รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

หลายคนต้องเรียนรู้เกี่ยวกับMicrosoft Excelให้เพียงพอจึงจะสามารถทำงานได้ ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงได้พบกับผู้คนมากมายที่ทักทายข่าวว่าพวกเขาจำเป็นต้องเรียนรู้การสร้างสเปรดชีตด้วยความกระตือรือร้นที่พวกเขาจะมีต่องานขูดหมากฝรั่งริมทางเท้าหน้าโรงเรียน สเปรดชีตเป็นเขตที่วางทุ่นระเบิดของมนุษย์ต่างดาวที่เต็มไปด้วยขยะพิษจริงหรือ? หนังสือ สามารถอธิบาย(book explain) Microsoft Excelในแง่ที่ไม่เพียงแต่เข้าใจง่ายแต่ใช้งานง่ายหรือไม่ Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน(Microsoft Excel 2010 Step By Step)ถูกเขียนขึ้นเพื่อจุดประสงค์นั้น เรามาดูกันว่าผู้เขียน - Curtis D. Frye - ประสบความสำเร็จได้ดีเพียงใด

ขั้นตอนสู่ความสำเร็จ(Success)หรืออย่างน้อย(Least)นั่นคือแผน

ตามที่บรรดาของคุณที่ได้อ่านบทวิจารณ์ของฉันทราบ ฉันเป็นแฟนของซีรีส์ทีละขั้นตอน (Step By Step)ฉันชอบวิธีการจัดการกับเรื่องยากๆ ทีละก้าว ฉันเริ่มอ่านหนังสือเล่มนี้ด้วยความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการ ทำงานของ Microsoft Excelแต่ไม่มากนัก และหวังว่าจะได้เรียนรู้ทักษะต่างๆ มากขึ้นเรื่อยๆ

Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

เช่นเดียวกับหนังสือทุกเล่มในชุดนี้มีบทนำที่ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจภาพรวมคร่าวๆ ของโปรแกรม และสรุปสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปในเวอร์ชันนี้ของโปรแกรม ผู้ที่เคยใช้Microsoft Excel 2007อาจคุ้นเคยกับคุณลักษณะเหล่านี้ส่วนใหญ่ ผู้ที่เป็นผู้เริ่มต้นหรือใช้เฉพาะรุ่นก่อนหน้าอาจพบว่าคำอธิบายของคำสั่งใหม่นั้นสับสนมากกว่ามีประโยชน์เพราะผู้เขียนใช้ภาษาทางเทคนิคดังกล่าว นอกจากนี้ เขายังเริ่มด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น เส้นแบบประกายไฟ ตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตารางเดือย สวัสดี(Hello) ? มา(Let)ทำความเข้าใจแนวคิดพื้นฐานกันก่อน แล้วจึงค่อยกังวลเกี่ยวกับหัวข้อขั้นสูง ผู้ที่ต้องการวิธีการทีละขั้นตอน(step approach)ในการเรียนรู้โปรแกรม want(program want)เพื่อเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น Microsoftได้ทำการศึกษาการใช้งานอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อน เปิดตัว Microsoft Excel 2010โดยมีเป้าหมายเพื่อให้ใช้งานง่ายขึ้นและจัดวางอย่างมีเหตุผลมากขึ้น บทนำมีรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุกประเภทที่ฉันไม่เคยได้ยินมาก่อน ค่อนข้าง(Quite)ตรงไปตรงมา แทนที่จะเปลืองหน้าในสิ่งเหล่านี้ ผู้เขียนควรให้ลิงค์ไปยังรายการบนเว็บไซต์ของ Microsoft(Microsoft web)สำหรับทุกคนที่อาจสนใจ ผู้เริ่มต้นหรือผู้ที่(beginner or person)มีความรู้พื้นฐานเพียงอย่างเดียวจะไม่ทราบว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไร และบุคคลที่ก้าวหน้าพอที่จะจดจำสิ่งเหล่านี้ได้จะไม่อ่านหนังสือทีละขั้นตอน(Step By Step)

Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

ในความคิดของฉัน ส่วนนี้ถูกทำลายโดยสไตล์การเขียน(writing style)ของ ผู้เขียน เขาพูดว่า: "ด้วย PivotTable ผู้ใช้สามารถสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น โดยการจัดเรียงค่าใหม่แบบไดนามิกเพื่อเน้นแง่มุมต่างๆ ของข้อมูล มักจะมีประโยชน์ที่จะสามารถจำกัดข้อมูลที่ปรากฏใน PivotTable ดังนั้น Excel ทีมงานได้รวมฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้ในการกรองตาราง Pivot" และนั่นก็มาจากการแนะนำตัว มันทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจสำหรับสิ่งที่อยู่ข้างหน้า

และมันก็เริ่มต้นขึ้น

หลังจากมีเนื้อหาแนะนำมากกว่า 40 หน้า หนังสือเล่มนี้ก็ลงเอยที่ธุรกิจของการใช้Microsoft Excel 2010ในที่สุด ขอแนะนำให้ผู้ใช้บันทึกงานของตนบ่อยๆ โดยไม่ต้องกล่าวถึงฟังก์ชันกู้คืนอัตโนมัติ(AutoRecover)ในตัว ของ Microsoft Excel (Microsoft Excel's)การ กู้คืนอัตโนมัติ(AutoRecover)เป็นสิ่งที่ทุกคน(something everyone)ควรรู้ ไม่ว่าจะชื่ออะไร มันจะบันทึกงานของคุณทุก ๆ สองสามนาที ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียอะไรมาก หากมีสิ่งใดขัดข้อง มีไฟล์ฝึกหัดให้ใช้กับหนังสือ และผู้เขียนคิดว่าแบบฝึกหัดที่ใช้ไฟล์เหล่านี้อธิบายได้ชัดเจน เขาพูดถึงคุณสมบัติ(Document Properties)ของเอกสาร เป็นต้น แล้วแนะนำให้ผู้อ่านกรอกคำสำคัญหลายคำใน(practice file)ไฟล์ฝึกหัด เหตุใดข้อกำหนดเฉพาะเหล่านี้ ไม่มีคำอธิบาย บท"การตั้งค่าเวิร์กบุ๊ก"("Setting Up a Workbook")จบลงด้วยส่วนที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการปรับแต่งMicrosoft Excel 2010เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ มีส่วนในบทแนะนำ(introductory chapter)ที่เกี่ยวกับการกำหนดRibbonเอง เนื้อหาทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการทำให้โปรแกรมเหมาะกับ(program suit one)ความต้องการของตนเองควรอยู่ในบท "การ ปรับแต่ง" ที่แยกต่างหาก ("Customizing")ใครจะดูในบทที่เรียกว่า"การตั้งค่าเวิร์กบุ๊ก"("Setting Up a Workbook")เพื่อดูคำแนะนำในการปรับแต่งMicrosoft Excel 2010โดยรวม

ข้อมูล คีย์ข้อมูล และตาราง

ส่วนในการป้อนข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ เช่นการป้อนอัตโนมัติ, FilllSeries(AutoFill, FilllSeries )และ การ ทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ(AutoComplete)แต่ไม่สามารถสังเกตสิ่งง่ายๆ เช่น จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณกดEnterหรือTabหลังจากป้อนค่าเดียว รายการเมนู ตัวเลือกป้อนอัตโนมัติ(AutoFill Options)จะอธิบายเป็น "เทคนิค" แทนที่จะเป็นภาษาอังกฤษ(English)ธรรมดา การทำแบบฝึกหัดด้วยไฟล์ฝึกหัด(practice file)สามารถช่วยชี้แจงสิ่งที่เกิดขึ้นได้ หากการฝึกนั้นไม่ได้กลายเป็นเรื่องธรรมดา อีกครั้ง(Again)ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์จะไม่มีปัญหาในการดำเนินการนี้อย่างรวดเร็ว แต่สำหรับผู้เริ่มต้นแทบจะแน่นอนว่าต้องการคำอธิบายและฝึกฝน มากกว่านี้(explanation and practice)และสำหรับหนังสือที่เห็นได้ชัดว่ามุ่งเป้าไปที่ผู้เริ่มต้น นี่เป็นเพียงอีกเรื่องหนึ่งในรายการความล้มเหลวที่มีมายาวนาน ส่วนต่างๆ เกี่ยวกับการย้ายข้อมูลและการค้นหาและแทนที่ข้อมูล(finding and replacing data)จะดีขึ้นเล็กน้อย และไฟล์ฝึกหัด(practice file)ดูเหมือนจะมีประโยชน์จริงๆ Paste Live Previewเป็นคุณสมบัติใหม่ที่มีประโยชน์อย่างยิ่งและอธิบายได้ค่อนข้างดี ขออภัย นี่เป็นตัวอย่างหายากของคำอธิบายตรงไปตรงมา ส่วนในการสร้างตารางใช้แนวคิดที่เข้าใจง่ายและ(easy-to-understand concept and manages)สามารถฝังไว้ภายใต้คำที่ล้นหลาม อันดับแรก(First)คุณทำสิ่งนี้ คุณก็ทำ และโอ้ ถ้าคุณทำเช่นนี้ มันก็ทำเช่นนี้ และถ้าคุณไม่ได้ตั้งใจจะทำเช่นนี้ คุณจะแก้ไขและ... คุณได้รับแนวคิด ณ จุดนี้ในหนังสือ แนวคิด "ทีละขั้นตอน" ได้หายไปที่ไหนสักแห่งในอวกาศ

การคำนวณไม่ธรรมดาและเรียบง่าย(Plain and Simple)

วัตถุประสงค์หลักของสเปรดชีตคือการคำนวณแถวและคอลัมน์ของตัวเลข เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีการป้อนสูตรอย่างถูกต้องในเซลล์ และเพื่อบอกสูตรที่คุณต้องการคำนวณเซลล์ วิธีการป้อนสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เข้าใจได้ง่ายเป็นพิเศษสำหรับผู้เริ่มต้น และการทำความเข้าใจวิธีการทำงานทั้งหมดนั้นจำเป็นต่อความสำเร็จ ทั้งหมดที่ฉันสามารถพูดได้คือ ฉันดีใจที่ฉันรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว การพยายามคิดจากคำแนะนำเหล่านี้ต้องใช้ความทุ่มเทมากกว่าที่ฉันจะรวบรวมได้ นี่คือตัวอย่างคำอธิบาย:"เมื่อคุณคลิกช่วงที่มีชื่อ Excel จะแสดงเซลล์ที่ล้อมรอบอยู่ในฟิลด์ Refers To การคลิกปุ่ม แก้ไข จะแสดงกล่องโต้ตอบ แก้ไขชื่อ ซึ่งเป็นเวอร์ชันของกล่องโต้ตอบ ชื่อใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนคำจำกัดความของช่วงที่มีชื่อได้ ตัวอย่างเช่น โดยการเพิ่มคอลัมน์ คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมในกล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อเพื่อลบช่วงที่ตั้งชื่อ (ช่วง ไม่ใช่ข้อมูล) ได้ด้วยการคลิก คลิกปุ่ม ลบ แล้วคลิก ตกลง ในการยืนยัน กล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น" ใสเหมือนโคลน!

ติดตามการปรากฏตัว

หัวข้อที่อธิบายวิธีเปลี่ยนรูปลักษณ์ของสเปรดชีตนั้นทำได้ดีพอสมควร แต่ต้องอาศัยผู้ใช้ที่ดำเนินการตามกระบวนการในไฟล์ฝึกฝนมากเกินไป มีหลายสิ่งที่สามารถทำได้เพื่อทำให้สเปรดชีตอ่านง่ายขึ้น เน้นข้อมูลสำคัญ และทำให้งานพิมพ์ออกมาเป็นหน้าตา(printout look)ดีและผู้เขียนอ่านทั้งหมดในลักษณะที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของสเปรดชีตก็คือการจัดการกับข้อมูล ฉันคิดว่าส่วนนี้ในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของสเปรดชีตน่าจะมาต่อจากบทที่อธิบายวิธีจัดการกับข้อเท็จจริงและตัวเลข ไฟล์ฝึกหัดถูกตั้งค่าเป็นตัวอย่างของสิ่งที่ธุรกิจสมมติอาจต้องการทำกับสเปรดชีต ดังนั้นบทที่พูดถึงการกรอง การจัดระเบียบใหม่ การรวมและการวิเคราะห์ข้อมูล ล้วนแต่ใช้ไฟล์ฝึกหัดอย่างหนัก อีกครั้ง(Again)คำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังดำเนินการอยู่นั้นไม่สมเหตุสมผล และรูปแบบการเขียนของผู้เขียนก็ไม่ดีขึ้น อธิบายครบทุกอย่างแต่หลังๆต้องท่องกว่าร้อยหน้าถึงจะถึง "เนื้อ" ของการใช้สเปรดชีต(spreadsheet use), ฉันไม่แน่ใจว่าจะมีใครเต็มใจที่จะไปต่อ ณ จุดนี้จริงๆ ฉันจะพูดตรงๆ กับคุณเลย ถ้าฉันไม่ได้อ่านMicrosoft Excel 2010 Step By Stepเพื่อทบทวน ฉันก็คงไม่มาไกลถึงขนาดนี้

ฉันไปได้ แต่....

ฉันคิดว่ามันค่อนข้างชัดเจนว่าตอนนี้หนังสือเล่มนี้ไม่คุ้มกับเวลาของคุณ มันเขียนได้ไม่ดีและมีการจัดระเบียบไม่ดี และแม้ว่าผู้เขียนจะรู้จักMicrosoft Excel 2010เป็นอย่างดี แต่เขาก็ยังลืมกลุ่มเป้าหมายของเขา—ผู้มาใหม่ที่ต้องการทุกสิ่งที่อธิบายด้วยภาษาที่ชัดเจนทีละขั้นตอน ในฐานะที่เป็นแฟนตัวยงของ ซีรีส์ Step By Step มาโดย ตลอด และรู้สึกทึ่งกับคุณภาพที่สม่ำเสมอของพวกเขา ฉันก็เลยสงสัยว่าจะมีคนในกองบรรณาธิการไปพักร้อนไหมตอนที่คนนี้ไปแถลงข่าว

คำตัดสิน

โดยปกติ เมื่อฉันเขียนรีวิวหนังสือที่ฉันไม่ค่อยกระตือรือร้นนัก ฉันยังคงพยายามอย่างเต็มที่เพื่อค้นหาสิ่งที่น่ายกย่องในหนังสือ ฉันพยายามอ่านอย่างระมัดระวังและมองหาสิ่งดีๆ ที่จะพูด ฉันมีเวลามากที่จะทำสิ่งนั้นกับหนังสือเล่มนี้ แม้จะใช้งานทั้งในฐานะผู้ ใช้ Microsoft Excelที่มีความรู้พื้นฐานเพียงอย่างเดียวและในฐานะแฟนของซีรีส์ทีละขั้นตอน (Step By Step)ฉันจะไม่แนะนำให้ตรวจสอบสิ่งนี้จากห้องสมุด และใครก็ตามที่อ่านบทวิจารณ์อื่น ๆ ของฉันรู้ว่านั่นเป็นครั้งแรกสำหรับฉัน มีหนังสือที่ดีกว่าออกมี ทิ้งอันนี้ไว้บนหิ้ง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts