตะลบตาราง(Delete Table)จะเป็นการลบทั้งตารางออกจากเอกสาร

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

วิธีตั้งค่าสไตล์ตารางในMicrosoft WordสำหรับAndroid

ตารางไม่จำเป็นต้องเป็นเซลล์ขาวดำธรรมดา คุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับตารางด้วยรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและปรับแต่งได้มากมาย! หากต้องการใช้สไตล์ ให้แตะสไตล์ตาราง(Table Styles)บนเมนู(Table menu)ตาราง

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

รายการสไตล์ตาราง ธรรมดากริด และรายการแบบ(grid and list table styles) ยาว จะปรากฏขึ้น: แตะสไตล์ที่เหมาะกับตารางของคุณb est(b est)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

หากคุณได้นำสไตล์ไปใช้ คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกของสไตล์นั้นเพิ่มเติมได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้แตะตัวเลือก(Options)สไตล์(Style) บนเมนูตาราง(Table menu)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานแถวส่วนหัว(Header Row)และแถวผลรวม เพื่อให้ แถว(Row)แรกและ/หรือแถวสุดท้ายมีสีสม่ำเสมอ ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดส่วนหัวและผลรวมของตาราง

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

การเปิดใช้งาน Banded Rowsทำให้แถวมีสีสลับกัน ในขณะที่ Banded Columnsจะมีผลเช่นเดียวกันกับคอลัมน์

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

คอลัมน์แรกและคอลัมน์(First Column)สุดท้าย(Column)จะคล้ายกับส่วนหัวและผลรวม: การเปิดใช้งานจะทำให้คอลัมน์แรกและ/หรือคอลัมน์สุดท้ายมีความสม่ำเสมอและสม่ำเสมอ

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ตัวเลือก การจัดรูปแบบ(styling option)สุดท้ายทำซ้ำแถวส่วนหัว(Repeat Header Rows)จะทำให้แถวส่วนหัวซ้ำ(header row repeat)กันในแต่ละหน้าหากตารางครอบคลุมหลายหน้า แน่นอน คุณต้องเปิดการ ตั้งค่า แถวส่วนหัว(Header Row)เพื่อให้ใช้งานได้

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

วิธีจัดแนวข้อความในตารางในMicrosoft WordสำหรับAndroid

หากต้องการให้เนื้อหาตารางมีลักษณะตามที่คุณต้องการ คุณอาจต้องเปลี่ยนการจัดแนว

ในการดำเนินการดัง กล่าวให้แตะ การ จัดตำแหน่ง(Alignment)บนเมนูตาราง(Table menu)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ไอคอนสามไอคอนแรกจะควบคุมการจัดแนวตามแนวนอน: แตะเพื่อจัดแนวข้อความไปทางซ้ายกึ่งกลาง(Left)หรือ(Center)ทางขวา(Right)ตามลำดับ

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

แถวที่สองควบคุมการจัดแนวตามแนวตั้ง: ใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อจัดแนวข้อความให้อยู่ด้านบนสุด(Top)ตรงกลาง(Middle)หรือด้านล่าง(Bottom)ของเซลล์

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

หากคุณต้องการหมุนข้อความ ให้แตะการหมุนข้อความ(Text Rotation)ในเมนูตาราง(Table menu)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ที่นี่คุณมีสามตัวเลือกแนวนอน(Horizontal)เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณยังสามารถหมุนข้อความของคุณได้โดยแตะหมุน(Rotate)ข้อความทั้งหมด 90º หรือหมุน(Rotate)ข้อความทั้งหมด 270º

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

วิธีปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติในMicrosoft WordสำหรับAndroid

การเปลี่ยนขนาดแถวหรือคอลัมน์(row or column sizes)บนหน้าจอสัมผัสอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นWord จึง เสนอเครื่องมือต่างๆ เพื่อกำหนดขนาด หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้แตะปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit)ในเมนูตาราง(Table menu)

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ตัวเลือกแรกปรับเนื้อหาให้พอดีอัตโนมัติ(AutoFit Contents)จะปรับขนาดคอลัมน์ เพื่อให้แต่ละคอลัมน์กว้างพอๆ กับข้อความที่อยู่ภายใน

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

การ แตะหน้าต่างปรับพอดีอัตโนมัติ(AutoFit Window)จะทำให้ตารางกว้างเท่ากับระยะขอบกระดาษ ดังนั้นตารางจะใช้พื้นที่ว่างทั้งหมด

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

หากคุณแตะความกว้างคอลัมน์(Column Width) คง ที่ คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในทันที: ตัวเลือกนี้จะแก้ไขความกว้างของคอลัมน์ปัจจุบัน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะป้อนหรือลบข้อความมากเพียงใด คอลัมน์ก็จะยังคงความกว้างเท่าเดิม

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

วิธีสุดท้ายในการปรับแถวและคอลัมน์คือการแจกแจง แตะ แจกจ่าย(Tap Distribute)บนเมนูตาราง(Table menu)เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

ที่นี่ คุณสามารถแตะกระจายแถว และ กระจายคอลัมน์(Distribute Rows and Distribute Columns)ซึ่งทำให้แถวและคอลัมน์ทั้งหมดตามลำดับ มีความสูงและความกว้าง(height and width)เท่ากัน ดังนั้นพื้นที่ตารางจึงกระจายอย่างเท่าเทียมกัน ที่นี่ คุณสามารถดูตัวอย่างที่มีข้อความยาวในเซลล์และกระจายแถวและคอลัมน์เท่าๆ กัน

Microsoft Word, Android, เอกสาร, ตาราง, แทรก, แก้ไข, style

บทสรุป

เครื่องมือที่พร้อมใช้งานสำหรับการปรับแต่งตารางในMicrosoft WordสำหรับAndroidนั้นมีมากมายจนน่าประหลาดใจ - เกือบทุกฟีเจอร์จากรุ่นเดสก์ท็อป(desktop edition)นั้นรวมอยู่ในแอพมือถือแล้ว ดังนั้นโดยทั่วไปคุณจึงสามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการด้วยตารางของคุณ โชคดีที่เครื่องมือเหล่านี้เหมาะกับอุปกรณ์พกพา ดังนั้นคุณจึงมีคุณสมบัติที่จำเป็นและใช้งานได้ การจัดการตารางอาจทำให้อุปกรณ์เคลื่อนที่น่าหงุดหงิด แต่Microsoft Wordทำให้งานง่ายขึ้นเล็กน้อยด้วยเครื่องมือแตะครั้งเดียวและฟีเจอร์อัตโนมัติ หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับMicrosoft WordบนAndroidให้ถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น และคอยติดตามบทแนะนำเชิงลึกเพิ่มเติม



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts