Microsoft Swayเป็นแอปที่สะท้อนวิธีที่เราโต้ตอบกับข้อมูลในยุคอินเทอร์เน็ตและคอมพิวเตอร์มือถือ แม้ว่าMicrosoft Wordจะถูกสร้างขึ้นโดยเน้นที่เอกสารที่เป็นกระดาษและPowerPointบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ แต่Swayก็เข้าใกล้การแบ่งปันข้อมูลที่คล้ายกับหน้าเว็บหรือเรื่องราวดิจิทัล Microsoftหวังว่าSwayจะสามารถทำซ้ำในการเผยแพร่ดิจิทัลความสำเร็จที่Wordมีในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปและ PowerPoint^{(publishing and PowerPoint)}ในการนำเสนอทางธุรกิจ มาดูกันว่าSwayสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าควรลองดูหรือไม่:

Microsoft Sway คืออะไร?

Microsoft Swayเปิดตัวเป็นแอปสากลเมื่อวันที่ 5 สิงหาคม^{(August 5)} 2015 ปัจจุบันคุณสามารถเข้าถึงแอป Sway ได้ใน Microsoft Store^{(Sway app in the Microsoft Store)}หรือทางออนไลน์ที่sway.office.com สิ่งที่คุณต้องมีในการเริ่มต้นคือบัญชีMicrosoft ^{(Microsoft Account)}ประสบการณ์การใช้แอพหรือการเข้าถึงบริการออนไลน์นั้นแทบจะเหมือนกัน

เนื้อหาที่สร้างในแอปจะพร้อมใช้งานออนไลน์ทันที และสิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริง อันที่จริง หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^{(internet connection)} แอ ปSway^{(Sway app)}จะไม่เริ่มทำงาน

เอกสารที่สร้างโดยSwayเรียกว่าSways เมื่อคุณสร้างเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับแล้วSwayจะแสดงพื้นที่ที่เรียกว่าMy Sways^{(My Sways)}

Swayได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณสร้างเรื่องราวดิจิทัลที่คุณแบ่งปันแนวคิด แนวคิด หรือรายงาน

ในอดีต Microsoft^(Microsoft)ได้พยายามจัดหาซอฟต์แวร์แก้ไขหน้าเว็บเช่นFrontPage เครื่องมือมีความซับซ้อน และสะท้อนถึงลักษณะการทำงานที่ลำบากของการแก้ไขหน้าเว็บในขณะนั้น ด้วยSway Microsoft ต้องการแนะนำ การแก้ไขที่ง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งสามารถสร้างผลลัพธ์ที่น่าทึ่งสำหรับผู้ใช้ทุกคน โดยไม่ต้องมีความรู้ด้านเทคนิคหรือการออกแบบ^{(design knowledge)}

เช่น แชร์วันหยุดฤดูร้อน^{(summer vacation)}กับญาติๆ หรือทำการนำเสนอสั้นๆ ให้เพื่อนร่วมงานของคุณ หรือสร้างบทแนะนำเกี่ยวกับ Windows^{(Windows tutorial)} ที่ดูดี สำหรับคุณยายของคุณ 🙂

เนื่องจากเน้นหน้าจอมากกว่าPowerPointจึงสามารถแชร์Sway ได้อย่างง่ายดายผ่านอีเมล แอปส่งข้อความ หรือโซเชียลมีเดีย พร้อมลิงก์ไป ที่sway.office.com คุณยังสามารถส่งออกรหัสสำหรับเอกสาร Sway^{(Sway document)} ที่ คุณสร้างและฝังไว้บนเว็บไซต์ได้อีกด้วย เรื่องราว Sway^(Sway)เหมาะสำหรับการแบ่งปันออนไลน์กับผู้อื่น

คุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของSway เทียบกับ Word และ PowerPoint^{(Sway versus Word and PowerPoint)}คือความสามารถในการตอบสนองต่อหน้าจอดิจิทัลที่แสดงผล ข้อกำหนดทางเทคนิคคือการออกแบบที่ตอบสนอง และถูกฝังตามค่าเริ่มต้นในทุกSwayที่คุณสร้างขึ้น หมายความว่าคุณสามารถแชร์Sway ของคุณ บนโซเชียลมีเดีย และผู้คนสามารถแสดงบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต เดสก์ท็อป หรือแล็ปท็อป

Swayเป็นแอปที่ใช้งานง่าย การสร้างเรื่องราวดิจิทัลของคุณเองเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว ในทางกลับกันMicrosoftทำให้กระบวนการแก้ไขง่ายขึ้นโดยเสียรายละเอียด เรื่องราวที่คุณสร้างนั้นแสดงผลได้อย่างสวยงาม แต่ไม่มีการควบคุมที่ละเอียด Swayมีข้อ จำกัด เมื่อพูดถึงการปรับแต่งหัวเรื่อง เป็นต้น

วิธีแก้ไขเรื่องราวในMicrosoft Sway

ขั้นตอนการแก้ไข^{(editing process)}ทั้งหมดสำหรับการสร้างงานนำเสนอ Sway^{(Sway presentation)}นั้นตรงไปตรงมา แอปนี้จัดการสไตล์และรายละเอียดเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของงานนำเสนอของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มเนื้อหา เมื่อคุณเปิดSwayคุณจะเข้าสู่ตัวแก้ไขStoryline ในตัวแก้ไขนี้Sway ใดๆ ที่ คุณสร้างจะเน้นที่การเล่าเรื่องที่แบ่งออกเป็นส่วนๆ ซึ่งในทางกลับกัน จะแบ่งออกเป็นการ์ด

การ์ดยังสามารถเป็นประเภทต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่อยู่ในการ์ด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการ์ดข้อความ (ซึ่งมีชื่อส่วนข้อความคำอธิบาย^{(description text)}หรือข้อความประเภทอื่นๆ) และการ์ดสื่อ (ซึ่งสามารถเก็บรูปภาพ วิดีโอ ทวีต หรือสื่อประเภทอื่นๆ ได้)

การเพิ่มเนื้อหาลงในเรื่องราวของคุณนั้นง่ายมาก แม้ว่าอาจจะมีข้อจำกัดเล็กน้อยก็ตาม แทนที่จะสร้างเนื้อหาเองSwayกลับเน้นที่การฝังเนื้อหามากกว่า เมื่อคุณกดปุ่มแทรก^(Insert)ที่มุมบนขวาSwayจะแสดงคำแนะนำในการค้นหาเนื้อหา

ในตัวอย่างของเรา เรากดตัวเลือกแรก"Digital literacy" Swayนำเสนอคำแนะนำเนื้อหาจากอินเทอร์เน็ตในแผงทางด้านขวา ซึ่งคุณสามารถลากและวางในSwayของ คุณ

หากต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเนื้อหาทั้งหมดในเรื่องราวดิจิทัลของคุณ คุณสามารถเลือกธีมต่างๆ สำหรับSway ของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพอใจและสิ่งที่ตรงกับแนวคิดหรือแนวคิด^{(idea or concept)} ของเรื่องราวของ คุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณกด ตัวเลือก การออกแบบ^(Design)ที่มุมบนซ้าย Swayจะเปิดแผงทางด้านขวาซึ่งให้ตัวเลือกแก่คุณในการออกแบบSway ของคุณใหม่อย่าง รวดเร็ว

จะแบ่งปัน Sway ได้อย่างไร?

เมื่อSway ของคุณ เสร็จสิ้นและพร้อมที่จะออกไปสู่โลกกว้าง คุณสามารถเรียกใช้ในเครื่องหรือแบ่งปันกับผู้อื่นทางออนไลน์โดยใช้ลิงก์ไปที่sway.office.com

ที่มุมบนขวา ให้กดปุ่มแชร์^(Share) จาก นั้นแผงจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกตัวเลือกการแชร์ได้

ฉันจะรับ Microsoft Sway ได้ที่ไหน

Microsoftเริ่มเปิดตัวSwayเป็นแอปสากล และต่อมาได้เพิ่มเวอร์ชัน iOS ที่ทำงานบน iPhone และ iPad กลยุทธ์ในขณะนี้จากMicrosoftดูเหมือนจะผลักดันSwayไปสู่ประสบการณ์ออนไลน์ที่สามารถเข้าถึงได้เป็นบริการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ แอป iOS จะหยุดให้บริการในเดือนนี้ ( ธันวาคม 2018^{(December 2018)} ) และMicrosoftแนะนำให้ผู้ใช้ iOS เปลี่ยนไปใช้sway.office.com ในWindows 10คุณสามารถเข้าถึงเว็บไซต์เดียวกัน หรือคุณสามารถดาวน์โหลด Sway จาก Microsoft Store^{(Sway from Microsoft Store)}

ลอง Sway แล้วหรือยัง?

Swayเป็นแอปที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ทุกคนสร้างเรื่องราวดิจิทัลได้ง่ายๆ ในเวลาเพียงไม่กี่นาที มันค่อนข้างคล้ายกับPowerPointแต่เน้นที่การเล่าเรื่องในเรื่องราวของคุณมากกว่าที่รายละเอียด คุณสามารถเรียกมันว่าเครื่องมือนำเสนอ^{(presentation tool)}เว็บ ลองSway แล้ว หรือยัง? ^(Did)คุณชอบมันอย่างไร? แบ่งปัน^(Share)ความคิดเห็นของคุณกับเราโดยใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่าง

Simple questions: What is Microsoft Sway?

Microsoft Sway is an app that reflеcts thе way we interact with infоrmation in the age of intеrnet and mobile computing. While Mіcrosoft Word was built foсυsed on paper documents and PowerPoint on projector screens, Swaу approachеs the sharing of information similar to web pages or digital stories. Microsoft hopes that Ѕwаy can replicate in digital publishing the success Word hаs had in desktор publishing and РowerPoint in business presentations. Let's have a look at what Swау can do so you can decide whether іt makes ѕense to givе it a try:

What is Microsoft Sway?

Microsoft Sway was initially launched as a universal app on August 5, 2015. Today you can access the Sway app in the Microsoft Store, or online at sway.office.com. All you need to get started is a Microsoft Account. The experience of using the app or accessing the online service is almost identical.

The content created in the app becomes instantly available online, and the reverse is true. In fact, without an internet connection, the Sway app does not start.

The documents created by Sway are called Sways. Once you have created at least one document, Sway displays an area called My Sways.

Sway is designed to help you create digital stories in which you share ideas, concepts, or reports.

Microsoft has made attempts in the past to provide web page editing software like FrontPage. The tools were complicated, and they reflected the laborious nature of web page editing at the time. With Sway, Microsoft wants to introduce easy and intuitive editing that can produce stunning results for every user, without requiring technical or design knowledge.

Like, for instance, share your summer vacation with your relatives, or make a quick presentation for your co-workers, or create a nice looking Windows tutorial for your grandmother. 🙂

Being more screen-oriented than PowerPoint, Sway can be shared easily via email, messaging apps or social media, with a link to sway.office.com. You can also export the code for the Sway document you create and embed it on a website. Sway stories are great for sharing online with other people.

The most striking feature of Sway versus Word and PowerPoint is the ability to respond to the digital screen on which it is rendered. The technical term is responsive design, and it is embedded by default in every Sway you create. It means that you can share your Sway on social media and people can display it on any device like smartphones, tablets, desktops or laptops.

Sway is an app that is easy to use. Creating your own digital story is a fast process. On the other hand, Microsoft simplified the editing process at the expense of details. The stories you create are quite beautifully rendered, but they lack granular control. Sway is limited when it comes to making fine touches to what a heading looks like, for example.

How to edit a story in Microsoft Sway

The whole editing process for creating a Sway presentation is straightforward. The app itself handles the style and the details of how your presentation looks. All you need to do is add content. When you open a Sway, you get into a Storyline editor. In this editor, any Sway you create is centered around a narrative divided into sections which, in turn, are divided into cards.

The cards can also be of different types, depending on the content they hold. For instance, you can add text cards (which hold section titles, description text or any other kind of text) and media cards (which can hold images, videos, tweets or other types of media).

Adding content to your story is simple, even if maybe it's a bit limiting. Instead of creating the content itself, Sway is focused more on embedding content. When you press the Insert button on the top-right corner, Sway displays suggestions to search for content.

In our example, we press the first option, "Digital literacy." Sway brings in content suggestions from the internet, in a panel on the right side, that you can drag and drop in your Sway.

To change the looks of all the content of your digital story, you can select different themes for your Sway, depending on what pleases your eye and what meets your story's idea or concept. To do this, you press the Design option in the top-left corner. Sway opens a panel on the right that gives you options to quickly redesign your Sway.

How to share a Sway?

When your Sway is all done and ready to go out in the world, you can either run it locally or share it with other people online using a link to sway.office.com.

In the top-right corner, press the Share button, and a panel pops up where you can choose your sharing option.

Where can I get Microsoft Sway?

Microsoft initially launched Sway as a universal app, and later it added an iOS version that worked on iPhones and iPads. The strategy now from Microsoft seems to be to push Sway towards an online experience that can be accessed as a service through any web browser. The iOS app is retired this month (December 2018), and Microsoft suggested that iOS users transition to sway.office.com. In Windows 10, you can access the same website, or you can download Sway from Microsoft Store.

Did you try Sway?

Sway is a useful app that makes it easy for anyone to create digital stories in just a few minutes. It somewhat resembles PowerPoint, but it focuses more on the narrative in your story rather than on the fine details. You could call it a web presentation tool. Did you try Sway? How do you like it? Share your feedback with us, using the comments form below.

Related posts

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีการเปลี่ยน PowerPoint Slide Size นี้: สิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้

• วิธีการดาวน์โหลด Windows and Office ISO files (ทุกรุ่น)

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าเดียว (หรือมากกว่า) ในเอกสาร Word

• วิธีแปลง PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้

• OneDrive ของ Microsoft คืออะไร มันใช้อย่างไร?

• วิธีการใช้ Microsoft Edge Collections

• แก้ไขปัญหาแคชเอกสาร Microsoft Office เสียหาย

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• วิธีเพิ่มเลขหน้าในเอกสาร Word (เริ่มต้นที่หน้า 1, 2, 3 หรือใหม่กว่า)

• วิธีเปลี่ยนการวางแนวของหน้าทั้งหมดในเอกสาร Microsoft Word

• วิธีดาวน์โหลด Office 365 เวอร์ชัน 64 บิต

• 12 วิธีในการจัดการแท็บใน Microsoft Edge

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• วิธีทำ Chrome The default browser ใน Windows 10 (Firefox & Opera)

• วิธีพิมพ์เป็น PDF จาก Windows 10 โดยใช้เครื่องมือในตัวเท่านั้น

• วิธีการลบเพจใน Word (6 วิธี)

• 10 Microsoft Edge Add-on ในปี 2021

• วิธีแทรกและแก้ไขตารางใน Microsoft Word สำหรับ Android

• วิธีการพิมพ์บทความโดยไม่ต้องโฆษณาในเบราว์เซอร์ที่สำคัญทั้งหมด