หลายคนจำเป็นต้องสร้าง งานนำเสนอ PowerPointเพื่อการทำงาน โรงเรียน หรือเหตุผลอื่นๆ การนำเสนอสมัยใหม่ไม่ใช่ชุดสไลด์ง่ายๆ ที่เต็มไปด้วยข้อความและรูปภาพ^{(text and pictures)}อีกต่อไป ในโลกที่เต็มไปด้วยสื่อที่เราอาศัยอยู่ งานนำเสนอ PowerPointมักจะเต็มไปด้วยวิดีโอและเสียงเช่นกัน ถ้าคุณต้องการปรับปรุงการนำเสนอของคุณโดยการเพิ่มไฟล์เสียงลงในสไลด์ของคุณ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการดำเนินการ ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้ ไฟล์ .MP3 , .WMAหรือแม้แต่ .FLAC ต่อไปนี้คือวิธีการฝังไฟล์ในPowerPoint :

หมายเหตุ:^(NOTE:)คู่มือนี้ได้รับการทดสอบโดยใช้Microsoft Office PowerPoint 2016 , Microsoft Office PowerPoint 2013 และ ^{(Microsoft Office PowerPoint 2013)}Office 365เวอร์ชันล่าสุด

วิธีเพิ่มไฟล์เสียงจากพีซีของคุณลงในงานนำเสนอPowerPoint

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}และเลือกสไลด์ที่คุณต้องการฝังไฟล์^{(audio file)}เสียง

ถัดไป คลิกหรือแตะเพื่อเลือก แท็บ แทรก^(Insert)จากเมนูริบบอน^{(ribbon menu)}ที่ด้านบนของหน้าต่างPowerPoint^{(PowerPoint window)}

จากนั้นคลิกหรือแตะ ปุ่ม สื่อ^(Media)จากด้านขวาสุดของ อินเทอร์เฟ ซRibbon^{(ribbon interface)}

เมนูขนาดเล็กที่เรียกว่าสื่อ^(Media)จะเปิดขึ้น

ใน เมนู Mediaคลิกหรือแตะที่ตัวเลือกAudio ดูเหมือนลำโพงขนาดเล็ก

อีกเมนูที่เล็กกว่านั้นจะเปิดขึ้น โดยมีสองตัวเลือก: "Audio on my PC..."และ"Record audio... " คลิกหรือกดเลือก"Audio on my PC... "

เมื่อคุณคลิก/แตะที่"เสียงบนพีซีของฉัน..."^{("Audio on my PC...")} PowerPoint จะเปิดหน้าต่างชื่อ"แทรกเสียง" ^{("Insert Audio.")}ใช้เพื่อนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่ เก็บ ไฟล์เสียง^{(audio file)} ของ คุณบนอุปกรณ์ของคุณ เลือกไฟล์ จากนั้นคลิกหรือแตะที่ปุ่มแทรก^(Insert)

ตอนนี้PowerPointจะแทรกไฟล์เสียง^{(audio file)} ที่ คุณเลือกลงในสไลด์ที่เลือกทันที คุณสามารถระบุไฟล์เสียง ได้อย่างง่ายดายด้วย ^{(audio file)}ไอคอนลำโพง^{(speaker icon)}ขนาดเล็กที่เป็นตัวแทน หากคุณคลิกหรือกดเลือก คุณสามารถย้าย (โดยการลากและวาง^{(drag and drop)} ) เสียงบนสไลด์ นอกจากนี้ คุณยังเข้าถึงส่วนควบคุมต่างๆ ได้ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง

ส่วนควบคุมช่วยให้คุณฟังตัวอย่างไฟล์เสียง^{(audio file)}ตลอดจนปรับขนาดไอคอนลำโพง^{(speaker icon)}เพื่อให้ใหญ่หรือเล็กได้ตามต้องการ

หลังจากที่คุณบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ^{(PowerPoint presentation)}ไฟล์เสียง^{(audio file)}ที่ฝังไว้ทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในไฟล์PowerPoint ^{(PowerPoint file)}นั่นหมายความว่าไฟล์เสียง^{(audio file)}ที่อยู่ในนั้นใช้งานได้ และไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการส่งมันพร้อมกับงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม คุณควรจำไว้ด้วยว่าขนาดของ ไฟล์ งานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} ของคุณ จะเพิ่มขึ้นด้วยในแต่ละไฟล์เสียงที่^{(audio file)}คุณเพิ่ม

วิธีเล่นไฟล์เสียงแบบฝังจากงานนำเสนอPowerPoint

เมื่อคุณเล่นงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}คุณสามารถเล่นไฟล์เสียงที่ฝังไว้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกหรือแตะที่ไอคอนลำโพง

เมื่อคุณคลิกหรือแตะไฟล์เสียง^{(audio file)} ที่ฝัง คุณจะได้รับการควบคุมสองสามอย่าง: คุณสามารถเล่นและหยุดเสียงชั่วคราว คุณสามารถข้ามไปยังตำแหน่งเวลาที่^{(time position)}คุณต้องการ และคุณยังสามารถปรับระดับเสียงได้อีกด้วย

วิธีลบไฟล์เสียง^{(audio file)}ที่ฝังอยู่ในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}

คุณอาจเปลี่ยนใจและไม่ต้องการใช้ไฟล์เสียงบางไฟล์^{(audio file)}ที่คุณฝังอยู่ในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}อีกต่อไป ในกรณีนั้น ให้คลิกหรือแตะ^{(click or tap)}ที่ไอคอนลำโพง^{(speaker icon)}จากนั้นกดปุ่มDeleteบนแป้นพิมพ์ของคุณ PowerPointเอาไฟล์เสียง^{(audio file)} ออก ในทันที

ขออภัย ไม่มี ตัวเลือก ลบ^(Delete)ในเมนูคลิกขวา วิธีเดียวที่จะลบไฟล์เสียง^{(audio file)}จากงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}โดยใช้เมาส์คือการคลิกขวาที่ไฟล์นั้นแล้วเลือก ตัวเลือก ตัด^(Cut)จากเมนูตามบริบท

ไฟล์เสียงประเภทใดที่คุณสามารถฝังในงานนำเสนอ PowerPoint^{(PowerPoint presentation)}ได้

มีไฟล์เสียงหลายประเภทที่ได้รับการสนับสนุนโดยPowerPoint 2016และคุณสามารถฝังลงในงานนำเสนอของคุณได้ นี่คือรายการทั้งหมด: เสียง ADTS^{(ADTS audio)} (adts, adt, aac), เสียง AIFF^{(AIFF audio)} (aif, aifc, aiff), เสียง AU^{(AU audio)} (au, snd), เสียง FLAC^{(FLAC audio)} (flac), เสียง MIDI^{(MIDI audio)} (กลาง, midi, rmi), เสียง MKA^{(MKA audio)} (mka), เสียง MP3^{(MP3 audio)} (mp3, mp2, m3u), เสียง MP4^{(MP4 audio)} (m4a), เสียง Windows^{(Windows audio)} (wav), ไฟล์ เสียง Windows Media^{(Windows Media Audio)} (wma, wax), amr และ asf.

คุณไม่สามารถฝังเสียงออนไลน์ในPowerPointเช่นเดียวกับที่คุณทำกับวิดีโอYouTube

ขออภัยPowerPointไม่สนับสนุนการฝังไฟล์เสียงที่จัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มออนไลน์ ดังนั้นจึงไม่สามารถฝังเสียงจากบริการบนเว็บ เช่นSoundCloudได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถฝังวิดีโอจากบริการยอดนิยม เช่นYouTubeได้ ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการทำเช่นนั้น ตรวจสอบบทความก่อนหน้านี้ที่เราเผยแพร่เมื่อสักครู่นี้: วิธีฝังวิดีโอลงในงานนำเสนอPowerPoint ของคุณ^(PowerPoint)

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้วิธีฝังไฟล์เสียงจากพีซีหรืออุปกรณ์^{(PC or device)} ของคุณ ลงในงานนำเสนอที่คุณสร้างในPowerPointแล้ว เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และหากคุณมีอะไรเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะใช้ความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณมีคำถาม อย่าลังเลที่จะถาม

How to embed MP3 and other audio files into PowerPoint presentations

Mаny peoрle need to create PowerPоint presentations for wоrk, schоol or other reasоns. Modern presentаtions are no lоnger a simple series of slides filled with text and pictures. In the media-rich world in whiсh we live, PowerPoint presentations are often filled with video and audio too. If you want to enhance your preѕentations by adding audio files to your slides, in this tυtorial we will shоw yoυ how it is done. Whether you рrefer to use .MP3, .WMA, or evеn .FLAC files, here is how to embed them in PowerРoint:

NOTE: This guide was tested using Microsoft Office PowerPoint 2016, Microsoft Office PowerPoint 2013, and the latest version of Office 365.

How to add audio files from your PC into PowerPoint presentations

The first thing you have to do is open your PowerPoint presentation and select the slide where you want to embed an audio file.

Next, click or tap to select the Insert tab from the ribbon menu on top of the PowerPoint window.

Then, click or tap the Media button from the right end of the ribbon interface.

A small menu called Media opens.

In the Media menu, click or tap on the Audio option. It looks like a small speaker.

Another even smaller menu opens, with two options: "Audio on my PC..." and "Record audio...". Click or tap on "Audio on my PC...".

Once you click/tap on "Audio on my PC..." PowerPoint opens a window called "Insert Audio." Use it to navigate to the folder in which your audio file is stored on your device, select it, and then click or tap on the Insert button.

Now PowerPoint immediately inserts the audio file you selected, in the selected slide. You can easily identify the audio file by the small speaker icon that represents it. If you click or tap on it, you can move (by drag and drop) the audio on the slide. Additionally, you also get access to a few controls, as you can see in the screenshot below.

The controls allow you to listen to a preview of the audio file, as well as resize the speaker icon to make it as large or small as you like.

After you save your PowerPoint presentation, the embedded audio files are all packed inside the PowerPoint file. That means that the audio files in it just work, and there is no need to worry about sending them together with the presentation. However, you should also keep in mind that the size of your PowerPoint presentation file also increases with each audio file you add.

How to play embedded audio files from PowerPoint presentations

When you play a PowerPoint presentation, you can easily play the embedded audio files with a click or tap on their speaker icons.

When you click or tap on an embedded audio file, you also get a few controls: you can play and pause audio, you can skip to the time position you want, and you can also adjust the volume.

How to delete an audio file that is embedded in a PowerPoint presentation

You might change your mind and no longer want to use a certain audio file that you embedded in a PowerPoint presentation. In that case, click or tap on its speaker icon and then press the Delete key on your keyboard. PowerPoint removes the audio file in an instant.

Unfortunately, there is no Delete option in the right-click menu. The only way to delete an audio file from a PowerPoint presentation using your mouse is to right-click on it and select the Cut option from the contextual menu.

What types of audio files can you embed in a PowerPoint presentation?

There are many different types of audio files which are supported by PowerPoint 2016 and which you can embed in your presentations. This is the complete list: ADTS audio (adts, adt, aac), AIFF audio (aif, aifc, aiff), AU audio (au, snd), FLAC audio (flac), MIDI audio (mid, midi, rmi), MKA audio (mka), MP3 audio (mp3, mp2, m3u), MP4 audio (m4a), Windows audio (wav), Windows Media Audio files (wma, wax), amr, and asf.

You cannot embed online audio in PowerPoint, like you do with YouTube videos

Unfortunately, PowerPoint does not support embedding audio files stored on online platforms, so embedding audio from web services such as SoundCloud is not possible. However, as an alternative option, you can embed videos from popular services such as YouTube. If you want to know how to do that, check this previous article that we published a while ago: How to embed videos into your PowerPoint presentations.

Conclusion

Now you know how to embed audio files from your PC or device into the presentations you create in PowerPoint. We hope that this guide was useful to you and if you have anything to add, feel free to use the comments below. Also, if you have questions, don't hesitate to ask.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

• 4 วิธีในการดาวน์โหลด PowerPoint โดยตรงจาก Microsoft

• ฉันมี PowerPoint เวอร์ชันใด รุ่นล่าสุดคืออะไร?

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• วิธีฝังวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• วิธีใช้แอป Get Office ใหม่ใน Windows 10 และวิธีลบออก

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Office (เปลี่ยนธีมและพื้นหลัง)

• วิธีเปลี่ยนภาษาสำหรับบัญชี Microsoft, Outlook, Office Online ฯลฯ

• วิธีปิดแท็บใน Chrome, Firefox, Microsoft Edge, และ Opera

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• วิธีที่จะทำให้ Google search engine ของฉันใน Microsoft Edge

• วิธีจัดรูปแบบย่อหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีใช้ Mobile browser emulator ใน Chrome, Firefox, Edge, และ Opera

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีดู แทรก หรือลบตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีพิมพ์เป็น PDF จาก Windows 10 โดยใช้เครื่องมือในตัวเท่านั้น

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)