เมื่อคุณแก้ไข เอกสาร Microsoft Wordคุณอาจต้องเปลี่ยนเค้าโครงหน้า^{(page layout)}สำหรับบางหน้าของคุณ เริ่มการลำดับเลขอัตโนมัติใหม่ หรือเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์ ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องแนะนำส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word^{(Word document)}ของ คุณ อ่านบทช่วยสอนนี้และค้นหาวิธีเพิ่ม ลบ และจัดการส่วนต่างๆ ในเอกสาร Word^{(Word document)} ทั้งหมดของคุณ :

หมายเหตุ : บทช่วยสอนนี้ใช้กับ ^(NOTE)Microsoft Wordเวอร์ชันเดสก์ท็อป ที่พบในMicrosoft OfficeและOffice 365 ใช้ไม่ได้กับ Word^(Word)เวอร์ชันมือถือเช่นเดียวกับที่พบในแท็บเล็ตWindows 10 หรืออุปกรณ์ที่ใช้ Android และiOS^{(Android and iOS)}

ตัวแบ่งส่วนใน เอกสาร Word คืออะไร และเหตุใดจึงมีประโยชน์

ตัวแบ่งส่วนจะแบ่งเอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ ออกเป็นส่วนๆ ที่ให้คุณจัดการส่วนต่างๆ เหล่านี้เป็นเอกสารแยกกัน โดยมีคุณสมบัติต่างกัน ตัวแบ่งส่วนสามารถทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งหน้า^{(page break)}และบังคับหน้าใหม่ในWordหรืออาจเป็นแบบต่อเนื่อง^(continuous)ก็ได้ และเนื้อหาที่มาหลังจากตัวแบ่งส่วนเหล่านี้จะยังคงอยู่ในหน้าเดียวกัน

คุณลักษณะหกประการในMicrosoft Word ต้องการ^{(Microsoft Word require)} ตัวแบ่ง^{(section break)}ส่วน สี่คนต้องการตัวแบ่งส่วน^{(section break)}ที่ทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งหน้า^{(page break)} :

• เปลี่ยนระยะขอบหน้า
• การใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกัน
• การเปลี่ยนขนาดกระดาษหรือการวางแนว^{(paper size or orientation)}
• เปลี่ยนเลขหน้า

อีกสองคุณสมบัติจำเป็นต้องมีตัวแบ่งส่วนที่ดำเนินการต่อในหน้าเดียวกัน:

• การเปลี่ยนหรือเริ่มระบบการกำหนดหมายเลขใหม่
• การเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์

ถ้าคุณแนะนำตัวแบ่งส่วน^{(section break)} แบบต่อเนื่อง แล้วนำไปใช้กับส่วนถัดไปหนึ่ง^{(section one)}ในสี่การเปลี่ยนแปลงที่ต้องมีตัวแบ่งหน้า^{(page break)} Word จะ^(Word)แก้ไขประเภทตัวแบ่งส่วน^{(section break type)} ของคุณ โดยอัตโนมัติจากแบบต่อเนื่องไปยังหน้าถัดไป

Microsoft Wordนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้เฉพาะกับส่วนปัจจุบัน (ส่วนที่เคอร์เซอร์อยู่) ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบประเภทนี้กับทั้งเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเอกสารทั้งหมดก่อนที่จะเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลง

วิธีดูตัวแบ่งส่วนที่มีอยู่ในMicrosoft Word

ตัวแบ่งส่วนโดยค่าเริ่มต้นจะมองไม่เห็นเมื่อคุณแก้ไขเอกสาร Word เช่น^(Just)เดียวกับส่วนท้ายของบรรทัดหรือตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่ง^{(line or page breaks)}ส่วนจะถูกซ่อนเนื่องจากทำหน้าที่จัดระเบียบเนื้อหาของคุณและไม่ได้มีไว้สำหรับแสดงหรือพิมพ์ในผลลัพธ์สุดท้าย ในขณะที่คุณแก้ไขเอกสาร คุณอาจต้องดูเอกสารเหล่านั้น

ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แท็บ หน้าแรก^(Home) เปิด ใช้งานอยู่ใน Ribbon มองหา ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)และที่มุมขวาบน ให้กดปุ่มShow/Hideเพื่อจัดรูปแบบเครื่องหมาย (มีเครื่องหมาย Pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - บนนั้น)

ตัว แบ่งส่วน^{(section break)}หน้าถัดไป หน้าคี่หรือหน้าคู่จะปรากฏที่ส่วนท้ายของหน้าเอกสารของคุณ

ตัวแบ่งส่วนแบบต่อเนื่องสามารถแสดงได้ทุกที่ในเอกสารของคุณ ดังที่เน้นในภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสารMicrosoft Word

ตัวแบ่งส่วนสามารถแทรกได้จากแท็บเค้าโครง ^(Layout)ขั้นแรก^(First)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ในเอกสารในตำแหน่งที่คุณต้องการเริ่มส่วนใหม่

คลิกหรือแตะ แท็บ เค้าโครง^(Layout)บน Ribbon ในส่วนPage Setupให้ค้นหา ปุ่ม Breaks แล้วคลิก^{(button and click)}หรือกดเลือก เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น และ ตัวเลือกตัว แบ่งส่วน^{(section breaks)}จะอยู่ที่ด้านล่าง

ตัวแบ่งส่วนมีสี่ประเภท:

• หน้า^(Page)ถัดไป- ส่วนใหม่หลังตัวแบ่งจะเริ่มต้นในหน้าใหม่
• ต่อเนื่อง - ส่วนใหม่จะดำเนินต่อไปในหน้าเดียวกัน
• หน้าคู่ /หน้าคี่ - คล้ายกับตัว แบ่ง หน้าถัดไป^{(Next Page)}ยกเว้นว่าอาจแทรกหน้าว่างเพื่อบังคับให้หน้าถัดไปเป็นคู่หรือคี่ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก

หากคุณต้องการตรวจสอบว่าWordทำอะไรได้บ้าง ให้กดปุ่มPilcrow (¶) ใน แท็บ หน้าแรก^(Home) (ทำตามคำแนะนำจากส่วนก่อนหน้า) ตอนนี้คุณพร้อมที่จะนำหน้า คอลัมน์ หรือการจัดรูปแบบตัวเลขไปใช้แยกกันสำหรับแต่ละส่วนแล้ว

วิธีลบตัวแบ่งส่วนในMicrosoft Word

เนื่องจากตัวแบ่งส่วนถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้นในWordคุณต้องแสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเพื่อดู กดปุ่มPillcrow^(Pilcrow) (¶) ใน ส่วน ย่อหน้า^(Paragraph)จากแท็บหน้าแรก^(Home)

ตัวแบ่งส่วนจะ^{(section break)}แสดงในเอกสารเพื่อให้คุณสามารถระบุและนำออกได้ เมื่อคุณระบุตัวแบ่งส่วน^{(section break)} ที่ คุณต้องการกำจัดแล้ว คุณสามารถปฏิบัติต่อส่วนดังกล่าวเป็นอักขระอื่นๆ ในเอกสารได้ คุณสามารถเลือกและลบได้โดยใช้ปุ่มDeleteหรือBackspaceบนแป้นพิมพ์ของคุณ

Microsoft Word จัด เก็บการจัดรูปแบบเฉพาะ^{(formatting specific)}สำหรับส่วนใดส่วนหนึ่งในตัวแบ่งส่วน^{(section break)}ที่อยู่ท้ายสุด หากคุณลบตัวแบ่งส่วน^{(section break)}เนื้อหาของส่วนจะปรับใช้การจัดรูปแบบของส่วนถัดไปทันที จำไว้ว่าเอกสาร Word^{(Word document)} ทุกฉบับจะ เริ่มต้นด้วยส่วนเริ่มต้นหนึ่งส่วน^{(default section)}และส่วนท้ายของเอกสาร ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแบ่ง^{(section break)}ส่วน คุณไม่สามารถลบส่วนท้าย ของเอกสารในMicrosoft Word ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่สามารถลบการจัดรูปแบบเฉพาะ^{(formatting specific)}ในส่วนสุดท้าย ได้ในคราวเดียว

มันไม่ได้ซับซ้อนขนาดนั้นใช่ไหม?

ทฤษฎีที่อยู่เบื้องหลังการแบ่งส่วนนั้นดูซับซ้อน แต่ง่ายต่อการจัดการเมื่อคุณเริ่มฝึกฝน ตามหลักการทั่วไป ห้ามสร้างส่วนเกินความจำเป็นอย่างเคร่งครัด เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในภายหลังในเอกสาร Word^{(Word document)} ของคุณ จะเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย โปรดทราบว่าคุณลักษณะHeader/Footerอนุญาตให้ใช้หัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ^{(header or footer)} ที่แตกต่างกัน สำหรับหน้าแรกหรือหน้าคู่และหน้าคี่ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบดังกล่าวได้โดยไม่ต้องแทรกส่วนใหม่

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When yоu edit Microsoft Word documentѕ, you maу need to change thе page layout fоr some of your pages, restart the autоmatic numbering or change the number of сolυmns. In all these cases you need to introduce sections іn your Wоrd document. Read this tutorial and find how to add, remove and manage sections in all your Word dоcumentѕ:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• สร้างรายการตรวจสอบพร้อมกล่องกาเครื่องหมายและวิธีแก้ไขใน Microsoft Word

• 4 วิธีในการจัดแนวข้อความใน Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• แทรกส่วนหัว ท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้าใน Microsoft Word สำหรับ Android

• เหตุใดฉันจึงมีแอป OneNote สองแอปบนแท็บเล็ตหรือพีซี Windows 10 ของฉัน

• วิธีเปลี่ยนภาษาสำหรับบัญชี Microsoft, Outlook, Office Online ฯลฯ

• ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• แก้ไขปัญหาเกี่ยวกับทางลัดไปยังไฟล์ OneNote ที่ไม่สามารถลบได้

• วิธีการพิมพ์บทความโดยไม่ต้องโฆษณาในเบราว์เซอร์ที่สำคัญทั้งหมด

• มีอะไรใหม่ใน Office 2016 และ Office 365 หาซื้อได้ที่ไหน?

• วิธีเปลี่ยนเค้าโครงเอกสารใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีดาวน์โหลด Office 365 เวอร์ชัน 64 บิต

• วิธีตั้งค่าภาพพื้นหลังสำหรับ Microsoft Word

• วิธีการเริ่มต้นใน Microsoft Edge Windows 10 (12 วิธีที่)

• วิธีสร้างและบันทึกสเปรดชีต Excel ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• วิธีสร้างรายการใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีใช้ Mobile browser emulator ใน Chrome, Firefox, Edge, และ Opera