หากคุณได้อ่านบทวิจารณ์ของฉัน คุณอาจสังเกตเห็นว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของคู่มือซอฟต์แวร์ฉบับพิมพ์ และไม่กระตือรือร้นเลยเกี่ยวกับไฟล์ช่วยเหลือและคู่มือในรูปแบบ.pdf และฉันได้กล่าวว่า คู่มือ ของ Microsoft^(Microsoft)เคยเป็นคู่มือที่ดีที่สุด คู่มือฉบับพิมพ์ ของ Microsoft^(Microsoft)ไม่มีอีกแล้ว แต่พวกเขาได้ร่วมกับO'Reilly Mediaเพื่อเติมเต็มช่องว่างด้วยหนังสือ และ ชุดหนังสือ ธรรมดาและเรียบง่าย^{(Plain & Simple)} ของพวกเขา ก็เป็นผู้สืบทอดที่คู่ควรกับคู่มือดีๆ ในอดีต

ฉันใช้Microsoft Wordตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0^{(version 3.0)}สำหรับDOSดังนั้นฉันจึงเห็นการปรับปรุงที่สำคัญบางประการในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เมื่อWordขยายและรวมเข้า กับ OfficeกับExcel , Powerpointและโปรแกรมอื่นๆ มีการเพิ่มฟีเจอร์มากขึ้นเรื่อยๆ และการอ่านคำแนะนำสำหรับการใช้ฟีเจอร์เหล่านั้นก็มีความจำเป็นมากขึ้นเรื่อยๆ Office 2010เป็นเวอร์ชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายมากที่สุด และหนังสือที่สามารถทำให้เป็น " ธรรมดาและเรียบง่าย^{(Plain & Simple)} " ก็ควรค่าแก่การดู ฉันยินดีที่จะรายงานว่าMicrosoft Office 2010 Plain & Simpleเป็นสิ่งที่ชื่อของมันบอกว่ามันเป็น ฉันต้องชี้แจงให้ชัดเจนว่าจุดมุ่งหมายของ หนังสือชุด Plain & Simpleไม่ใช่การลงลึกในรายละเอียดทางเทคโนโลยีและอธิบายว่าทำไมทุกอย่าง^{(everything works)} ถึง ได้ ผล จุดประสงค์ของหนังสือคือการช่วยให้ผู้คนรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับการใช้ซอฟต์แวร์และทำงานให้เสร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อผู้ใช้รู้สึกสบายใจกับซอฟต์แวร์ มีแนวโน้มว่าเขาหรือเธอจะมีคำถามว่าทำไมสิ่งต่างๆ จึงทำงานในลักษณะที่พวกเขาทำ สำหรับคำตอบเหล่านั้น มีหนังสือเล่มอื่นๆ ที่ลงรายละเอียดเพิ่มเติม (นั่นคือวิธีการ วางคู่มือ Microsoft หลาย เล่ม—จะมีหนังสือเล่มสั้นเล่มหนึ่งที่ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ และหนังสืออ้วนเล่ม ใหญ่อีกเล่มหนึ่ง^{(fat book)}ที่ให้รายละเอียดทางเทคโนโลยีทั้งหมดที่คุณต้องการ)

หนังสือเล่มนี้สัญญาว่า " ห้ามคอมพิวเตอร์^{(No computer)}พูด " และแนวทางตรงไปตรงมาโดยไม่มีคำอธิบายใด ๆ เกินสองหน้า เป็นไปตามคำมั่นสัญญานั้นอย่างแน่นอน ทุกอย่างชัดเจนและแสดงภาพประกอบอย่างดีด้วยภาพหน้าจอ และหน้าต่างๆ ก็มีสีสันและจัดวางอย่างสวยงามสำหรับการอ่าน มีเคล็ดลับ^(Tips)ที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น และ ลิงก์ ดู^{(See Also)}เพิ่มเติม ที่ไปยังข้อมูลในหน้าอื่นๆ ผู้เขียนได้เลือกงานบางอย่างที่คุณน่าจะทำกับแต่ละคอมโพเนนต์ของOfficeและให้คำแนะนำที่ชัดเจนทีละขั้นตอนสำหรับแต่ละรายการ

วางรากฐาน

ถึงตอนนี้ หลายคนได้ทำงานกับ ผลิตภัณฑ์ ของ Microsoft^(Microsoft)มากพอที่จะคุ้นเคยกับพื้นฐานต่างๆ เช่น ตัด คัดลอก วาง เปิด บันทึก และอื่นๆ—แต่Officeมีมากกว่านั้น และสิ่งที่ทำไว้มากมาย บนRibbonที่ด้านบนของหน้าจอ Ribbonอาจดูน่ากลัวสำหรับผู้ที่พบเห็นเป็นครั้งแรก (ฉันรู้สิ่งนี้จากประสบการณ์แม้ว่าฉันจะใช้Wordตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0^{(version 3.0)}สำหรับDOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simpleเข้าสู่ธุรกิจด้วยภาพประกอบและอธิบายอย่างชัดเจน ส่วนบนริบบิ้น^(Ribbon)ซึ่งควรขจัดความลึกลับและแสดงให้เห็นว่ามีประโยชน์เพียงใด เช่นเดียวกับส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับGalleries, ListsและBackstage Viewซึ่งทั้งหมดจะปรากฏในแต่ละโปรแกรมที่แยกจากกันซึ่งประกอบขึ้นเป็นMicrosoft Office^{(Microsoft Office 2010)} 2010

สิทธิในการทำงานในOffice 2010

ฉันต้องยอมรับว่าฉันรู้สึกงุนงงเมื่อได้เห็นบทที่ชื่อ " งาน^(Tasks) ทั่วไป ในสำนักงาน^(Office) " ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับข้อความหรือการคำนวณ^{(text or calculations)}แต่มีแบบอักษร ภาพประกอบ และรูปถ่ายที่ตกแต่งอย่างสวยงาม มีขึ้นเพื่อแสดงเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปใน แอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด แต่จะมีเหตุผลมากกว่าหรือไม่ที่จะทำภาพประกอบด้วยเอกสารการประมวลผลคำ^{(word processing document)}มากกว่าด้วยภาพตัดปะ การดูสารบัญจะแสดงให้เห็นว่าWordได้รับความสนใจมากกว่าองค์ประกอบอื่นๆ ของOffice 2010 ^{(Office 2010)}หลังจากการเบี่ยงเบนนั้นหนังสือเล่มนี้ก็เข้าสู่ธุรกิจ

Office 2010มีสามเวอร์ชัน( Professional Plus 2010 , Professional 2010และHome and Business 2010) ที่มีส่วนประกอบต่างกัน และMicrosoft Office 2010 Plain & Simpleจะลงรายละเอียดเกี่ยวกับส่วนใหญ่ Wordมีสามส่วน; Excel, PowerpointและOutlookแต่ละส่วนมีสองส่วน Publisher, AccessและOneNoteมีส่วนละหนึ่งส่วน เครื่องมือเฉพาะทางInfoPath, SharePointและCommunicator ที่^{(Communicator,)}พบใน เวอร์ชัน Professional Plusจะได้รับคำอธิบายสั้นๆ ที่รวมอยู่ในบทอื่นๆ แต่ละ^{(Office 2010)} คำอธิบายของ โปรแกรมคอมโพเนนต์ของ^{(component program)}Office 2010เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน จากนั้นค่อยย้ายไปทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นทีละขั้นตอน เมื่อคุณได้เห็นการอธิบายพื้นฐานอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว คุณก็จะมีความมั่นใจที่จะก้าวต่อไปอย่างแน่นอน หนังสือเล่มนี้ไม่ได้ใช้เวลามากมายในการดำเนินการในสิ่งที่ ผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่ รู้อยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่ามีพื้นที่มากขึ้นในการสอนผู้อ่านถึงวิธีใช้งานซอฟต์แวร์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เช่นเดียวกับหนังสืออื่นๆ ในชุดนี้Microsoft Office 2010 Plain & Simpleสามารถอ่านในลำดับใดก็ได้ และสามารถใช้เป็นหนังสืออ้างอิง ได้^{(reference book)}สำหรับใครที่อยากจะรู้ว่าบางสิ่งทำงานอย่างไร อย่างไรก็ตาม เนื่องจากแต่ละส่วนสร้างขึ้นจากข้อมูลในส่วนก่อนหน้า ฉันขอแนะนำให้อ่านทั้งบทที่เกี่ยวกับโปรแกรมที่คุณกำลังเรียนรู้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ทำให้Office 2010มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวของคุณ... และทำให้เป็นอย่างนั้น

เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานในลักษณะเดียวกัน และเนื่องจาก สภาพแวดล้อมการทำงานของ Officeสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละคนได้หลายวิธี ส่วนในการปรับแต่งและรักษาความปลอดภัยของ Office^{(Customizing and Securing Office)}จึงมีการใช้งานจำนวนมาก การตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณทำและไม่ต้องการบนRibbonอาจใช้เวลามากได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องใช้คู่มือที่มีภาพประกอบชัดเจนอยู่ใกล้แค่เอื้อม ใน ทำนองเดียวกัน^(Likewise)ส่วนที่เกี่ยวข้องกับการป้องกัน การกู้คืน และการเซ็นชื่อไฟล์แบบดิจิทัลเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่^{(reference tool)}จำเป็น การทำงานกับOfficeไม่ใช่เรื่องง่ายในการติดตั้งโปรแกรมและการทำงานอย่างถูกต้อง—ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่นบันทึกอัตโนมัติ^(AutoSave)และ การ กู้คืนอัตโนมัติ^{(AutoRecover)}สามารถบันทึกความปวดร้าวได้มากสำหรับงานที่อาจสูญหายหรือถูกลบ เพียงเท่านี้ก็คุ้มกับค่าหนังสือแล้ว

คำตัดสิน

Microsoft Office 2010 Plain & Simpleเป็นคู่มือแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับทุกสิ่งที่เกือบทุกคนจำเป็นต้องรู้เพื่อให้ประสบความสำเร็จกับMicrosoft Office 2010ได้ อย่างชัดเจน มีภาพประกอบชัดเจน Microsoft Officeเติบโตขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและได้กลายเป็นซอฟต์แวร์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น โดยนำเสนอคุณลักษณะสำหรับทั้งผู้ใช้ระดับเริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูง ด้วยหนังสือเช่นนี้ ผู้เริ่มต้นจะมั่นใจที่จะลองสิ่งใหม่ ๆ ต่อไป และผู้ใช้ขั้นสูงอาจหาวิธีทำงานที่พวกเขาเชี่ยวชาญแล้วทำได้ง่ายขึ้น

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've beеn reading my reviews, you may have noticеd thаt I am а big fan of the printed software manυal and nоt at all enthυѕiastic аbout help files and manυals in.pdf format. And I've mentioned that Microsoft's manυals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no morе, but they've joined with O'Reilly Media to fill the gaр with books, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• 4 วิธีในการดาวน์โหลด PowerPoint โดยตรงจาก Microsoft

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• วิธีเพิ่มและแก้ไขรูปภาพและรูปร่างใน Microsoft Word สำหรับ Android

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Inside Out

• บทวิจารณ์หนังสือ - ขั้นตอนแรกของ Windows PowerShell 3.0 โดย Ed Wilson

• รีวิวหนังสือ - การทำงานร่วมกันเป็นทีมโดยใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Out of the Box โดย Mike Halsey

• รีวิวหนังสือ: สร้างเว็บไซต์ของคุณเอง: คู่มือการ์ตูนสำหรับ HTML, CSS และ Wordpress

• คำถามง่ายๆ: Microsoft 365 คืออะไร

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8.1 The Missing Manual โดย David Pogue

• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทางลัดไปยังไฟล์ OneNote ที่ไม่สามารถลบได้

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Office (เปลี่ยนธีมและพื้นหลัง)