วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams

วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams

Teams คือ (Teams)โซลูชันการทำงานร่วมกัน(collaboration solution)ที่ซับซ้อนจากMicrosoft . คุณสามารถรับได้ฟรี(for free) หรือซื้อ ลิขสิทธิ์Microsoft 365 (or buy Microsoft 365 license)คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงศูนย์(admin center) การจัดการเดียวกัน กับผู้ใช้องค์กรเมื่อคุณใช้Microsoft Teams รุ่น ฟรี Premium/businessมีสิทธิ์เข้าถึง ส่วนผู้ดูแลระบบ Microsoft Teamsซึ่งพวกเขาสามารถจัดการทีม แท็บ สิทธิ์ของไฟล์ และคุณลักษณะอื่นๆ เรานำคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มาให้คุณซึ่งจะสอนวิธีการ เข้าสู่ระบบ ศูนย์ การจัดการ (admin center)Microsoft Teams ผ่านTeams Admin หรือ Office(Teams Admin or Office) 365 ดังนั้น อ่านต่อ!

วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams

วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams(Access Microsoft Teams Admin Center Login)

ปัจจุบัน Microsoft Teams(Microsoft Teams)มีผู้ใช้งานมากกว่า145 ล้าน(145 million active users)คน เป็นแอพยอดนิยมสำหรับธุรกิจและโรงเรียน คุณอาจต้องอัปเดตTeamsที่บริษัทของคุณใช้สำหรับการทำงานร่วมกันในฐานะผู้ดูแลระบบ ส่วนกลาง หรือ ผู้ดูแล ระบบTeams Service (Teams Service Administrator)คุณอาจต้องทำให้ขั้นตอนเป็นอัตโนมัติเพื่อจัดการทีมต่างๆ โดยใช้PowerShell หรือ(PowerShell) Admin Teams Center (Admin Teams Center)เราได้อธิบายวิธีการเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการMicrosoft Teams (center login)และ(Microsoft Teams)เรียกใช้ศูนย์(admin center) การจัดการของคุณ อย่างมืออาชีพในหัวข้อถัดไป

อาจพบศูนย์(admin center)การ จัดการบนเว็บไซต์ทางการของ Microsoftและสามารถเข้าถึงได้โดยตรงหรือผ่านศูนย์(admin center) การ จัดการMicrosoft Office 365 คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

  • เว็บเบราว์เซอร์(web browser)ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(internet connection) ที่ใช้งาน ได้
  • เข้าถึงอีเมลและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ(admin user email & password.)

หมายเหตุ:(Note:)หากคุณไม่แน่ใจว่า บัญชี ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams(Microsoft Teams admin) ของคุณ เชื่อมโยงกับอีเมลใด ให้ใช้อีเมลที่ใช้ในการซื้อใบอนุญาต เมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึง พื้นที่ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams(Microsoft Teams admin)คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบได้เช่นกัน

วิธีที่ 1: ผ่านหน้าการดูแลระบบ Microsoft 365
(Method 1: Through Microsoft 365 Administration Page )

ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการเข้าสู่ระบบศูนย์ การจัดการ (admin center login)Office 365 เพื่อเข้าถึง ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams :

1. ไปที่เว็บไซต์ทางการของ(official website)ศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Office 365(Microsoft Office 365 admin center)

2. ที่มุมบนขวา(right corner)ให้คลิกที่ ตัวเลือก ลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้ดังที่แสดง

คลิกลงชื่อเข้าใช้ วิธีดำเนินการเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams Admin Center

3. ลงชื่อเข้า(Sign in)ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณโดยใช้บัญชีอีเมลผู้ดูแลระบบและรหัส(Administrator Email account & Password)ผ่าน

ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ

4. เลื่อนลงไปที่พื้นที่ Office 365 (Office 365) Admin Centerในบานหน้าต่างด้านซ้าย และคลิก(left pane and click)ที่ ไอคอน Teamsเพื่อเข้าถึงMicrosoft Teams Admin Center

เลื่อนลงไปที่พื้นที่ Office 365 Admin Center ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ Teams

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีหยุดMicrosoft Teams ไม่ให้ เปิดในStartup

วิธีที่ 2: เข้าถึง Teams Admin Center โดยตรง(Method 2: Access Teams Admin Center Directly)

คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบผ่านศูนย์ การจัดการ (admin center)Microsoft 365 เพื่อไปที่ศูนย์(admin center) การ จัดการในTeams ถ้า บัญชี Microsoft Teams ของคุณ ไม่ได้เชื่อมโยงกับ บัญชี Microsoft 365 ของคุณ ให้ไปที่ศูนย์การจัดการTeams และลงชื่อเข้า(center and sign)ใช้ด้วยบัญชีนั้น

1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ(official website)ของ ศูนย์การ จัดการMicrosoft Teams(Teams admin center)

2. ลงชื่อเข้า(Log in)ใช้บัญชีของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงศูนย์(admin center) การจัดการ ได้เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว

เข้าถึง Teams Admin Center โดยตรง

หมายเหตุ:(Note: )หากคุณได้รับ ข้อผิดพลาด FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAINขณะเยี่ยมชมเว็บไซต์ Microsoft Teams(Microsoft Teams website)แสดงว่าคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ถูกต้อง ในกรณีดังกล่าว,

  • ออกจากระบบ(Sign out)บัญชีของคุณและลงชื่อเข้า(sign back in)ใช้ใหม่โดยใช้บัญชีที่ถูกต้อง
  • หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้บัญชีใดโปรดติดต่อ(consult) ผู้ดูแลระบบของ(your system administrator)คุณ
  • อีกทางหนึ่ง ให้เข้าสู่ระบบศูนย์ การจัดการ (admin center)Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ใช้ในการซื้อการสมัครใช้(account used to purchase the subscription)งาน
  • ค้นหาบัญชีผู้ใช้ของคุณ(Find your user account)ในรายชื่อผู้ใช้ จากนั้นเข้าสู่ระบบ

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีเปลี่ยนโปรไฟล์ Microsoft Teams Avatar(Microsoft Teams Profile Avatar)

วิธีจัดการ Microsoft Teams Admin Center(How to Manage Microsoft Teams Admin Center)

โดยทั่วไป คุณสามารถจัดการคุณลักษณะต่อไปนี้ในMicrosoft Teams Admin Center(Microsoft Teams Admin Center)

ขั้นตอนที่ 1: จัดการเทมเพลตของทีม(Step 1: Manage Team Templates)

เทมเพลตสำหรับ Microsoft Teams เป็นคำอธิบายที่สร้างไว้ล่วงหน้าของโครงสร้างทีม(pre-built descriptions of a Team structure)ตามความต้องการทางธุรกิจหรือโครงการ คุณสามารถสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายด้วยช่องทางสำหรับธีมที่หลากหลายและแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อนำเสนอเนื้อหาและบริการ(material and services) ที่สำคัญต่อภารกิจ โดยใช้เทมเพลตTeams

เมื่อพูดถึงTeamsผู้มาใหม่มักจะชอบโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยพวกเขาในการเริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ การรักษาความสม่ำเสมอในสถานที่ต่างๆ เช่น ช่องต่างๆ จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ และด้วยเหตุนี้(experience and hence)การใช้งานของผู้ใช้

คุณจะได้รับจากศูนย์การจัดการไปยังสนามได้อย่างไร?(How do you get from the admin center to the field?)

1. เลือกเทมเพลตทีม(Team templates)จากศูนย์(admin center)การจัดการ จากนั้นคลิกปุ่ม  เพิ่ม(Add)

เลือกเทมเพลตทีมจากศูนย์การจัดการ

2. เลือกสร้างเทมเพลตทีมใหม่(new team template)และคลิกถัดไป (Next. )

สร้างเทมเพลตใหม่และคลิกถัดไป

3. ตั้งชื่อ(name)ตัวละครของคุณคำอธิบายสั้น ๆ ยาว ๆ(lengthy and brief description)และที่ตั้ง(location)

ตั้งชื่อตัวละครของคุณ คำอธิบายสั้น ๆ ยาว ๆ และที่ตั้ง

4. สุดท้ายเข้าร่วมทีม(Join the team)และเพิ่มช่อง(channels)แท็บ(tabs)และแอปพลิเคชัน(applications)ที่คุณต้องการใช้

ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขนโยบายการรับส่งข้อความ(Step 2: Edit Messaging Policies)

นโยบาย การส่งข้อความของศูนย์(center messaging)ผู้ดูแลระบบTeams ใช้(Teams)เพื่อควบคุมว่าเจ้าของและผู้ใช้บริการแชทและแชทผ่านช่องทาง(channel messaging)ใดบ้างที่มีสิทธิ์เข้าถึง ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากใช้นโยบายทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร)(worldwide (org-wide default) policy)ที่สร้างขึ้นสำหรับพวกเขาโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่รู้ว่าคุณสามารถออกแบบและใช้นโยบายข้อความที่ไม่ซ้ำกันได้ หากมีความจำเป็น (ธุรกิจ) (ตัวอย่าง: นโยบายที่กำหนดเอง(custom policy)สำหรับผู้ใช้หรือผู้ขายภายนอก) นโยบายส่วนกลาง (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร) จะนำไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ เว้นแต่คุณจะสร้างและกำหนดนโยบายที่กำหนด(custom policy)เอง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

  • แก้ไข การ ตั้งค่านโยบายส่วนกลาง(global policy)
  • นโยบายที่ กำหนดเองสามารถสร้าง(created)แก้ไข(edited)และกำหนด(assigned)ได้(and)
  • นโยบายที่กำหนดเองสามารถลบออก(removed)ได้

ฟังก์ชันการ แปลข้อความแบบอินไลน์(inline message translation)ของ Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปล การสื่อสารของ Teamsเป็นภาษาที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภาษาของตนได้ สำหรับบริษัทของคุณ การ แปลข้อความ(message translation)แบบอินไลน์จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่ม(enabled by default)ต้น หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ในการเช่าของคุณ อาจเป็นไปได้ว่าถูกปิดใช้งานโดยนโยบายทั่วโลก(worldwide policy)ขององค์กรของคุณ

อ่านเพิ่มเติม:(Also Read:)วิธีเปลี่ยนโปรไฟล์ Microsoft Teams Avatar(Microsoft Teams Profile Avatar)

ขั้นตอนที่ 3: จัดการแอพ(Step 3: Manage Apps)

เมื่อคุณจัดการแอพสำหรับบริษัทของคุณ คุณจะต้องเลือกว่าแอพใดที่จะเสนอให้กับผู้ใช้ในApp Store (app store)คุณสามารถรับข้อมูลและผสมข้อมูลจาก 750+ applications รายการ และใช้งานในMicrosoft Teams (Microsoft Teams)อย่างไรก็ตาม คำถามที่แท้จริงคือคุณต้องการทั้งหมดในร้านของคุณหรือไม่ ดังนั้น คุณอาจ

  • เปิดใช้งานหรือจำกัดแอปพลิเคชันเฉพาะ(enable or restrict particular applications)หรือ
  • เพิ่มไปยังทีมที่ระบุ(add them to specified Teams)จากศูนย์การจัดการ

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ คุณต้องค้นหาแอปด้วยชื่อ(search for an app by name)เพื่อเข้าร่วมทีม และคุณสามารถเลือกและเพิ่มได้ครั้งละหนึ่งทีม(pick and add one team at a time)เท่านั้น

จัดการแอพใน Microsoft Teams Admin Center

หรือคุณอาจเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งนโยบายเริ่มต้นทั่วโลก (ทั้งองค์กร(customize the global (org-wide) default policy) ) เพิ่มแอปพลิเคชันที่คุณต้องการให้ ผู้ใช้ Teams ขององค์กรของคุณ ใช้งานได้ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

  • อนุญาตให้แอปทั้งหมด(Allow all apps)ทำงาน
  • อนุญาตเฉพาะบางแอป(Allow just some apps)ในขณะที่บล็อกแอปอื่นๆ ทั้งหมด
  • แอปบางแอปถูกบล็อก(Specific apps are blocked)ในขณะที่แอปอื่นๆ ทั้งหมดได้รับอนุญาต
  • ปิดการใช้งานแอ(Disable all apps)พทั้งหมด

คุณยังสามารถปรับแต่งร้านแอป(personalize the app store)โดยเลือกโลโก้ เครื่องหมายโลโก้ฉากหลังที่กำหนดเอง(custom backdrop)และสีข้อความสำหรับบริษัทของคุณ คุณสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณก่อนที่จะเผยแพร่ในเวอร์ชันที่ใช้งานจริงเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 4: จัดการการเข้าถึงภายนอกและการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม(Step 4: Manage External and Guest Access)

สุดท้ายนี้ ก่อนที่ฉันจะสรุปบทความนี้ ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการเข้าถึงภายนอกและการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams คุณสามารถenable/disableตัวเลือกทั้งสองได้จากตัวเลือกการตั้งค่าทั้งองค์กร หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับความแตกต่าง ต่อไปนี้คือข้อมูลสรุปโดยย่อ:

  • การเข้าถึงจากภายนอกทำให้ ผู้ ใช้ Microsoft Teams(Microsoft Teams)และSkype for Businessสามารถพูดคุยกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณได้
  • ในTeamsการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมจะอนุญาตให้ผู้คนจากภายนอกบริษัทของคุณเข้าร่วมทีมและแชนเนลได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม(enable guest access)คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้เยี่ยมชม( allow visitors)ใช้คุณลักษณะบางอย่างหรือไม่
  • คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งาน(enable or disable)คุณสมบัติและ(features &) ประสบการณ์(experiences) ที่ หลากหลายที่ผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้ภายนอกสามารถใช้ได้
  • บริษัทของคุณอาจสื่อสารกับ( communicate with any) โดเมนภายนอก(external domain) ใดๆ โดยค่าเริ่มต้น
  • โดเมนอื่นๆ ทั้งหมดจะได้รับอนุญาตหากคุณแบนโดเมน( ban domains)แต่ถ้าคุณอนุญาตโดเมน โดเมนอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกบล็อก

จัดการการเข้าถึงภายนอกและการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชม

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

ไตรมาสที่ 1 ขั้นตอนในการเข้าถึงศูนย์การจัดการทีม Microsoft คืออะไร?(Q1. What is the procedure for accessing Microsoft Team admin center?)

ตอบ (Ans. )สามารถดู admin center ได้ที่https://admin.microsoft.comคุณต้องได้รับมอบหมายหนึ่งในบทบาทต่อไปนี้ ถ้าคุณต้องการสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ(full administrative privileges)ด้วยชุดเครื่องมือทั้งสองนี้: ผู้ดูแลระบบสำหรับทั้งโลกและผู้ดูแลระบบ(world and Administrator)ของทีม

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะเข้าถึงศูนย์การจัดการได้อย่างไร(Q2. How can I gain access to the Admin Center?)

ตอบ (Ans. )ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณบนหน้าเว็บadmin.microsoft.com เลือก ผู้ ดูแลระบบ(Admin)จากไอคอนตัวเปิดใช้แอป(app launcher icon)ที่มุมบนซ้าย เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ(admin access)Microsoft 365 เท่านั้นที่ จะเห็นไทล์ผู้ดูแล(Admin tile)ระบบ หากคุณไม่เห็นไทล์ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะไปที่การตั้งค่าทีมของฉันได้อย่างไร(Q3. How can I go to my Team settings?)

ตอบ (Ans. )คลิกรูปโปรไฟล์(profile image) ของคุณ ที่ด้านบนเพื่อดูหรือแก้ไขการตั้งค่าซอฟต์แวร์ Teams ของคุณ (Teams software)คุณอาจเปลี่ยนแปลง:

  • รูปโปรไฟล์ของคุณ
  • สถานะ,
  • ธีม
  • การตั้งค่าแอพ,
  • การแจ้งเตือน
  • ภาษา,
  • เช่นเดียวกับการเข้าถึงแป้นพิมพ์(access keyboard)ลัด

มีแม้กระทั่งลิงก์ไปยังหน้าดาวน์โหลดแอ(app download page)

ที่แนะนำ:(Recommended:)

  • วิธีใช้อีโมติคอนลับของ Microsoft Teams(Microsoft Teams Secret)
  • วิธีเปิดใช้งานการตั้งค่าแบ็คไลท์คีย์บอร์ดของ Dell(Dell Keyboard Backlight Settings)
  • แก้ไขคอมพิวเตอร์(Fix Computer Did)ไม่ซิงค์ใหม่(Resync)เนื่องจากไม่มีข้อมูลเวลา(No Time Data)
  • วิธีหยุดMicrosoft Teamsไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติ(Opening Automatically)ในWindows 11

เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเข้าถึงข้อมูล  เข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft Teams(Microsoft Teams admin center login)ผ่านTeams หรือ(Teams or Office)หน้าผู้ดูแลระบบ(admin page) Office 365 ในช่องด้านล่าง โปรดแสดงความคิดเห็น คำถาม หรือข้อเสนอแนะใดๆ แจ้งให้เราทราบว่าหัวข้อใดที่คุณต้องการให้เราสำรวจต่อไป



About the author

ฉันเป็นช่างเทคนิคด้านเสียงและคีย์บอร์ดมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันเคยทำงานในโลกธุรกิจ ในตำแหน่งที่ปรึกษาและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ และล่าสุด เป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ ทักษะและประสบการณ์ของฉันช่วยให้ฉันทำงานในโครงการประเภทต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ ฉันยังเป็นผู้เชี่ยวชาญใน Windows 11 และทำงานเกี่ยวกับระบบปฏิบัติการใหม่มานานกว่าสองปีแล้ว



Related posts