ฉันจะเขียนสอง สามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word ได้อย่างไร

คุณจำเป็นต้องเขียนเอกสารในMicrosoft Wordและต้องการแยกข้อความทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนออกเป็นคอลัมน์แยกกันหรือไม่ คุณไม่ทราบวิธีการเขียนข้อความในสองคอลัมน์? หรือบางทีคุณอาจต้องการมีสามคอลัมน์หรือมากกว่านั้นในเอกสาร Word(Word document) ของ คุณ จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเลือกตำแหน่งที่คอลัมน์เริ่มต้นและคอลัมน์อื่นสิ้นสุดเพื่อให้ข้อความไม่เพียงแค่ไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง หากนี่คือคำถามของคุณ โปรดอ่านคู่มือนี้ เรามีคำตอบ

หมายเหตุ:(NOTE:)เราเขียนบทความนี้โดยใช้แอปWord(Word app)จากMicrosoft Office 365 เวอร์ชัน 1907 (version 1907)อย่างไรก็ตาม คำแนะนำจะนำไปใช้กับWordจากMicrosoft Office Professionalด้วย หากคุณต้องการทราบว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชันใดอยู่ โปรดอ่าน: 5 วิธีในการค้นหาเวอร์ชันที่แน่นอนของMicrosoft Officeที่คุณใช้อยู่

ฉันจะเขียนสองคอลัมน์พร้อมกันในWordได้อย่างไร

เมื่อต้องการแบ่งเนื้อหาข้อความ(text content) ของคุณออก เป็นสองคอลัมน์ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเอกสาร Word(Word document) ของคุณ หรือสร้างเอกสารใหม่และเพิ่มข้อความลงในเอกสาร คุณสามารถสร้างคอลัมน์ได้เท่านั้น คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? ง่ายกว่าที่คุณคิด: เลือกข้อความที่คุณพิมพ์ในเอกสาร Word(Word document)ของ คุณ

ข้อความที่เลือกใน Microsoft Word

เคล็ดลับ:(TIP:)หากคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร Word(Word document) ของคุณ ให้กดCtrl + Aบนแป้นพิมพ์ของคุณ

เมื่อคุณเลือกข้อความที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นคอลัมน์แล้ว ให้คลิกหรือแตะ แท็บ เค้าโครง(Layout)จาก อินเทอร์เฟ ซRibbon(ribbon interface)ในMicrosoft Word

แท็บเค้าโครงจาก Microsoft Word

จากนั้นคลิกหรือกดเลือก ปุ่ม คอลัมน์(Columns)จาก ส่วนการ ตั้งค่า(Page Setup)หน้าของแท็บเค้าโครง(Layout)

ปุ่มคอลัมน์จากส่วนการตั้งค่าหน้าของแท็บเค้าโครง

ซึ่งจะเปิดรายการตัวเลือกซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแบ่งข้อความออกเป็นกี่คอลัมน์ คลิก(Click)หรือ กด เลือกสอง(Two)

การสร้างสองคอลัมน์ในเอกสาร Word

Wordจะสร้างสองคอลัมน์ขึ้นมาทันที และทำให้ข้อความของคุณไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง

ข้อความแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์ใน Word

ถัดไป คุณสามารถเขียนข้อความใหม่ที่ใดก็ได้ในคอลัมน์ของเอกสาร: ข้อความจะไหลจากคอลัมน์หนึ่งไปยังอีกคอลัมน์หนึ่ง อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่ชอบกระแสนี้ หากคุณต้องการระบุว่าคอลัมน์ใหม่เริ่มต้นเมื่อใด ให้ตรวจสอบส่วนสุดท้ายของบทช่วยสอนนี้ ซึ่งเราจะแสดงวิธีเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์

คุณสร้าง 3 คอลัมน์ (หรือมากกว่า) ในMicrosoft Wordได้อย่างไร

ถ้าสองคอลัมน์ไม่เพียงพอ คุณยังสามารถสร้างสามคอลัมน์หรือมากกว่านั้นในเอกสาร Word(Word document)ของ คุณ เขียนข้อความ เลือก แล้วไปที่แท็บเค้าโครง (Layout)คลิกคอลัมน์(Columns)แล้วเลือกสาม(Three)หรือคลิกหรือแตะคอลัมน์เพิ่มเติม(More Columns)หากคุณต้องการมากกว่านี้

การสร้างสามคอลัมน์ขึ้นไปในเอกสาร Word

หากคุณเลือกสาม(Three)ข้อความที่คุณเลือกจะถูกแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ทันที หากคุณต้องการคอลัมน์เพิ่มเติม และคุณเลือกที่จะคลิกหรือแตะ ตัวเลือก คอลัมน์เพิ่มเติม(More Columns)จากนั้นWord จะ เปิดหน้าต่างใหม่พร้อมการตั้งค่าเพิ่มเติมที่เรียกว่าคอลัมน์ (Columns)ในนั้น ให้มองหาการตั้งค่าที่เรียกว่า"จำนวนคอลัมน์" ("Number of columns.")พิมพ์จำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วกดตกลง(OK)

การเลือกจำนวนคอลัมน์ที่จะสร้างใน Word

Wordจะแบ่งข้อความที่เลือกออกเป็นคอลัมน์ต่างๆ ตามที่คุณระบุในทันที ตัวอย่างเช่น นี่คือสิ่งที่เราได้รับเมื่อเราเลือกแบ่งข้อความออกเป็นสี่คอลัมน์:

ข้อความจากเอกสาร Word แบ่งออกเป็นสี่คอลัมน์

คุณจะเลือกตำแหน่งที่คอลัมน์เริ่มต้นได้อย่างไร

หากคุณต้องการควบคุมตำแหน่งเริ่มต้นของคอลัมน์และอีกคอลัมน์หนึ่งสิ้นสุด คุณก็ทำได้ Wordมีสิ่งที่เรียกว่าตัวแบ่งคอลัมน์ ซึ่งทำอย่างนั้นจริงๆ

หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์(column break)ขั้นแรกให้คลิกหรือแตะ(click or tap)ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการเริ่มในคอลัมน์ถัดไป

การเลือกตำแหน่งที่จะเริ่มต้นคอลัมน์ใหม่ใน Word

จากนั้นคลิกหรือแตะบน แท็บ เค้าโครง(Layout)จาก อินเทอร์เฟ ซRibbon(ribbon interface)ในMicrosoft Word

แท็บเค้าโครงจากอินเทอร์เฟซริบบิ้นของ Word

ในส่วนPage Setupจาก แท็บ LayoutคลิกหรือกดเลือกBreaks การดำเนินการนี้จะแสดงรายการตัวเลือกเค้าโครงสำหรับตัวแบ่งหน้า(Page Breaks)และตัวแบ่งส่วน (Section Breaks)ใน นั้นให้คลิกหรือแตะคอลัมน์(Column)

การเลือกแทรกตัวแบ่งคอลัมน์

ดังที่คุณเห็นในตัวอย่างของเรา เมื่อคุณทำอย่างข้างต้นแล้วWord จะทำให้ (Word)คอลัมน์(column start)ถัดไป เริ่มต้นจาก ตำแหน่งที่คุณเลือกทันที

เมื่อเพิ่มตัวแบ่งคอลัมน์ คอลัมน์ถัดไปจะเริ่มจากตำแหน่งที่คุณต้องการให้

คุณสามารถทำขั้นตอนนี้ซ้ำได้บ่อยเท่าที่ต้องการ เพื่อเลือกว่าแต่ละคอลัมน์ที่มีอยู่จะเริ่มต้นจากที่ใด

คุณ(Did)พบว่าการสร้างคอลัมน์ใน เอกสาร Word ของคุณเป็นเรื่องง่าย หรือไม่?

ตอนนี้คุณรู้วิธีแยก เอกสาร Word ของคุณออก เป็นคอลัมน์สอง สาม หรือมากกว่า คุณยังรู้วิธีทำให้พวกเขาเริ่มต้นตรงที่คุณต้องการ คุณ(Did)พบว่ามันง่ายที่จะทำทั้งหมดนั้นหรือคุณประสบปัญหาหรือไม่? คุณสามารถขอความช่วยเหลือหรือตอบกลับโดยใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts