ดังคำโบราณกล่าวไว้ว่า การเดินทางนับพันลี้ เริ่มต้นที่ก้าวเดียว (เอาล่ะ ในปัจจุบันนี้ มีแนวโน้มว่าจะเริ่มด้วยการสตาร์ทรถ แต่คุณเข้าใจแล้ว) สิ่งที่ซับซ้อนจะเป็นเรื่องง่าย หากคุณก้าวไปทีละขั้น Microsoft Office Professional 2010เป็นเวอร์ชันเต็มของOfficeที่มีให้บริการแก่บุคคลทั่วไปในปัจจุบัน และในตอนแรกอาจดูเหมือนซับซ้อนอย่างท่วมท้น นั่นเป็นสาเหตุที่หนังสืออย่างMicrosoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}สามารถทำให้วิธีการเชี่ยวชาญเป็นไปอย่างราบรื่น เรามาดูกันในรีวิวนี้ว่ามันเป็นแนวทางที่เป็นประโยชน์จริงหรือไม่

ให้มันง่าย

Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}ในรูปแบบของหนังสือเล่มอื่นๆ ในชุดทีละขั้นตอน^{(Step by Step)} เปลี่ยน จากงานพื้นฐานไปเป็นงานที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยอธิบายทุกอย่างไปพร้อมกัน เช่นเดียวกับ หนังสือ Step by Stepเล่มอื่นๆ เล่มนี้ไม่ได้ลงลึกถึงรายละเอียดสุดท้ายของทุกสิ่งที่^{(thing one)}สามารถทำได้ด้วยOffice 2010แต่มุ่งเน้นที่การให้ความมั่นใจแก่ผู้คนกับงานที่พวกเขาทำบ่อยที่สุด

อันที่จริง เนื่องจากนี่เป็นภาพรวมที่ครอบคลุมของส่วนประกอบทั้งหมดในOffice 2010และต้องพอดีกับหนังสือที่ไม่ต้องใช้กล้ามเนื้อของนักเพาะกายในการหยิบ คำอธิบายของแต่ละองค์ประกอบจึงสั้นลงอย่างเห็นได้ชัด ผู้เขียนให้รายชื่อที่เป็นประโยชน์ของ หนังสือ ทีละขั้นตอน^{(Step by Step)} อื่นๆ ที่ครอบคลุมWord, Excel, Powerpoint, OutlookและAccessโดยละเอียดยิ่งขึ้น หัวข้อของหนังสือแต่ละเล่มก็ระบุไว้เช่นกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถตัดสินใจได้ว่าหนังสือเล่มใดควรค่าแก่การอ่าน ฉันคิดว่านี่เป็นความคิดที่ดี เช่นเดียวกับหนังสืออ้างอิงซอฟต์แวร์ ทั้งหมด ^{(software reference)}Microsoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}คุณสามารถอ่านตามลำดับที่คุณรู้สึกว่ามีประโยชน์มากที่สุด—ไม่ว่าจะอ่านตั้งแต่ต้นจนจบ หรือโดยไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการโดยตรง นอกจากนี้ยังมี URL สำหรับไฟล์ฝึกหัดที่จะใช้พร้อมกับเนื้อหาในหนังสือ และคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีขอความช่วยเหลือ ผู้เขียนเริ่มต้นด้วยการแนะนำสิ่งที่พบได้ทั่วไปในโปรแกรมOffice ทั้งหมด ^(Office)แม้ว่าRibbonจะมีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ก็มีการอัปเดตอีกครั้งในOffice 2010ดังนั้นแม้ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ที่มีประสบการณ์แล้วก็ตาม ควรอ่านบทที่เรียกว่า"การปรับเปลี่ยนการแสดงผลริบบิ้น"^{("Modifying the Display of the Ribbon")}และ"การทำงานใน สภาพแวดล้อมของโปรแกรม” ^{("Working in the Program Environment.")}ริบบิ้น^(Ribbon) _เป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ดูซับซ้อนอย่างสิ้นหวังในตอนแรก แต่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ทำงานในOfficeได้ง่ายขึ้นและตรงไปตรงมากว่าระบบเมนูแบบ^{(menu system)}เก่า

หากคุณใช้Office 2010จากOffice 2003 (หรือเวอร์ชันก่อนหน้า) มาที่ Office 2010 คุณจะต้องอ่านบทที่ชื่อว่า"Work with Files" อย่างแน่นอน และลองทำแบบฝึกหัดด้วยไฟล์ฝึกหัด Microsoftเปลี่ยนรูปแบบไฟล์^{(file format)}โดยเริ่มจากOffice 2007และมีรายการรูปแบบใหม่และคำอธิบายเกี่ยวกับความเข้ากันได้กับเวอร์ชันก่อนหน้า หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นโดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้า คุณจะต้องทำให้งานของคุณเข้ากันได้กับไฟล์ของพวกเขา และทำงานกับไฟล์ของพวกเขาในโหมดความเข้ากัน^{(compatibility mode)}ได้ ฉันไม่คิดว่าคำอธิบายของหนังสือเล่มนี้จะละเอียดเพียงพอ แต่มันถูกวางไว้ในกล่องแถบด้านข้าง^{(sidebar box)}ที่ส่วนท้ายสุดของคำอธิบายยาวๆ ของรูปแบบไฟล์ปัจจุบัน ดังนั้นผู้อ่านจะข้ามหรือพลาดได้ง่ายมากๆ

เน้นการปฏิบัติ

หนังสือทั้งเล่มจัดทำขึ้นเป็นชุดแบบฝึกหัดโดยใช้ไฟล์ฝึกหัดเพื่ออธิบายแนวคิดพื้นฐาน คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีความรู้พื้นฐานอยู่แล้ว คำอธิบายมีภาพประกอบอย่างดีในหนังสือ ถ้าคุณรู้พื้นฐานอยู่แล้ว คุณสามารถข้ามไปในแต่ละบทได้มาก แต่บทสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่แสดงวิธีการทำงานของOffice 2010 ฉันพบความคิดเห็นคงที่"ถ้าคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ให้ข้ามไปที่ส่วนนี้หรือดูในหนังสือเล่มอื่น"^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")}ความเห็นที่ค่อนข้างน่ารำคาญ แม้ว่าฉันจะสามารถเห็นตรรกะเบื้องหลังได้ แต่ก็ทำให้หนังสือเล่มนี้ดูเหมือนหนังสือ"Choose Your Own Adventure"มากกว่าคู่มือ^{(software guide)}ซอฟต์แวร์ บทในExcelครอบคลุมมากที่สุด และทำให้ง่ายต่อการเข้าใจเกือบทุกอย่างที่คน ทั่วไปต้องการทำกับExcel ที่นี่ฉันขอแนะนำให้ทำงานกับไฟล์ฝึกหัด เพราะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรม บทอื่นๆ จะเน้นไปที่วิธีพื้นฐานในการใช้ซอฟต์แวร์มากกว่า และคำว่า "ง่าย" มักปรากฏในสารบัญสำหรับแต่ละส่วน

อาจจะง่ายเกินไป?

หากคุณเป็นผู้มาใหม่อย่างสมบูรณ์ในOfficeหรือส่วนประกอบใดๆ ของ Office การทำแบบฝึกหัดให้เรียบง่ายคือกุญแจสำคัญในการเพิ่มความมั่นใจ แต่ฉันคิดว่าหัวข้อในOneNoteนั้นค่อนข้างขี้เหนียว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้นโดยบอกว่าทักษะของOneNoteนั้นมาพร้อมกับทักษะปกติ ใช้. ยังไม่มีหนังสือMicrosoft OneNote 2010 Step by Step แยกต่างหาก ที่จะอธิบายโปรแกรมที่มีประโยชน์นี้โดยละเอียดยิ่งขึ้น ดังนั้นคำแนะนำโดยย่อที่นี่อาจไม่เพียงพอที่จะช่วยให้ผู้ใช้ใหม่ได้รับความมั่นใจ ^{(user gain confidence)}เช่นเดียวกับส่วนในการเข้าถึง ^(Access)ฐานข้อมูลอาจเรียบง่ายหรือซับซ้อนมากและMicrosoft Office Professional 2010 ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}ค่อนข้างถูกต้องแนะนำว่าทุกคนที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับAccessควรอ่านหนังสือทีละขั้นตอน^{(Step by Step)}ที่อุทิศให้กับมัน

คำตัดสิน

แม้ว่าMicrosoft Office 2010 Professional ทีละขั้นตอน^{(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)}จะเขียนได้ดีและตรงไปตรงมาเหมือนกับหนังสือเล่มอื่นๆ ในซีรีส์ แต่ก็พยายามทำมากเกินไปในพื้นที่ขนาดเล็กเกินไป ไฟล์ฝึกหัดมีประโยชน์มากและแบบฝึกหัดสามารถช่วยให้ผู้อ่านได้รับ^{(reader gain)}ทักษะที่จำเป็นได้อย่างแน่นอน แต่คำแนะนำจะมุ่งไปที่ผู้มาใหม่อย่างแน่นอนแทนที่จะช่วยให้ผู้ที่มีความรู้พื้นฐานเรียนรู้^{(knowledge learn)}เพิ่มเติม หากคุณต้องการดูว่าคำอธิบายเป็นสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่ เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบหนังสือเล่มนี้จากห้องสมุดในพื้นที่ของคุณ สำหรับ องค์ประกอบ Office 2010 ที่มีการตีพิมพ์หนังสือ ^{(Office 2010)}ทีละขั้นตอน^{(Step by Step)}ฉบับเต็มฉันคิดว่าคุณน่าจะมีความสุขมากขึ้นในการอ่านหนังสือเหล่านั้นแทน หวังว่าMicrosoft Pressจะเผยแพร่หนังสือสำหรับOneNoteและPublisher เวอร์ชัน 2010 ก่อน เปิด ตัว Microsoft Officeเวอร์ชันถัดไป

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying goes, the journey of a thousand miles starts with a singlе step. (OK, nowadays it's more likely to bеgin by starting the car, but you get the idea.) Complex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 Inside Out

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 และ Office 2010 สำหรับ Dummies, Book + DVD Bundle

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Office 2010 สำหรับ Dummies

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 7 ธรรมดา & เรียบง่าย

• รีวิวหนังสือ - สอนตัวเองด้วยสายตา Windows 8

• บทวิจารณ์หนังสือ - คอมพิวเตอร์กับ Windows 7 สำหรับผู้สูงวัยและฉลาดกว่า

• รีวิวหนังสือ - Evernote สำหรับ Dummies

• Microsoft Office Professional 2013 ทีละขั้นตอน - หนังสือเล่มที่สามของเรา

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 Inside Out โดย Tony Northrup

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office 2010 ธรรมดา & เรียบง่าย

• บทวิจารณ์หนังสือ - Microsoft Office Inside Out: รุ่น 2013

• รีวิวหนังสือ - Windows 8.1 Inside Out โดย Tony Northrup

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• บทวิจารณ์หนังสือ - Windows 8 ธรรมดาและเรียบง่าย โดย Nancy Muir

• รีวิวหนังสือ - Windows 7 สำหรับ Dummies

• รีวิวหนังสือ - Windows 8 สำหรับ Dummies โดย Andy Rathbone

• บทวิจารณ์หนังสือ - Google+ The Missing Manual