วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

วิธีตรึง/ยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน MS Excel

Microsoft Excel ช่วยให้คุณจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก(organize and analyze extensive data)ด้วยซอฟต์แวร์สเปรดชีต (spreadsheet software)มีบทบาทสำคัญตั้งแต่อุตสาหกรรมขนาดเล็กไปจนถึงอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ผู้ใช้สามารถทำการวิเคราะห์ทางการเงินด้วยเครื่องมือจัดระเบียบ(organization tool) ข้อมูลอันทรงพลัง นี้ มีแอพพลิเคชั่นมากมาย เช่นการวิเคราะห์ธุรกิจ การ(business analysis)จัดการบุคคล การจัดการโปรแกรม การ(program management)วิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ วัตถุประสงค์ในการบริหารการควบคุมการปฏิบัติงาน(operation control)และการรายงานผลการปฏิบัติ(performance reporting)งาน อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่จะใช้ในการจัดเก็บและจัดเรียงข้อมูล(mainly used to store and sort data)เพื่อให้วิเคราะห์ได้ง่าย Microsoft Excel 2016และ 2019 รองรับฟีเจอร์ที่คุณสามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ในExcelได้ ดังนั้น(Hence)เมื่อคุณเลื่อนขึ้นหรือลง บานหน้าต่างที่ตรึงไว้จะยังคงอยู่ที่เดิม สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีข้อมูลที่ครอบคลุมหลายแถวและหลายคอลัมน์ วันนี้ เราจะ มาพูดถึงวิธีการตรึงหรือเลิกตรึงแถวคอลัมน์ หรือบานหน้าต่าง(coulumns or panes)ในMS Excel

วิธีตรึง/ยกเลิกการตรึงแถวหรือคอลัมน์ใน MS Excel

How to Freeze/Unfreeze Rows or Columns in MS Excel

1048576 แถวและ 16,384 (1048576 rows & 16,384) คอลัมน์ใน Excel(columns in Excel )สามารถจัดเก็บชุดข้อมูลที่มากเกินไปในลักษณะที่เป็นระเบียบ ฟีเจอร์ที่น่าสนใจอื่นๆ ของExcelได้แก่:

  • การกรองข้อมูล
  • การเรียงลำดับข้อมูล
  • ค้นหาและแทนที่คุณสมบัติ
  • สูตรในตัว
  • ตารางหมุน,
  • การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และอีกมากมาย

นอกจากนี้ คุณสามารถตรึงหลายแถวหรือหลายคอลัมน์ใน excel คุณสามารถตรึงส่วนของ แผ่น งานได้แก่ แถว(sheet viz row)คอลัมน์ หรือบานหน้าต่าง(column or panes)ในEcelเพื่อให้มองเห็นได้ในขณะที่คุณเลื่อนดูส่วนที่เหลือของแผ่นงาน ซึ่งมีประโยชน์ในการตรวจสอบข้อมูลในส่วนอื่นๆ ของเวิร์กชีตโดยไม่สูญเสียส่วนหัวหรือป้ายชื่อ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีตรึงหรือเลิกตรึงแถวคอลัมน์ หรือบานหน้าต่าง(columns or panes)ในMicrosoft Excel(Microsoft Excel)

คำศัพท์สำคัญก่อนเริ่ม
(Important Terminology Before You Begin )

  • ตรึงบานหน้าต่าง:(Freeze Panes: )โดยยึดตามการเลือกปัจจุบัน คุณสามารถทำให้แถวและคอลัมน์มองเห็นได้ในขณะที่ส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตเลื่อนขึ้นและลง
  • ตรึงแถวบนสุด:(Freeze Top Row: )คุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการตรึงเฉพาะheader/top rowเท่านั้น ตัวเลือกนี้จะทำให้แถวบนสุดมองเห็นได้ และคุณสามารถเลื่อนดูส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตได้
  • ตรึงคอลัมน์แรก:(Freeze First Column: )คุณสามารถทำให้คอลัมน์แรกมองเห็นได้ในขณะที่คุณสามารถเลื่อนดูส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตได้
  • ยกเลิกการตรึงบานหน้าต่าง:(Unfreeze Panes: )คุณสามารถปลดล็อกแถวและคอลัมน์ทั้งหมดเพื่อเลื่อนดูแผ่นงานทั้งหมดได้

ตัวเลือกที่ 1: วิธีตรึงแถวใน Excel(Option 1: How to Freeze a Row in Excel)

คุณสามารถตรึงแถวในExcel หรือตรึง(Excel or freeze)หลายแถวในExcelได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. กดปุ่มWindows พิมพ์และค้นหาExcelแล้วคลิกเพื่อเปิด

กดปุ่ม Windows  พิมพ์ Excel แล้วเปิด |  วิธีตรึงแถวใน Excel และตรึงคอลัมน์ใน Excel

2. เปิดแผ่นงาน Excel(Excel sheet) ที่คุณต้องการ และเลือกแถว(row)ใด( any) ก็ได้

หมายเหตุ 1:(Note 1:)เลือกแถวที่อยู่ด้านล่างแถวที่(below the row)คุณต้องการตรึงเสมอ ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการตรึงถึงแถวที่ 3 คุณต้องเลือกแถวที่ 4

3. จากนั้นเลือกViewในแถบเมนูตามที่แสดง

เลือกดูในแถบเมนู

4. คลิกFreeze Panes > Freeze Panesในเมนูที่ขยายลงมาดังภาพด้านล่าง

เมื่อคุณเลื่อนลง แถวที่ 1 แถวที่ 2 แถวที่ 3 จะยังคงอยู่ที่เดิม และส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตจะเลื่อน

แถวทั้งหมดด้านล่างแถวที่เลือกจะถูกตรึง(All the rows below the selected row will be frozen)ไว้ แถวที่อยู่เหนือเซลล์/แถวที่เลือกจะอยู่ที่เดิมเมื่อคุณเลื่อนลง ในตัวอย่างนี้ เมื่อคุณเลื่อนลง แถวที่ 1 แถวที่ 2(row 2) แถว ที่3(row 3)จะยังคงอยู่ที่เดิมและส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตจะเลื่อน

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีคัดลอกและวางค่าโดยไม่มีสูตร(Copy and Paste Values Without formulas)ในExcel

ตัวเลือกที่ 2: วิธีตรึงแถวบนสุดใน Excel(Option 2: How to Freeze Top Row in Excel)

คุณสามารถตรึงแถวส่วนหัว(header row)ในเวิร์กชีตได้โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1. เปิดExcelเหมือนเดิม

2. เปิดแผ่นงาน Excel(Excel sheet) ของคุณ แล้วเลือกเซลล์(cell)ใด( any) ก็ได้

3. สลับไปที่ แท็บ มุมมอง(View )ที่ด้านบนตามที่แสดง

เลือกดูในแถบเมนู

4. คลิกตรึงบานหน้าต่าง(Freeze Panes) > ตรึงแถวบนสุด(Freeze Top Row)ตามที่ไฮไลต์ไว้

สลับไปที่แท็บ VIEW แล้วคลิก ตรึงแถวบนสุด

ตอนนี้ แถวบนสุดแรกจะถูกตรึง และเวิร์กชีตที่เหลือจะเลื่อนตามปกติ

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)แก้ไขแอป Outlook จะไม่เปิด(Open)ในWindows 10

ตัวเลือกที่ 3: วิธีตรึงคอลัมน์ใน Excel(Option 3: How to Freeze a Column in Excel)

คุณสามารถตรึงหลายคอลัมน์หรือคอลัมน์เดียวในExcelได้ดังนี้:

1. กดปุ่มWindows พิมพ์และค้นหาExcelแล้วคลิกเพื่อเปิด

กดปุ่ม Windows  พิมพ์ Excel แล้วเปิดขึ้น

2. เปิดแผ่นงาน Excel(Excel sheet) ของคุณ แล้วเลือกคอลัมน์(column)ใด( any) ก็ได้

หมายเหตุ:(Note:)เลือกคอลัมน์ที่เหมาะสม(right) กับ(to the) คอลัมน์(column) ที่ คุณต้องการตรึงเสมอ ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการตรึงคอลัมน์ F ให้เลือกคอลัมน์ G เป็นต้น

3. สลับไปที่ แท็บ มุมมอง(View )ที่แสดงด้านล่าง

เลือกดูในแถบเมนู

4. คลิกFreeze PanesและเลือกตัวเลือกFreeze Panesตามที่แสดง

หากคุณต้องการตรึงคอลัมน์ F ให้เลือกคอลัมน์ G แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง |  วิธีตรึงแถวใน Excel และตรึงคอลัมน์ใน Excel

คอลัมน์ทั้งหมดทางซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกจะถูก(All the columns left of the selected column will be frozen)ตรึง เมื่อคุณเลื่อนไปทางขวา แถวทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกจะยังคงอยู่ที่เดิม ในตัวอย่างนี้ เมื่อคุณเลื่อนไปทางขวา คอลัมน์ A คอลัมน์ B คอลัมน์ C คอลัมน์ D คอลัมน์ E และคอลัมน์ F จะอยู่ในตำแหน่งเดียวกัน และส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตจะเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวา

ตัวเลือกที่ 4: วิธีตรึงคอลัมน์แรกใน Excel(Option 4: How to Freeze First Column in Excel)

คุณสามารถตรึงคอลัมน์ในExcelได้ เช่น ตรึงคอลัมน์แรกในเวิร์กชีตโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดExcelเหมือนเดิม

2. เปิดแผ่นงาน Excel(Excel sheet) ของคุณ แล้วเลือกเซลล์(cell)ใด( any) ก็ได้

3. สลับไปที่ แท็บ มุมมอง(View )จากด้านบนดังที่แสดง

เลือกดูในแถบเมนู

4. คลิกFreeze Panesและคราวนี้ เลือกFreeze First Columnจากเมนูแบบเลื่อนลง

สลับไปที่แท็บ VIEW แล้วคลิก ตรึงคอลัมน์แรก

ดังนั้น คอลัมน์แรกจะถูกตรึง ซึ่งคุณสามารถเลื่อนดูส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตได้ตามปกติ

อ่านเพิ่มเติม: (Also Read:) แก้ไข Microsoft Office(Fix Microsoft Office)ไม่เปิดในWindows 10

ตัวเลือกที่ 5: วิธีตรึงบานหน้าต่างใน Excel(Option 5: How to Freeze Panes in Excel)

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังป้อนข้อมูลในบัตรรายงาน(report card)ที่มีชื่อและเครื่องหมายของนักเรียน การเลื่อนไปที่ส่วนหัว (ที่มีชื่อเรื่อง) และป้ายกำกับ (รวมถึงชื่อนักเรียน) บ่อยๆ จะเป็นงานที่วุ่นวายอยู่เสมอ ในสถานการณ์สมมตินี้ การแช่แข็งทั้งฟิลด์แถวและคอลัมน์(row and column fields)จะช่วยคุณได้ นี่คือวิธีการทำเช่นเดียวกัน:

1. เปิดExcelเหมือนเดิม เปิดแผ่นงาน(worksheet)ที่ต้องการ(desired) และเลือกเซลล์(cell) ใด ก็ได้

หมายเหตุ 1:(Note 1:)ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกเซลล์ทางด้านขวาของคอลัมน์และใต้แถวที่(right of the column and below the row)คุณต้องการตรึงเสมอ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรึงแถวแรก & คอลัมน์แรก(first row & first column)ให้เลือกเซลล์ทางด้านขวาของบานหน้าต่างคอลัมน์(column pane) แรก และด้านล่างบานหน้าต่างแถวแรก เช่น เลือก เซลล์B2(select B2 cell)

2. คลิกที่ แท็บ มุมมอง(View )จากริบบิ้นด้านบน

เลือกดูในแถบเมนู

3. คลิกFreeze Panesตามที่แสดง

เลือก Freeze Panes

4. เลือกตัวเลือกที่ทำเครื่องหมายFreeze Panesตามที่แสดงด้านล่าง

ถ้าคุณต้องการตรึงแถวแรกและคอลัมน์แรก ให้เลือกเซลล์ทางด้านขวาของบานหน้าต่างคอลัมน์แรกและด้านล่างบานหน้าต่างแถวแรก

แถวทั้งหมดที่อยู่เหนือแถวที่เลือกและคอลัมน์ทั้งหมดทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกตรึงไว้ และส่วนที่เหลือของเวิร์กชีตจะเลื่อน ในตัวอย่างนี้ แถวแรกและคอลัมน์แรกจะถูกตรึง และเวิร์กชีตที่เหลือจะเลื่อนตามที่แสดงด้านล่าง

แถวแรกและคอลัมน์แรกถูกตรึง และแผ่นงานที่เหลือจะเลื่อน

วิธีการเลิกตรึงแถว คอลัมน์ หรือบานหน้าต่างใน Excel(How to Unfreeze Rows, Columns, or Panes in Excel)

หากคุณตรึงแถว คอลัมน์ หรือบานหน้าต่างใดๆ ไว้ คุณจะไม่สามารถดำเนินการขั้นตอนการตรึงอื่นได้เว้นแต่จะถูกลบออก หากต้องการยกเลิกการตรึงแถว คอลัมน์ หรือบานหน้าต่างในExcelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้( any cell)ในแผ่น(worksheet)งาน

2. ไปที่แท็บมุมมอง(View )

3. ตอนนี้ เลือกFreeze Panesและคลิกที่Unfreeze Panesดังภาพด้านล่าง

หมายเหตุ: (Note:) ตรวจสอบให้แน่ใจว่า(Make sure)คุณมีเซลล์/แถว/คอลัมน์ใดๆ อยู่ในสถานะตรึง มิฉะนั้น(Otherwise)ตัวเลือกสำหรับUnfreeze Panesจะไม่ปรากฏขึ้น

ตอนนี้ เลือก Freeze Panes และคลิกที่ Unfreeze Panes

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีหยุดMicrosoft Teams ไม่ให้ เปิดในStartup

เคล็ดลับแบบมือโปร: วิธีสร้างปุ่มตรึงวิเศษ(Pro Tip: How to Create Magic Freeze Button)

freeze/unfreeze buttonการตรึงเวทมนตร์ในแถบเครื่องมือ Quick Access(Quick Access toolbar)เพื่อตรึงแถว คอลัมน์ คอลัมน์แรก แถวแรก หรือบานหน้าต่างด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

1. เปิดExcelเหมือนเดิม

2. คลิกลูกศรลง(down arrow)ที่แสดงไฮไลต์จากด้านบนของเวิร์กชีต

คลิกลูกศรลงที่ด้านบนของเวิร์กชีต

3. คลิกคำสั่งเพิ่มเติม(More Commands)ตามที่แสดง

คลิกคำสั่งเพิ่มเติม

4. เลือกFreeze Panesในรายการ จากนั้นคลิกAdd

เลือก Freeze Panes ในรายการ จากนั้นคลิก Add  ตอนนี้คลิกตกลง |  วิธีตรึงแถวใน Excel และตรึงคอลัมน์ใน Excel

5. สุดท้าย คลิกตกลง (OK)ตัวเลือก Freeze (Freeze) Panes Quick Access(Quick Access option)จะอยู่ที่ด้านบนของเวิร์กชีตในMS Excel(MS Excel)

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

ไตรมาสที่ 1 เหตุใดตัวเลือก Freeze Panes จึงเป็นสีเทาในเวิร์กชีตของฉัน(Q1. Why is the Freeze Panes option greyed out in my worksheet?)

ตอบ (Ans.)ตัวเลือกFreeze Panesจะเป็นสีเทาเมื่อคุณอยู่ในโหมดแก้ไข( in editing mode)หรือเวิ(worksheet is protected) ร์กชี ต ได้รับการป้องกัน หากต้องการออกจากโหมดแก้ไข ให้กดแป้นEsc(Esc key)

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะล็อคเซลล์ใน Excel แทนที่จะแช่แข็งได้อย่างไร(Q2. How can I lock cells in Excel instead of freezing them?)

ตอบ (Ans.)คุณสามารถใช้ ตัวเลือก แยก(Split)ใน เมนู มุมมอง(View)เพื่อแยกและล็อคเซลล์ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสร้างตารางโดยใช้Ctrl Ctrl + Tการสร้างตารางจะล็อคส่วนหัวของคอลัมน์(column header)เมื่อคุณเลื่อนลง อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธี(How)การ ล็อคหรือปลด ล็อกเซลล์(Lock Or Unlock Cells)ในExcel

ที่แนะนำ:(Recommended:)

  • วิธี(How)ตรวจสอบว่าฉันมี VRAM(VRAM)เท่าใดใน(How) Windows 10
  • วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams(Access Microsoft Teams Admin Center Login)
  • วิธีสลับคอลัมน์หรือแถว(columns or rows)ในExcel
  • วิธีใช้อีโมติคอนลับของ Microsoft Teams(Microsoft Teams Secret)

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถตรึงและเลิกตรึงแถว คอลัมน์ หรือบานหน้าต่างใน Excel ได้ (freeze and unfreeze rows, columns or panes in Excel. )อย่าลังเล(Feel)ที่จะติดต่อเราด้วยคำถามและข้อเสนอแนะของคุณผ่านทางส่วนความคิดเห็นด้านล่าง



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts